- Hjem
- /
- Artikel
Du kan bruge Agent Desktop til at modtage, besvare og foretage kundeopkald, afhængigt af de tilladelser, du er tildelt af din administrator.
Overdreven baggrundsstøj, når du besvarer et opkald, kan gøre det svært for dig at forstå samtalen. Webex Contact Center indeholder funktioner til fjernelse af baggrundsstøj, der adskiller og fjerner baggrundsstøj fra menneskelig tale. Denne funktion er som standard aktiveret for din organisation. Men hvis en kunde vil have dig til at lytte til baggrundsstøjen (f.eks. problemer med støj i defekte maskiner), kan du ikke deaktivere den fra skrivebordet. I sådanne scenarier skal du kontakte administratoren for at deaktivere denne funktion på organisationsniveau. |
Få adgang til pop over-vinduet for at besvare et opkald
Hvis ruden Opgaveliste er skjult, kan du se pop op-vinduet nederst til højre på skrivebordet. Pop op-vinduet er den pop op-dialogboks, der vises, når et opkald, en chat, en mail eller en samtaleanmodning på sociale medier dirigeres til dig.
Skrivebordet viser følgende pop op-vinduer:
- Oprette forbindelse til popover: tilslutnings-popover'en informerer dig om, at en ny kontaktanmodning er i gang med at blive tildelt.
- Kontaktanmodnings-popover: kontaktanmodningens-popover'en vises efter den forbundne popover. Du skal foretage en handling på kontaktanmodning-popover'en, før din tilstand ændres til RONA. I pop op-vinduet vises variablerne, handlingsknapperne eller linkene afhængigt af den konfiguration, der er defineret for de enkelte kanaler.
Du kan ikke logge af, når der vises et pop op-vindue med forbindelse eller en kontaktanmodning på skrivebordet. |
Når du har flere anmodninger, stables popovers. Hvis du har mere end fem anmodninger på et hvilket som helst tidspunkt, vises anmodningerne som 1-5 af <samlet antal>. Du kan acceptere mailen, chatten eller samtalen på sociale medier ved at klikke på knappen Acceptér i hvert pop op-vindue. Hvis du vil acceptere alle anmodninger samlet, skal du klikke på Acceptér <antal> anmodninger. Den tidligste anmodning vises øverst. Rækkefølgen er e-mails, sociale messaging-samtaler, chats og opkald fra top til bund.
I popover'en vises variablerne, handlingsknapperne eller linkene afhængigt af den konfiguration, der er defineret for de enkelte kanaler. Følgende tabel viser de variabler, der vises i pop op-vinduet for stemmekanalen:
Opkaldstype for talekanal | Variabler, der vises på popover | ||
---|---|---|---|
Indgående taleopkald |
I flowdesigner konfigurerer administratoren variablerne, etiketterne for variablerne og den rækkefølge, de skal vises i på Agent Desktop. Der vises mindst tre og højst seks variabler på popover'en. En indgående popover viser ikke de variabler, som administratoren har angivet som sikre.
|
||
Genkald |
|
||
Udgående prøvekampagneopkald |
Variabler, der er baseret på den konfiguration, som er defineret af din administrator. |
||
Udgående opkald |
I flowdesigner konfigurerer administratoren variablerne, etiketterne for variablerne og den rækkefølge, de skal vises i på Agent Desktop. Der vises mindst tre og højst seks variabler på popover'en. En udgående popover viser ikke variabler, der er markeret som sikre af administratoren.
|
Besvar et opkald
Når du modtager et indgående opkald fra en kunde, følger pop op-vinduet med kontaktanmodning efter pop op-vinduet forbind. Status for det indgående opkald vises som Ringning.
Hvis du ikke besvarer opkaldet inden for den maksimalt tilgængelige tid, vender opkaldet tilbage til køen, og systemet ændrer din tilstand til RONA. Der vises et pop op-vindue med indstillinger for at ændre tilstanden til enten Tilgængelig eller Inaktiv. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om RONA-popover'en, kan du se under Om agenttilstande for Webex Contact Center. |
Før du begynder
Du skal være i tilstanden Tilgængelig for at besvare kundeopkald. Hvis du er i tilstanden RONA , skal du manuelt ændre din tilstand fra RONA til Tilgængelig.
1 |
Når du modtager en opkaldsanmodning i Agent Desktop, skal du bruge den fysiske telefon til at besvare den. Timeren starter, og kontrolruden Styring af interaktion vises.
|
2 |
(Valgfri) Udfør følgende opgaver i ruden Styring af interaktion, mens du håndterer et opkald:
|
Afslut et opkald
Når du har hjulpet kunden med spørgsmål eller anmodninger, anbefaler vi, at kunden bliver bedt om at afslutte opkaldet. Du kan eventuelt også afslutte opkaldet.
Før du begynder
Du skal have accepteret opkaldsanmodningen.
1 |
Klik på Afslut. Dialogboksen Afslutningsårsager vises.
| ||
2 |
Vælg afslutningsårsagen på rullelisten, eller brug søgefeltet til at filtrere listen.
| ||
3 |
Klik på Send afslutning. | ||
4 |
(Valgfrit) Hvis du bruger et håndsæt eller hovedtelefoner, skal du afbryde forbindelsen til den fysiske telefon, før du kan modtage det næste opkald. |
Genkald
Kunder kan vælge at modtage et tilbagekald ved hjælp af en IVR (Interactive Voice Response) ved at ringe, besøge webstedet eller bruge en chatbot (Virtual Agent).
Der er følgende forskellige tilbagekaldstyper:
-
Tilbagekald: En kunde kan vælge at modtage et tilbagekald i stedet for at vente i køen på, at en agent besvarer opkaldet.
-
Webtilbagekald (tilbagekald): En kunde kan vælge at modtage et tilbagekald ved at indsende en tilbagekaldsanmodning. Anmodningen omfatter et navn og et tilbagekaldsnummer, når du besøger kontaktcenterets websted eller interagerer med en chatrobot (Virtual Agent).
Tilbagekaldsanmodninger sendes til Webex Contact Center-systemet. Når en agent bliver tilgængelig, starter systemet et tilbagekald til kunden. Kunden kan blive tilbudt muligheden for tilbagekald i kontaktcenterets spidsbelastnings- eller fritid.
Anmodninger om tilbagekald omdirigeres til dig som en anmodning om indgående opkald. Pop op-vinduet med anmodning om tilbagekaldskontakt viser etiketten Tilbagekald , ikonet for Tilbagekald (), kundens telefonnummer, DNIS (Dialed Number Identification Service), køen, der viderestillede opkaldet til dig, og en timer, der angiver den tid, der er gået, siden du modtog opkaldet. Status for det indgående opkald vises som Ringer.
Hvis funktionen Afslut opkald for webtilbagekald er aktiveret af din administrator, erstattes ringningsstatussen med knappen Annuller i kontaktkortanmodningen.
Hvis kunden accepterer opkaldet, har du forbindelse til kunden, og ruden Interaktionskontrol vises.
Hvis du vil annullere webtilbagekaldet, før kunden besvarer opkaldet, skal du klikke på Annuller. Når tilbagekaldet annulleres, vises dialogboksen Afslutningsårsager.
Hvis kunden ikke besvarer opkaldet, returneres opkaldet til køen.
Hvis kontaktcenteret har nået den maksimumgrænse for samtidige opkald, der er angivet for datacenteret eller lejeren, kan du ikke foretage flere opkald, og de tilsvarende årsagskoder vises på Agent Desktop.
Rediger opkaldsassocierede datavariabler
CAD-variabler (Call-Associated Data) gør det muligt for administratoren at indsamle opkaldsdata, f.eks. et sagsnummer eller en kundes handlingskode. Under et opkald kan du redigere CAD-variablerne, hvis administratoren konfigurerer CAD-variablerne som redigerbare.
Administratoren kan markere de variabler, der indeholder følsomme oplysninger, f.eks. personlige oplysninger (PII) og din organisationsdata som sikre. Hvis variablen er markeret som sikker, vises ikonet Sikker variabel ud for feltnavnet i ruden Styring af interaktion. |
Hvis flere agenter redigerer den samme CAD-variabelværdi på samme tid ved konsultation eller viderestilling af et opkald, vises de ændringer, der gemmes først, og den anden agent får besked om en meddelelse. Antag f.eks., at to agenter (agent A og agent B) redigerer den samme CAD-variabel på samme tid, og agent A gemmer værdien. Derefter overskrives den værdi, der er angivet af agent B, og agent B får besked med en meddelelse. |
Før du begynder
Du skal have accepteret opkaldsanmodningen.
1 |
Klik i tekstfeltet for et felt, der kan redigeres, og angiv en passende værdi. Angiv f.eks. et sagsnummer eller en handlingskode.
| ||
2 |
Du kan gøre følgende:
| ||
3 |
(Valgfrit) Hvis de sikre variabelværdier vises med et stjernesymbolet (*), skal du klikke på linket Klik for at gentage for at få vist deres værdier. | ||
4 |
Når du har redigeret CAD-variabelværdierne efter behov, skal du klikke på Gem.
| ||
5 |
(Valgfri) Klik på Returner for at hente de værdier, der er gemt tidligere. |
Sæt et opkald i venteposition, og genoptag det
Du kan sætte kunden på hold for at rådføre dig med en anden agent eller slå yderligere kundeoplysninger op.
Før du begynder
Du skal have accepteret opkaldsanmodningen.
Hvis du vil interagere med en anden agent, anbefales det at starte en pause og en fortsættelse af Agent Desktop i stedet for at bruge en telefonenhed (hardphone eller softphone).
1 |
Klik på Park. Tilstanden Opkald på hold vises ved siden af timeren. Knappen Afslut er deaktiveret.
| ||
2 |
Klik på Genoptag for at fjerne et opkald fra venteposition.
|
Optag et opkald
Dit opkald med kunden optages automatisk, hvis din administrator har aktiveret opkaldsoptagelser. Følg disse trin for at afbryde opkaldsoptagelsen midlertidigt eller genoptage den.
Før du begynder
Du skal have accepteret opkaldsanmodningen.
|
1 |
Klik på Sæt optagelse på pause for at sætte optagelsen af et aktivt opkald på pause. Ikonet Optag () angiver, at optagelsen er i gang. |
2 |
(Valgfrit) Klik på Genoptag optagelse for manuelt at genoptage en optagelse, der er sat på pause. |
Overfør et opkald
Hvis du ikke kan løse et kundespørgsmål og ønsker at eskalere opkaldet, kan du overføre opkaldet til en anden agent eller supervisor.
Før du begynder
Du skal have accepteret opkaldsanmodningen.
1 |
Klik på Omstil.
Dialogboksen Overførselsanmodning vises.
| ||||
2 |
Vælg agenten, køen, indgangspunktet eller opkaldsnummeret, som du vil viderestille opkaldet til.
Vælg Organisation , hvis du vil kontakte en fagekspert, der bruger et samarbejdsværktøj. Du kan søge efter en fagekspert ud fra vedkommendes fornavn, rolle, afdeling eller telefonnummer.
| ||||
3 |
(Valgfrit) Klik For at hente den nyeste liste over agenter, køer, opkaldsnumre, indgangspunkter eller emneeksperter i din organisation. | ||||
4 |
Klik på Omstil.
Omstillingsanmodningen startes, og dialogboksen Afslutningsårsager vises. Hvis du ønsker trin til at anvende en afslutningsårsag, kan du se under Anvend en afslutningsårsag.
|