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Agent Desktop
관리자가 할당한 권한에 따라 Agent Desktop 기능을 사용하여 고객 전화를 걸고 수신, 응답 및 발신할 수 있습니다.
전화를 받을 때 과도한 배경 소음은 대화를 이해하기 어렵게 만들 수 있습니다. Webex Contact Center는 사람의 말에서 배경 소음을 분리하고 제거하는 배경 소음 제거 기능을 제공합니다. 이 기능은 Flex 3.0 조직의 프리미엄 상담원만 사용할 수 있으며 Cisco에서 활성화해야 합니다.
그러나 고객이 사용자가 배경 소음을 듣기를 원할 경우(예: 결함이 있는 컴퓨터의 소음 문제) 데스크탑에서 비활성화할 수 없습니다. 이러한 경우에는 Cisco 지원에 문의하십시오.
전화에 응답하기 위해 팝오버에 액세스
작업 목록 창이 축소된 경우 바탕 화면의 오른쪽 하단에서 팝오버를 볼 수 있습니다. 팝오버는 통화, 채팅, 전자 메일 또는 소셜 메시징 대화 요청이 사용자에게 라우팅될 때 표시되는 팝업 대화 상자입니다.
바탕 화면에 다음과 같은 팝오버가 표시됩니다.
- 연결 중 팝오버: 연결 중 팝오버는 새 연락처 요청이 할당되고 있음을 사용자에게 알려줍니다.
- 연락처 요청 팝오버: 연락처 요청 팝오버는 연결 중 팝오버 다음에 나타납니다. 상태가 RONA로 변경되기 전에 연락처 요청 팝오버에 대해 조치를 취해야 합니다. 팝오버는 각 채널에 대해 정의된 구성에 따라 변수, 작업 버튼 또는 링크를 표시합니다.
요청이 여러 개 있는 경우 팝오버는 중첩되어 표시됩니다. 특정 시점에 6개 이상의 요청이 있을 경우, 요청은 1-5/<총 개수>로 표시됩니다. 각 팝오버에서 수락 버튼을 클릭하여 이메일, 채팅 또는 소셜 메시징 대화를 수락할 수 있습니다. 모든 요청을 함께 수락하려면 <번호> 요청 수락을 클릭합니다. 가장 빠른 요청이 맨 위에 표시됩니다. 순서는 위에서 아래로 이메일, 소셜 메시징 대화, 채팅 및 통화입니다.
팝오버는 각 채널에 대해 정의된 구성에 따라 변수, 작업 버튼 또는 링크를 표시합니다. 다음 표에는 음성 채널의 팝오버에 표시되는 변수가 나열되어 있습니다.
음성 채널-통화 유형 | 팝오버에 표시되는 변수 |
---|---|
걸려오는 음성 통화 |
흐름 디자이너에서 관리자는 변수, 변수의 레이블 및 Agent Desktop 표시되어야 하는 순서를 구성합니다. 팝오버에는 최소 3개에서 최대 6개의 변수가 표시됩니다. 수신 팝오버에는 관리자가 보안으로 표시한 변수가 나타나지 않습니다. 팝오버에서 상담 통화 요청은 최대 9개의 변수를 표시합니다. 즉, 세 개의 기본 변수(상담사 이름, 상담사 DN, 상담사 팀)와 관리자가 구성한 최대 6개의 변수입니다. 세 가지 기본 변수는 상담 통화를 시작한 상담사를 나타냅니다. 관리자가 데스크톱에 대한 민감한 데이터 보호를 활성화한 경우 수신 전화 번호의 마지막 네 자리만 볼 수 있습니다. 나머지는 숨겨져 있습니다. |
콜백 |
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아웃바운드 미리보기 캠페인 통화 |
관리자가 정의한 구성을 기반으로 하는 변수. |
아웃다이얼 통화 |
흐름 디자이너에서 관리자는 변수, 변수의 레이블 및 Agent Desktop 표시되어야 하는 순서를 구성합니다. 팝오버에는 최소 3개에서 최대 6개의 변수가 표시됩니다. 아웃다이얼 팝오버에는 관리자가 보안으로 표시한 변수가 표시되지 않습니다. 팝오버에서 상담 통화 요청은 최대 9개의 변수를 표시합니다. 즉, 세 개의 기본 변수(상담사 이름, 상담사 DN, 상담사 팀)와 관리자가 구성한 최대 6개의 변수입니다. 세 가지 기본 변수는 상담 통화를 시작한 상담사를 나타냅니다. |
전화 받기
고객으로부터 착신 전화를 받으면 연결 팝오버 다음에 연결 요청 팝오버가 발생합니다. 벨소리로 착신 통화의 상태가 표시됩니다.
시작하기 전에
고객 통화에 응답하려면 사용 가능 상태여야 합니다. RONA 상태인 경우 상태를 RONA 에서 사용 가능 으로 수동으로 변경해야 합니다.
1 |
Agent Desktop에서 통화 요청을 수신할 때는 실물 전화기를 사용해 응답합니다. 타이머가 시작되고 상호 작용 제어 창이 나타납니다.
|
2 |
(선택 사항) 통화를 처리 하는 동안 상호 작용 제어 창에서 다음 작업을 수행합니다.
|
통화 보류 및 재시작
고객을 보류로 전환하여 다른 상담원에게 상담하거나 추가 고객 정보를 조회할 수 있습니다.
시작하기 전에
사용자는 통화 요청을 수락해야 합니다.
다른 상담원과 상호 작용하려면 전화 장치(하드폰 또는 소프트폰)를 사용하지 않고 Agent Desktop에서 보류를 시작했다가 다시 시작해야 합니다.
1 |
보류를 클릭합니다. 타이머 옆에 통화 보류 상태가 표시됩니다. 종료 버튼이 비활성화됩니다.
|
2 |
재개를 클릭하여 통화 보류를 해제합니다. 다른 상담사와 상담 중인 경우 고객과의 통화는 자동으로 보류 상태가 됩니다. 고객의 보류를 해제하면 상담에 응한 상담사는 자동으로 보류 상태가 됩니다. 두 통화를 동시에 보류할 수는 없습니다. |
상담 시작
상담원, 대기열, 다이얼 번호, EP(진입점)/DN(다이얼 번호) 및 조직과 상담을 시작할 수 있습니다.
시작하기 전에
활성 통화 중이어야 합니다.
1 |
상담을 클릭합니다. 상담 요청 대화 상자가 표시됩니다.
다른 상담원과 상호 작용하려면 전화 장치(하드폰 또는 소프트폰)를 사용하지 않고 Agent Desktop의 상담 요청 대화 상자를 사용하여 상담 통화를 시작해야 합니다. |
2 |
상담사, 대기열, 조직 또는 다이얼 번호와 상담하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
협업 도구를 사용하는 다른 상담사에게 상담하려면 조직을 선택합니다 . Microsoft Teams를 사용하는 경우 이름, 역할, 부서 또는 전화 번호로 실무 전문가를 검색할 수 있습니다. Webex 앱을 사용하는 경우 이름을 사용하여 주제 전문가를 검색할 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용하는 경우 비즈니스 전화 번호가 할당된 실무 전문가만 검색 목록에 표시됩니다. 전화 번호로 실무 전문가를 검색하려면 전체 전화 번호를 입력하여 적절한 결과를 검색합니다. 주제 전문가의 존재 및 연락처 정보를 가져오는 데 지연이 발생할 수 있습니다. 검색 결과를 새로 고치거나 다시 로드하여 Microsoft Teams 주제 전문가의 업데이트된 현재 상태 정보를 가져옵니다. Microsoft Teams 내에서 데스크톱에 액세스하는 상담원은 Microsoft Azure 계정에서 SSO 사용하도록 설정된 경우에만 Microsoft Teams 사용자와 상담하거나 통화를 전송할 수 있습니다. Webex 앱을 사용하는 경우 직장 전화 번호가 할당된 실무 전문가만 검색 목록에 나타납니다. 주제 전문가의 존재 및 연락처 정보를 가져오는 데 지연이 발생할 수 있습니다. |
3 |
(선택 사항) 클릭 를 클릭하여 상담원, 대기열, 시작 지점 및 다이얼 번호의 최신 목록을 검색합니다. |
4 |
상담을 클릭합니다. 상담 요청됨 상태가 타이머 옆에 표시됩니다. 팝오버에서 상담 통화 요청은 최대 9개의 변수를 표시합니다. 즉, 세 개의 기본 변수(상담사 이름, 상담사 DN, 상담사 팀)와 관리자가 구성한 최대 6개의 변수입니다. 세 가지 기본 변수는 상담 통화를 시작한 상담사를 나타냅니다. 상담원이 상담 통화 요청을 수락하면 두 개의 상호 작용 제어 창이 변수와 함께 바탕 화면에 표시됩니다.
상담 대상 상담사가 상담 종료를 클릭하여 통화를 종료하면 사용자와 고객 간에 통화가 계속됩니다. 엔트리 포인트(EP-DN)에 매핑된 다이얼 번호를 통해 상담 통화가 시작되는 경우 다음 사항을 고려하십시오.
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5 |
(선택 사항) 다른 상담사와 상담 통화를 하는 동안 다음 작업을 수행할 수 있습니다. |
6 |
완료되면 상담 종료를 클릭합니다. 후속 작업 사유 대화 상자가 나타납니다. 후속 작업 사유를 적용하는 방법에 대한 단계는 후속 작업 사유 적용을 참조하십시오.
|
각 상담 통화 참가자가 수행할 수 있는 작업
상담에 참여하는 각 통화 참가자는 서로 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 이 표를 사용하여 각 참가자가 상호 작용할 수 있는 방법을 이해합니다.
-
주 상담원 은 상담 통화를 시작하는 상담원을 말합니다.
-
상담을 받은 상담원 은 상담 통화를 수락한 상담원을 말합니다.
참가자 |
작업 |
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고객 |
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기본 상담원 |
|
상담 상담원 |
|
비상담원 참가자(전화 걸기 번호) |
비상담원 참가자는 고객지원센터 기능이 활성화된 에이전트와 달리, 상담, 참가자 추가 또는 전화회의 종료 등의 통화 제어 기능을 갖고 있지 않습니다. |
전화회의 시작
상담원과 주제 전문가 간 전화회의를 시작할 수 있습니다. 고객과 자신을 포함하여 최대 8명의 참가자를 추가할 수 있습니다.
그룹 커뮤니케이션은 세 명 이상의 개인이 동시에 커뮤니케이션할 수 있도록 함으로써 더욱 향상됩니다. 이 기능은 중단 없이 대화를 활성 상태로 유지하여 여러 참가자와의 통화를 효율적으로 관리합니다.시작하기 전에
상담 전화를 이미 시작했어야 합니다. 자세한 내용은 상담 시작을 참조하십시오.
1 |
회의를 클릭합니다. 다른 상담원과 상호 작용하려면 전화 장치(하드폰 또는 소프트폰)를 사용하지 않고 Agent Desktop에서 전화회의를 시작해야 합니다. 고객의 보류 상태가 해제되고 관리자, 고객 및 컨설팅 상담원이 서로 통신할 수 있습니다. |
2 |
(선택 사항) 통화를 종료하려면 전화회의 종료를 클릭합니다 . 고객과 다른 참가자 간에 통화가 계속됩니다. 사용자와 고객 사이에 통화가 계속됩니다. 호전환 단추는 전화회의 종료 단추로 대체 되었습니다. 통화 제어권을 넘겨받으려면 전화회의를 종료해야 합니다. 종료하면 통화를 가장 오래 진행한 참가자가 자동으로 제어권을 넘게 됩니다.
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3 |
통화를 종료하려면 종료 를 클릭합니다 . 후속 작업 사유 대화 상자가 나타납니다. 후속 작업 사유를 적용하는 방법에 대한 단계는 후속 작업 사유 적용을 참조하십시오.
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각 전화회의 참가자가 수행할 수 있는 작업
전화회의에 참여하는 각 통화 참가자는 서로 다른 작업을 수행할 수 있습니다. 이 표를 사용하여 각 참가자가 상호 작용하는 방법을 이해할 수 있습니다.
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기본 상담원 은 전화회의를 시작하는 상담원을 말합니다.
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전화회의 상담원 은 전화회의 통화의 일부인 상담을 받은 상담원을 말합니다.
참가자 |
작업 |
---|---|
고객 |
|
기본 상담원 |
|
전화회의 상담원 |
|
비상담원 참가자(전화 걸기 번호) |
비상담원 참가자는 고객지원센터 기능이 활성화된 에이전트와 달리, 상담, 참가자 추가 또는 전화회의 종료 등의 통화 제어 기능을 갖고 있지 않습니다. |
그룹 커뮤니케이션은 세 명 이상의 개인이 동시에 커뮤니케이션할 수 있도록 함으로써 더욱 향상됩니다. 이 기능은 중단 없이 대화를 활성 상태로 유지하여 여러 참가자와의 통화를 효율적으로 관리합니다.
참가자 작업 |
설명 |
---|---|
고객이 통화를 떠남 |
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상담원이 통화를 떠남 | 상담원이 통화를 종료해도 통화가 종료되지 않습니다. 나머지 참가자 간에 계속됩니다. |
고객과 상담원이 모두 통화를 떠납니다. | 고객과 상담원이 모두 통화를 종료하면 통화가 종료됩니다. |
요약 지원 | 고객이 통화를 종료하면 통화는 후속 작업 지원 상태로 전환 됩니다. 기존 참가자는 대화를 계속할 수 있지만 새 참가자는 추가할 수 없습니다. |
수퍼바이저 모니터링 |
|
관리자 제어 | 관리자 컨트롤은 없습니다. |
통화 전환
활성 음성 통화(착신 및 발신)를 진입점과 연결된 다른 흐름으로 호전환할 수 있습니다. 고객 질문을 해결할 수 없고 통화를 에스컬레이션하려는 경우 통화를 다른 상담사 또는 감독자에게 전환할 수 있습니다.
시작하기 전에
고객의 통화 요청을 수락해야 합니다.
1 |
전환을 클릭합니다. 다른 상담원과 상호 작용하려면 전화 장치(하드폰 또는 소프트폰)를 사용하지 않고 Agent Desktop에서 호전환을 시작해야 합니다. 전환 요청 대화 상자가 표시됩니다.
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2 |
다음 옵션 중 하나를 선택하여 활성 통화를 대기열, 상담원, 진입점 또는 다이얼 번호로 호전환합니다.
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3 |
(선택 사항) 클릭 를 클릭하여 조직의 상담원, 대기열, 다이얼 번호 또는 주제 전문가의 최신 목록을 검색합니다. 검색된 목록은 현재 상담사 사용 가능성 상태를 표시합니다. |
4 |
전환을 클릭합니다. 통화를 즉시 전환(비공개 전환)하려면 상담사 또는 다이얼 번호를 선택하고 전환을 클릭합니다. 사용 가능한 상담사가 통화에 응답합니다. 전환 요청이 시작되고 후속 작업 사유 대화 상자가 나타납니다. 후속 작업 사유를 적용하는 방법에 대한 단계는 후속 작업 사유 적용을 참조하십시오.
|
통화 녹음
관리자가 통화 녹음을 활성화한 경우 고객과의 통화가 자동으로 녹음됩니다. 통화 녹음을 일시 중지하거나 다시 시작하려면 다음 단계를 따르십시오.
시작하기 전에
사용자는 통화 요청을 수락해야 합니다.
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관리자가 엔터프라이즈에 대해 통화 녹음 기능을 사용하도록 설정한 경우 고객의 신용 카드 정보와 같은 중요한 정보를 가져오는 동안 통화 녹음을 일시 중지할 수 있습니다. 관리자가 일시 중지 지속 시간을 지정합니다. 지정된 일시 중지 시간이 경과하면 녹음이 자동으로 다시 시작됩니다.
-
녹음 일시 중지 및 녹음 다시 시작 기능은 회의 및 상담 통화 중에는 작동하지 않습니다.
1 |
녹음 일시 중지를 클릭하여 활성 통화의 녹음을 일시 중지합니다. 녹음 아이콘()은 녹음이 진행 중임을 나타냅니다. |
2 |
(선택 사항) 일시 중지된 녹음을 수동으로 다시 시작하려면 녹음 재시작을 클릭합니다 . |
통화 관련 데이터 변수 편집
관리자는 CAD(통화 관련 데이터) 변수를 사용하여 사례 번호 또는 고객의 작업 코드와 같은 통화 데이터를 수집할 수 있습니다. 관리자가 CAD 변수를 편집 가능하도록 구성한 경우 통화 중에 CAD 변수를 편집할 수 있습니다.
관리자는 PII(개인 식별 정보) 및 조직의 데이터와 같은 중요한 정보를 포함하는 변수를 보안으로 표시할 수 있습니다. 변수가 보안으로 표시되는 경우 상호 작용 제어 창의 필드 이름 옆에 (보안 변수) 아이콘이 나타납니다.
통화를 상담하거나 호전환할 때 여러 명의 상담원이 동시에 동일한 CAD 변수 값을 편집할 경우 먼저 저장된 변경 사항이 표시되고 다른 상담원에게 메시지로 통보됩니다. 예를 들어, 두 명의 상담사(상담사 A 및 상담사 B)가 동시에 동일한 CAD 변수를 편집하고 상담사 A가 값을 저장하는 것을 고려해 봅시다. 그런 다음 상담원 B가 입력한 값을 덮어쓰고 상담원 B에게 메시지로 알립니다.
시작하기 전에
사용자는 통화 요청을 수락해야 합니다.
1 |
편집 가능한 필드의 텍스트 상자 내부를 클릭하여 적절한 값을 입력합니다. 예를 들어 케이스 번호 또는 작업 코드를 입력합니다. CAD 변수 값에 대해 최대 256자를 입력하거나 붙여 넣을 수 있습니다. |
2 |
다음을 수행할 수 있습니다.
|
3 |
(선택 사항) 보안 변수 값이 별표(*) 기호와 함께 표시되는 경우 재시도하려면 클릭 링크를 클릭하여 해당 값을 볼 수 있습니다. |
4 |
필요에 따라 CAD 변수 값을 편집한 후 저장을 클릭합니다. 시스템에서 흐름 디자이너의 라우팅 구성 또는 이벤트에 따라 업데이트된 CAD 변수 값 표시를 지연시킬 수 있습니다. CAD 변수 값 저장은 네트워크 가용성 및 기타 운영 상의 고려 사항에 따라 달라질 수 있습니다. |
5 |
(선택 사항) 이전에 저장된 설정을 검색하려면 되돌리기를 클릭합니다. |
통화 종료
고객의 질문이나 요청에 대해 도움을 준 후에는 고객에게 상담을 종료하도록 요청하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 사용자가 통화를 종료할 수도 있습니다.
시작하기 전에
사용자는 통화 요청을 수락해야 합니다.
1 |
종료를 클릭합니다. 후속 작업 사유 대화 상자가 나타납니다. 후속 작업 이유 대화 상자는 기본 상담원에 대해서만 나타납니다. 상담을 받거나 전화회의를 받은 상담원은 후속 작업으로 주 상담원을 도울 수 있습니다.
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2 |
드롭다운 목록에서 후속 작업 사유를 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링합니다. 단계는 후속 작업 사유 적용을 참조하십시오. |
3 |
후속 작업 제출을 클릭합니다. |
4 |
(선택 사항) 핸드셋 또는 헤드셋을 사용하는 경우 다음 전화를 받으려면 먼저 실제 전화기의 연결을 끊어야 합니다. |
콜백
고객은 전화를 걸거나 웹 사이트를 방문하거나 챗봇(가상 에이전트)을 사용하여 IVR(Interactive Voice Response)를 사용하여 콜백을 받도록 선택할 수 있습니다.
다음은 다양한 콜백 유형입니다.
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무료 콜백: 고객은 상담사가 전화를 받을 때까지 대기열에서 기다리는 대신 무료 콜백을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
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웹 콜백(Callback): 고객은 콜백 요청을 제출하여 콜백을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 요청에는 컨택 센터 웹 사이트를 방문하거나 챗봇(가상 상담사)과 상호 작용할 때 이름과 콜백 번호가 포함됩니다.
콜백 요청은 Webex Contact Center 시스템으로 전송됩니다. 상담사가 사용 가능해지면 시스템에서 고객에게 콜백을 시작합니다. 고객지원센터의 사용량이 많은 시간이나 근무하지 않는 시간에 고객에게 콜백 옵션을 제공할 수 있습니다.
콜백 요청은 착신 통화 요청으로 사용자에게 라우팅됩니다. 콜백 문의 요청 팝오버는 콜백 레이블 , 즉 콜백 아이콘(), 고객 전화 번호, DNIS(Dialed Number Identification Service), 통화를 라우팅한 대기열 및 통화를 수신한 이후 경과된 시간을 나타내는 타이머가 표시됩니다. 수신 통화의 상태가 벨소리 울림 으로표시됩니다.
관리자가 웹 콜백의 통화 종료 기능을 활성화한 경우 벨소리 상태는 컨텍 카드 요청의 취소 버튼으로 대체됩니다.
고객이 통화를 수락하면 에이전트와 연결되고 상호 작용 컨트롤 창이 표시됩니다.
고객이 통화에 응답하기 전에 웹 콜백을 취소하려면 취소를 클릭합니다. 콜백이 취소되면 후속 작업 사유 대화 상자가 표시됩니다.
고객이 통화에 응답하지 않을 경우 통화는 대기열로 복귀됩니다.
컨택 센터가 데이터 센터 또는 테넌트에 대해 설정된 최대 동시 통화 제한에 도달한 경우 더 이상 전화를 걸 수 없으며 해당 사유 코드가 Agent Desktop에 표시됩니다.