- Inicio
- /
- Artículo
Puede utilizar Agent Desktop para recibir, responder y realizar llamadas de clientes, en función de los permisos que le asigne el administrador.
El ruido de fondo excesivo al contestar una llamada puede dificultar la comprensión de la conversación. Webex Contact Center ofrece una función de eliminación de ruido de fondo que separa y elimina el ruido de fondo del habla humana. Esta función está habilitada de forma predeterminada para su organización. Sin embargo, si un cliente desea que escuche el ruido de fondo (por ejemplo, problemas de ruido en máquinas defectuosas), no puede deshabilitarlo desde su escritorio. En tales escenarios, póngase en contacto con el administrador para deshabilitar esta característica en el nivel de su organización. |
Acceso a la ventana emergente para contestar una llamada
Si el panel Lista de tareas está contraído, puede ver la ventana emergente en la parte inferior derecha del escritorio. La ventana emergente es el cuadro de diálogo emergente que se muestra cuando se le enruta una llamada, chat, correo electrónico o solicitud de conversación de mensajería social.
El escritorio muestra las siguientes ventanas emergentes:
- Ventana emergente de conexión: La ventana emergente de conexión le informa de que se está asignando una nueva solicitud de contacto.
- Ventana emergente de solicitud de contacto: la ventana emergente de solicitud de contacto aparece después de la ventana emergente de conexión. Debe tomar medidas en la ventana emergente de solicitud de contacto antes de que su estado cambie a RONA. La ventana emergente muestra variables, botones de acción o enlaces según la configuración definida para cada canal.
No puede cerrar sesión cuando aparece una ventana emergente de conexión o una ventana emergente de solicitud de contacto en el escritorio. |
Cuando tiene varias solicitudes, las ventanas emergentes se apilan. Si tiene más de cinco solicitudes en cualquier momento, las solicitudes se muestran como 1-5 de <número total>. Puede aceptar el correo electrónico, el chat o la conversación de mensajería social haciendo clic en el botón Aceptar en cada ventana emergente. Para aceptar todas las solicitudes juntas, haga clic en Aceptar <número> solicitudes. La solicitud más antigua se muestra en la parte superior. El orden son correos electrónicos, conversaciones de mensajería social, chats y llamadas de arriba a abajo.
La ventana emergente muestra las variables, los botones de acción o los enlaces según la configuración definida para cada canal. En la tabla siguiente se enumeran las variables que se muestran en la ventana emergente del canal de voz:
Canal de voz-Tipo de llamada | Variables mostradas en la ventana emergente | ||
---|---|---|---|
Llamada de voz entrante |
En Flow Designer, el administrador configura las variables, las etiquetas de las variables y el orden en que deben aparecer en la Agent Desktop. Se muestra un mínimo de tres y un máximo de seis variables en la ventana emergente. Una ventana emergente entrante no muestra las variables marcadas como seguras por el administrador.
|
||
Callback (Devolución de llamada) |
|
||
Llamada de campaña de vista previa saliente |
Variables basadas en la configuración definida por el administrador. |
||
Llamada de marcación externa |
En Flow Designer, el administrador configura las variables, las etiquetas de las variables y el orden en que deben aparecer en la Agent Desktop. Se muestra un mínimo de tres y un máximo de seis variables en la ventana emergente. Una ventana emergente de marcado externo no muestra las variables marcadas como seguras por el administrador.
|
Contestar una llamada
Cuando recibe una llamada entrante de un cliente, la ventana emergente de solicitud de contacto sigue a la ventana emergente de conexión. El estado de la llamada entrante se muestra como Llamando.
Si no contesta la llamada dentro del tiempo máximo disponible, la llamada vuelve a la cola y el sistema cambia su estado a RONA. Aparece un mensaje emergente con opciones para cambiar el estado a Disponible o Inactivo. Para obtener más información sobre el mensaje emergente RONA, consulte Comprender los estados de agentes de Webex Contact Center. |
Antes de comenzar
Debe estar en el estado Disponible para responder a las llamadas de los clientes. Si se encuentra en el estado RONA , debe cambiar manualmente el estado de RONA a Disponible.
1 |
Cuando recibe una solicitud de llamada en Agent Desktop, utilice el teléfono físico para contestarla. El temporizador se iniciará y aparecerá el panel control de interacción.
|
2 |
(Opcional) Realice las siguientes tareas en el panel control de interacción, mientras está gestionando una llamada:
|
Finalizar una llamada
Una vez que haya ayudado a su cliente a realizar preguntas o solicitudes, recomendamos que solicite al cliente que termine la llamada. Si es necesario, también puede finalizar la llamada.
Antes de comenzar
Debe haber aceptado la solicitud de llamada.
1 |
Haga clic en Finalizar. Aparece el cuadro de diálogo Motivos de cierre.
| ||
2 |
Seleccione el motivo de conclusión en la lista desplegable o utilice el campo de búsqueda para filtrar la lista.
| ||
3 |
Haga clic en Enviar cierre. | ||
4 |
(Opcional) Si usas un auricular o auriculares, debes desconectar el teléfono físico para poder recibir la siguiente llamada. |
Callback (Devolución de llamada)
Los clientes pueden optar por recibir una devolución de llamada utilizando un IVR (Interactive Voice Response) llamando, visitando el sitio web o utilizando un chatbot (Agente virtual).
Los siguientes son los distintos tipos de devolución de llamada:
-
Devolución de llamada de cortesía: un cliente puede optar por recibir una llamada de cortesía en lugar de esperar en la cola para que un agente pueda contestar la llamada.
-
Devolución de llamada web (devolución de llamada): un cliente puede optar por recibir una devolución de llamada enviando una solicitud de devolución de llamada. La solicitud incluye un nombre y un número de devolución de llamada al visitar el sitio web del centro de contacto o interactuar con un chatbot (agente virtual).
Las solicitudes de devolución de llamada se envían al sistema de Webex Contact Center. Cuando un agente está disponible, el sistema inicia una devolución de llamada al cliente. Al cliente se le puede ofrecer la opción de devolución de llamada durante las horas pico o no laborables del centro de contacto.
Las solicitudes de devolución de llamada le se envían como una solicitud de llamada entrante. La ventana emergente de solicitud de devolución de llamada muestra la etiqueta Devolución de llamada, el icono de devolución de llamada (), el número de teléfono del cliente, DNIS (Servicio de identificación de números marcados), la cola que le dirigió la llamada y un temporizador que indica el tiempo transcurrido desde que recibió la llamada. El estado de la llamada entrante se muestra como Sonando.
Si el administrador habilita la función Finalizar llamada para la Devolución de llamada web, el estado Llamando se sustituye por el botón Cancelar en la solicitud de tarjeta de contacto.
Si el cliente acepta la llamada, usted se conectará con el cliente y aparecerá el panel Control de interacción.
Para cancelar la Devolución de llamada web antes de que el cliente responda la llamada, haga clic en Cancelar. Cuando se cancela la devolución de llamada, aparece el cuadro de diálogo de Motivos de cierre.
Si el cliente no responde a la llamada, la llamada se devuelve a la cola.
Si el centro de contacto ha alcanzado el límite máximo de llamadas simultáneas establecido para el centro de datos o el inquilino, no podrá realizar más llamadas y los códigos de motivo correspondientes se mostrarán en Agent Desktop.
Editar variables de datos asociados con la llamada
Las variables de datos asociados a llamadas (CAD) permiten al administrador recopilar datos de llamadas, como el número de un caso o el código de acción de cualquier cliente. Durante una llamada, puede editar las variables CAD si el administrador las configura como editables.
El administrador de puede marcar las variables que contienen información confidencial, como información de identificación personal (PII) y los datos de la organización, como seguras. Si la variable está marcada como segura, el icono Variable segura aparece al lado del nombre del campo en el panel control de interacción. |
Al consultar o transferir una llamada, si varios agentes editan el mismo valor de variable CAD al mismo tiempo, se muestran primero los cambios que se guardan y se notifica al otro agente con un mensaje. Por ejemplo, tenga en cuenta que dos agentes (Agente A y Agente B) modifican la misma variable CAD al mismo tiempo y el Agente A guarda el valor. A continuación, se sobrescribe el valor introducido por el Agente B y se notifica al Agente B con un mensaje. |
Antes de comenzar
Debe haber aceptado la solicitud de llamada.
1 |
Haga clic en el cuadro de texto de un campo editable e ingrese un valor apropiado. Por ejemplo, introduzca un número de caso o un código de acción.
| ||
2 |
Puede hacer lo siguiente:
| ||
3 |
(Opcional) Si los valores de la variable segura se muestran con un símbolo de asterisco (*), haga clic en el enlace Haga clic para intentar de nuevo para ver los valores. | ||
4 |
Después de editar los valores de las variables CAD según sea necesario, haga clic en Guardar.
| ||
5 |
(Opcional) Para recuperar los valores guardados anteriormente, haga clic en Revertir. |
Mantener y reanudar una llamada
Puede poner al cliente en espera para consultar con otro agente o buscar información adicional del cliente.
Antes de comenzar
Debe haber aceptado la solicitud de llamada.
Para interactuar con otro agente, se recomienda iniciar una espera y reanudar en el Agent Desktop en lugar de utilizar un dispositivo telefónico (teléfono duro o softphone).
1 |
Haga clic en En espera. El estado Llamada en espera aparece junto al temporizador. El botón Finalizar está desactivado.
| ||
2 |
Haga clic en Reanudar para reanudar una llamada en espera.
|
Grabar una llamada
La llamada con el cliente se graba automáticamente si el administrador ha habilitado las grabaciones de llamadas. Para pausar o reanudar la grabación de llamadas, siga estos pasos.
Antes de comenzar
Debe haber aceptado la solicitud de llamada.
|
1 |
Haga clic en Pausar grabación para pausar la grabación de una llamada activa. El icono Grabar () indica que la grabación está en curso. |
2 |
(Opcional) Haga clic en Reanudar grabación para reanudar manualmente la grabación en pausa. |
Transferir una llamada
Si no puede resolver una pregunta de cliente y desea escalar la llamada, puede transferir la llamada a otro agente o supervisor.
Antes de comenzar
Debe haber aceptado la solicitud de llamada.
1 |
Haga clic en Transferir.
Aparece el cuadro de diálogo Transferir solicitud.
| ||||
2 |
Seleccione el agente, la cola, el punto de entrada o el número de marcado a donde desea transferir la llamada.
Seleccione Organización si desea consultar a un experto en la materia que utiliza una herramienta de colaboración. Puede buscar a un experto en la materia por su nombre, función, departamento o número de teléfono.
| ||||
3 |
(Opcional) Haga clic Para recuperar la lista más reciente de agentes, colas, números de marcado, puntos de entrada o expertos en la materia de su organización. | ||||
4 |
Haga clic en Transferir.
Se inicia la solicitud de transferencia y aparece el cuadro de diálogo Motivos de cierre. Para conocer los pasos para aplicar un motivo de cierra, consulte Aplicar un motivo de cierre.
|