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您可以使用 Agent Desktop 接收、回覆和撥打客戶電話,具體取決於管理員指派給您的權限 。
點擊彈出視窗接聽電話
如果任務清單窗格已折疊,您可以在桌面右下角看到彈出視窗。彈出視窗是指當有電話、聊天、電子郵件或社交訊息對話請求發送到您時顯示的彈出對話框。
桌面會顯示以下彈出視窗:
- 連線彈出視窗:連線彈出視窗會通知您,新的聯絡人要求正在指派。

- 聯絡要求彈出視窗:聯絡請求彈出視窗出現在連線彈出視窗之後。您必須在狀態變為「空閒」之前對聯絡人要求彈出視窗採取行動。彈出視窗會根據為每個通道定義的配置顯示變數、操作按鈕或連結。

當桌面端出現連線彈出視窗或聯絡要求彈出視窗時,您無法登出。
當有多個請求時,彈出視窗會堆疊顯示。如果在任何時候有超過五個請求,則請求將顯示為 <total number>中的 1-5。您可以點擊每個彈出視窗中的「接受」按鈕來接受電子郵件、聊天或社交訊息對話。若要一次性接受所有請求,請按一下「接受 <number> 請求」。最早的請求顯示在最上方。由上至下依序為:電子郵件、社群資訊對話、聊天記錄和電話。
除了彈出視窗外,所有傳入和正在進行的互動(電話、聊天、電子郵件和社交訊息)都會始終列在任務清單窗格中,該窗格通常位於代理桌面的左側。此窗格提供目前工作負載的持久性視圖。如果您錯過了來電彈出窗口,或者您正在管理多個並發交互,您始終可以從「任務清單」窗格中查找和管理它們。來電狀態將顯示為“響鈴”,並在清單中顯示相應的圖標,直到接聽或拒接為止。
彈出視窗會根據為每個通道定義的配置顯示變數、操作按鈕或連結。下表列出了語音頻道彈出視窗中顯示的變數:
| 語音頻道通話類型 | 彈出框中顯示的變數 |
|---|---|
|
傳入的語音電話 |
在流程設計器中,管理員可以設定變數、變數標籤以及它們在代理桌面上的顯示順序。彈出視窗中至少顯示三個變量,最多顯示六個變數。彈出視窗不會顯示管理員標記為安全的變數。 諮詢呼叫請求最多會在彈出視窗中顯示九個變數。也就是說,三個預設變數(代理名稱、代理 DN、代理團隊)以及管理員配置的最多六個變數。這三個預設變數指的是發起諮詢電話的代理。 如果您的管理員已為您的桌面啟用敏感資料保護,您將只能看到來電號碼的後四位數字;其餘部分將被隱藏。 |
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回撥 |
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外發預覽活動通話 |
基於管理員定義的配置的變數。 |
|
外撥通話 |
在流程設計器中,管理員可以設定變數、變數標籤以及它們在代理桌面上的顯示順序。彈出視窗中至少顯示三個變量,最多顯示六個變數。外撥彈出視窗不會顯示管理員標記為安全的變數。 諮詢呼叫請求最多會在彈出視窗中顯示九個變數。也就是說,三個預設變數(代理名稱、代理 DN、代理團隊)以及管理員配置的最多六個變數。這三個預設變數指的是發起諮詢電話的代理。 |
桌面模式背景雜訊消除 (BNR)
背景噪音消除 (BNR) 有助於減少客戶通話期間不必要的背景噪音,例如辦公室噪音、附近的談話聲、鍵盤聲或設備噪音。透過減少這些噪音,BNR 可以使語音更容易被聽到,並提高整體通話清晰度。
BNR支援取決於所使用的電話終端:
- 如果您使用撥打的號碼或分機號碼登入了代理桌面,則您的電話提供 BNR 支援:
- Webex App 支援 BNR 功能。
- Cisco桌上型電話對BNR的支援取決於電話型號、韌體版本、呼叫平台和管理員設定。
- 如果您使用 Agent 桌面作為電話(您已使用桌面模式登入),則 Agent 桌面會為您的通話套用背景雜訊消除功能。
桌面模式使用 WebRTC 直接在座席桌面終止通話和媒體。在這種模式下,思科 BNR 技術直接內建在瀏覽器體驗中,可減少通話期間座席周圍環境的背景雜訊。
配置背景噪音消除
如果您使用 Agent Desktop 作為電話終端,則可以從使用者設定面板啟用或停用 BNR。
| 1 |
點擊代理桌面右上角的使用者個人資料圖示。 |
| 2 |
在使用者設定面板中,使用 應用背景噪音消除 開關。 |
| 3 |
根據需要打開或關閉開關。 |
呼叫期間
目前 BNR 狀態以圖示形式顯示在互動控制窗格中,位於客戶姓名或電話號碼旁。點選圖示可開啟或關閉目前通話的 BNR(語音辨識無損偵測)。當 BNR 關閉時,圖示會顯示刪除線。
當您想要清楚地聽到非語音音訊(例如等待音樂或其他非人聲)時,可以選擇暫時關閉 BNR。
影響可用性和使用的重要因素
- 諮詢電話: 在進行諮詢通話期間,BNR 控制功能不可用。諮詢結束後,您可以變更 BNR 設定。
- 電話會議: BNR 管理是在單一使用者層面進行的。在電話會議期間,每位參與者都可以獨立控制自己的 BNR 設定。
接聽電話
當您收到客戶的來電時,聯絡要求彈出視窗會緊跟連接彈出視窗後彈出。來電狀態顯示為 響鈴。
如果您在最長可用時間內未接聽電話,則通話將返回佇列,系統會自動將您置於 閒置 狀態。這是由「無應答時重新路由 (RONA)」事件觸發的。然後出現一個彈出窗口,提供將狀態變更為 可用 或 空閒的選項。有關 RONA 發生的更多信息,請參閱 以了解 Webex 聯繫中心的代理狀態。
在開始之前
您必須處於 可用 狀態才能接聽客戶電話。
| 1 |
當您在 Agent Desktop 中收到呼叫請求時,請使用您的實體電話接聽。 計時器開始,交互控制面板出現。
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| 2 |
(可選)在處理通話時,在互動控制窗格中執行下列任務:
|
保持通話並恢復通話
您可以讓客戶稍等片刻,以便諮詢其他客服人員或尋找更多客戶資訊。
在開始之前
您必須已接受通話請求。
要與其他客服人員互動,您需要在客服桌上發起保持和恢復操作,而不是使用電話設備(硬電話或軟體電話)。
| 1 |
按一下 按住。 計時器旁邊會顯示 「通話保留 」狀態。 “結束 ”按鈕已停用。
|
| 2 |
點選 恢復 即可結束通話。 當您與其他客服人員溝通時,您與客戶的通話將自動暫停。當您讓客戶結束等待時,諮詢代理會自動進入等待狀態。兩個通話不能同時處於保持狀態。 |
發起諮詢
您可以向代理人、佇列、撥號號碼、入口點 (EP) 和組織發起諮詢。
不支援將呼叫路由到基於容量的團隊的入口點 (EP) 或撥號號碼 (DN) 的諮詢。如果 EP-DN 被路由到基於容量的團隊,則諮詢嘗試將失敗,並可能導致「不支援的目標」錯誤。此限制適用於直接諮詢和在呼出電話期間發起的諮詢,其中 EP-DN 目的地是基於容量的團隊。
在開始之前
您必須正在通話中。
| 1 |
點選 諮詢。 顯示「 諮詢請求 」對話方塊。
|
| 2 |
請選擇以下選項之一,諮詢客服人員、排隊系統、組織機構、入口點或撥打電話號碼:
|
| 3 |
(可選)點選 |
| 4 |
點選 諮詢。計時器旁邊會顯示「 請求諮詢 」狀態。 諮詢呼叫請求最多會在彈出視窗中顯示九個變數。也就是說,三個預設變數(代理名稱、代理 DN、代理團隊)以及管理員配置的最多六個變數。這三個預設變數指的是發起諮詢電話的代理。 當客服人員接受諮詢通話要求時,您的桌面上將顯示兩個互動控制窗格以及相關變數。
被諮詢的客服人員可以點擊 退出諮詢退出通話,通話將繼續在您和客戶之間進行。 如果透過對應到入口點 (EP-DN) 的撥號號碼發起諮詢呼叫,請考慮以下幾點:
|
| 5 |
(可選)您可以在與其他客服人員進行諮詢通話時執行以下操作。 |
| 6 |
完成後,按一下 結束諮詢。 出現 “總結原因 ”對話框。有關如何應用總結原因的步驟,請參閱 應用總結原因。
.
當諮詢電話到達被諮詢代理人的電話時,系統會立即啟用「轉接」和「會議」按鈕。 Extension/Direct 數位 (EP/DN). 這使得主代理人能夠:
這既能提高效率,又能減少等待時間,從而使客服人員和來電者都受益。 |
每個諮詢電話參與者可以執行的操作
參與諮詢電話的每個通話參與者都可以執行不同的操作。使用此表格了解每位參與者如何互動。
-
主代理人指 的是發起諮詢電話的代理人。
-
諮詢代理人 指的是接受諮詢電話的代理人。
|
參加者 |
動作 |
|---|---|
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客戶 |
|
|
主要代理人 |
|
|
諮詢代理人 |
|
|
非代理參與者(撥號號碼) |
與啟用了聯絡中心功能的座席不同,非座席參與者沒有通話控制功能,例如諮詢、增加參與者或結束會議。 |
發起會議
您可以發起代理商和領域專家之間的電話會議。您最多可以新增八名參與者,包括客戶和您自己。
允許三個或三個以上的人同時交流,可以進一步增強群體溝通。此功能可有效管理多人通話,保持對話暢通無阻。在開始之前
您肯定已經發起過諮詢電話。如需更多信息,請參閱 發起諮詢。
| 1 |
點選 會議。 要與其他代理商互動,您需要在代理桌面上發起會議,而不是使用電話設備(硬電話或軟體電話)。 客戶通話結束,您(客戶)和諮詢代理可以互相溝通。 |
| 2 |
(可選)點選 退出會議 退出通話。客戶與其他參與者之間的通話仍在繼續。您和客戶之間的通話仍在繼續。 “轉接 ”按鈕已被 “退出會議 ”按鈕取代。要轉移通話控制權,您現在需要退出會議。您退出後,通話時間最長的參與者將自動接管控制權。
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| 3 |
點選 結束 結束通話。 出現 “總結原因 ”對話框。有關如何應用總結原因的步驟,請參閱 應用總結原因。
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每個電話會議參與者可以執行的操作
參與電話會議的每個通話參與者都可以執行不同的操作。使用此表可以了解每位參與者如何互動。
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主代理人 指的是發起電話會議的代理人。
-
參會代理人 指的是參加電話會議的諮詢代理人。
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參加者 |
動作 |
|---|---|
|
客戶 |
|
|
主要代理人 |
|
|
會議代理 |
|
|
非代理參與者(撥號號碼) |
與啟用了聯絡中心功能的座席不同,非座席參與者沒有通話控制功能,例如諮詢、增加參與者或結束會議。 |
允許三個或三個以上的人同時交流,可以進一步增強群體溝通。此功能可有效管理多人通話,保持對話暢通無阻。
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參與者行動 |
說明 |
|---|---|
|
客戶掛斷電話 |
客戶的連線已中斷。但是,如果諮詢或會議正在進行中,則剩餘代理人(主要代理人和次要代理人)之間的對話將進行。 consulted/conferenced) 不會立即結束。他們可以繼續討論。通話只有在只剩下一名參與者時才會結束。這樣可以確保所有討論都完成,並且通話的「處理時間」(處理通話所花費的總時間)得到準確追蹤。 |
|
經紀人掛斷電話 | 通話不會在客服人員退出通話時結束。其餘參與者之間繼續進行。 |
|
客戶和客服人員都結束了通話。 | 當客戶和客服人員都離開通話時,通話結束。 |
| 致電後 | 如果客戶退出通話,則通話進入 通話後 狀態。現有參與者可以繼續對話,但不能增加新參與者。 通話後 是一個可以透過分析器追蹤的單獨指標。 |
| 主管監督 |
|
| 管理員控制 | 沒有管理員控制選項。 |
將參與者從電話會議中移除
在電話會議期間,不再需要參加的人員應該主動退出。但是,如果意外參與者加入通話或 IVR 進入無限循環,通話發起人或主代理可能需要移除該參與者,以防止客戶體驗不佳。
作為主代理,當不再需要客戶或其他參與者參與時,您可以將他們從正在進行的語音會議通話中移除。會議中的其他代理人無法移除參與者。
此功能不適用於線上會議。
在開始之前
| 1 |
在正在進行的電話會議中,打開與會者名單。 |
| 2 |
在參與者清單中,找到要刪除的參與者或客戶,然後按一下其姓名旁邊的 刪除 。 |
| 3 |
刪除客戶時會跳出確認對話框。點選 放置。客戶下線後會彈出通知。 |
被選中的參與者將被移出電話會議,會議將繼續由其餘參與者進行。
- 如果內部參與者退出通話,而客戶仍在通話中,則通話將繼續由剩餘的參與者進行。
- 如果一名參與者退出後只剩下兩名參與者,則會議狀態結束,剩餘的參與者將根據情況繼續通話。
- 如果主管突然闖入,參與者名單將更新為主管姓名。
- 如果主客服人員退出通話,則在會議中停留時間最長的客服人員可以刪除與會者。
轉接呼叫
您可以將正在進行的語音通話(呼入和呼出)轉移到與入口點關聯的另一個流程。如果您無法解決客戶的問題,並希望將電話轉接給其他客服人員或主管,您可以將電話轉接給其他客服人員或主管。
在開始之前
您必須已接受客戶的來電要求。
| 1 |
點選 轉移。 要與其他客服人員互動,您需要在客服桌上發起轉接,而不是使用電話設備(硬電話或軟體電話)。 顯示 「轉帳請求 」對話框。
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| 2 |
請選擇以下選項之一,將正在進行的通話轉接到佇列、座席、入口點或撥號號碼:
|
| 3 |
(可選)點擊 |
| 4 |
點選 轉移。 如果您想立即轉移呼叫(盲轉),請選擇 代理 或 撥號號碼 ,然後按 轉移。電話將由任何一位空閒的客服人員接聽。 轉帳請求已發起,並出現 總結原因 對話方塊。有關如何應用總結原因的步驟,請參閱 應用總結原因。
當諮詢電話到達被轉接的客服人員時,系統會立即啟用「轉接」和「會議」按鈕。 Extension/Direct 數位 (EP/DN). 這使得主代理人能夠:
這既能提高效率,又能減少等待時間,從而使客服人員和來電者都受益。 |
錄製通話
如果您的管理員啟用了通話錄音功能,您與客戶的通話將自動錄音。啟用此功能後,您可以在獲取敏感資訊(例如客戶的信用卡資訊)時暫停通話錄音。管理員可以指定暫停時長。指定的暫停時間過後,錄音將自動恢復。若要暫停或恢復通話錄音,請依照下列步驟操作。
在電話會議和諮詢通話期間,暫停錄製 和 恢復錄製 功能不起作用。
在開始之前
您必須已接受通話請求。
| 1 |
點選 暫停錄音 暫停正在進行的通話錄音。 錄製 圖示 ( |
| 2 |
(可選)點選 恢復錄製 手動恢復暫停的錄製。 |
編輯與呼叫相關的資料變數
呼叫關聯資料 (CAD) 變數允許管理員收集呼叫數據,例如案例編號或任何客戶的操作代碼。通話期間,如果管理員將 CAD 變數配置為可編輯,則可以編輯 CAD 變數。如果您需要其他 CAD 變量,請聯絡您的主管或 Webex 聯絡中心管理員,要求將其新增至呼叫控制腳本。
管理員可以將包含敏感資訊的變數(例如個人識別資訊 (PII) 和您組織的資料)標記為安全性。如果變數被標記為安全,則交互控制窗格中的欄位名稱旁邊將顯示 安全變數 圖示。
在諮詢或轉接電話時,如果多個客服人員同時編輯同一個 CAD 變數值,則首先顯示已儲存的更改,並向其他客服人員發送訊息通知。例如,假設兩個代理人(代理人 A 和代理人 B)同時編輯同一個 CAD 變量,代理人 A 儲存了該值。然後,代理 B 輸入的值將被覆蓋,並且代理 B 會收到一條訊息通知。
在開始之前
您必須已接受通話請求。
| 1 |
按一下可編輯欄位的文字框,然後輸入適當的值。例如,輸入案件編號或操作代碼。 CAD 變數值最多可以輸入或貼上 256 個字元。 |
| 2 |
您可執行以下操作:
|
| 3 |
(可選)如果安全變數值顯示為星號 (*) 點選符號 點選重試 連結查看其值。 |
| 4 |
依照要求編輯 CAD 變數值後,按一下 儲存。 根據流程設計器中的路徑配置或事件,系統可能會延遲顯示更新的 CAD 變數值。保存 CAD 變數值取決於網路可用性和其他操作因素。 |
| 5 |
(可選)要恢復先前儲存的值,請按一下 恢復。 |
結束通話
當您幫助客戶解答了他們的問題或滿足了他們的要求後,我們建議您請客戶結束通話。如有必要,您也可以結束通話。
通話處於保留狀態時,無法結束通話。
輸入至少 3 個字元以搜尋所需的結束代碼。
在開始之前
您必須已接受通話請求。
| 1 |
點選 結束。 出現 “總結原因 ”對話框。 “總結原因 ”對話方塊僅對主代理顯示。被諮詢或被邀請參與會議的代理人可以幫助主代理人進行收尾工作。
|
| 2 |
從下拉清單中選擇總結原因,或使用搜尋欄位篩選清單。 有關步驟,請參閱 應用結束原因。 |
| 3 |
點選 提交總結。 |
| 4 |
(可選)如果您使用的是聽筒或耳機,則必須先斷開實體電話的連接才能接聽下一個電話。 |
回撥
客戶可以選擇透過撥打電話、造訪網站或使用聊天機器人(虛擬代理)來接收 IVR(互動式語音回應)回撥。
以下是不同的回調類型:
-
禮貌回撥: 客戶可以選擇接收客服回電,而不是排隊等待客服人員接聽電話。
-
Web 回呼(Callback): 客戶可以透過提交回撥請求來選擇接收回撥。請求中包含造訪聯絡中心網站或與聊天機器人(虛擬代理)互動時的姓名和回撥號碼。
-
計劃回調: 客戶可以選擇在稍後雙方都方便的日期和時間收到回電。在通話過程中,客服人員可以登記客戶在未來特定日期和時間提出的回撥請求。
回撥請求會傳送到 Webex 聯繫中心系統。當有客服人員空閒時,系統會向客戶發起回撥。在客服中心的高峰時段或非工作時間,可以提供客戶回撥選項。
回呼請求會作為來電請求路由到您處。回撥聯絡要求彈出視窗(來電彈出視窗)顯示 回撥 標籤、 回撥 圖示 (
)、客戶的電話號碼、DNIS(撥號號碼識別服務)、將通話路由至您的佇列以及指示自您接到通話以來經過的時間的計時器。來電狀態顯示為 響鈴。您也可以在任務面闆卡中查看來電和回撥原因。
如果您的管理員啟用了 Web 回撥的 結束通話 功能,則聯絡人卡片請求中的 響鈴 狀態將被 取消 按鈕取代。
如果客戶接聽電話,您將與客戶連接,並顯示 互動控制 窗格。
若要在客戶接聽電話前取消網路回撥,請點選 取消。取消回呼時,將出現 「結束原因 」對話方塊。
如果客戶未接聽電話,則通話將返回隊列。
如果聯絡中心已達到資料中心或租用戶設定的並發呼叫最大限制,則無法進行更多呼叫,並且相應的理由代碼將顯示在座席桌面上。
排定回撥
客服人員可以登記客戶在未來特定日期和時間的回撥請求。代理可以直接透過桌面介面或使用 API 來完成此操作。客服人員沒有立即給客戶打電話,而是向系統提出請求,讓系統在選定的時間回電給客戶。
這有助於——
- 更有效率地管理客戶互動,並確保客戶在方便的時間接到電話。
- 減少放棄或重複撥打的電話數量。
- 更有效地管理代理的工作量。
- 減少客戶再次來電的需要,因為他們的問題將在預定的回電中解決。
可以透過所有聯絡方式安排回撥,包括行銷活動電話。這包括所有來電和去電,以及聊天或電子郵件等數位聯絡方式。
先決條件
若要啟用和管理計畫回調,必須進行以下 Control Hub 配置:
- 管理員必須配置一個外撥入口點作為回撥入口點。
- 此入口點用於處理組織內所有已安排的回撥電話。
- 下拉清單中僅顯示目前處於活動狀態的入口點。
有關更多信息,請參閱 設定回調入口點。
客服人員可以為客戶建立或管理回撥安排—
- 在代理桌面上連線到客戶後,請依照下列步驟操作。
- 當未與客戶建立聯繫時-直接點擊 + 任務面板中的圖示。
與客戶取得聯繫後,建立客戶回訪計畫:
- 通話過程中,點選省略號(…)然後 安排和管理回撥。
- 在 「排程與管理回撥 」彈出視窗中,您可以為客戶建立回撥要求:
預設情況下, 「安排回呼 」標籤處於開啟狀態。
- (必填)請輸入客戶的電話號碼。
- 此字段可接受 7 到 15 個字元。
- 您可以新增國家代碼。
- 允許使用空格、連字號(-)、逗號(,)和句點(.)等特殊字元。
- (必填)請輸入客戶姓名。
- 允許使用所有有效的Unicode字元。
- 名稱長度必須在 3 到 250 個字元之間。
- 在 選擇日期和時間 部分:
- (必填)日期—選擇回訪日期。
- (必填)呼叫時間範圍—選擇回撥的開始時間和結束時間。
- 預定時間必須比預定建立時間至少晚 30 分鐘。
- 計劃執行時間不能超過自計劃建立時間起的 31 天。
- (必填)客戶時區—請選擇有效的 IANA 時區。
- 分配給:請從以下選項中選擇代理人分配偏好:
- 任何可用的代理人: 系統會將回調任務指派給下一個可用的代理程式。
- 我自己: 將回調函數直接分配給你。
- 特定代理人: 允許您選擇特定代理人。隊列清單將根據您的選擇進行更新。
- (必填)佇列名稱—選擇座席有權存取的組織內的活動電話佇列(入站或出站)。
- 請輸入回撥原因。
- 此欄位的最大長度為 250 個字元。
- 允許使用所有有效的Unicode字元。
- 按一下排定。
您可以在 「管理回撥 」標籤中查看特定客戶的所有已排程回撥。
管理客戶回訪計畫:
- 通話過程中,點選省略號(…)然後 安排和管理回撥。
- 點選 管理回調 標籤。
- 點選 編輯 更新計畫回呼。
- 點選 刪除 刪除已排程的回呼。
回調計畫的開始時間過後,就無法更新或刪除該計畫。
安排專人回電
個人回訪功能讓原客服人員可以輕鬆安排與客戶的後續通話-可以分配給自己或團隊中的其他成員。這樣可以確保客戶能夠與同一位客服人員保持聯繫,以獲得持續的服務或獲得專門的協助。
您可以建立或管理個人回訪計畫:
- 如果未連接到客戶,請點選 + 任務清單窗格中的 圖示
- 在代理桌面上連線到客戶後,請執行下列步驟。
您也可以透過數位管道對話(例如聊天、電子郵件)發起個人回撥。在數位對話中,使用與語音互動相同的流程來安排個人回撥。該系統將個人回訪與原始數位對話關聯起來,以獲得流程上下文。
在開始之前
管理員必須配置一個外撥入口點,作為個人定時回撥的回撥入口點。
| 1 |
通話過程中,點選省略號(…),然後點選 安排和管理回撥。 |
| 2 |
在 安排和管理回撥 彈出視窗中,請依照下列步驟為客戶建立個人回撥請求。 |
| 3 |
(必填)請輸入客戶的電話號碼。
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| 4 |
(必填)請輸入客戶姓名。
|
| 5 |
在 選擇日期和時間 部分:
|
| 6 |
(必填) 顧客時區— 選擇顧客的時區(必須是有效的 IANA 時區)。 |
| 7 |
在 「指派給 」部分,選擇以下選項之一:
|
| 8 |
(必填) 佇列名稱— 選擇您或指派的座席可以存取的組織(使用者設定檔組織)內的活動電話佇列(入站或出站)。 |
| 9 |
請輸入回撥原因。
|
| 10 |
按一下排定。 |
下一步
您可以透過造訪代理桌面中的 「管理回撥 」標籤來查看指派給您的所有個人回撥。系統預設優先處理已排程或已排程的個人回訪,除非流程使用「設定聯絡人優先順序」配置了不同的優先順序。
管理個人預約回電:
- 在通話過程中,點選省略號(...)然後 安排和管理回撥。
- 點選 管理回調 標籤。
- 點選 編輯 更新計畫回呼。
- 點選 刪除 刪除已排程的回呼。
安排活動回訪
如果客戶希望稍後繼續對話,您可以在符合資格的呼出行銷活動電話中安排回撥。回調函數與行銷活動保持關聯,以便行銷活動經理可以應用行銷活動時間、重試和合規性規則。
行銷活動回訪與標準定時回訪類似,但有以下差異:
- 您只能在處理原始行銷電話時或在該電話結束後安排回撥。
- 您必須使用行銷活動佇列來安排回撥。您不能為行銷活動回調選擇其他隊列。
- 對於個人競選回訪,您必須將自己指定為首選代理人。
代理桌面僅顯示活動可以接受回撥的日期和時間。
- 如果活動電話轉接給其他客服人員或客服人員透過電話會議加入,則此後安排的任何回撥都將作為標準回撥處理。
- 如果互動式語音應答 (IVR) 活動呼叫接通了客服人員,則根據該互動安排的回撥將作為標準回撥進行處理。
如需在 Agent Desktop 上安排對符合資格的行銷活動客戶進行回撥:
在開始之前
- 必須在桌面設定檔中啟用回調調度。
- 您必須是符合資格的預覽、漸進或預測行銷活動電話的原始代理人。
- 活動必須提供有效的回訪日期和時間。
| 1 |
在進行中的競選電話中,點選省略號(…)然後 安排和管理回撥。 |
| 2 |
在 「安排和管理回撥 」彈出視窗中,您可以為客戶建立回撥請求。 |
| 3 |
(必填)請輸入客戶的電話號碼。
|
| 4 |
(必填)請輸入客戶姓名。
|
| 5 |
在 選擇日期和時間 部分,選擇有效的活動日期和時間。代理桌面僅顯示有效的活動日期和時間。
|
| 6 |
(必填) 客戶時區— 選擇一個有效的 IANA 時區。 |
| 7 |
分配給: 請從以下選項中選擇代理人分配偏好:
|
| 8 |
(必填) 佇列名稱— 選擇回呼的活動佇列。你不能選擇其他隊列。 |
| 9 |
請輸入回撥原因。
|
| 10 |
如果可用,請輸入或更新回撥號碼和回撥號因。 |
| 11 |
提交回調函數。 |
Agent Desktop 會安排回撥操作,並顯示為唯讀。您可以查看回調,但不能重新排程、修改或取消回呼。
以取得最新的代理程式、佇列、入口點和撥號號碼清單。
) 表示錄製正在進行中。
。
或點選該欄位。編輯與日期和時間對應的 CAD 變數時,請依照支援的國際標準儲存變數值。