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관리자가 부여한 권한에 따라 Agent Desktop 를 사용하여 고객 전화를 받고, 응답하고, 걸 수 있어요.
팝오버에 접속해서 전화 받죠
작업 목록 창이 접히면 데스크탑 오른쪽 하단에 팝오버가 보여요. 팝오버는 전화, 채팅, 이메일 또는 소셜 메시징 대화 요청이 라우팅될 때 표시되는 팝업 대화 상자예요.
데스크톱은 다음 팝오버를 표시해요.
- 연결 팝오버: 연결 팝오버는 새 연락처 요청이 할당 중임을 알려줍니다.

- 연락처 요청 팝오버: 연락처 요청 팝오버가 연결 팝오버 다음에 나타나요. 상태가 유휴로 바뀌기 전에 연락 요청 팝오버에서 조치를 취해야 해요. 팝오버에는 각 채널에 정의된 구성을 기반으로 변수, 액션 버튼, 링크가 표시돼요.

데스크톱에 연결 팝오버나 연락처 요청 팝오버가 나타나면 로그아웃할 수 없어요.
요청이 여러 개 있으면 팝오버가 누적돼요. <total number>언제든지 요청이 다섯 개 이상이면 요청은 1~5개로 표시돼요. 각 팝오버의 수락 버튼을 클릭하여 이메일, 채팅 또는 소셜 메시징 대화를 수락할 수 있어요. 모든 요청을 한꺼번에 수락하려면 <number>요청 수락을 클릭하세요. 가장 빠른 요청이 맨 위에 표시돼요. 이메일, 소셜 메시지 대화, 채팅, 전화의 순이에요.
팝오버 외에도 모든 수신 및 활성 상호작용 (전화, 채팅, 이메일, 소셜 메시지) 이 작업 목록 창에 일관되게 나열돼요. 보통 작업 목록 창에는 보통 왼쪽에 있어요. Agent Desktop 이 창에서는 현재 작업량을 지속적으로 볼 수 있어요. 수신 전화 팝오버를 놓치거나 여러 개의 동시 상호 작용을 관리하는 경우 언제든지 작업 목록 창에서 찾아서 관리할 수 있어요. 걸려오는 전화는 수락하거나 거절할 때까지 이 목록에 '벨소리' 상태와 관련 아이콘이 표시돼요.
팝오버에는 각 채널에 정의된 구성을 기반으로 변수, 작업 버튼 또는 링크가 표시돼요. 다음 표는 음성 채널의 팝오버에 표시되는 변수 목록이에요.
| 음성 채널-통화 유형 | 팝오버에 표시되는 변수들 |
|---|---|
|
수신 음성 통화 |
플로우 디자이너에서 관리자가 변수, 변수 라벨, 변수가 표시되는 순서를 구성해요. Agent Desktop 최소 3개에서 최대 6개의 변수가 팝오버에 표시돼요. 관리자가 보안으로 표시한 변수는 들어오는 팝오버에는 표시되지 않아요. 상담 전화 요청은 팝오버에 최대 9개의 변수를 표시해요. 즉, 세 가지 기본 변수 (에이전트 이름, 에이전트 DN, 에이전트 팀) 와 관리자가 구성한 최대 6개의 변수입니다. 세 가지 기본 변수는 상담 통화를 시작한 상담원을 가리킵니다. 관리자가 데스크톱에 민감한 데이터 보호를 활성화한 경우 수신 전화 번호의 마지막 네 자리만 볼 수 있고 나머지는 숨겨져 있어요. |
|
콜백 |
|
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아웃바운드 프리뷰 캠페인 콜 |
관리자가 정의한 구성을 기반으로 하는 변수예요. |
|
아웃다이얼 콜 |
플로우 디자이너에서 관리자가 변수, 변수 라벨, 변수가 표시되는 순서를 구성해요. Agent Desktop 최소 3개에서 최대 6개의 변수가 팝오버에 표시돼요. 아웃다이얼 팝오버에는 관리자가 보안으로 표시한 변수가 표시되지 않아요. 상담 전화 요청은 팝오버에 최대 9개의 변수를 표시해요. 즉, 세 가지 기본 변수 (에이전트 이름, 에이전트 DN, 에이전트 팀) 와 관리자가 구성한 최대 6개의 변수입니다. 세 가지 기본 변수는 상담 통화를 시작한 상담원을 가리킵니다. |
데스크탑 모드용 배경 소음 제거 (BNR)
배경 소음 제거 (BNR) 는 고객 통화 중에 사무실 소음, 주변 대화, 키보드 소리, 장비 소음 등 원치 않는 배경음을 줄이는 데 도움이 돼요. BNR은 이런 소리를 줄여서 말을 더 듣기 좋게 만들고 전반적인 통화 선명도를 높일 수 있어요.
BNR 지원은 사용 중인 전화 엔드포인트에 따라 달라져요.
- 다이얼한 번호나 Agent Desktop 내선 번호로 로그인하면
전화에서 BNR 지원이 돼요.
- 웹엑스 앱은 BNR 기능을 지원해요.
- Cisco 데스크폰에 대한 BNR 지원은 전화 모델, 펌웨어 버전, 통화 플랫폼, 관리자 구성에 따라 달라요.
- 상담원 데스크톱을 전화기로 사용하는 경우 (데스크톱 모드로 로그인한 경우) 상담원 데스크톱에서 배경 소음 제거를 통화에 적용해요.
데스크톱 모드는 WebRTC를 사용해서 에서 직접 통화와 미디어를 종료해요. Agent Desktop 이 모드에서는 Cisco BNR 기술이 브라우저 경험에 직접 내장되어 통화 중 상담원 주변의 배경 소음을 줄일 수 있어요.
배경 소음 제거 구성해요
전화 통신 Agent Desktop 엔드포인트로 사용하는 경우 사용자 설정 패널에서 BNR을 활성화 또는 비활성화할 수 있어요.
| 1 |
오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 프로필 아이콘 클릭해요. Agent Desktop |
| 2 |
사용자 설정 패널에서 배경 소음 감소 적용 토글 사용해요. |
| 3 |
필요에 따라 토글을 켜거나 끄세요. |
통화 중이에요
현재 BNR 상태가 상호 작용 제어판에서 고객 이름이나 전화번호 옆에 아이콘으로 표시돼요. 현재 통화에서 BNR을 켜거나 끄려면 아이콘을 클릭하세요. BNR이 꺼지면 아이콘에 취소선이 표시돼요.
대기 중인 음악이나 사람이 아닌 다른 소리 같이 음성이 아닌 오디오를 선명하게 듣고 싶을 때 BNR을 일시적으로 끄도록 선택할 수 있어요.
가용성과 사용에 대한 중요 고려 사항
- 상담 전화: 상담 통화 중에는 BNR 제어를 사용할 수 없어요. 상담 끝난 후에 BNR 설정을 변경할 수 있어요.
- 컨퍼런스 콜: BNR은 개별 사용자 수준에서 관리돼요. 컨퍼런스 콜 중에 각 참가자가 자신의 BNR 설정을 독립적으로 제어할 수 있어요.
전화 받아요
고객으로부터 인바운드 전화를 받으면 연락 요청 팝오버가 연결 팝오버 다음에 와요. 걸려오는 전화 상태가 벨소리로 표시돼요.
가능한 최대 시간 내에 전화를 받지 않으면 전화가 대기열로 돌아가고 시스템이 자동으로 유휴 상태로 전환돼요. 이건 경로 재지정 On No Answer (RONA) 이벤트에 의해 촉발됐어요. 그러면 상태를 Available 또는 Idle로 변경할 수 있는 옵션을 제공하는 팝오버가 나타나요. RONA 발생에 대한 자세한 내용은 Webex 문의 센터의 상담원 상태 이해를 참조하십시오.
시작하기 전에
고객 전화를 받을 수 있는 상태여야 해요.
| 1 |
전화 요청 Agent Desktop 받으면 실제 전화로 응답해요. 타이머가 시작되고 상호 작용 제어판이 나타나요.
|
| 2 |
(선택 사항) 통화를 처리하는 동안 상호 작용 제어판에서 다음 작업을 수행하세요.
|
실제 전화를 통화 기능으로 사용하는 경우 (시스코 IP 전화, PSTN 엔드포인트):
| 1 |
실제 전화로 전화 받아요. |
| 2 |
오디오를 음소거/음소거 해제하려면 실제 전화의 음소거 버튼을 사용하세요. |
| 3 |
DTMF 숫자를 보내려면 실제 전화 키패드를 사용하세요. 실제 전화가 상담원의 전화 통신 장치로 구성된 경우, 음소거 및 키패드 컨트롤이 표시되지 않을 수 있어요. Agent Desktop 전화기에서 직접 통화 제어 기능 수행해요. |
통화 보류하고 다시 시작해요
다른 상담원과 상담하거나 추가 고객 정보를 조회하기 위해 고객을 보류할 수 있어요.
시작하기 전에
전화 요청을 수락하셨을 거예요.
| 1 |
보류 클릭. 통화 대기 상태가 타이머 옆에 표시돼요. 종료 버튼이 비활성화됐어요.
다른 상담원과 상호작용하려면 전화 기기 (하드폰이나 소프트폰) 를 사용하지 Agent Desktop 말고 보류를 시작하고 재개하세요. |
| 2 |
통화 보류하려면 재개 누르세요. 다른 상담원과 상담하면 고객과의 통화가 자동으로 보류돼요. 고객을 보류하면 상담 상담원도 자동으로 보류돼요. 두 통화 모두 동시에 보류할 수 없어요. |
상담 시작해요.
상담원, 대기열, 다이얼 번호, 엔트리 포인트 (EP), 조직과 상담을 시작할 수 있어요.
용량 기반 팀에 라우팅하도록 구성된 엔트리 포인트 (EP) 또는 다이얼 번호 (DN) 로의 상담 전화는 지원되지 않아요. EP-DN이 용량 기반 팀에 라우팅되면 상담 시도가 실패하고 '지원되지 않는 대상' 오류가 발생할 수 있어요. 이 제한은 직접 상담과 EP-DN 대상이 역량 기반 팀인 아웃바운드 통화 중에 시작된 상담 모두에 적용돼요.
시작하기 전에
현재 통화 중이어야 해요.
| 1 |
상담 클릭해요. 상담 요청 대화상자가 나타나요.
다른 상담원과 대화하려면 전화 장치 (하드폰이나 소프트폰) Agent Desktop 대신 상담 전화를 시작하세요. |
| 2 |
다음 옵션 중 하나를 선택하여 상담원, 대기열, 조직, 엔트리 포인트 또는 다이얼 넘버와 상담하세요.
|
| 3 |
(선택 사항) 클릭해요 |
| 4 |
상담 클릭해요. 상담 요청 상태가 타이머 옆에 표시돼요. 상담 전화 요청은 팝오버에 최대 9개의 변수를 표시해요. 즉, 세 가지 기본 변수 (에이전트 이름, 에이전트 DN, 에이전트 팀) 와 관리자가 구성한 최대 6개의 변수입니다. 세 가지 기본 변수는 상담 통화를 시작한 상담원을 가리킵니다. 상담원이 상담 전화 요청을 수락하면 데스크톱에 변수와 함께 상호 작용 제어 창 두 개가 표시돼요.
상담한 상담원이 상담 종료를 클릭하여 통화를 종료할 수 있고, 당신과 고객 사이에서 통화가 계속돼요. 진입 지점 (EP-DN) 에 매핑된 다이얼 번호를 통해 상담 전화를 시작하는 경우 다음 사항을 고려하세요.
|
| 5 |
(선택 사항) 다른 상담원과 상담 통화를 하면서 다음 작업을 수행할 수 있어요.
|
| 6 |
완료하면 상담 종료를 눌러요. 정리 이유 대화상자가 나타나요. 마무리 사유 적용 방법에 대한 단계는 요약 사유 적용을 참조하세요.
.
상담 전화가 상담원의 내선/직통 번호 (EP/DN) 에 도착하자마자 시스템에서 “전송” 및 “컨퍼런스” 버튼을 활성화해요. 이렇게 하면 주 상담원이 다음을 할 수 있어요.
효율성이 향상되고 대기 시간이 줄어들어 상담원과 발신자 모두에게 도움이 돼요. |
각 상담 전화 참가자가 할 수 있는 행동들
상담 전화에 참여한 각 통화 참가자는 다른 행동을 할 수 있어요. 각 참가자가 어떻게 상호작용하는지 이해하려면 이 표를 사용하세요.
-
주 상담원은 상담 전화를 시작하는 상담원을 가리킵니다.
-
상담원은 상담 전화를 받는 상담원을 가리킵니다.
|
참여자예요. |
행동들 |
|---|---|
|
고객 |
|
|
주 요원이에요 |
|
|
상담한 에이전트예요 |
|
|
에이전트가 아닌 참가자 (다이얼 넘버) |
상담원이 아닌 참가자는 상담, 참가자 추가, 회의 종료 같은 통화 제어 기능이 없어요. 고객 센터 기능이 활성화된 상담원들과는 달랐어요. |
컨퍼런스 시작해요
상담원과 주제별 전문가 간에 컨퍼런스 콜을 시작할 수 있어요. 고객과 자신을 포함하여 최대 8명의 참가자를 추가할 수 있어요.
세 명 이상이 동시에 의사소통할 수 있게 하면 그룹 커뮤니케이션이 더욱 향상돼요. 이 기능은 끊김 없이 대화를 활성 상태로 유지해서 여러 참가자와의 통화를 효율적으로 관리해요.시작하기 전에
이미 상담 전화를 시작하셨을 거예요. 자세한 내용은 상담 시작하기를 참조하세요.
| 1 |
컨퍼런스 클릭해요. 고객이 보류됐어요. 당신이랑 고객, 상담 상담원이 서로 의사소통할 수 있어요. 다른 상담원과 대화하려면 전화 기기 (하드폰이나 소프트폰) Agent Desktop 대신 회의를 시작하세요. |
| 2 |
(선택 사항) 통화를 종료하려면 컨퍼런스 종료를 클릭하세요. 고객과 다른 참가자들 사이에서 통화가 계속돼요. 당신과 고객 사이에 통화가 계속돼요. 전송 버튼이 컨퍼런스 종료 버튼으로 바뀌었어요. 통화 제어권을 넘기려면 이제 컨퍼런스에서 나가야 해요. 나가면 가장 오래 통화를 한 참가자가 자동으로 제어권을 맡게 돼요.
|
| 3 |
통화 끝내려면 종료를 클릭하세요. 정리 이유 대화상자가 나타나요. 마무리 사유 적용 방법에 대한 단계는 요약 사유 적용을 참조하세요.
|
각 컨퍼런스 콜 참가자가 할 수 있는 행동들
컨퍼런스 콜에 참여한 각 통화 참가자는 다른 작업을 수행할 수 있어요. 각 참가자가 어떻게 상호작용하는지 이해하려면 이 표를 사용하세요.
-
주 상담원은 컨퍼런스 콜을 시작하는 상담원을 말해요.
-
컨퍼런스드 에이전트는 컨퍼런스 콜에 참여한 상담원들을 가리킵니다.
|
참여자예요. |
행동들 |
|---|---|
|
고객 |
|
|
주 요원이에요 |
|
|
컨퍼런스 에이전트들 |
|
|
에이전트가 아닌 참가자 (다이얼 넘버) |
상담원이 아닌 참가자에게는 상담, 참가자 추가, 회의 종료 같은 통화 제어 기능이 없어요. 컨택 센터 기능이 활성화된 상담원들과는 달랐어요. |
세 명 이상이 동시에 의사소통할 수 있게 하면 그룹 커뮤니케이션이 더욱 향상돼요. 이 기능은 끊김 없이 대화를 활성 상태로 유지해서 여러 참가자와의 통화를 효율적으로 관리해요.
|
참가자 행동이에요. |
설명 |
|---|---|
|
고객이 전화를 끊어요 |
고객 연결이 끝났어요. 하지만 상담이나 회의가 활성화되면 나머지 상담원 (기본 상담원과 상담/회의 중) 간의 대화는 즉시 끝나지 않아요. 토론을 계속할 수 있어요. 참가자가 한 명 남았을 때만 통화가 끝나요. 이렇게 하면 모든 논의가 완료되고 통화의 “처리 시간” (통화를 처리하는 데 걸린 총 시간) 을 정확하게 추적할 수 있어요. |
|
상담원이 전화를 끊어요 | 상담원이 통화를 종료해도 통화가 끝나지 않아요. 나머지 참가자들 사이에서도 계속돼요. |
|
고객과 상담원 둘 다 전화를 끊어요 | 고객과 상담원이 모두 전화를 끊으면 통화가 종료돼요. |
| 포스트 콜 | 고객이 전화를 끊으면 통화는 통화
후 상태로 전환돼요. 기존 참가자는 대화를
계속할 수 있지만 새 참가자는
추가할 수 없어요. 통화 후는 분석기로 추적할 수 있는 별도의 지표예요. |
| 감독자 모니터링 |
|
| 관리자 제어 | 관리자 제어 기능이 없어요. |
컨퍼런스 콜에서 참가자 탈락시키세요.
컨퍼런스 콜 중에 더 이상 필요하지 않은 참가자는 스스로 물러날 것으로 예상돼요. 하지만 의도하지 않은 참가자가 통화에 참여하거나 대화형 음성응답 (IVR) 이 무한 반복되는 경우, 통화 소유자나 주 상담원이 불만족스러운 고객 경험을 방지하기 위해 해당 참가자를 제거해야 할 수도 있어요.
주 상담원은 고객 또는 다른 참가자의 참여가 더 이상 필요하지 않을 때 활성 음성 컨퍼런스 콜에서 해당 고객이나 다른 참가자를 제거할 수 있어요. 컨퍼런스에 있는 다른 요원들은 참가자를 제거할 수 없어요.
이 기능은 디지털 컨퍼런스에는 적용되지 않아요.
시작하기 전에
| 1 |
컨퍼런스 콜이 진행 중이면 참가자 목록 여세요. |
| 2 |
참가자 목록에서 제거하려는 참가자 또는 고객을 찾아 이름 옆에 있는 드롭을 클릭하세요. |
| 3 |
고객 탈퇴 시 확인 대화상자가 나타나요. 드롭을 클릭해요. 고객 탈락 후 알림 팝업이에요. |
선택한 참가자가 컨퍼런스 콜에서 제거되고 나머지 참가자들과 통화가 계속돼요.
- 내부 참가자 중 한 명을 탈퇴시켰는데도 고객이 계속 통화 중이면 나머지 당사자들하고 통화가 계속돼요.
- 한 참가자 탈락 후 참가자가 두 명만 남으면, 컨퍼런스 상태가 종료되고 나머지 당사자들은 필요에 따라 통화를 계속해요.
- 수퍼바이저가 끼어들면 참가자 목록이 감독자 이름으로 업데이트돼요.
- 주 상담원이 통화에서 빠지면 컨퍼런스에 가장 오래 참여한 상담원이 참가자를 끊을 수 있어요.
통화 전송
활성 음성 통화 (인바운드 및 아웃바운드) 를 진입점과 연결된 다른 흐름으로 전환할 수 있어요. 고객 질문을 해결할 수 없어서 통화를 에스컬레이션하고 싶다면 통화를 다른 상담원이나 감독자에게 돌리면 돼요.
시작하기 전에
고객으로부터 전화 요청을 수락하셨을 거예요.
| 1 |
전송 클릭해요. 전송 요청 대화상자가 나타나요.
다른 상담원과 상호작용하려면 전화 기기 (하드폰이나 소프트폰) Agent Desktop 대신 송금을 시작하세요. |
| 2 |
활성 통화를 대기열, 상담원, 엔트리 포인트 또는 다이얼 번호로 전환하려면 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
|
| 3 |
(선택 사항) 클릭해요 |
| 4 |
전송 클릭해요. 통화를 즉시 전환하려면 (블라인드 전송), 상담원이나 다이얼 넘버 중 하나를 선택하고 전송을 클릭하세요. 가능한 상담원이 전화를 받어요. 전송 요청이 시작되고 요약 사유 대화상자가 나타나요. 마무리 사유 적용 방법에 대한 단계는 요약 사유 적용을 참조하세요.
상담 전화가 전환된 상담원의 내선/직통 번호 (EP/DN) 에 도달하자마자 시스템에서 “전송” 및 “컨퍼런스” 버튼을 활성화해요. 이렇게 하면 주 상담원이 다음을 할 수 있어요.
효율성이 향상되고 대기 시간이 줄어들어 상담원과 발신자 모두에게 도움이 돼요. |
통화 녹음해요.
관리자가 통화 녹음을 활성화하면 고객과의 통화가 자동으로 녹음돼요. 활성화하면 고객 신용 카드 정보 같은 민감한 정보를 얻는 동안 통화 녹음을 일시 중지할 수 있어요. 일시 중지 기간은 관리자가 지정해요. 지정된 일시 중지 시간이 경과하면 녹화가 자동으로 재개돼요. 통화 녹음을 일시 중지하거나 재개하려면 다음 단계를 따르세요.
회의 및 상담 통화 중에는 녹음 일시 중지 및 녹화 재개 기능이 작동하지 않아요.
시작하기 전에
전화 요청을 수락하셨을 거예요.
| 1 |
활성 통화 녹음을 일시 중지하려면 녹음 일시 중지를 클릭해요. 녹화 아이콘 ( |
| 2 |
(선택사항) 일시 중지된 녹화를 수동으로 재개하려면 녹화 재개를 클릭해요. |
통화 관련 데이터 변수 편집해요
통화 관련 데이터 (CAD) 변수를 사용하여 관리자가 사례 번호나 고객 행동 코드 같은 통화 데이터를 수집할 수 있어요. 관리자가 CAD 변수를 편집 가능으로 구성하면 통화 중에 CAD 변수를 편집할 수 있어요. 추가 CAD 변수가 필요한 경우, 수퍼바이저 또는 Webex 컨택 센터 관리자에게 문의하여 통화 제어 스크립트에 추가하도록 요청하세요.
관리자가 개인 식별 정보 (PII) 나 조직 데이터 같은 민감한 정보가 포함된 변수를 안전한 것으로 표시할 수 있어요. 변수가 보안으로 표시되면 상호 작용 제어판의 필드 이름 옆에 보안 변수 아이콘이 나타나요.
상담하거나 통화를 전환할 때 여러 상담원이 동시에 같은 CAD 변수 값을 편집하면 저장된 변경 사항이 먼저 표시되고 다른 상담원에게 메시지로 알림이 돼요. 예를 들어 두 에이전트 ( 에이전트 A와 에이전트 B) 가 동시에 같은 CAD 변수를 편집하고 에이전트 A가 값을 저장한다고 생각해 보세요. 그러면 상담원 B가 입력한 값을 덮어쓰고 상담원 B에게 메시지가 통보돼요.
시작하기 전에
전화 요청을 수락하셨을 거예요.
| 1 |
편집 가능한 필드의 텍스트 상자를 클릭하고 적절한 값을 입력하세요. 예를 들어, 케이스 번호나 액션 코드를 입력하세요. CAD 변수 값에 최대 256자까지 입력하거나 붙여넣을 수 있어요. |
| 2 |
다음과 같이 할 수 있어요.
|
| 3 |
(선택 사항) 보안 변수 값이 별표 (*) 기호와 함께 표시되면 클릭하여 다시 시도 링크를 클릭하여 값을 확인하세요. |
| 4 |
필요에 따라 CAD 변수 값을 편집한 후 저장을 클릭해요. 플로우 디자이너의 라우팅 구성이나 이벤트에 따라 시스템이 업데이트된 CAD 변수 값 표시를 지연시킬 수 있어요. CAD 변수 값 저장은 네트워크 가용성 및 기타 운영 고려 사항에 따라 달라져요. |
| 5 |
(선택 사항) 이전에 저장한 값을 검색하려면 복원을 클릭해요. |
통화 끝내세요
고객의 질문이나 요청을 도와준 후 고객에게 통화 종료를 요청하는 것이 좋습니다. 필요하면 통화를 종료할 수도 있어요.
통화가 보류된 상태에서는 통화를 종료할 수 없어요.
필요한 요약 코드를 검색하려면 3자 이상 입력하세요.
시작하기 전에
전화 요청을 수락하셨을 거예요.
| 1 |
종료 클릭해요. 정리 이유 대화상자가 나타나요. 정리 이유 대화 상자는 주 상담원에게만 나타나요. 상담했거나 회의한 상담원이 1차 상담원을 마무리 지원으로 도와줄 수 있어요.
|
| 2 |
드롭다운 목록에서 요약 이유를 선택하거나 검색 필드를 사용하여 목록을 필터링하세요. 단계는 요약 이유 적용을 참조하세요. |
| 3 |
요약 제출 클릭해요. |
| 4 |
(선택 사항) 핸드셋이나 헤드셋을 사용하는 경우 다음 전화를 받으려면 실제 전화 연결을 끊어야 해요. |
콜백
고객이 전화를 걸거나, 웹사이트를 방문하거나, 챗봇 (가상 상담사) 을 사용하여 IVR (대화형 음성 응답) 을 사용하여 콜백을 받도록 선택할 수 있어요.
다음은 다양한 콜백 유형이에요.
-
무료 콜백: 고객이 대기열에서 상담원이 전화를 받을 때까지 기다리지 않고 무료 콜백을 받도록 선택할 수 있어요.
-
웹 콜백 (콜백): 고객이 콜백 요청을 제출하여 콜백 수신을 선택할 수 있어요. 요청에는 고객 센터 웹사이트를 방문하거나 챗봇 (가상 상담사) 과 상호작용할 때의 이름과 콜백 번호가 포함돼요.
-
정기 콜백: 고객은 나중에, 서로 편리한 날짜와 시간에 콜백을 받도록 선택할 수 있어요. 실시간 통화 중에 상담원이 고객의 콜백 요청을 미래의 특정 날짜와 시간에 등록할 수 있어요.
콜백 요청이 Webex 고객 센터 시스템으로 전송돼요. 상담원이 대기 중이면 시스템이 고객한테 콜백을 시작해요. 고객에게 콜센터 피크 시간이나 휴무 시간에 콜백 옵션을 제공받을 수 있어요.
콜백 요청이 수신 전화 요청으로 라우팅돼요. 콜백 연락처
요청 팝오버 (수신 팝오버) 에는 콜백 라벨, 콜백
아이콘 (
), 고객 전화 번호, DNIS (다이얼 번호 식별 서비스), 통화를 라우팅한
대기열, 전화 받은 후 경과한 시간을 나타내는 타이머가 표시돼요. 걸려오는 전화 상태가 벨소리로 표시돼요. 작업 패널 카드에서 전화 수신 이유와 회신 이유도 볼
수 있어요.
관리자가 웹 콜백의 통화 종료 기능을 활성화하면 연락처 카드 요청의 벨소리 상태가 취소 버튼으로 대체돼요.
고객이 전화를 받으면 고객에 연결되고 상호작용 제어 패널이 표시돼요.
고객이 전화를 받기 전에 웹 콜백을 취소하려면 취소 누르세요. 콜백이 취소되면 요약 이유 대화상자가 나타나요.
고객이 전화를 받지 않으면 전화가 대기열로 되돌아가요.
고객 센터가 데이터 센터나 테넌트에 설정된 동시 통화 최대 한도에 도달하면 더 이상 전화를 걸 수 없고 해당 사유 코드가 표시돼요. Agent Desktop
콜백 예약하기
상담원은 고객의 콜백 요청을 미래의 특정 날짜와 시간에 등록할 수 있어요. 에이전트는 데스크톱 인터페이스나 API를 사용하여 직접 이 작업을 수행할 수 있어요. 고객에게 즉시 전화하는 대신 상담원이 시스템에서 선택한 시간에 고객에게 다시 전화하도록 요청을 설정해요.
이게 도움이 돼요—
- 고객 상호 작용을 더 효율적으로 관리하고 고객이 편한 시간에 전화를 받을 수 있도록 하세요.
- 끊기거나 반복되는 통화 횟수를 줄여요.
- 상담원 워크로드를 더 효과적으로 관리하세요.
- 예정된 콜백 중에 문제가 해결되므로 고객이 다시 전화할 필요가 줄어들어요.
캠페인 통화를 포함한 모든 연락처 유형에서 콜백을 예약할 수 있어요. 여기에는 모든 인바운드 및 아웃바운드 통화뿐만 아니라 채팅이나 이메일 같은 디지털 연락처도 포함돼요.
전제조건
스케줄링된 콜백을 활성화하고 관리하려면 다음 컨트롤 허브 구성이 필수예요.
- 관리자가 아웃다이얼 엔트리 포인트를 콜백 엔트리 포인트 역할을 하도록 구성해야 해요.
- 이 진입점은 조직 내에서 예약된 모든 콜백 통화를 처리하는 데 사용돼요.
- 선택 드롭다운 목록에는 현재 활성화된 진입점만 표시돼요.
자세한 내용은 콜백 진입점 설정을 참조하세요.
상담원이 고객 콜백 일정을 만들거나 관리할 수 있어요.
- 에서 고객과 연결되면 다음 단계를 Agent Desktop 따르세요.
- 고객과 연결되지 않은 경우 - 작업 패널의 + 아이콘을 클릭하여 직접.
고객과 연결했을 때 고객 콜백 일정을 만들려면:
- 통화 중에 줄임표 (...) 를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭하세요.
- 일정 및 콜백 관리 팝업에서 고객을 위한 콜백 요청을 생성할 수 있어요.
기본적으로 스케줄 콜백 탭이 열려 있어요.
- (필수) 고객 전화번호를 입력하세요.
- 필드에 7~15자를 입력할 수 있어요.
- 국가 코드를 포함하실 수 있어요.
- 공백, 하이픈 (-), 쉼표 (,), 마침표 (.) 같은 특수 문자를 사용할 수 있어요.
- (필수) 고객 이름을 입력하세요.
- 모든 유효한 유니코드 문자가 허용돼요.
- 이름은 3~250자 사이여야 해요.
- 날짜 및 시간 선택 섹션에서:
- (필수) 날짜—콜백 날짜를 선택하세요.
- (필수) 중간 통화—콜백 시작 시간과 종료 시간을 선택하세요.
- 예약 시간은 스케줄 생성 시간으로부터 30분 이상이어야 해요.
- 예약 시간은 스케줄 생성 시간으로부터 31일을 초과할 수 없어요.
- (필수) 고객 시간대—유효한 IANA 시간대를 선택하세요.
- 배정 대상: 다음 중에서 상담원 배정 환경설정을 선택하세요.
- 사용 가능한 모든 에이전트: 시스템이 콜백을 사용 가능한 다음 에이전트에 할당해요.
- 저: 콜백을 당신한테 직접 할당해요.
- 특정 상담원: 특정 상담원을 선택할 수 있어요. 선택에 따라 대기열 목록이 업데이트돼요.
- (필수) 대기열 이름 - 상담원이 액세스할 수 있는 조직 내의 활성 전화 대기열 (인바운드 또는 아웃바운드) 을 선택하세요.
- 콜백 이유를 입력하세요.
- 이 필드의 최대 길이는 250자예요.
- 모든 유효한 유니코드 문자가 허용돼요.
- 스케줄 클릭해요.
콜백 관리 탭에서 특정 고객에 대해 예약된 모든 콜백을 볼 수 있어요.
고객 콜백 일정 관리하려면:
- 통화 중에 줄임표 (...) 를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭하세요.
- 콜백 관리 탭을 클릭해요.
- 스케줄링된 콜백을 업데이트하려면 편집을 클릭해요.
- 스케줄 콜백을 삭제하려면 삭제를 클릭해요.
시작 시간이 지난 후에는 콜백 일정을 업데이트하거나 삭제할 수 없어요.
개인 콜백 예약하기
개인 콜백을 사용하면 원래 상담원이 고객과의 후속 통화를 자신이나 동료 팀원에게 배정하여 간단하게 예약할 수 있어요. 이를 통해 고객이 동일한 상담원과 연결하여 연속성을 유지하거나 전문 지원을 받을 수 있어요.
개인 콜백 스케줄을 만들거나 관리할 수 있어요.
- 고객과 연결되지 않은 경우, 작업 목록 창에서 + 아이콘 클릭해요
- 에서 고객과 연결되면 다음 단계를 수행하세요. Agent Desktop
디지털 채널 대화 (예: 채팅, 이메일) 에서 개인 콜백을 시작할 수도 있어요. 디지털 대화 중에 개인 콜백 일정을 잡으려면 음성 상호 작용에 사용한 것과 같은 프로세스를 사용하세요. 시스템이 개인 콜백과 플로우 컨텍스트를 위한 원본 디지털 대화의 상관관계를 분석해요.
시작하기 전에
관리자가 개인 예약 콜백의 콜백 진입점 역할을 하도록 아웃다이얼 진입점을 구성했어야 해요.
| 1 |
통화 중에 줄임표 (...) 를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭하세요. |
| 2 |
일정 및 콜백 관리 팝업에서 다음 단계를 수행하여 고객을 위한 개인 콜백 요청을 생성하세요. |
| 3 |
(필수) 고객 전화번호를 입력하세요.
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| 4 |
(필수) 고객 이름을 입력하세요.
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| 5 |
날짜 및 시간 선택 섹션에서:
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(필수) 고객 시간대 —고객의 시간대를 선택하세요 (유효한 IANA 시간대여야 함). |
| 7 |
할당 대상 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
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| 8 |
(필수) 대기열 이름 - 당신이나 배정된 상담원이 액세스할 수 있는 조직 (사용자 프로필 조직) 내의 활성 전화 통신 대기열 (인바운드 또는 아웃바운드) 을 선택하세요. |
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콜백 이유를 입력하세요.
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| 10 |
스케줄 클릭해요. |
다음에 뭘 해야 돼요?
내 콜백 관리 탭에서 자신에게 할당된 모든 개인 콜백을 볼 수 있어요. Agent Desktop 플로우에서 연락처 우선 순위 설정을 사용하여 다른 우선 순위를 구성하지 않는 한 시스템은 스케줄링되거나 예약된 개인 콜백에 기본 우선 순위를 할당해요.
개인 예약 콜백 관리하려면:
- 통화 중에 줄임표 (...) 를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭하세요.
- 콜백 관리 탭을 클릭해요.
- 스케줄링된 콜백을 업데이트하려면 편집을 클릭해요.
- 스케줄 콜백을 삭제하려면 삭제를 클릭해요.
캠페인 콜백 예약하기
고객이 나중에 대화를 계속하기를 원하면 적격 아웃바운드 캠페인 통화 중에 콜백을 예약할 수 있어요. 캠페인 매니저가 캠페인 타이밍, 재시도 및 준수 규칙을 적용할 수 있도록 콜백이 캠페인에 연결된 상태로 유지돼요.
캠페인 콜백은 표준 예약 콜백과 비슷하지만 다음과 같은 차이점이 있어요.
- 원래 캠페인 통화를 처리하는 동안이나 해당 통화를 마무리하는 동안에만 콜백 일정을 잡을 수 있어요.
- 콜백 일정을 잡으려면 캠페인 대기열을 사용해야 해요. 캠페인 콜백에는 다른 대기열을 선택할 수 없어요.
- 개인 캠페인 콜백의 경우, 당신만 선호 상담원으로 지정해야 해요.
Agent Desktop캠페인에서 콜백을 수락할 수 있는 날짜와 시간만 보여요.
- 캠페인 콜이 다른 상담원에게 넘어가거나 상담원이 컨퍼런스에 참여하면, 그 시점 이후에 예약된 콜백은 표준 콜백으로 처리돼요.
- 대화형 음성 응답 (IVR) 캠페인 통화가 상담원에게 도착하면 해당 상호 작용에서 예약된 콜백이 표준 콜백으로 처리돼요.
적격 캠페인 콜에서 고객 콜백 예약하기: Agent Desktop
시작하기 전에
- 데스크톱 프로필에서 콜백 스케줄링을 활성화해야 해요.
- 신청 가능한 프리뷰, 프로그레시브 또는 예측 캠페인 콜의 원래 상담원이어야 해요.
- 캠페인은 유효한 콜백 날짜와 시간을 제공해야 해요.
| 1 |
진행 중인 캠페인 통화 중에 줄임표 (...) 를 클릭한 다음 콜백 예약 및 관리를 클릭하세요. |
| 2 |
일정 및 콜백 관리 팝업에서 고객을 위한 콜백 요청을 생성할 수 있어요. |
| 3 |
(필수) 고객 전화번호를 입력하세요.
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| 4 |
(필수) 고객 이름을 입력하세요.
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| 5 |
날짜 및 시간 선택 섹션에서 유효한 캠페인 날짜 및 시간을 선택하세요. Agent Desktop유효한 캠페인 날짜 및 시간만 보여요.
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| 6 |
(필수) 고객 시간대 —유효한 IANA 시간대를 선택하세요. |
| 7 |
배정 대상: 다음 중에서 상담원 배정 환경설정을 선택하세요.
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| 8 |
(필수) 대기열 이름 —콜백에 사용할 캠페인 대기열을 선택하세요. 다른 대기열은 선택할 수 없어요. |
| 9 |
콜백 이유를 입력하세요.
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| 10 |
콜백 번호와 콜백 사유를 입력하거나 업데이트하세요 (해당 필드 사용 가능한 경우). |
| 11 |
콜백 제출해요. |
Agent Desktop콜백을 예약하고 읽기 전용으로 보여줘요. 콜백을 볼 수는 있지만 스케줄 조정, 수정 또는 취소는 할 수 없어요.
상담원, 대기열, 진입점, 다이얼 번호의 최신 목록을 검색하기 위해서요.
) 은 녹화가 진행 중임을 나타냅니다.
돼요.
클릭하거나 클릭하세요. 날짜 및 시간에 해당하는 CAD 변수를 편집할 때 지원되는 국제 표준에 따라
변수 값을 저장하세요.