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Você pode usar Agent Desktop para receber, responder e fazer chamadas ao cliente, dependendo das permissões atribuídas a você pelo administrador.
O ruído de fundo excessivo ao atender uma chamada pode dificultar o entendimento da conversa. Webex Contact Center oferece recurso de remoção de ruído de fundo que separa e remove o ruído de fundo da fala humana. Por padrão, esse recurso é ativado para sua organização. No entanto, se o cliente quiser ouvir o ruído de fundo (por exemplo, problemas de ruído em máquinas com falhas), você não pode desabilitar esse som da área de trabalho. Em tais cenários, entre em contato com o administrador para desabilitar esse recurso em seu nível de organização. |
Acessar o popover para atender uma chamada
Se o painel Lista de tarefas for recolher, você poderá ver a sobreposição na parte inferior direita da Área de trabalho. A janela pop-up é a caixa de diálogo pop-up exibida quando uma chamada, bate-papo, e-mail ou solicitação de conversa de mensagem social é roteada para você.
O Desktop exibe os seguintes popovers:
- Pop-over de conexão: o pop-over de conexão informa que uma nova solicitação de contato está no processo de atribuição.
- Pop-over de solicitação de contato: o pop-over de solicitação de contato aparece depois do pop-over de conexão. Você deverá agir no pop-over de solicitação de contato antes que seu estado mude para RONA. O pop-over exibe as variáveis, os botões de ação ou os links, com base na configuração definida para cada canal.
Não é possível desconectar quando um popover de conexão ou uma solicitação de contato aparecem no Desktop. |
Quando você tem várias solicitações, as popovers são empilhadas. Se você tiver mais de cinco solicitações em qualquer momento, as solicitações serão exibidas como 1-5 de <número total>. Você pode aceitar a conversa de e-mail, bate-papo ou mensagens sociais clicando no botão Aceitar em cada pop-over. Para aceitar todas as solicitações juntas, clique em Aceitar <número> solicitações. A primeira solicitação é exibida na parte superior. A ordem são e-mails, conversas de mensagens sociais, bate-papos e chamadas de cima para baixo.
O pop-over exibe as variáveis, os botões de ação ou os links, com base na configuração definida para cada canal. A tabela a seguir lista as variáveis que são exibidas na janela pop-over para o canal de voz:
Canal de voz tipo chamada | Variáveis exibidas no pop-over | ||
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Chamada de voz recebida |
No Designer de Fluxos, seu administrador configura as variáveis, rótulos das variáveis e a ordem na qual elas devem aparecer na Agent Desktop. No mínimo três e no máximo seis variáveis são exibidas no popover. Um popover de entrada não exibe variáveis marcadas como seguras pelo administrador.
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Chamar de volta |
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Chamada de campanha de visualização de saída |
Variáveis que se baseiam na configuração definida pelo administrador. |
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Chamada de discagem externa |
No Designer de Fluxos, seu administrador configura as variáveis, rótulos das variáveis e a ordem na qual elas devem aparecer na Agent Desktop. No mínimo três e no máximo seis variáveis são exibidas no popover. Um pop-over de saída não exibe variáveis marcadas como seguras pelo administrador.
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Atender uma chamada
Quando você recebe uma chamada de entrada de um cliente, o pop-over da solicitação de contato segue a conexão popover. O status da chamada recebida é exibido como Chamando.
Se você não atender a chamada dentro do tempo máximo disponível, a chamada retornará à fila e o sistema alterará seu estado para RONA. Um popover é exibido com opções para alterar seu estado para Disponível ou Ocioso. Para obter mais informações sobre o popover RONA, consulte Entender os estados do agente do Webex Contact Center. |
Antes de começar
Você deve estar no estado Disponível para atender às chamadas do cliente. Se você estiver no estado RONA , deverá alterar manualmente seu estado de RONA para Disponível.
1 |
Ao receber uma solicitação de chamada no Agent Desktop, use o telefone físico para respondê-la. O temporizador é iniciado e seu painel de controle de interação é exibido.
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2 |
(Opcional) Realize as tarefas a seguir no painel de controle da interação, enquanto estiver tratando uma chamada:
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Terminar uma chamada
Depois de ter ajudado o cliente com as perguntas ou solicitações, é recomendável solicitar ao cliente para encerrar a chamada. Se necessário, você também pode finalizar a chamada.
Antes de começar
Você deve ter aceitado a solicitação de chamada.
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Clique em Finalizar. A caixa de diálogo Motivos de conclusão é exibida.
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2 |
Selecione o motivo de conclusão na lista suspensa ou use o campo Pesquisar para filtrar a lista.
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3 |
Clique em Enviar conclusão. | ||
4 |
(Opcional) Se estiver usando um monofone ou fone de ouvido, você deverá desconectar o telefone físico antes de receber a próxima chamada. |
Chamar de volta
Os clientes podem optar por receber um retorno de chamada usando um IVR (Interactive Voice Response) ligando, visitando o site ou usando um chatbot (Agente virtual).
Veja a seguir os diferentes tipos de retorno de chamada:
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Retorno de chamada de cortesia: um cliente pode optar por receber um retorno de chamada de cortesia em vez de esperar na fila para que um agente atenda a chamada.
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Retorno de chamada na Web (Retorno de chamada):: um cliente pode optar por receber um retorno de chamada enviando uma solicitação de retorno de chamada. A solicitação inclui um nome e um número de retorno de chamada ao visitar o site da central de contatos ou ao interagir com um chatbot (Agente virtual).
As solicitações de retorno de chamada são enviadas para o sistema do Webex Contact Center. Quando um agente está disponível, o sistema inicia um retorno de chamada para o cliente. O cliente pode receber a opção de retorno de chamada durante os horários de pico ou não comerciais da central de contato.
As solicitações de retorno de chamada são roteadas para você como uma solicitação de chamada de entrada. O popover da solicitação de contato de retorno de chamada exibe o rótulo do Retorno de chamada, o ícone de Retorno de chamada (), o número de telefone do cliente, DNIS (Dialed Number Identification Service), a fila que roteou a chamada para você e um temporizador indicando o tempo decorrido desde que você recebeu a chamada. O status da chamada recebida é exibido como Tocando.
Se o administrador tiver ativado a funcionalidade TermCh para Retorno de chamada da Web, o status Tocando será substituído pelo botão Cancelar na solicitação do cartão do contato.
Se o cliente aceitar a chamada, você estará conectado ao cliente e o painel Controle de interação será exibido.
Para cancelar o Web Callback antes que o cliente atenda a chamada, clique em Cancelar. Quando o retorno de chamada é cancelado, a caixa de diálogo Motivos de conclusão é exibida.
Se o cliente não atender a chamada, a chamada será devolvida à fila.
Se a central de contato tiver atingido o limite máximo para chamadas simultâricas definidas para o centro de dados ou espaço, você não poderá fazer mais chamadas e os códigos de motivo correspondentes serão exibidos no Agent Desktop.
Editar variáveis de dados associadas a chamadas
As variáveis CAD (Call-Associated Data, dados associados à chamada) permitem que o administrador colete dados de chamadas como um número de caso ou o código de ação de qualquer cliente. Durante uma chamada, você pode editar as variáveis CAD se seu administrador configurar as variáveis CAD como editáveis.
O administrador pode marcar as variáveis que contêm informações confidenciais, como informações de identificação pessoal (PII) e dados da sua organização, como seguras. Se a variável for marcada como segura, o ícone Variável segura será exibido ao lado do nome do campo no painel de controle de interação. |
Ao consultar ou transferir uma chamada, se vários agentes editarem o mesmo valor de variável CAD ao mesmo tempo, as alterações que são salvas primeiro serão exibidas e o outro agente será notificado com uma mensagem. Por exemplo, considere que dois agentes (agente A e agente B) editem a mesma variável CAD ao mesmo tempo e o agente A salva o valor. Em seguida, o valor inserido pelo Agente B é substituído e o Agente B é notificado com uma mensagem. |
Antes de começar
Você deve ter aceitado a solicitação de chamada.
1 |
Clique dentro da caixa de texto de um campo editável e insira um valor apropriado. Por exemplo, insira um número de caso ou um código de ação.
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2 |
É possível fazer o seguinte:
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3 |
(Opcional) Se os valores da variável segura forem exibidos com um símbolo de asterisco (*), clique no link Clique para tentar novamente para exibir os seus valores. | ||
4 |
Depois de editar os valores da variável CAD conforme necessário, clique em Salvar.
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5 |
(Opcional) Clique em Reverter para recuperar as configurações salvas anteriormente. |
Colocar em espera e continuar uma chamada
Você pode colocar o cliente em espera para consultar outro agente ou pesquisar informações adicionais do cliente.
Antes de começar
Você deve ter aceitado a solicitação de chamada.
Para interagir com outro agente, é recomendável iniciar uma espera e retomar a Agent Desktop em vez de usar um dispositivo de telefone (telefone ou softphone).
1 |
Clique em Espera. O estado Chamada em espera é exibido ao lado do temporizador. O botão Finalizar é desativado.
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2 |
Clique em Retomar para obter uma chamada em espera.
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Gravar uma chamada
A sua chamada com o cliente é gravada automaticamente se o administrador tiver ativado as gravações de chamada. Para pausar ou retomar a gravação da chamada, siga estas etapas.
Antes de começar
Você deve ter aceitado a solicitação de chamada.
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1 |
Clique em Pausar gravação para pausar a gravação de uma chamada ativa. O ícone Gravar () indica que a gravação está em andamento. |
2 |
(Opcional) Clique em Continuar gravação para retomar manualmente a gravação pausada. |
Transferir uma chamada
Se não for possível resolver uma pergunta do cliente e desejar escalonar a chamada, você poderá transferir a chamada para um agente ou supervisor diferente.
Antes de começar
Você deve ter aceitado a solicitação de chamada.
1 |
Clique em Transferir.
A caixa de diálogo Transferir solicitação é exibida.
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2 |
Selecione o agente, a fila, o ponto de entrada ou o número de discagem para o qual deseja transferir a chamada.
Selecione Organização se quiser consultar um especialista no assunto que usa uma ferramenta de colaboração. Você pode procurar um especialista no assunto pelo nome, função, departamento ou número de telefone.
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3 |
(Opcional) Clique Para recuperar a lista de agentes, filas, números de discagem, pontos de entrada ou especialistas no assunto mais recentes em sua organização. | ||||
4 |
Clique em Transferir.
A solicitação de transferência é iniciada e a caixa de diálogo Motivos de conclusão é exibida. Para obter as etapas sobre como aplicar um motivo de conclusão, consulte Aplicar um motivo de conclusão.
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