- Начало
- /
- Статия
Можете да използвате Agent Desktop за получаване, отговаряне и извършване на повиквания от клиенти в зависимост от разрешенията, дадени ви от вашия администратор.
Прекомерният фонов шум, когато отговаряте на повикване, може да ви затрудни да разберете разговора. Webex Contact Center предлага функция за премахване на фоновия шум, която разделя и премахва фоновия шум от човешката реч. Тази функция е разрешена по подразбиране за вашата организация. Ако обаче клиентът иска да слушате фоновия шум (например проблеми с шума в дефектни машини), не можете да го деактивирате от работния плот. При такива сценарии се обърнете към вашия администратор, за да забрани тази функция на ниво организация. |
Достъп до изскачащ прозорец, за да отговорите на повикване
Ако екранът Списък на задачите е свит, можете да видите изскачащия прозорец в долния десен ъгъл на работния плот. Изскачащият прозорец е изскачащият диалогов прозорец, който се показва, когато повикване, чат, имейл или заявка за разговор в социални съобщения се маршрутизира към вас.
Работният плот показва следните изскачащи прозорци:
- Изскачащ екран за свързване: Свързаният изскачащ екран ви информира, че в момента има процес на задаване на нова заявка за контакт.
- Изскачащ екран за контакт: Изскачащият екран за заявка за контакт се показва след свързване на изскачащ прозорец. Необходимо е да предприемете действия в изскачащия прозорец за контакт, преди състоянието ви да се промени на RONA. Изскачащият прозорец показва променливи, бутони за действия или връзки въз основа на дефинираната за всеки от каналите конфигурация
Не можете да излезете, когато на работния плот се появи изскачащ прозорец за свързване или заявка за контакт. |
При наличие на много заявки, изскачащите прозорци се наслагват. Ако имате повече от пет заявки в даден момент от времето, заявките се показват като 1-5 от <общия брой>. Можете да приемете имейла, чата или разговора със социални съобщения, като щракнете върху бутона Приеми във всеки изскачащ прозорец. За да приемете едновременно всички заявки, щракнете върху Приемане на <заявки за> номер. Най-ранната заявка се показва в горната част. Поръчката е имейли, разговори в социални съобщения, чатове и обаждания отгоре надолу.
Изскачащият прозорец показва променливи, бутони за действие или връзки въз основа на конфигурация, дефинирана за всеки от каналите. Следната таблица изброява променливите, които се показват в изскачащия прозорец за гласовия канал:
Гласов канал - Тип повикване | Показвани в изскачащ прозорец променливи | ||
---|---|---|---|
Входящо гласово повикване |
В Flow Designer вашият администратор конфигурира променливите, етикетите на променливите и реда, в който те трябва да се показват на Agent Desktop. В изскачащия прозорец се показват минимум три и максимум шест променливи. Изскачащият прозорец за входящи не показва променливи, маркирани като сигурни от вашия администратор.
|
||
Връщане на обаждане |
|
||
Изходящо повикване за преглед на кампания |
Променливите, които се основават на конфигурация, дефинирана от администратора. |
||
Изходящи повиквания |
В Flow Designer вашият администратор конфигурира променливите, етикетите на променливите и реда, в който те трябва да се показват на Agent Desktop. В изскачащия прозорец се показват минимум три и максимум шест променливи. Изскачащият прозорец outdial не показва променливи, маркирани като защитени от вашия администратор.
|
Отговаряне на повикване
Когато получите входящо повикване от клиент, изскачащият прозорец за заявка за контакт следва изскачащия прозорец за свързване. Състоянието на входящото повикване се показва като Звънене.
Ако не отговорите на повикването в рамките на максималното налично време, повикването се връща в опашката и системата променя състоянието ви на RONA. Показва се изскачащ прозорец с опции за промяна на състоянието на Достъпен или Свободен. За повече информация относно изскачащия прозорец на RONA вижте Разбиране на състоянията на агент за Webex Contact Center. |
Преди да започнете
Трябва да сте в състояние "Достъпно ", за да отговаряте на повиквания на клиенти. Ако сте в състояние RENA , трябва ръчно да промените състоянието си от RONA на Available.
1 |
Когато получите заявка за повикване в Agent Desktop, използвайте физическия си телефон, за да отговорите. Таймерът се стартира и се появява контролният прозорец за взаимодействие.
|
2 |
(Опция) Изпълнявайте следните задачи в екрана на контролата за взаимодействие, докато обработвате повикване:
|
Приключване на повикване
След като сте помогнали на клиента си с неговите въпроси или искания, препоръчваме да помолите клиента да прекрати разговора. Ако е необходимо, можете също да прекратите повикването.
Преди да започнете
Приели сте заявката за повикване.
1 |
Щракнете върху Край. .Показва се диалоговият прозорец Причини за приключване .
| ||
2 |
Изберете причината за приключване от падащия списък или използвайте полето за търсене, за да филтрирате списъка.
| ||
3 |
Щракнете върху Подаване на приключване. | ||
4 |
(По избор) Ако използвате слушалка или слушалки, трябва да изключите физическия телефон, преди да можете да получите следващото повикване. |
Връщане на обаждане
Клиентите могат да изберат да получат обратно повикване чрез IVR (Interactive Voice Response), като се обадят, посетят уебсайта или използват чатбот (виртуален агент).
По-долу са изброени различните типове обратно повикване:
-
Обратно повикване за учтиво: Даден клиент може да избере обратно повикване от учтивост, вместо да чака на опашка за да получи отговор от агент.
-
Уеб обратно повикване (обратно повикване): Клиентът може да избере да получи обратно повикване, като подаде заявка за обратно повикване. Заявката включва име и номер за обратно повикване при посещение на уебсайта на контактния център или взаимодействие с чатбот (виртуален агент).
Заявките за обратно повикване се изпращат до системата на Webex Contact Center. Когато даден агент е на разположение, системата инициира обратно повикване към клиента. На клиента може да бъде предложена опцията за обратно повикване в пиковите часове или в извънработно време на контактния център.
Заявките за обратно повикване се насочват към вас като заявка за входящо повикване. Изскачащият прозорец на заявката за контакт за обратно повикване показва етикета за обратно повикване, иконата за обратно повикване (), телефонния номер на клиента, DNIS (услуга за идентификация на набрани номера), опашката, която е препратила повикването към вас, и таймер, показващ времето, изминало от получаването на повикването. Състоянието на входящото повикване се показва като Звънене.
Ако функцията Край на повикването за обратно повикване през уеб е активирана от администратора, състоянието Звъненесе заменя с бутона Отказ в заявката на контактната карта.
Ако клиентът приеме повикването, вие сте свързани с клиента и се показва екранът "Контрола за взаимодействие ".
За да прекратите обратно повикване през уеб преди клиентът да отговори на повикване, щракнете върху Прекратяване. Когато обратното повикване се прекрати, се показва диалоговия прозорец Причини за приключване.
Клиентът не отговаря на повикването. то се връща на опашката.
Ако контактният център е достигнал максималния лимит за едновременни повиквания, зададен за центъра за данни или клиента, не можете да провеждате повече повиквания и съответните кодове на причини се показват на Agent Desktop.
Редактиране на променливи на данни, свързани с повиквания
Променливите на данните, свързани с повикването (CAD), позволяват на администратора да събира данни за повикването, като например номер на случай или код за действие на всеки клиент. По време на разговор можете да редактирате CAD променливите, ако вашият администратор конфигурира CAD променливите като редактируеми.
Администраторът може да отбележи променливите, които съдържат чувствителна информация като лично идентифицираща информация (PII) и данните на организацията ви като защитени. Ако променливата е обозначена като защитена, се показва иконата Защитена променлива до името на полето в панела за управление на взаимодействието. |
Когато се консултирате или прехвърляте повикване, ако няколко агенти редактират една и съща стойност на CAD променлива едновременно, промените, които се записват, първо се показват, а другият агент се уведомява със съобщение. Например нека приемем че двама агенти (агент А и агент Б) редактират една и съща CAD променлива едновременно и агент А записва стойността. След това стойността, въведена от агент Б, се презаписва и агент Б се уведомява със съобщение. |
Преди да започнете
Приели сте заявката за повикване.
1 |
Щракнете в текстовия прозорец на подлежащо на редактиране поле и въведете подходяща стойност. Въведете например номер на случай или код на действие.
| ||
2 |
Можете да направите следното:
| ||
3 |
(Опция) Ако стойностите на защитените променливи се показват със символ звездичка (*), щракнете върху връзката Щракване за повторен опит, за да прегледате стойностите. | ||
4 |
След като редактирате стойностите на CAD променливите според изискванията, щракнете върху Запис.
| ||
5 |
(Опция) За да извлечете записана преди това стойност, щракнете върху Извличане. |
Задържане и възобновяване на повикване
Можете да задържите клиента, за да се консултирате с друг агент или да потърсите допълнителна информация за клиента.
Преди да започнете
Приели сте заявката за повикване.
За да взаимодействате с друг агент, се препоръчва да започнете задържане и да възобновите Agent Desktop, вместо да използвате телефонно устройство (твърд телефон или софтфон).
1 |
Щракнете върху Задържане. Състоянието на задържане при повикване се показва до таймера. Показва се бутонът Край.
| ||
2 |
Щракнете върху Възобновяване, за да изведете разговора от задържане.
|
Запис на повикване
Разговорът ви с клиента се записва автоматично, ако вашият администратор е разрешил записите на повикванията. За да поставите на пауза или да възобновите записа на повикването, изпълнете следните стъпки.
Преди да започнете
Приели сте заявката за повикване.
|
1 |
Щракнете върху Запис на пауза, за да поставите на пауза записа на активно повикване. Иконата "Запис " () показва, че записът е в ход. |
2 |
(По избор) Щракнете върху Възобновяване на записа , за да възобновите ръчно записа на пауза. |
Прехвърляне на повикване
Ако не можете да отговорите на въпроса на клиента и искате да ескалирате повикването, можете да го прехвърлите на друг агент или ръководител.
Преди да започнете
Приели сте заявката за повикване.
1 |
Щракнете върху Прехвърляне.
.Показва се диалоговиятт прозорец Заявка за прехвърляне.
| ||||
2 |
Изберете агента, опашката, входната точка или номера за набиране, където искате да прехвърлите повикването.
Изберете Организация , ако искате да се консултирате с експерт по темата, който използва инструмент за сътрудничество. Можете да търсите експерт по темата по първото му име, роля, отдел или телефонен номер.
| ||||
3 |
(По избор) Кликване За да извлечете най-новия списък с агенти, опашки, номера за набиране, входни точки или експерти по темата във вашата организация. | ||||
4 |
Щракнете върху Прехвърляне.
Стартира се заявка за прехвърляне и се показва диалоговият прозорец Причини за приключване . За стъпки как да приложите причина за приключване вижте Прилагане на причина за приключване.
|