- Start
- /
- Artikel
U kunt Agent Desktop gebruiken om klantoproepen te ontvangen, te beantwoorden en tot stand te brengen, afhankelijk van de bevoegdheden die uw beheerder aan u heeft toegewezen.
Het verstaan van het gesprek kan het begrijpen van het gesprek bemoeilijkt worden door overmatig achtergrondgeluid tijdens het beantwoorden van een gesprek. Webex Contact Center beschikt over een functie voor het verwijderen van achtergrondgeluiden, waarmee u achtergrondgeluid van menselijke spraak scheidt en verwijdert. Deze functie is standaard ingeschakeld voor uw organisatie. Als een klant echter wil dat u luistert naar het achtergrondgeluid (bijvoorbeeld vanwege geluidsproblemen van defecte computers), kunt u dit niet uitschakelen op uw bureaublad. Neem in dergelijke scenario's contact op met de beheerder om deze functie op organisatieniveau uit te schakelen. |
Pop-overtoegang om een gesprek te beantwoorden
Als het deelvenster Takenlijst is samengevouwen, wordt het pop-overvenster rechtsonder in het bureaublad weergegeven. Een pop-over is het dialoogvenster dat wordt weergegeven wanneer een gespreks-, chat-, e-mail- of social messaging-gespreksverzoek naar u wordt omgeleid.
Op de desktop worden de volgende pop-overs weergegeven:
- Popover voor verbinding: de popover meldt dat er een nieuw contactverzoek aan u wordt toegewezen.
- Popover voor contactverzoek: de popover voor het contactverzoek wordt weergegeven na de popover voor de verbinding. U moet een actie uitvoeren in de popover voor het contactverzoek voordat uw status wordt gewijzigd in RONA. De popover toont variabelen, actieknoppen of koppelingen op basis van de configuratie die voor elk kanaal is gedefinieerd.
U kunt zich niet afmelden wanneer een pop-over voor verbinding of pop-over voor contactverzoeken wordt weergegeven op de desktop. |
Wanneer u meerdere verzoeken hebt, worden de popovers gestapeld. Als u meer dan vijf verzoeken hebt op een bepaald moment, worden de verzoeken weergegeven als 1-5 van <Totaal aantal>. U kunt het e-mail-, chat- of sociale berichtgesprek accepteren door in elke pop-over op de knop Accepteren te klikken. Als u alle aanvragen tegelijk wilt accepteren, klikt u op Accepteren <aantal> verzoeken. Het vroegste verzoek wordt bovenaan weergegeven. De volgorde is e-mails, sociale berichtgesprekken, chats en gesprekken van de eerste tot de laagste.
De popover toont de variabelen, de actieknoppen of de koppelingen op basis van de configuratie die voor elk kanaal is gedefinieerd. In de volgende tabel worden de variabelen vermeld die op de pop-over voor het spraakkanaal worden weergegeven:
Type spraakkanaal-gesprek | Weergegeven variabelen in de popover | ||
---|---|---|---|
Inkomend spraakgesprek |
Uw beheerder configureert in Flow Designer de variabelen, labels van de variabelen en de volgorde waarin deze op de Agent Desktop moeten worden weergegeven. In het deelvenster worden minimaal 3 en maximaal 6 variabelen weergegeven. In een inkomende deelvenster worden variabelen die door de beheerder als beveiligd zijn gemarkeerd niet weergegeven.
|
||
Terugbellen |
|
||
Uitgaand voorbeeld campagnegesprek |
Variabelen die zijn gebaseerd op de configuratie die door de beheerder is gedefinieerd. |
||
Uitbelgesprek |
Uw beheerder configureert in Flow Designer de variabelen, labels van de variabelen en de volgorde waarin deze op de Agent Desktop moeten worden weergegeven. In het deelvenster worden minimaal 3 en maximaal 6 variabelen weergegeven. Bij een pop-over worden geen variabelen weergegeven die als veilig zijn gemarkeerd door uw beheerder.
|
Een gesprek beantwoorden
Wanneer u een inkomende oproep van een klant ontvangt, volgt het pop-over voor de contactaanvraag het pop-over van de verbinding. De status van het binnenkomende gesprek wordt weergegeven als Overgaand.
Als u het gesprek niet binnen de maximaal beschikbare tijd beantwoordt, keert het gesprek terug naar de wachtrij en wijzigt het systeem uw status inRONA . Er wordt een popover weergegeven met opties waarmee u uw status kunt wijzigen in Beschikbaar of Inactief. Zie Inzicht in agentstatussen voor Webex Contact Center voor meer informatie over de RONA-popover. |
Voordat u begint
Als u gesprekken met klanten wilt beantwoorden, moet u de status Beschikbaar hebben. Als u zich in de status RONA bevindt, moet u uw status handmatig wijzigen van RONA in Beschikbaar.
1 |
Wanneer u een gespreksverzoek ontvangt op uw Agent Desktop, gebruikt u uw fysieke telefoon om de oproep te beantwoorden. De timer wordt gestart en het deelvenster voor interactiebeheer wordt weergegeven.
|
2 |
(Optioneel) Voer de volgende taken uit in het deelvenster Interactiebeheer terwijl u een gesprek afhandelt:
|
Een gesprek beëindigen
Nadat u de klant hebt geholpen met de vragen of verzoeken, raden we u aan de klant te vragen het gesprek te beëindigen. U kunt het gesprek indien nodig ook beëindigen.
Voordat u begint
U moet het gespreksverzoek hebben geaccepteerd.
1 |
Klik op Beëindigen. Het dialoogvenster Redenen voor afronden wordt geopend.
| ||
2 |
Selecteer de vereiste reden voor afronding in de vervolgkeuzelijst of gebruik het zoekveld om de lijst te filteren.
| ||
3 |
Klik op Afronding verzenden. | ||
4 |
(Optioneel) Als u een hoorn of headset gebruikt, moet u de fysieke telefoon loskoppelen voordat u het volgende gesprek kunt ontvangen. |
Terugbellen
Klanten kunnen ervoor kiezen om terug gebeld te worden via een IVR (Interactive Voice Response) door de te bellen, de website te bezoeken of door een chatbot te gebruiken (Virtual Agent).
Hieronder staan de verschillende typen terugbelgesprekken:
-
Beleefdheidsterugbelgesprek: een klant kan een beleefdheidsterugbelgesprek ontvangen in plaats van in de wachtrij te wachten totdat een agent het gesprek beantwoordt.
-
Web callback (callback): een klant kan ervoor kiezen een terugbelverzoek te ontvangen door een terugbelverzoek in te dienen. De aanvraag bevat een naam en terugbelnummer bij het bezoeken van de website van het contact center of bij interactie met een chatbot (Virtual Agent).
De terugbelverzoeken worden naar het Webex Contact Center-systeem verzonden. Wanneer een agent beschikbaar is, initieert het systeem een terugbeloproep naar de klant. De klant kan tijdens de piek- of buiten kantooruren van het contactcenter de terugbeloptie aangeboden krijgen.
Terugbelverzoeken worden naar u geleid als een verzoek voor inkomende gesprekken. Het pop-overvenster voor terugbelcontactverzoek bevat het terugbellabel en het pictogram Terugbellen (), het telefoonnummer van de klant, DNIS (Dialed Number Identification Service), de wachtrij die het gesprek naar u heeft gerouteerd en een timer die de tijd aangeeft die is verstreken sinds u het gesprek hebt ontvangen. De status van het binnenkomende gesprek wordt weergegeven als Binnenkomende oproep.
Als de functie Gesprek beëindigen voor internetterugbelgesprek is ingeschakeld door uw beheerder, wordt de status Overgaand vervangen door de knop Annuleren in het contactkaartverzoek.
Als de klant het gesprek accepteert, hebt u verbinding met de klant en wordt het deelvenster Interaction Control weergegeven.
Als u het internetterugbelgesprek wilt annuleren voordat de klant het gesprek beantwoordt, klikt u op Annuleren. Wanneer het terugbelgesprek wordt geannuleerd, wordt het dialoogvenster Redenen voor afronding weergegeven.
Als de klant het gesprek niet beantwoordt, wordt het gesprek teruggestuurd naar de wachtrij.
Als het contactcenter de maximumlimiet voor gelijktijdige gesprekken heeft bereikt die is ingesteld voor het datacenter of de tenant, kunt u niet meer gesprekken voeren en worden de overeenkomstige oorzaakcodes op Agent Desktop weergegeven.
Aan gesprek gekoppelde gegevensvariabelen bewerken
Met CAD-variabelen (Gespreksgerelateerde gegevens) kan de beheerder gespreksgegevens verzamelen als een casenummer of een bewerkingscode van de klant. Tijdens een gesprek kunt u de CAD-variabelen bewerken als de beheerder de CAD-variabelen configureert als bewerkbaar.
Uw beheerder kan de variabelen markeren die gevoelige informatie bevatten, zoals persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en de gegevens van uw organisatie, als veilig. Als de variabele is gemarkeerd als veilig, wordt het pictogram Veilige variabel naast de veldnaam in het deelvenster voor interactiebeheer weergegeven. |
Als meerdere agenten dezelfde variabele waarde voor CAD bewerken of doorverbinden, worden eerst de wijzigingen die worden opgeslagen, weergegeven en wordt er een bericht aan de andere agent weergegeven. Neem het voorbeeld dat twee agenten (Agent A en Agent B) dezelfde CAD-variabele tegelijkertijd bewerken en agent A de waarde opslaat. Vervolgens wordt de waarde die agent B heeft ingevoerd, overschreven en krijgt agent B een bericht. |
Voordat u begint
U moet het gespreksverzoek hebben geaccepteerd.
1 |
Klik in het tekstvak van een bewerkbaar veld en voer een toepasselijke waarde in. Voer bijvoorbeeld een casusnummer of een actiecode in.
| ||
2 |
U kunt het volgende doen:
| ||
3 |
(Optioneel) Als de veilig variabele waarden worden weergegeven met een asterisk (*), klikt u op de koppeling Klik om het opnieuw te proberen om die waarden te bekijken. | ||
4 |
Nadat u de waarden voor de CAD-variabele indien nodig hebt bewerkt, klikt u op Opslaan.
| ||
5 |
(Optioneel) Om de eerder opgeslagen waarden op te halen, klikt u op Verwijderen ongedaan maken. |
Een gesprek in de wachtstand zetten en hervatten
U kunt de klant in de wachtstand zetten om met een andere agent te overleggen of aanvullende klantgegevens opzoeken.
Voordat u begint
U moet het gespreksverzoek hebben geaccepteerd.
Voor interactie met een andere agent is het raadzaam om de Agent Desktop in de wacht te zetten en te hervatten in plaats van een telefoon(hardwaretelefoon of softwaretelefoon).
1 |
Klik op In de wacht. De status Gesprek in wacht wordt naast de timer weergegeven. De knop Beëindigen is uitgeschakeld.
| ||
2 |
Klik op Hervatten om een gesprek uit de wachtstand te halen.
|
Een gesprek opnemen
Uw gesprek met de klant wordt automatisch opgenomen als de beheerder gespreksopnamen heeft ingeschakeld. Voer deze stappen uit om de gespreksopname te pauzeren of te hervatten.
Voordat u begint
U moet het gespreksverzoek hebben geaccepteerd.
|
1 |
Klik op Opname onderbreken om de opname van een actief gesprek te onderbreken. Het pictogram Opnemen () geeft aan dat de opname bezig is. |
2 |
(Optioneel) Klik op Opname hervatten om de gepauzeerde opname handmatig te hervatten. |
Een gesprek doorverbinden
Als u een klantvraag niet kunt oplossen en het gesprek wilt escaleren, kunt u het gesprek doorverbinden naar een andere agent of supervisor.
Voordat u begint
U moet het gespreksverzoek hebben geaccepteerd.
1 |
Klik op Doorverbinden.
Het dialoogvenster Verzoek doorverbinden wordt geopend.
| ||||
2 |
Selecteer de agent, de wachtrij, het toegangspunt of het kiesnummer waarnaar u het gesprek wilt doorverbinden.
Selecteer Organisatie als u een expert wilt raadplegen die werkt met een samenwerkingstool. U kunt naar een expert zoeken op basis van zijn/haar voornaam, rol, afdeling of telefoonnummer.
| ||||
3 |
(Optioneel) Klik Om de meest recente lijst met agenten, wachtrijen, kiesnummers, ingangspunten of experts in uw organisatie op te halen. | ||||
4 |
Klik op Doorverbinden.
Het doorverbindverzoek wordt gestart en het dialoogvenster Redenen voor afronden wordt weergegeven. Zie Een reden voor afronding toepassen voor de stappen die u moet nemen om af te ronden.
|