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È possibile utilizzare Agent Desktop per ricevere, rispondere ed effettuare chiamate dei clienti, a seconda delle autorizzazioni assegnate dall'amministratore.
Un rumore di fondo eccessivo quando si risponde a una chiamata può rendere difficile la comprensione della conversazione. Webex Contact Center offre una funzione di rimozione del rumore di fondo che separa e rimuove il rumore di fondo dal parlato umano. Questa funzione è abilitata per impostazione predefinita per la tua organizzazione. Tuttavia, se un cliente desidera che si ascolti il rumore di fondo (ad esempio, problemi di rumore in computer difettosi), non è possibile disabilitarlo dal desktop. In tali situazioni, contattare l'amministratore per disabilitare questa funzione a livello di organizzazione. |
Popover di accesso per rispondere a una chiamata
Se il riquadro Elenco attività è compresso, è possibile visualizzare il popover nella parte inferiore destra del desktop. La finestra popover è la finestra di dialogo popup che viene visualizzata quando viene indirizzata una chiamata, una chat, un'e-mail o una richiesta di conversazione di messaggistica sociale.
Sul desktop vengono visualizzati i seguenti popover:
- Popover della connessione: il popover della connessione informa che è in corso l'assegnazione di una nuova richiesta di contatto.
- Popover della richiesta di contatto: il popover della richiesta di contatto viene visualizzata dopo il popover della connessione. È necessario intraprendere un'azione quando viene visualizzato il popover della richiesta di contatto prima che lo stato cambi in RONA. Il popover visualizza le variabili, i pulsanti di azione o i collegamenti in base alla configurazione definita per ciascun canale.
Non è possibile disconnettersi quando sul desktop viene visualizzato un popover di connessione o una richiesta di contatto. |
Quando si dispone di più richieste, i popover vengono cumulati. Se sono presenti più di cinque richieste in qualsiasi momento, le richieste vengono visualizzate come 1-5 di < numero totale>. Puoi accettare l'e-mail, la chat o la conversazione di social messaging facendo clic sul pulsante Accetta in ogni popover. Per accettare tutte le richieste insieme, fare clic su Accetta < numero > richieste. La prima richiesta viene visualizzata in alto. L'ordine è e-mail, conversazioni di messaggistica sociale, chat e chiamate da cima a fondo.
Il popover visualizza le variabili, i pulsanti di azione o i collegamenti in base alla configurazione definita per ciascun canale. Nella tabella seguente sono elencate le variabili visualizzate nel popover per il canale vocale:
Tipo di chiamata canale vocale | Variabili visualizzate nel popover | ||
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Chiamata vocale in arrivo |
In Flow Designer l'amministratore configura le variabili, le etichette delle variabili e l'ordine in cui devono essere visualizzate nella Agent Desktop. Sul popover sono visualizzate un minimo di tre e un massimo di sei variabili. Un popover in arrivo non visualizza le variabili contrassegnate come sicure dall'amministratore.
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Prenota |
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Chiamata della campagna di anteprima in uscita |
Variabili basate sulla configurazione definita dall'amministratore. |
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Chiamata esterna |
In Flow Designer l'amministratore configura le variabili, le etichette delle variabili e l'ordine in cui devono essere visualizzate nella Agent Desktop. Sul popover sono visualizzate un minimo di tre e un massimo di sei variabili. Un popover di chiamata esterna non visualizza le variabili contrassegnate come sicure dall'amministratore.
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Risposta a una chiamata
Quando si riceve una chiamata in ingresso da un cliente, il popover della richiesta di contatto segue il popover di connessione. Lo stato della chiamata in ingresso viene visualizzato come Chiamata in arrivo.
Se non si risponde alla chiamata entro il tempo massimo disponibile, la chiamata ritorna alla coda e il sistema cambia lo stato in RONA. Viene visualizzato una popover con le opzioni per modificare lo stato in Disponibile o Inattivo. Per ulteriori informazioni sul popover RONA, vedere Informazioni sugli stati degli agenti per Webex Contact Center. |
Operazioni preliminari
È necessario essere nello stato Disponibile per rispondere alle chiamate dei clienti. Se ci si trova nello stato RONA , è necessario modificare manualmente lo stato da RONA a Disponibile.
1 |
Quando si riceve una richiesta di chiamata in Agent Desktop, utilizzare il telefono fisico per rispondere. Il timer viene avviato e viene visualizzato il riquadro di controllo dell'interazione.
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2 |
(Facoltativo) Completare le attività elencate di seguito nel riquadro di controllo dell'interazione mentre si gestisce una chiamata:
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Terminazione di una chiamata
Dopo aver aiutato il cliente con le sue domande o richieste, si consiglia di chiedere al cliente di terminare la chiamata. Se necessario, è inoltre possibile terminare la chiamata.
Operazioni preliminari
È necessario aver accettato la richiesta di chiamata.
1 |
Fare clic su Termina. Viene visualizzata la finestra di dialogo Motivi riepilogo.
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2 |
Selezionare il motivo del riepilogo dall'elenco a discesa o utilizzare il campo di ricerca per filtrare l'elenco.
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Fare clic su Invia riepilogo. | ||
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(Opzionale) Se si utilizza un ricevitore o un auricolare, è necessario scollegare il telefono fisico prima di poter ricevere la chiamata successiva. |
Prenota
I clienti possono scegliere di ricevere una richiamata utilizzando un IVR (Interactive Voice Response) chiamando, visitando il sito Web o utilizzando un chatbot (agente virtuale).
Di seguito sono riportati i diversi tipi di richiamata:
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Richiamata di cortesia: il cliente può scegliere di ricevere una richiamata di cortesia anziché attendere in coda che un agente risponda alla chiamata.
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Richiamata Web (richiamata): un cliente può scegliere di ricevere una richiamata inviando una richiesta di richiamata. La richiesta include un nome e un numero di richiamata quando si visita il sito Web del contact center o si interagisce con un chatbot (agente virtuale).
La richiesta di richiamata viene inviata al sistema Webex Contact Center. Quando è disponibile un agente, il sistema avvia una richiamata al cliente. Al cliente può essere offerta l'opzione di richiamata durante le ore di punta o non lavorative del contact center.
Le richieste di richiamata di cortesia vengono indirizzate all'utente come richieste di chiamata in ingresso. Il popover della richiesta di contatto di richiamata visualizza l'etichetta di richiamata , l'icona di richiamata (), il numero di telefono del cliente, il DNIS (Dialed Number Identification Service), la coda che ha indirizzato la chiamata all'utente e un timer che indica il tempo trascorso dalla ricezione della chiamata. Lo stato della chiamata in arrivo viene visualizzato come Suoneria.
Se la funzione Termina chiamata per la richiamata Web è abilitata dall'amministratore, lo stato Chiamata in arrivo viene sostituito con il pulsante Annulla nella richiesta della scheda del contatto.
Se il cliente accetta la chiamata, si è connessi al cliente e viene visualizzato il riquadro Controllo interazione.
Per annullare la richiamata Web prima che il cliente risponda alla chiamata, fare clic su Annulla. Quando viene annullata la richiamata, viene visualizzata la finestra di dialogo Motivi riepilogo.
Se il cliente non risponde alla chiamata, la chiamata stessa viene riportata in coda.
Se il contact center ha raggiunto il limite massimo per le chiamate simultanee impostato per il centro dati o il tenant, non è possibile effettuare altre chiamate e i codici motivo corrispondenti vengono visualizzati su Agent Desktop.
Modica variabili dati associate alla chiamata
Le variabili CAD (Call-Associated Data) consentono all'amministratore di raccogliere dati di chiamata, ad esempio il numero di un caso o il codice di azione di qualsiasi cliente. Durante una chiamata, è possibile modificare le variabili CAD se l'amministratore configura le variabili CAD come modificabili.
L'amministratore può contrassegnare come protette le variabili contenenti informazioni riservate, ad esempio informazioni personali e dati dell'organizzazione. Se la variabile è contrassegnata come protetta, l'icona Variabile protetta compare vicino al nome del campo nel riquadro di controllo dell'interazione. |
Quando si consulta o si trasferisce una chiamata, se più agenti modificano lo stesso valore di variabile CAD contemporaneamente, le modifiche salvate vengono visualizzate per prime e l'altro agente riceve una notifica con un messaggio. Ad esempio, supponiamo che due agenti (agente A e agente B) modifichino la stessa variabile CAD contemporaneamente e l'agente A salva il valore. Quindi, il valore immesso dall'agente B viene sovrascritto e l'agente B riceve una notifica con un messaggio. |
Operazioni preliminari
È necessario aver accettato la richiesta di chiamata.
1 |
Fare clic nella casella di testo di un campo modificabile e immettere un valore appropriato. Ad esempio, inserire un numero caso o codice azione.
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2 |
È possibile effettuare le operazioni seguenti:
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3 |
(Facoltativo) Se i valori delle variabili protette sono contrassegnati con un asterisco (*), fare clic sul collegamento Fai clic per riprovare per visualizzarne i valori. | ||
4 |
Dopo aver modificato i valori delle variabili CAD come richiesto, fare clic su Salva.
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(Facoltativo) Per recuperare i valori salvati in precedenza, fare clic su Annulla l'eliminazione. |
Messa in attesa e ripresa di una chiamata
Puoi mettere il cliente in attesa per consultarsi con un altro agente o cercare ulteriori informazioni sul cliente.
Operazioni preliminari
È necessario aver accettato la richiesta di chiamata.
Per interagire con un altro agente, si consiglia di avviare una sospensione e riprendere sul Agent Desktop anziché utilizzare un dispositivo telefonico (telefono fisso o softphone).
1 |
Fai clic su In attesa. Lo stato Chiamata in attesa viene visualizzato accanto al timer. Il pulsante Fine è disabilitato.
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2 |
Fare clic su Riprendi per riprendere la chiamata.
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Registrazione di una chiamata
La chiamata con il cliente viene registrata automaticamente se l'amministratore ha abilitato la registrazione delle chiamate. Per sospendere o riprendere la registrazione della chiamata, attenersi alla seguente procedura.
Operazioni preliminari
È necessario aver accettato la richiesta di chiamata.
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1 |
Fare clic su Sospendi registrazione per mettere in pausa la registrazione di una chiamata attiva. L'icona Registra () indica che la registrazione è in corso. |
2 |
(Opzionale) Fare clic su Riprendi registrazione per riprendere manualmente la registrazione in pausa. |
Trasferisci una chiamata
Se non è possibile soddisfare una richiesta del cliente e si desidera riassegnare la chiamata, è possibile trasferire la chiamata chat a un altro agente o supervisore.
Operazioni preliminari
È necessario aver accettato la richiesta di chiamata.
1 |
Fare clic su Trasferisci.
Compare la finestra di dialogo Trasferisci richiesta.
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2 |
Selezionare l'agente, la coda, il punto di ingresso o il numero di composizione a cui trasferire la chiamata.
Selezionare Organizzazione se si desidera consultare un esperto in materia che utilizza uno strumento di collaborazione. Puoi cercare un esperto in materia in base al nome, al ruolo, al reparto o al numero di telefono.
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3 |
(Opzionale) Fare clic su Per recuperare l'elenco più recente di agenti, code, numeri di composizione, punti di ingresso o esperti in materia nell'organizzazione. | ||||
4 |
Fare clic su Trasferisci.
La richiesta di trasferimento viene avviata e viene visualizzata la finestra di dialogo Motivi riepilogo. Per la procedura su come applicare un motivo del riepilogo, vedere Applicare un motivo del riepilogo.
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