- الرئيسية
- /
- المقال
أتقن استخدام صفحة التفاعلات في مركز اتصال Webex. توفر هذه المقالة إرشادات لإدارة عمليات مشاركة العملاء الجارية والمدعومة في قائمة الانتظار والمكتملة، وتفسير بيانات التفاعل في الوقت الفعلي، ومراقبة مكالمات الوكيل الحية بفعالية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
نظرة عامة
تعد صفحة التفاعلات في Webex Contact Center مساحة العمل الأساسية للمشرفين للإشراف على عمليات مشاركة العملاء.توفر هذه الصفحة عرضًا شاملًا لجميع التفاعلات الجارية والمدعومة في قائمة الانتظار والمكتملة.من خلال هذه الواجهة، يمكنك إدارة بيانات التفاعل، وتخصيص لوحة معلوماتك للظهور الدقيق، ومراقبة مكالمات الوكيل الحية لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.
بدءًا من شهر أبريل 30، 2026، لمدة ستة أشهر (أكتوبر 29، 2026)، سيتوفر تبديل إداري داخل Control Hub يسمح لمسؤولي المستأجر بتمكين أو تعطيل ميزة التحكم في حالة الوكلاء الحبيبية على مستوى المستأجر.سيظل تبديل المسؤول هذا متاحًا لفترة ستة أشهر بعدها سيتم تشغيل "التحكم في الحالة الحبيبية" من أجل التوفر العام (GA)، مما يعني أنه متاح لجميع الوكلاء.لمتابعة استخدام Webex WFO، أبقِ تبديل المسؤول قيد إيقاف التشغيل في Control Hub.
إدارة التفاعلات
تتيح لك صفحة "التفاعلات" تتبع مشاركات العملاء وتنظيمها بكفاءة.
الوصول إلى صفحة التفاعلات
للوصول إلى الصفحة، مرر مؤشر الماوس فوق قائمة التنقل اليسرى في الصفحة الرئيسية وحدد رمز التفاعلات.الصفحة منظمة إلى ثلاث علامات تبويب أساسية—
- نشط:يعرض التفاعلات الجارية حاليًا.
- قائمة الانتظار:يعرض التفاعلات في انتظار التعيين.
- اكتمل:يعرض التفاعلات التي تم الانتهاء منها والتي هي حاليًا في حالة الاختتام.
عناصر التحكم الشائعة في الصفحة
توفر كل علامة تبويب مجموعة قياسية من الأدوات لإدارة العرض الخاص بك:
- عدد التفاعلات— ملخص لإجمالي عدد التفاعلات في علامة التبويب المحددة.
- تخصيص العرض— انقر على رمز الترس لفتح درج التخصيص، حيث يمكنك إظهار/إخفاء الأعمدة، وتثبيت بيانات معينة، وإعادة ترتيب مخططك.
- التصفية والفرز — استخدم عامل التصفية وخيارات الفرز لتحسين قائمتك.يمكنك تصفية التفاعلات التاريخية حسب التاريخ لمدة تصل إلى 13 من الأشهر.
- تصدير— قم بتنزيل القائمة الحالية كملف Excel أو CSV.
- إعادة تعيين التخطيط— يمكنك الرجوع بسرعة إلى تكوين النظام الافتراضي.
أعمدة بيانات التفاعل
يعرض الجدول القياسات الرئيسية لكل تفاعل.بينما تختلف الأعمدة حسب علامة التبويب، تتضمن الحقول المشتركة معرف العميل والقناة وقائمة الانتظار والوكيل والشعور ووقت المعالجة والإجراءات.
العمود | علامة التبويب النشطة | علامة تبويب موجودة في قائمة الانتظار | علامة التبويب المكتملة |
|---|---|---|---|
معرِّف العميل |
نعم |
نعم |
نعم |
القناة |
نعم |
نعم |
نعم |
قائمة الانتظار |
نعم |
نعم |
نعم |
الوكيل |
نعم |
لا |
نعم |
المشاعر |
نعم |
لا |
نعم |
وقت المعالجة |
نعم |
لا |
لا |
إجمالي مدة الاتصال |
لا |
نعم |
نعم |
سبب الاختتام |
لا |
لا |
نعم |
تحديث البيانات والأداء
- تحديثات تلقائية:يظهر شعار الإعلام أعلى الواجهة في حالة دخول التفاعلات الجديدة إلى النظام.انقر فوق الشعار لتحديث العرض الخاص بك.
- حدود الأداء:للحفاظ على السرعة المثلى، يعرض النظام عرض أولي للتفاعلات 500.قم بالتمرير إلى نهاية القائمة لتشغيل تحميل السجلات الإضافية.
- الفرز:يتم دمج التفاعلات الجديدة تلقائيًا بناءً على تكوين الفرز الحالي لديك (الإعداد الافتراضي على وقت البدء).
مراقبة الوكلاء في مكالمة
يمكنك مراجعة وتتبع أداء الوكيل في الوقت الفعلي على صفحة التفاعلات دون التأثير على المكالمة الجارية.
قبل البدء
- يمكنك مراقبة وكيل واحد فقط في كل مرة.إذا كان مشرف آخر يراقب الوكيل بالفعل، يتم تعطيل زر الاستماع.
- تأكد من تكوين المستعرض وإعدادات الاتصالات الهاتفية بشكل صحيح لإعادة تشغيل الصوت لتمكين مراقبة المكالمات والدخول في المكالمات.
- يمكنك أيضًا تتبع مدى التزام الوكيل بعمليات معاودة الاتصال المجدولة وكفاءتها في التعامل مع التفاعلات ذات الأولوية العالية.
| 1 | انتقل إلى صفحة التفاعلات وحدد علامة التبويب نشط. |
| 2 | حدد موقع التفاعل المحدد وانقر على رمز المراقبة في عمود الإجراءات. إذا كان العمود مخفيًا، فانقر على رمز المزيد (...). |
| 3 | انقر على استماع في النافذة المشروطة. |
| 4 | قم بالرد على المكالمة.يظهر جزء من التحكم في المراقبة. |
| 5 | (اختياري) انقر على إيقاف مؤقت لكتم الصوت أو استئناف للمتابعة. |
| 6 | (اختياري) انقر على الانضمام للانضمام إلى المحادثة كمشارك. يمكنك الدخول فقط بعد أن تبدأ الاستماع إلى المكالمة بنجاح.لا يمكنك الدخول إذا كان الوكيل مشارك حاليًا في مكالمة استشارة. |
| 7 | انقر على إنهاء الاستماع لقطع الاتصال. |
قواعد المراقبة المهمة
- إذا قام الوكيل بتحويل المكالمة إلى فريق أو قائمة انتظار مختلفة، تنتهي جلسة المراقبة تلقائيًا.
- أثناء الدخول إلى المكالمات، لا يمكنك تحويل المكالمة أو إسقاط الوكيل أو بدء استشارة/مكالمة مؤتمر جديدة.
- تكون المراقبة والدخول في المكالمات غير متاحين في حالة قطع الاتصال الهاتفي على سطح المكتب.
يجب إكمال مراقبة مكالمة قبل تسجيل الخروج من "سطح مكتب المشرف".