- Pagină de pornire
- /
- Articol
Puteți utiliza Agent Desktop pentru a primi, a răspunde și a efectua apeluri de la clienți, în funcție de permisiunile atribuite de administratorul dvs.
Zgomotul de fundal excesiv atunci când răspundeți la un apel vă poate îngreuna înțelegerea conversației. Webex Contact Center oferă funcția de eliminare a zgomotului de fundal care separă și elimină zgomotul de fundal de vorbirea umană. Această caracteristică este activată implicit pentru organizația dvs. Cu toate acestea, dacă un client dorește să ascultați zgomotul de fundal (de exemplu, probleme de zgomot la mașinile defecte), nu îl puteți dezactiva de pe desktop. În astfel de scenarii, contactați administratorul pentru a dezactiva această caracteristică la nivel de organizație. |
Accesarea ferestrei pop-up pentru a răspunde la un apel
Dacă panoul Listă activități este restrâns, puteți vedea fereastra pop-up în partea dreaptă jos a desktopului. Fereastra pop-up este caseta de dialog pop-up care se afișează atunci când o solicitare de conversație prin apel, chat, e-mail sau mesagerie socială este direcționată către dvs.
Desktopul afișează următoarele ferestre pop-over:
- Pop-overul Se conectează: Pop-overul Se conectează vă informează că o nouă solicitare de contact este în curs de atribuire.
- Pop-over Solicitare contact: Pop-overul Solicitare contact apare după ce pop-overul Se conectează. Trebuie să acționați în pop-overul Solicitare contact înainte de a schimba starea ta la RONA. Pop-overul afișează variabilele, butoanele de acțiune sau linkurile, pe baza configurației definite pentru fiecare canal.
Nu vă puteți deconecta atunci când pe desktop apare o fereastră pop-up de conectare sau o fereastră pop-up de solicitare de contact. |
Atunci când aveți mai multe solicitări, ferestrele pop sunt suprapuse. Dacă aveți mai mult de cinci cereri în orice moment, cererile sunt afișate ca 1-5 din <numărul Total>. Puteți accepta conversația prin e-mail, chat sau mesagerie socială făcând clic pe butonul Acceptare din fiecare fereastră pop-over. Pentru a accepta toate solicitările împreună, faceți clic pe Accept <număr> solicitări. Cea mai timpurie solicitare este afișată în partea de sus. Ordinea este e-mailuri, conversații de mesagerie socială, chat-uri și apeluri de sus în jos.
Pop-overul afișează variabilele, butoanele de acțiune sau linkurile, pe baza configurației definite pentru fiecare canal. Următorul tabel listează variabilele care sunt afișate în fereastra pop-up pentru canalul de voce:
Tip de apel - Canal Vocal | Variabilele afișate pe pop-over | ||
---|---|---|---|
Apel Vocal de Intrare |
În Designerul de flux, administratorul configurează variabilele, etichetele variabilelor și ordinea în care acestea trebuie să apară pe Agent Desktop. Minimum trei și maximum șase variabile sunt afișate în popover. Un popover de intrare nu afișează variabilele marcate ca securizate de către administratorul dvs.
|
||
Reapelare |
|
||
Apel Extern Previzualizare Campanie |
Variabilele se bazează pe configurația definită de administrator. |
||
Apelare Externă |
În Designerul de flux, administratorul configurează variabilele, etichetele variabilelor și ordinea în care acestea trebuie să apară pe Agent Desktop. Minimum trei și maximum șase variabile sunt afișate în popover. O fereastră pop-up de apelare nu afișează variabilele marcate ca securizate de administratorul dvs.
|
Răspunsul la un apel
Când primiți un apel de intrare de la un client, fereastra pop-up cu solicitare de contact urmează după fereastra pop-up de conectare. Starea apelului recepționat este afișată ca Apelare.
Dacă nu răspundeți la apel în timpul maxim disponibil, apelul revine în coadă, iar sistemul vă schimbă starea în RONA. Apare un popover cu opțiuni pentru schimbarea stării dvs. la Disponibil sau Inactiv. Pentru mai multe informații despre popoverul RONA, consultați Înțelegerea stărilor agentului pentru Webex Contact Center. |
Înainte de a începe
Trebuie să fiți în starea Disponibil pentru a răspunde la apelurile clienților. Dacă vă aflați în starea RONA , trebuie să modificați manual starea de la RONA la Disponibil.
1 |
Când primiți o solicitare de apel în Agent Desktop, utilizați telefonul fizic pentru a răspunde. Cronometrul pornește și apare panoul Control interacțiune.
|
2 |
(Opțional) Efectuați următoarele sarcini în panoul Control interacțiune, în timp ce gestionați un apel:
|
Terminați un apel
După ce ați ajutat clientul cu întrebările sau solicitările sale, vă recomandăm să rugați clientul să încheie apelul. Dacă este necesar, puteți de asemenea să terminați apelul.
nainte de a începe
Trebuie să fi acceptat solicitarea de apel.
1 |
Apăsați pe Terminare. Apare caseta de dialog Motive pentru Concluzionare.
| ||
2 |
Selectați motivul de concluzionare din lista derulantă sau utilizați câmpul de căutare pentru a filtra lista.
| ||
3 |
Apăsați Trimitere Concluzionare. | ||
4 |
(Opțional) Dacă utilizați un receptor sau căști, trebuie să deconectați telefonul fizic înainte de a putea primi următorul apel. |
Reapelare
Clienții pot opta să primească o reapelare folosind un IVR (Interactive Voice Response) apelând, vizitând site-ul web sau utilizând un chatbot (agent virtual).
Următoarele sunt diferitele tipuri de reapelare:
-
Reapelare de curtoazie: un client poate opta pentru a primi o reapelare de curtoazie în loc să rămână în coada de așteptare pentru ca un agent să răspundă la apel.
-
Web Callback (Callback): Un client poate opta să primească o reapelare prin trimiterea unei solicitări de apelare inversă. Solicitarea include un nume și un număr de apel invers atunci când vizitați site-ul web al centrului de contact sau interacționați cu un chatbot (agent virtual).
Solicitările de reapelare sunt trimise către sistemul Webex Contact Center. Atunci când un agent este disponibil, sistemul inițiază un apel invers către client. Clientului i se poate oferi opțiunea de apelare inversă în timpul orelor de vârf sau în afara orelor de lucru ale centrului de contact.
Solicitările de reapelare sunt direcționate către dvs ca solicitare de apel de intrare. Fereastra pop-up solicitare contact apelare inversă afișează eticheta Apelare inversă , pictograma Apel invers (), numărul de telefon al clientului, DNIS (Serviciul de identificare a numărului format), coada care a direcționat apelul către dumneavoastră și un cronometru care indică timpul scurs de la primirea apelului. Starea apelului recepționat este afișată ca Sunând.
Dacă funcția de Terminare apel pentru Reapelare Web este activată de către administratorul dvs., starea Apelare este înlocuită cu butonul Anulare din solicitarea cardului de contact.
În cazul în care clientul acceptă apelul, sunteți conectat la client și se afișează panoul Control interacțiune.
Pentru a anula reapelarea web înaintea preluării apelului de către client, click Apelare. Când reapelarea este anulată, apare căsuța de dialog Motive de concluzionare.
Dacă clientul nu răspunde la apel, apelul este returnat în coadă.
Dacă centrul de contact a atins limita maximă pentru apelurile simultane care este setată pentru centrul de date sau entitatea găzduită, nu puteți efectua mai multe apeluri, iar codurile de motive corespunzătoare sunt afișate pe Agent Desktop.
Editare variabile de date asociate apelurilor
Variabilele CAD (Call-Associated Data) permit administratorului să colecteze date despre apeluri, cum ar fi un număr de caz sau codul de acțiune al oricărui client. În timpul unui apel, puteți edita variabilele CAD dacă administratorul configurează variabilele CAD ca editabile.
Administratorul poate marca variabilele care conțin informații sensibile, cum ar fi informații de identificare personală (PII) și datele organizației dvs., ca fiind securizate. Dacă variabila este marcată ca securizată, pictograma Securizare variabilă apare lângă numele câmpului din panoul Controlul interacțiunii. |
La consultarea sau transferul unui apel, dacă mai mulți agenți editează aceeași valoare a variabilei CAD în același timp, modificările salvate sunt afișate primele, iar celălalt agent este notificat printr-un mesaj. De exemplu, considerați că doi agenți (agentul A și agentul B) editează aceeași variabilă CAD în același timp și agentul A salvează valoarea. Apoi, valoarea introdusă de agentul B este suprascrisă și agentul B este notificat cu un mesaj. |
nainte de a începe
Trebuie să fi acceptat solicitarea de apel.
1 |
Faceți clic în caseta text a unui câmp editabil și introduceți o valoare corespunzătoare. De exemplu, introduceți un număr de caz sau un cod de acțiune.
| ||
2 |
Puteți face următoarele:
| ||
3 |
(Opțional) Dacă valorile variabilelor securizate sunt afișate cu un asterisc (*), faceți clic pe linkul Faceți clic pentru a încerca din nou pentru a vizualiza valorile. | ||
4 |
După ce editați valorile variabile CAD după cum este necesar, faceți clic pe Salvare.
| ||
5 |
(Opțional) Pentru a regăsi valorile salvate anterior, faceți clic pe Revenire. |
Plasarea în așteptarea și reluarea unui apel
Puteți pune clientul în așteptare pentru a se consulta cu un alt agent sau pentru a căuta informații suplimentare despre client.
nainte de a începe
Trebuie să fi acceptat solicitarea de apel.
Pentru a interacționa cu un alt agent, se recomandă inițierea unei rețineri și reluarea pe Agent Desktop, mai degrabă decât utilizarea unui dispozitiv telefonic (hardphone sau softphone).
1 |
Faceți clic pe Așteptare. Starea Apel în așteptare se afișează lângă temporizator. Butonul Terminare este dezactivat.
| ||
2 |
Faceți clic pe Reluare pentru a prelua un apel în așteptare.
|
Înregistrarea unui apel
Convorbirea cu clientul este înregistrată automat dacă administratorul a activat înregistrările apelurilor. Pentru a întrerupe sau a relua înregistrarea apelului, urmați acești pași.
nainte de a începe
Trebuie să fi acceptat solicitarea de apel.
|
1 |
Faceți clic pe Pauză înregistrare pentru a întrerupe înregistrarea unui apel activ. Pictograma Înregistrare () indică faptul că înregistrarea este în curs. |
2 |
(Opțional) Faceți clic pe Reluare înregistrare pentru a relua manual înregistrarea întreruptă. |
Transferarea unui apel
Dacă nu puteți răspunde întrebării unui client și doriți să transferați apelul, puteți transfera apelul către alt agent sau supervizor.
nainte de a începe
Trebuie să fi acceptat solicitarea de apel.
1 |
Apăsați Transfer.
Apare caseta de dialog Solicitare Transfer.
| ||||
2 |
Selectați agentul, coada, punctul de intrare sau numărul de apelare către care doriți să transferați apelul.
Selectați Organizație dacă doriți să consultați un expert în domeniu care utilizează un instrument de colaborare. Puteți căuta un expert în domeniu după nume, rol, departament sau număr de telefon.
| ||||
3 |
(Opțional) Faceţi clic pe Pentru a regăsi cea mai recentă listă de agenți, cozi, numere de apelare, puncte de intrare sau experți în domeniu din organizația dvs. | ||||
4 |
Apăsați Transfer.
Solicitarea de transfer este inițiată și apare caseta de dialog Motive Concluzionare. Pentru pașii de aplicare a unui motiv de concluzionare, consultați Aplicarea unui motiv de concluzionare.
|