- Strona główna
- /
- Artykuł
Za pomocą Agent Desktop można odbierać, odpowiadać i nawiązywać połączenia z klientami, w zależności od uprawnień przypisanych przez administratora.
Nadmierny szum tła podczas odbierania połączenia może utrudniać zrozumienie rozmowy. Webex Contact Center oferuje funkcję usuwania szumów tła, która oddziela i usuwa szumy tła z ludzkiej mowy. Ta funkcja jest domyślnie włączona w organizacji. Jeśli jednak klient chce, abyś słuchał szumu tła (na przykład problemów z hałasem w wadliwych maszynach), nie można go wyłączyć z pulpitu. W takich scenariuszach skontaktuj się z administratorem, aby wyłączyć tę funkcję na poziomie organizacji. |
Dostęp do wyskakującego okienka w celu odebrania połączenia
Jeśli okienko Lista zadań jest zwinięte, w prawym dolnym rogu pulpitu będzie widoczne wyskakujące okienko. Wyskakujące okienko to wyskakujące okno dialogowe wyświetlane po przekierowaniu do użytkownika prośby o połączenie, czat, wiadomość e-mail lub konwersację w wiadomościach społecznościowych.
Na pulpicie zostaną wyświetlone następujące okna podręczne:
- Okienko łączenia: Zostanie wyświetlone wyskakujące okienko łączenia informujące, że trwa proces przypisywania nowego wniosku o kontakt.
- Okienko prośby o kontakt: Po okienku łączenia pojawia się okienko prośby o kontakt. Zanim twój stan zmieni się na RONA, musisz wykonać jakieś działanie na okienku prośby o kontakt. Okienko wyświetla zmienne, przyciski akcji lub linki w zależności od konfiguracji zdefiniowanej dla każdego kanału.
Nie można się wylogować, gdy na pulpicie pojawi się wyskakujące okienko połączenia lub prośba o kontakt. |
Gdy masz kilka żądań, okienka wyskakujące są ułożone w stos. Jeśli w danym momencie masz więcej niż pięć żądań, są one wyświetlane jako 1–5 z <całkowitej liczby>. Możesz zaakceptować wiadomość e-mail, czat lub wiadomość społecznościową, klikając przycisk Zaakceptuj w każdym oknie podręcznym. Aby zaakceptować wszystkie żądania razem, kliknij Akceptuj <liczba> żądania. Najwcześniejsze żądanie jest wyświetlane na górze. Kolejność to e-maile, rozmowy w mediach społecznościowych, czaty i połączenia od góry do dołu.
Okienko wyświetla zmienne, przyciski akcji lub linki w zależności od konfiguracji zdefiniowanej dla każdego kanału. Poniższa tabela zawiera listę zmiennych wyświetlanych w popoverze dla kanału głosowego:
Kanał głosowy - typ połączenia | Zmienne wyświetlane w wyskakującym okienku | ||
---|---|---|---|
Przychodzące połączenie głosowe |
W programie Flow Designer administrator konfiguruje zmienne, etykiety zmiennych oraz kolejność, w jakiej muszą się pojawiać na Agent Desktop. W wyskakującym okienku wyświetlane są co najmniej trzy, a maksymalnie sześć zmiennych. Przychodzące okienko nie wyświetla zmiennych oznaczonych jako bezpieczne przez administratora.
|
||
Oddzwoń |
|
||
Przychodząca kampania wstępna (Outbound Preview Campaign Call) |
Zmienne, które są oparte na konfiguracji zdefiniowanej przez twojego administratora. |
||
Połączenie wychodzące |
W programie Flow Designer administrator konfiguruje zmienne, etykiety zmiennych oraz kolejność, w jakiej muszą się pojawiać na Agent Desktop. W wyskakującym okienku wyświetlane są co najmniej trzy, a maksymalnie sześć zmiennych. W oknie wyskakującym pokrętła nie są wyświetlane zmienne oznaczone przez administratora jako bezpieczne.
|
Odbieranie połączenia
Po otrzymaniu połączenia przychodzącego od klienta wyskakujące okienko z prośbą o kontakt następuje po wyskakującym okienku łączącym. Stan połączenia przychodzącego jest wyświetlany jako Dzwonienie.
Jeśli nie odbierzesz połączenia w maksymalnym dostępnym czasie, połączenie powróci do kolejki, a system zmieni stan na RONA. Wyświetla się okienko z opcjami zmiany twojego stanu na Dostępny lub Bezczynny. Aby uzyskać więcej informacji na temat okienka RONA, zobacz Zrozumienie stanów agentów dla Webex Contact Center. |
Zanim rozpoczniesz
Aby odbierać połączenia z klientami, musisz mieć stan Dostępne . Jeśli jesteś w stanie RONA , musisz ręcznie zmienić stan z RONA na Dostępny.
1 |
Kiedy otrzymasz prośbę o połączenie w Agent Desktop, użyj fizycznego telefonu, żeby je odebrać. Rozpocznie się odliczanie czasu i pojawi się panel sterowania interakcją.
|
2 |
(Opcjonalnie) Podczas obsługi połączenia obserwuj następujące zadania w panelu sterowania interakcją:
|
Kończenie połączenia
Po udzieleniu klientowi odpowiedzi na jego pytania lub prośby, zalecamy poproszenie go o zakończenie rozmowy. W razie potrzeby można również zakończyć połączenie.
Zanim rozpoczniesz
Należy zaakceptować prośbę o połączenie.
1 |
Kliknij przycisk Zakończ. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Przyczyny zakończenia.
| ||
2 |
Wybierz powód podsumowania z listy rozwijanej lub użyj pola wyszukiwania, aby przefiltrować listę.
| ||
3 |
Kliknij przycisk Wyślij zakończenie. | ||
4 |
(Opcjonalnie) Jeśli używasz słuchawki lub zestawu nagłownego, musisz odłączyć telefon fizyczny, zanim będzie można odebrać następne połączenie. |
Oddzwoń
Klienci mogą zdecydować się na otrzymanie połączenia zwrotnego za pomocą IVR (Interactive Voice Response), dzwoniąc, odwiedzając witrynę lub korzystając z chatbota (wirtualnego agenta).
Poniżej przedstawiamy różne typy wywołań zwrotnych:
-
Opcja oddzwaniania: Klient może zdecydować się na grzecznościowe oddzwonienie, zamiast czekać w kolejce do centrum na odebranie połączenia przez agenta.
-
Web Callback (Oddzwanianie): Klient może zdecydować się na otrzymanie połączenia zwrotnego, przesyłając żądanie wywołania zwrotnego. Żądanie zawiera imię i nazwisko oraz numer połączenia zwrotnego podczas odwiedzania strony internetowej contact center lub interakcji z chatbotem (Virtual Agent).
Żądania oddzwonienia są wysyłane do systemu Webex Contact Center. Kiedy agent jest dostępny, system inicjuje oddzwonienie do klienta. Klientowi może zostać zaoferowana opcja oddzwaniania w godzinach szczytu lub poza godzinami pracy contact center.
Żądania oddzwonienia są kierowane do ciebie jako żądanie połączenia przychodzącego. W oknie podręcznym żądania kontaktu z prośbą o oddzwonienie jest wyświetlana etykieta Oddzwoń i ikona Oddzwoń (), numer telefonu klienta, DNIS (Dialed Number Identification Service), kolejkę, która przekierowała połączenie do Ciebie, oraz licznik czasu wskazujący czas, jaki upłynął od odebrania połączenia. Stan połączenia przychodzącego jest wyświetlany jako Dzwoni.
Jeśli administrator włączył funkcję Zakończ połączenie dla Oddzwaniania przez Internet, status Dzwonek jest zastępowany przyciskiem Anuluj w żądaniu karty kontaktowej.
Jeśli klient zaakceptuje połączenie, nastąpi połączenie z klientem i zostanie wyświetlone okienko Kontrola interakcji .
Aby anulować Oddzwanianie sieciowe przed odebraniem połączenia przez klienta, kliknij Anuluj. Kiedy wywołanie zwrotne zostanie anulowane, pojawi się okno dialogowe Powody zakończenia.
Jeśli klient nie odbierze połączenia, rozmowa wraca do kolejki.
Jeśli centrum kontaktów osiągnęło maksymalny limit jednoczesnych połączeń ustawiony dla centrum danych lub dzierżawy, nie można wykonać większej liczby połączeń, a odpowiednie kody przyczyn są wyświetlane na Agent Desktop.
Edycja zmiennych danych związanych z połączeniami
Zmienne CAD (Call-Associated Data) umożliwiają administratorowi zbieranie danych połączeń, takich jak numer sprawy lub dowolny kod działania klienta. Podczas połączenia można edytować zmienne CAD, jeśli administrator skonfiguruje zmienne CAD jako edytowalne.
Twój administrator oznacza zmienne zawierające wrażliwe informacje, takie jak dane osobowe (PII) i dane twojej organizacji, jako bezpieczne. Jeśli zmienna jest oznaczona jako bezpieczna, obok nazwy pola w Zmienna bezpieczna ikona pojawia się obok nazwy pola w okienku kontroli interakcji. |
Jeśli podczas konsultowania lub przekazywania połączenia wielu agentów edytuje tę samą wartość zmiennej CAD w tym samym czasie, najpierw zostaną wyświetlone zapisane zmiany, a drugi agent zostanie powiadomiony komunikatem. Na przykład rozważmy, że dwóch agentów (Agent A i Agent B) w tym samym czasie edytuje tę samą zmienną CAD, a Agent A zapisuje jej wartość. Następnie wartość wprowadzona przez Agenta B jest zastępowana, a Agent B jest powiadamiany komunikatem. |
Zanim rozpoczniesz
Należy zaakceptować prośbę o połączenie.
1 |
Kliknij w pole tekstowe edytowalnego pola i wprowadź odpowiednią wartość. Na przykład wpisz numer sprawy lub kod działania.
| ||
2 |
Dostępne opcje:
| ||
3 |
(Opcjonalnie) Jeśli wartości zmiennych zabezpieczonych są wyświetlane z symbolem gwiazdki (*), kliknij łącze Kliknij, aby ponowić próbę, aby wyświetlić ich wartości. | ||
4 |
Po dokonaniu wymaganej edycji wartości zmiennych CAD kliknij Zapisz.
| ||
5 |
(Opcjonalnie) Aby przywrócić poprzednio zapisane wartości, kliknij przycisk Przywróć. |
Zawieszanie i wznawianie połączenia
Możesz wstrzymać klienta, aby skonsultować się z innym agentem lub wyszukać dodatkowe informacje o kliencie.
Zanim rozpoczniesz
Należy zaakceptować prośbę o połączenie.
W celu interakcji z innym agentem zaleca się zainicjowanie wstrzymania i wznowienia na Agent Desktop zamiast korzystania z telefonu (telefonu twardego lub programowego).
1 |
Kliknij przycisk Zaczekaj. Stan połączenia zawieszonego jest wyświetlany obok licznika czasu. Przycisk Zakończ jest wyłączony.
| ||
2 |
Kliknij przycisk Wznów, aby wznowić połączenie.
|
Rejestrowanie połączeń
Rozmowa z klientem jest rejestrowana automatycznie, jeśli administrator włączył nagrywanie rozmów. Aby wstrzymać lub wznowić nagrywanie połączenia, wykonaj następujące czynności.
Zanim rozpoczniesz
Należy zaakceptować prośbę o połączenie.
|
1 |
Kliknij opcję Wstrzymaj nagrywanie, aby wstrzymać nagrywanie aktywnego połączenia. Ikona Nagraj () oznacza, że nagrywanie jest w toku. |
2 |
(Opcjonalnie) Kliknij przycisk Wznów nagrywanie , aby ręcznie wznowić wstrzymane nagrywanie. |
Przekazywanie połączenia
Jeśli nie możesz rozwiązać pytania klienta i chcesz eskalować połączenie, możesz przekazać połączenie innemu agentowi lub przełożonemu.
Zanim rozpoczniesz
Należy zaakceptować prośbę o połączenie.
1 |
Wybierz przycisk Przekaż.
Pojawia się okno dialogowe Żądanie przeniesienia.
| ||||
2 |
Wybierz agenta, kolejkę, punkt wejścia lub numer wybierania, do którego chcesz przekazać połączenie.
Wybierz opcję Organizacja , jeśli chcesz skonsultować się z ekspertem w danej dziedzinie, który korzysta z narzędzia do współpracy. Eksperta merytorycznego można wyszukiwać według jego imienia, roli, działu lub numeru telefonu.
| ||||
3 |
(Opcjonalnie) Kliknij , aby pobrać najnowszą listę agentów, kolejek, numerów wybierania, punktów wejścia lub ekspertów merytorycznych w organizacji. | ||||
4 |
Wybierz przycisk Przekaż.
Żądanie transferu jest inicjowane i pojawia się okno dialogowe Powody zakończenia. Aby dowiedzieć się, jak zastosować powód podsumowania, zobacz Zastosuj powód podsumowania.
|