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관리자 가 부여한 권한에 따라 Agent Desktop을 사용하여 고객 전화를 받고, 응답하고, 걸 수 있습니다.
전화를 받으려면 팝업창에 액세스하세요.
작업 목록 창이 접혀 있으면 바탕 화면 오른쪽 하단에 팝업 창이 나타납니다. 팝오버는 통화, 채팅, 이메일 또는 소셜 메시지 대화 요청이 사용자에게 연결될 때 표시되는 팝업 대화 상자입니다.
데스크톱에 다음과 같은 팝오버가 표시됩니다.
- 팝오버 연결: 연결 팝업창은 새로운 연락처 요청이 배정되는 과정에 있음을 알려줍니다.

- 문의 요청 팝업창: 연결 팝오버 다음에 연락처 요청 팝오버가 나타납니다. 상태가 '유휴'로 바뀌기 전에 연락 요청 팝업창에서 조치를 취해야 합니다. 팝오버에는 각 채널에 대해 정의된 구성에 따라 변수, 액션 버튼 또는 링크가 표시됩니다.

데스크톱에 연결 팝업이나 연락처 요청 팝업이 나타날 때는 로그아웃할 수 없습니다.
요청이 여러 개 있을 경우 팝오버가 겹쳐서 표시됩니다. 만약 어느 시점에 요청이 5개 이상 발생하면 요청은 <total number>1-5로 표시됩니다. 이메일, 채팅 또는 소셜 메시지 대화를 수락하려면 각 팝업 창에서 '수락' 버튼을 클릭하세요. 모든 요청을 한꺼번에 수락하려면 <number> 요청 수락을 클릭하세요. 가장 오래된 요청이 맨 위에 표시됩니다. 순서는 위에서부터 이메일, 소셜 메시지 대화, 채팅, 통화 순입니다.
팝업 창 외에도 모든 수신 및 활성 상호 작용(통화, 채팅, 이메일 및 소셜 메시지)은 일반적으로 상담원 데스크톱 왼쪽의 작업 목록 창에 일관되게 표시됩니다. 이 창은 현재 작업량을 지속적으로 보여줍니다. 수신 전화 팝업 알림을 놓쳤거나 여러 작업을 동시에 처리해야 하는 경우, 작업 목록 창에서 언제든지 해당 작업을 찾아 관리할 수 있습니다. 수신 전화는 수락 또는 거절될 때까지 이 목록에 '벨소리 중' 상태와 관련 아이콘으로 표시됩니다.
팝오버에는 각 채널에 대해 정의된 구성에 따라 변수, 작업 버튼 또는 링크가 표시됩니다. 다음 표는 음성 채널의 팝오버에 표시되는 변수 목록입니다.
| 음성 채널-통화 유형 | 팝오버에 표시되는 변수 |
|---|---|
|
걸기 음성 전화 |
Flow Designer에서 관리자는 변수, 변수 레이블 및 에이전트 데스크톱에 표시되어야 하는 순서를 구성합니다. 팝오버에는 최소 3개, 최대 6개의 변수가 표시됩니다. 팝업 창에 관리자가 보안으로 표시한 변수가 표시되지 않습니다. 상담 요청 팝업창에는 최대 9개의 변수가 표시됩니다. 즉, 기본 변수 3개(에이전트 이름, 에이전트 DN, 에이전트 팀)와 관리자가 구성할 수 있는 최대 6개의 변수가 있습니다. 세 가지 기본 변수는 상담 전화를 시작한 상담원을 나타냅니다. 관리자가 데스크톱에 민감한 데이터 보호 기능을 활성화한 경우, 수신 전화 번호의 마지막 네 자리만 표시되고 나머지는 숨겨집니다. |
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수신 |
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아웃바운드 미리 보기 캠페인 통화 |
관리자가 정의한 구성에 따라 달라지는 변수들입니다. |
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걸기 통화 |
Flow Designer에서 관리자는 변수, 변수 레이블 및 에이전트 데스크톱에 표시되어야 하는 순서를 구성합니다. 팝오버에는 최소 3개, 최대 6개의 변수가 표시됩니다. 발신 전화 팝업에는 관리자가 보안으로 표시한 변수가 표시되지 않습니다. 상담 요청 팝업창에는 최대 9개의 변수가 표시됩니다. 즉, 기본 변수 3개(에이전트 이름, 에이전트 DN, 에이전트 팀)와 관리자가 구성할 수 있는 최대 6개의 변수가 있습니다. 세 가지 기본 변수는 상담 전화를 시작한 상담원을 나타냅니다. |
데스크톱 모드용 배경 소음 제거(BNR)
배경 소음 제거(BNR) 기능은 사무실 소음, 주변 대화, 키보드 소리 또는 장비 소음과 같은 고객 통화 중 원치 않는 배경 소음을 줄이는 데 도움이 됩니다. BNR은 이러한 소음을 줄임으로써 음성을 더 잘 들리게 하고 전반적인 통화 품질을 향상시킬 수 있습니다.
BNR 지원 여부는 사용 중인 전화 통신 엔드포인트에 따라 다릅니다.
- 전화번호 또는 내선번호를 사용하여 상담원 데스크톱에 로그인한 경우, 전화기를 통해 BNR 지원을 받을 수 있습니다.
- Webex 앱은 BNR 기능을 지원합니다.
- 시스코 데스크톱 전화기의 BNR 지원 여부는 전화기 모델, 펌웨어 버전, 통화 플랫폼 및 관리자 구성에 따라 다릅니다.
- 상담원 데스크톱을 전화기처럼 사용하는 경우(데스크톱 모드로 로그인한 경우), 상담원 데스크톱에서 통화 중 배경 소음 제거 기능이 적용됩니다.
데스크톱 모드는 WebRTC를 사용하여 상담원 데스크톱에서 직접 통화 및 미디어를 종료합니다. 이 모드에서는 Cisco BNR 기술이 브라우저 환경에 직접 통합되어 통화 중 상담원 주변의 배경 소음을 줄일 수 있습니다.
배경 소음 제거 설정
Agent Desktop을 전화 통신 엔드포인트로 사용하는 경우 사용자 설정 패널에서 BNR을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
| 1 |
에이전트 데스크톱 오른쪽 상단에 있는 사용자 프로필 아이콘을 클릭합니다. |
| 2 |
사용자 설정 패널에서 배경 소음 감소 적용 토글 버튼을 사용하십시오. |
| 3 |
필요에 따라 토글 스위치를 켜거나 끄세요. |
통화 중
현재 BNR(미결제) 상태는 고객 이름 또는 전화번호 옆의 상호 작용 제어 창에 아이콘으로 표시됩니다. 아이콘을 클릭하여 현재 통화에 대한 BNR(Back-No Receiving) 기능을 켜거나 끌 수 있습니다. BNR 기능이 꺼져 있으면 아이콘에 취소선이 그어져 표시됩니다.
대기 음악이나 기타 사람의 소리가 아닌 소리와 같이 음성이 아닌 오디오를 명확하게 듣고 싶을 때는 BNR 기능을 일시적으로 끌 수 있습니다.
가용성 및 사용과 관련하여 중요한 고려 사항
- 상담 전화: 활성 상담 통화 중에는 BNR 제어 기능을 사용할 수 없습니다. 진료가 끝난 후 BNR 설정을 변경할 수 있습니다.
- 전화 회의: BNR은 개별 사용자 수준에서 관리됩니다. 컨퍼런스 콜 중에 각 참가자는 자신의 BNR 설정을 독립적으로 제어할 수 있습니다.
전화 응답
고객으로부터 수신 전화가 오면 연결 팝업창 다음에 연락 요청 팝업창이 나타납니다. 수신 전화의 상태는 벨소리 울림으로 표시됩니다.
최대 허용 시간 내에 전화를 받지 않으면 통화가 대기열로 돌아가고 시스템은 자동으로 사용자를 유휴 상태로 전환합니다. 이는 응답 없음 시 재라우팅(RONA) 이벤트에 의해 발생합니다. 그러면 팝오버가 나타나 사용 가능 또는 유휴중 하나로 상태를 변경할 수 있는 옵션을 제공합니다. RONA 발생에 대한 자세한 내용은 Webex Contact Center의 에이전트 상태 이해를 참조하세요.
시작하기 전에
고객 전화를 받으려면 상용 상태여야 합니다.
| 1 |
에이전트 데스크톱에서 통화 요청을 받으면 실제 전화기를 사용하여 응답하십시오. 타이머가 시작되고 상호 작용 제어판이 나타납니다.
|
| 2 |
(선택 사항) 통화를 처리하는 동안 상호 작용 제어판에서 다음 작업을 수행하십시오.
|
통화를 잠시 보류했다가 다시 시작하세요.
다른 상담원과 상담하거나 추가 고객 정보를 조회하는 동안 고객을 잠시 대기시킬 수 있습니다.
시작하기 전에
통화 요청을 수락하셨어야 합니다.
다른 상담원과 통화하려면 전화 장치(하드폰 또는 소프트폰)를 사용하는 대신 상담원 데스크톱에서 통화 보류 및 재개를 시작해야 합니다.
| 1 |
클릭] 길게 누르기. 타이머 옆에 통화중지 상태가 표시됩니다. 끝 버튼이 비활성화되었습니다.
|
| 2 |
다시 시작 을 클릭하여 대기 중인 통화를 종료하세요. 다른 상담원과 상담하는 동안 고객과의 통화는 자동으로 보류됩니다. 고객 대기를 해제하면 상담원도 자동으로 대기 상태로 전환됩니다. 두 통화를 동시에 보류할 수는 없습니다. |
상담을 시작하세요
상담원, 대기열, 전화번호, 진입점(EP) 및 기관을 통해 상담을 시작할 수 있습니다.
용량 기반 팀으로 연결되도록 구성된 진입점(EP) 또는 다이얼 번호(DN)에 대한 상담 전화는 지원되지 않습니다. EP-DN이 용량 기반 팀으로 라우팅되는 경우 상담 시도가 실패하고 '지원되지 않는 대상' 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 제한 사항은 EP-DN 대상이 역량 기반 팀인 경우 직접 상담과 발신 통화 중에 시작된 상담 모두에 적용됩니다.
시작하기 전에
통화 중이어야 합니다.
| 1 |
상담을 클릭하세요. 상담 요청 대화 상자가 나타납니다.
|
| 2 |
다음 옵션 중 하나를 선택하여 상담원, 대기열, 조직, 진입점 또는 전화번호로 문의하십시오.
|
| 3 |
(선택 사항) |
| 4 |
상담을 클릭하세요. 타이머 옆에 상담 요청됨 상태가 표시됩니다. 상담 요청 팝업창에는 최대 9개의 변수가 표시됩니다. 즉, 기본 변수 3개(에이전트 이름, 에이전트 DN, 에이전트 팀)와 관리자가 구성할 수 있는 최대 6개의 변수가 있습니다. 세 가지 기본 변수는 상담 전화를 시작한 상담원을 나타냅니다. 상담 요청이 상담원에 의해 수락되면, 변수들과 함께 두 개의 상호 작용 제어 창이 바탕 화면에 표시됩니다.
상담원은 상담 종료를 클릭하여 통화를 종료할 수 있으며, 고객과의 통화는 귀하와 고객 간에 계속됩니다. 진입점(EP-DN)에 연결된 전화번호를 통해 상담 전화가 시작되는 경우 다음 사항을 고려하십시오.
|
| 5 |
(선택 사항) 다른 상담원과 통화 중 다음 작업을 수행할 수 있습니다. |
| 6 |
완료되면 상담 종료를 클릭하세요. 마무리 이유 대화 상자가 나타납니다. 마무리 사유를 적용하는 방법에 대한 단계는 마무리 사유 적용을 참조하세요.
.
이 시스템은 상담 전화가 상담 대상 상담원에게 연결되는 즉시 "이송" 및 "회의" 버튼을 활성화합니다. Extension/Direct 숫자 (EP/DN). 이를 통해 주요 담당자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
이는 상담원과 통화자 모두에게 이점을 제공하며, 효율성을 높이고 대기 시간을 줄여줍니다. |
상담 전화 참여자가 수행할 수 있는 작업
상담 전화에 참여하는 각 참가자는 서로 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 이 표를 통해 각 참여자가 어떻게 상호 작용할 수 있는지 이해하십시오.
-
주요 담당자 는 상담 전화를 시작하는 담당자를 의미합니다.
-
상담원 은 상담 전화를 수락한 상담원을 의미합니다.
|
참가자 |
작업 |
|---|---|
|
고객 |
|
|
주요 에이전트 |
|
|
상담원 |
|
|
에이전트가 아닌 참여자 (전화번호로 문의) |
상담원 기능이 활성화된 상담원과 달리, 상담원이 아닌 참가자는 상담, 참가자 추가 또는 회의 종료와 같은 통화 제어 기능을 사용할 수 없습니다. |
회의를 시작하세요
상담원과 해당 분야 전문가 간의 전화 회의를 시작할 수 있습니다. 고객과 본인을 포함하여 최대 8명까지 참가자를 추가할 수 있습니다.
세 명 이상의 개인이 동시에 소통할 수 있도록 함으로써 그룹 커뮤니케이션이 더욱 향상됩니다. 이 기능은 여러 참가자가 있는 통화를 효율적으로 관리하여 대화가 중단 없이 계속 진행되도록 합니다.시작하기 전에
이미 상담 전화를 신청하셨을 것입니다. 자세한 내용은 상담 시작을 참조하세요.
| 1 |
회의를 클릭하세요. 다른 상담원과 상호 작용하려면 전화 장치(하드폰 또는 소프트폰)를 사용하는 대신 상담원 데스크톱에서 회의를 시작해야 합니다. 고객의 대기 상태가 해제되면 고객과 상담 담당자가 서로 소통할 수 있습니다. |
| 2 |
(선택 사항) 통화를 종료하려면 회의 종료 를 클릭하십시오. 고객과 다른 참가자들 간의 통화가 계속됩니다. 귀하와 고객 간의 통화는 계속됩니다. 전송 버튼이 회의 종료 버튼으로 대체되었습니다. 통화 제어권을 넘기려면 이제 회의에서 나가야 합니다. 사용자가 통화에서 나가면 통화에 가장 오래 참여한 참가자가 자동으로 통화 제어권을 넘겨받게 됩니다.
|
| 3 |
통화를 종료하려면 종료 를 클릭하십시오. 마무리 이유 대화 상자가 나타납니다. 마무리 사유를 적용하는 방법에 대한 단계는 마무리 사유 적용을 참조하세요.
|
각 전화 회의 참가자가 수행할 수 있는 작업
전화 회의에 참여하는 각 참가자는 서로 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 이 표를 통해 각 참여자가 어떻게 상호 작용할 수 있는지 이해해 보세요.
-
주 상담원 은 전화 회의를 시작하는 상담원을 의미합니다.
-
회의 참여 상담원 은 회의 통화에 참여하는 상담원을 의미합니다.
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참가자 |
작업 |
|---|---|
|
고객 |
|
|
주요 에이전트 |
|
|
회의에 참석한 에이전트 |
|
|
에이전트가 아닌 참여자 (전화번호로 문의) |
상담원 기능이 활성화된 상담원과 달리, 상담원이 아닌 참가자는 상담, 참가자 추가 또는 회의 종료와 같은 통화 제어 기능을 사용할 수 없습니다. |
세 명 이상의 개인이 동시에 소통할 수 있도록 함으로써 그룹 커뮤니케이션이 더욱 향상됩니다. 이 기능은 여러 참가자가 있는 통화를 효율적으로 관리하여 대화가 중단 없이 계속 진행되도록 합니다.
|
참가자 행동 |
설명 |
|---|---|
|
고객이 전화를 끊었습니다 |
고객 연결이 종료되었습니다. 하지만 상담이나 회의가 진행 중인 경우, 나머지 담당자(주요 담당자 및 담당자) 간의 대화가 계속됩니다. consulted/conferenced) 즉시 끝나지 않습니다. 그들은 계속해서 이야기를 나눌 수 있습니다. 통화는 참가자가 한 명만 남을 때 종료됩니다. 이를 통해 모든 논의가 완료되고 통화 처리 시간(통화 처리에 소요된 총 시간)이 정확하게 추적됩니다. |
|
상담원이 통화를 종료합니다 | 상담원이 통화를 종료하더라도 통화는 끝나지 않습니다. 나머지 참가자들 사이에서 계속됩니다. |
|
고객과 상담원 모두 통화를 종료합니다. | 고객과 상담원 모두 통화를 종료하면 통화가 종료됩니다. |
| 포스트 콜 | 고객이 통화를 종료하면 통화는 통화 후 상태로 들어갑니다. 기존 참가자는 대화를 이어갈 수 있지만, 새로운 참가자는 추가할 수 없습니다. 통화 후 는 Analyzer를 통해 추적할 수 있는 별도의 메트릭입니다. |
| 감독자 모니터링 |
|
| 관리자 제어 | 관리자 제어 기능이 없습니다. |
회의 통화에서 참가자를 제외하세요
전화 회의 중에는 더 이상 필요하지 않은 참가자는 스스로 회의에서 나가야 합니다. 하지만 의도치 않은 참가자가 통화에 참여하거나 IVR이 무한 루프에 빠지는 경우, 통화 담당자 또는 주 상담원은 고객 경험 저하를 방지하기 위해 해당 참가자를 통화에서 제외해야 할 수 있습니다.
주요 상담원은 고객이나 다른 참가자의 참여가 더 이상 필요하지 않을 때 해당 참가자를 활성 음성 회의 통화에서 제외할 수 있습니다. 회의에 참여한 다른 담당자는 참가자를 제거할 수 없습니다.
이 기능은 디지털 회의에는 적용되지 않습니다.
시작하기 전에
| 1 |
진행 중인 전화 회의에서 참가자 목록을 엽니다. |
| 2 |
참가자 목록에서 삭제하려는 참가자 또는 고객을 찾아 이름 옆에 있는 드롭 을 클릭합니다. |
| 3 |
고객 예약을 취소할 때 확인 대화 상자가 나타납니다. 드롭클릭. 고객 연결이 끊어지면 알림이 팝업으로 나타납니다. |
선택된 참가자는 회의 통화에서 제외되고 나머지 참가자들과 함께 통화가 계속됩니다.
- 내부 참가자를 통화에서 제외하더라도 고객이 통화에 남아 있는 경우, 나머지 참가자들과 함께 통화가 계속됩니다.
- 참가자 한 명이 연결이 끊어진 후 두 명의 참가자만 남게 되면 회의 상태가 종료되고 나머지 참가자들은 상황에 맞게 통화를 계속합니다.
- 감독관이 갑자기 개입하면 참가자 목록에 감독관 이름이 추가됩니다.
- 주 상담원이 통화에서 이탈할 경우, 가장 오랫동안 통화에 참여했던 상담원이 참가자를 제외할 수 있습니다.
통화 전송
활성화된 음성 통화(수신 및 발신)를 진입점과 연결된 다른 흐름으로 전환할 수 있습니다. 고객 질문을 해결할 수 없고 통화를 다른 상담원이나 관리자에게 연결하고 싶다면 통화를 다른 담당자에게 연결할 수 있습니다.
시작하기 전에
고객의 통화 요청을 수락하셨어야 합니다.
| 1 |
전송을 클릭하세요. 다른 상담원과 통화하려면 전화 장치(하드폰 또는 소프트폰)를 사용하는 대신 상담원 데스크톱에서 통화 전환을 시작해야 합니다. 전송 요청 대화 상자가 나타납니다.
|
| 2 |
다음 옵션 중 하나를 선택하여 진행 중인 통화를 대기열, 상담원, 연결 지점 또는 다이얼 번호로 연결하십시오.
|
| 3 |
(선택 사항) |
| 4 |
전송을 클릭하세요. 통화를 즉시 전환(블라인드 전환)하려면 상담원 또는 전화번호 를 선택하고 전환을 클릭하세요. 통화는 이용 가능한 상담원이 응대합니다. 전송 요청이 시작되고 마무리 사유 대화 상자가 나타납니다. 마무리 사유를 적용하는 방법에 대한 단계는 마무리 사유 적용을 참조하세요.
이 시스템은 상담 전화가 연결된 상담원에게 연결되는 즉시 "이송" 및 "회의" 버튼을 활성화합니다. Extension/Direct 숫자 (EP/DN). 이를 통해 주요 담당자는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
이는 상담원과 통화자 모두에게 이점을 제공하며, 효율성을 높이고 대기 시간을 줄여줍니다. |
통화 녹화
관리자가 통화 녹음을 활성화한 경우 고객과의 통화 내용이 자동으로 녹음됩니다. 이 기능을 활성화하면 고객의 신용카드 정보와 같은 중요한 정보를 수집하는 동안 통화 녹음을 일시 중지할 수 있습니다. 관리자가 일시 중지 시간을 지정합니다. 지정된 일시 정지 시간이 경과하면 녹화가 자동으로 재개됩니다. 통화 녹음을 일시 중지하거나 다시 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
녹음 일시 중지 및 녹음 재개 기능은 회의 및 상담 통화 중에는 작동하지 않습니다.
시작하기 전에
통화 요청을 수락하셨어야 합니다.
| 1 |
녹음 일시 중지 를 클릭하여 진행 중인 통화 녹음을 일시 중지하세요. 녹화 아이콘( |
| 2 |
(선택 사항) 녹화 재개 를 클릭하여 일시 중지된 녹화를 수동으로 재개할 수 있습니다. |
통화 관련 데이터 변수를 편집합니다.
통화 관련 데이터(CAD) 변수를 사용하면 관리자가 케이스 번호 또는 고객 조치 코드와 같은 통화 데이터를 수집할 수 있습니다. 통화 중에 관리자가 CAD 변수를 편집 가능하게 설정한 경우 CAD 변수를 편집할 수 있습니다. 추가적인 CAD 변수가 필요한 경우, 담당 관리자 또는 Webex 컨택센터 관리자에게 연락하여 통화 제어 스크립트에 추가해 줄 것을 요청하십시오.
관리자는 개인 식별 정보(PII) 및 조직 데이터와 같은 민감한 정보가 포함된 변수를 안전하다고 표시할 수 있습니다. 변수가 보안 변수로 표시된 경우 상호 작용 제어 창에서 필드 이름 옆에 보안 변수 아이콘이 나타납니다.
상담 또는 통화 연결 시 여러 상담원이 동시에 동일한 CAD 변수 값을 편집하는 경우, 저장된 변경 사항이 먼저 표시되고 다른 상담원에게는 메시지로 알림이 전송됩니다. 예를 들어, 두 에이전트(에이전트 A와 에이전트 B)가 동시에 동일한 CAD 변수를 편집하고 에이전트 A가 값을 저장한다고 가정해 보겠습니다. 그러면 에이전트 B가 입력한 값이 덮어쓰여지고, 에이전트 B에게 메시지가 전송되어 알림이 전달됩니다.
시작하기 전에
통화 요청을 수락하셨어야 합니다.
| 1 |
편집 가능한 필드의 텍스트 상자를 클릭하고 적절한 값을 입력하세요. 예를 들어 사건 번호나 조치 코드를 입력하세요. CAD 변수 값에는 최대 256자까지 입력하거나 붙여넣을 수 있습니다. |
| 2 |
다음 작업을 수행할 수 있습니다.
|
| 3 |
(선택 사항) 보안 변수 값이 별표(*)와 함께 표시되는 경우 (*) 해당 기호를 클릭하고 링크를 클릭하여 다시 시도하세요. 링크를 클릭하면 해당 값을 볼 수 있습니다. |
| 4 |
CAD 변수 값을 필요에 따라 편집한 후 저장을 클릭하십시오. 시스템은 Flow Designer의 라우팅 구성 또는 이벤트에 따라 업데이트된 CAD 변수 값을 표시하는 데 지연이 발생할 수 있습니다. CAD 변수 값 저장은 네트워크 가용성 및 기타 운영상의 고려 사항에 따라 달라질 수 있습니다. |
| 5 |
(선택 사항) 이전에 저장된 값을 불러오려면 되돌리기를 클릭하세요. |
통화 종료
고객의 질문이나 요청에 답변을 드린 후에는 고객에게 통화를 종료해 달라고 요청하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 통화를 종료할 수도 있습니다.
통화가 대기 중일 때는 통화를 종료할 수 없습니다.
필요한 마무리 코드를 검색하려면 최소 3자 이상 입력하세요.
시작하기 전에
통화 요청을 수락하셨어야 합니다.
| 1 |
끝을 클릭하세요. 마무리 이유 대화 상자가 나타납니다. 마무리 사유 대화 상자는 기본 담당자에게만 나타납니다. 협의 또는 회의에 참여한 담당자는 주 담당자가 업무를 마무리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
|
| 2 |
드롭다운 목록에서 종료 사유를 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링하세요. 단계는 마무리 사유 적용을 참조하세요. |
| 3 |
제출 마무리를 클릭하세요. |
| 4 |
(선택 사항) 수화기나 헤드셋을 사용하는 경우, 다음 통화를 받기 전에 물리적인 전화기를 분리해야 합니다. |
수신
고객은 전화, 웹사이트 방문 또는 챗봇(가상 에이전트)을 통해 IVR(대화형 음성 응답)을 이용한 콜백을 받을 수 있습니다.
다음은 다양한 콜백 유형입니다.
-
예의상 콜백: 고객은 상담원이 전화를 받을 때까지 대기하는 대신, 담당자가 먼저 전화를 걸어주는 서비스를 선택할 수 있습니다.
-
웹 콜백(콜백): 고객은 콜백 요청을 제출하여 콜백을 받을 수 있습니다. 콜센터 웹사이트를 방문하거나 챗봇(가상 에이전트)과 상호 작용할 때 요청에는 이름과 콜백 번호가 포함됩니다.
-
예약된 콜백: 고객은 추후 서로 편리한 날짜와 시간에 전화 상담을 받을 수 있도록 선택할 수 있습니다. 상담원은 실시간 통화 중에 고객이 특정 날짜와 시간에 콜백을 요청하도록 등록할 수 있습니다.
콜백 요청은 Webex 컨택 센터 시스템으로 전송됩니다. 상담원이 연결 가능한 경우 시스템에서 고객에게 콜백 전화를 겁니다. 고객에게 콜센터의 업무량이 많은 시간대 또는 업무 외 시간에 콜백 옵션을 제공할 수 있습니다.
콜백 요청은 수신 전화 요청으로 연결됩니다. 콜백 연락 요청 팝오버(수신 팝오버)에는 콜백 레이블, 콜백 아이콘(
), 고객의 전화번호, DNIS(발신 번호 식별 서비스), 통화를 연결한 대기열, 통화를 수신한 이후 경과된 시간을 나타내는 타이머가 표시됩니다. 수신 전화의 상태는 벨소리 울림으로 표시됩니다. 작업 패널 카드에서 수신 전화와 콜백 사유도 확인할 수 있습니다.
관리자가 웹 콜백에 대한 통화 종료 기능을 활성화하면 연락처 카드 요청에서 통화 중 [ 상태가 취소 버튼으로 바뀝니다.
콜백을 예약할 때 입력한 '콜백 사유'는 일반적으로 통화 관련 데이터(CAD) 변수로 저장됩니다. 기본적으로 콜백 팝오버에 표시되지 않지만, 관리자는 Flow Designer를 사용하여 이 변수가 팝오버 또는 상호 작용 제어판에 표시되도록 구성할 수 있습니다. 콜백 사유를 표시해야 하는 경우 관리자에게 문의하십시오. 변수 구성에 대한 자세한 내용은 플로우 디자이너 가이드의 플로우 시작 섹션을 참조하세요.
고객이 전화를 수락하면 고객과 연결되고 상호 작용 제어 창이 표시됩니다.
고객이 전화를 받기 전에 웹 콜백을 취소하려면 취소를 클릭하세요. 콜백이 취소되면 종료 사유 대화 상자가 나타납니다.
고객이 전화를 받지 않으면 통화는 대기열로 돌아갑니다.
컨택센터가 데이터센터 또는 테넌트에 설정된 동시 통화 최대 한도에 도달하면 더 이상 통화를 걸 수 없으며, 해당 이유 코드가 상담원 데스크톱에 표시됩니다.
콜백 예약
상담원은 고객이 특정 날짜와 시간에 콜백을 요청할 수 있도록 콜백 요청을 등록할 수 있습니다. 상담원은 데스크톱 인터페이스를 통해 직접 또는 API를 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 상담원은 고객에게 즉시 전화하는 대신, 시스템이 고객이 선택한 시간에 다시 전화하도록 요청을 설정합니다.
이것은 다음과 같은 데 도움이 됩니다.
- 고객과의 상호 작용을 더욱 효율적으로 관리하고 고객에게 편리한 시간에 전화를 받을 수 있도록 합니다.
- 통화 포기 또는 반복 통화 횟수를 줄이세요.
- 상담원 업무량을 더욱 효과적으로 관리하세요.
- 예정된 콜백 통화 중에 고객의 문의 사항이 해결되므로 고객이 다시 전화할 필요성을 줄일 수 있습니다.
캠페인 통화를 포함한 모든 연락 유형에서 콜백 일정을 예약할 수 있습니다. 여기에는 모든 수신 및 발신 통화는 물론 채팅이나 이메일과 같은 디지털 연락도 포함됩니다.
전제 조건
예약된 콜백을 활성화하고 관리하려면 다음 Control Hub 구성이 필수적입니다.
- 관리자는 콜백 진입점으로 사용할 발신 진입점을 구성해야 합니다.
- 이 진입점은 조직 내 모든 예약된 콜백 통화를 처리하는 데 사용됩니다.
- 선택 드롭다운 목록에는 현재 활성화된 진입점만 표시됩니다.
자세한 내용은 콜백 진입점 설정을 참조하세요.
상담원은 고객을 위한 콜백 일정을 생성하거나 관리할 수 있습니다.
- 상담원 데스크톱에서 고객과 연결된 경우 다음 단계를 따르십시오.
- 고객과 연결되어 있지 않은 경우, 직접 클릭하여 접속하세요. + 작업 패널의 아이콘입니다.
고객과 연결되었을 때 고객 콜백 일정을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.
- 진행 중인 통화 중에 점 세 개(…)를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭합니다.
- 콜백 예약 및 관리 팝업 창에서 고객에게 콜백 요청을 생성할 수 있습니다.
기본적으로 콜백 예약 탭이 열려 있습니다.
- (필수) 고객의 전화번호를 입력하세요.
- 이 입력란은 7자에서 15자까지 입력할 수 있습니다.
- 국가 코드를 포함할 수 있습니다.
- 공백, 하이픈(-), 쉼표(,), 마침표(.)와 같은 특수 문자를 사용할 수 있습니다.
- (필수) 고객의 이름을 입력하세요.
- 모든 유효한 유니코드 문자를 사용할 수 있습니다.
- 이름은 3자에서 250자 사이여야 합니다.
- 날짜 및 시간 선택 섹션에서:
- (필수) 날짜 - 콜백을 받을 날짜를 선택하세요.
- (필수) 통화 시간 - 콜백 시작 시간과 종료 시간을 선택하세요.
- 예약 시간은 예약 생성 시간으로부터 최소 30분 이후여야 합니다.
- 예약된 시간은 예약 생성 시점으로부터 31일을 초과할 수 없습니다.
- (필수) 고객 시간대 - 유효한 IANA 시간대를 선택하십시오.
- 담당자: 다음 중에서 에이전트 할당 선호도를 선택하십시오.
- 이용 가능한 에이전트: 시스템은 콜백 요청을 다음으로 이용 가능한 상담원에게 배정합니다.
- 내 자신: 콜백을 직접 사용자에게 할당합니다.
- 특정 에이전트: 특정 상담원을 선택할 수 있습니다. 선택하신 내용에 따라 대기 목록이 업데이트됩니다.
- (필수) 대기열 이름 - 상담원이 접근 권한이 있는 조직 내 활성 전화 대기열(수신 또는 발신)을 선택하십시오.
- 콜백 사유를 입력하세요.
- 이 필드의 최대 길이는 250자입니다.
- 모든 유효한 유니코드 문자를 사용할 수 있습니다.
- 예약을 클릭합니다.
특정 고객에 대한 모든 예약된 콜백은 콜백 관리 탭에서 확인할 수 있습니다.
고객 콜백 일정을 관리하려면:
- 진행 중인 통화 중에 점 세 개(…)를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭합니다.
- 콜백 관리 탭을 클릭하세요.
- 예약된 콜백을 업데이트하려면 편집 을 클릭하세요.
- 삭제 를 클릭하여 예약된 콜백을 삭제하세요.
콜백 스케줄은 시작 시간이 지난 후에는 업데이트하거나 삭제할 수 없습니다.
개인 상담 전화 예약하기
개인 콜백 기능을 사용하면 담당 상담원이 고객과의 후속 통화를 간편하게 예약하고, 본인 또는 동료 상담원에게 통화를 배정할 수 있습니다. 이를 통해 고객은 지속적인 상담을 위해 동일한 상담원과 연결되거나 전문적인 지원을 받을 수 있습니다.
개인별 콜백 일정을 생성하거나 관리할 수 있습니다.
- 고객과 연결되어 있지 않을 때는 를 클릭하세요. + 작업 목록 창의 아이콘
- 상담원 데스크톱에서 고객과 연결된 경우 다음 단계를 수행하십시오.
또한 디지털 채널 대화(예: 채팅, 이메일)에서 개인적인 콜백을 요청할 수도 있습니다. 음성 통화 시 사용했던 것과 동일한 절차를 사용하여 디지털 대화 중에 담당자와의 개별 통화 일정을 예약하세요. 이 시스템은 대화 흐름의 맥락을 파악하기 위해 개인 콜백과 원래의 디지털 대화를 연관시킵니다.
시작하기 전에
관리자는 개인 예약 콜백을 위한 콜백 진입점으로 사용할 발신 진입점을 구성해야 합니다.
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진행 중인 통화 중에 점 세 개(…)를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭합니다. |
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콜백 예약 및 관리 팝업에서 다음 단계를 수행하여 고객을 위한 개인 콜백 요청을 생성합니다. |
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(필수) 고객의 전화번호를 입력하세요.
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(필수) 고객의 이름을 입력하세요.
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날짜 및 시간 선택 섹션에서:
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(필수) 고객 시간대—고객의 시간대를 선택하십시오(유효한 IANA 시간대여야 합니다). |
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에 할당] 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
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(필수) 큐 이름—본인 또는 지정된 상담원이 액세스할 수 있는 조직(사용자 프로필 조직) 내의 활성 전화 큐(수신 또는 발신)를 선택하십시오. |
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콜백 사유를 입력하세요.
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| 10 |
예약을 클릭합니다. |
다음에 수행할 작업
상담원 데스크톱의 콜백 관리 탭에서 본인에게 할당된 모든 개인 콜백을 확인할 수 있습니다. 시스템은 예약된 콜백 또는 예약된 개인 콜백에 기본 우선순위를 할당합니다. 단, '연락처 우선순위 설정'을 사용하여 다른 우선순위를 구성하는 경우는 예외입니다.
개인별 예약 콜백을 관리하려면 다음을 수행하십시오.
- 진행 중인 통화 중에 점 세 개(…)를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭합니다.
- 콜백 관리 탭을 클릭하세요.
- 예약된 콜백을 업데이트하려면 편집 을 클릭하세요.
- 삭제 를 클릭하여 예약된 콜백을 삭제하세요.
캠페인 콜백 일정을 잡으세요
고객이 나중에 대화를 이어가기를 원할 경우, 적격한 아웃바운드 캠페인 통화 중에 콜백 일정을 예약할 수 있습니다. 콜백은 캠페인과 연결된 상태로 유지되므로 캠페인 관리자는 캠페인 타이밍, 재시도 및 규정 준수 규칙을 적용할 수 있습니다.
캠페인 콜백은 일반적인 예약 콜백과 유사하지만 다음과 같은 차이점이 있습니다.
- 콜백 예약은 최초 캠페인 통화 중 또는 해당 통화 마무리 단계에서만 가능합니다.
- 콜백 일정을 예약하려면 캠페인 대기열을 사용해야 합니다. 캠페인 콜백에 대해 다른 대기열을 선택할 수 없습니다.
- 개인 캠페인 콜백을 요청하려면, 담당자를 본인으로만 지정해야 합니다.
상담원 데스크톱에는 캠페인에서 콜백을 수락할 수 있는 날짜와 시간만 표시됩니다.
- 캠페인 통화가 다른 상담원에게 연결되거나 상담원이 회의 통화에 참여하는 경우, 그 이후에 예약된 모든 콜백은 일반 콜백으로 처리됩니다.
- 대화형 음성 응답(IVR) 캠페인 통화가 상담원에게 연결되면 해당 통화에서 예약된 콜백은 표준 콜백으로 처리됩니다.
상담원 데스크톱에서 적격 캠페인 통화를 통해 고객에게 콜백을 예약하려면 다음 단계를 따르세요.
시작하기 전에
- 콜백 예약 기능은 데스크톱 프로필에서 활성화되어 있어야 합니다.
- 귀하는 적격한 프리뷰, 프로그레시브 또는 예측 캠페인 통화의 최초 상담원이어야 합니다.
- 캠페인에는 유효한 통화 날짜와 시간이 포함되어야 합니다.
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진행 중인 캠페인 통화 중에 점 세 개(…)를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭합니다. |
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콜백 예약 및 관리 팝업 창에서 고객에게 콜백 요청을 생성할 수 있습니다. |
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(필수) 고객의 전화번호를 입력하세요.
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| 4 |
(필수) 고객의 이름을 입력하세요.
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| 5 |
날짜 및 시간 선택 섹션에서 유효한 캠페인 날짜와 시간을 선택하세요. 에이전트 데스크톱에는 유효한 캠페인 날짜 및 시간만 표시됩니다.
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| 6 |
(필수) 고객 시간대—유효한 IANA 시간대를 선택하십시오. |
| 7 |
에 할당 : 다음 중에서 에이전트 할당 선호도를 선택하십시오.
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| 8 |
(필수) 큐 이름—콜백을 수행할 캠페인 큐를 선택합니다. 다른 대기열을 선택할 수 없습니다. |
| 9 |
콜백 사유를 입력하세요.
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콜백 번호와 콜백 사유 필드가 있는 경우, 해당 필드를 입력하거나 업데이트하세요. |
| 11 |
콜백을 제출하세요. |
Agent Desktop은 콜백 일정을 예약하고 읽기 전용으로 표시합니다. 콜백 일정을 확인할 수는 있지만, 일정을 변경하거나 수정하거나 취소할 수는 없습니다.
를 클릭하면 상담원, 대기열, 진입점 및 다이얼 번호의 최신 목록을 불러올 수 있습니다.
)은 녹화가 진행 중임을 나타냅니다.
를 클릭합니다.
를 클릭하거나 해당 필드를 클릭하세요. 날짜 및 시간에 해당하는 CAD 변수를 편집할 때는 지원되는 국제 표준에 따라 변수 값을 저장하십시오.