في هذه المقالة
نظرة عامة
dropdown icon
إدارة التفاعلات
    الوصول إلى صفحة التفاعلات
عناصر التحكم في الصفحة العامة
أعمدة بيانات التفاعل
تحديث البيانات والأداء
مراقبة الوكلاء أثناء مكالمة
قواعد المراقبة الهامة

إدارة التفاعلات ومراقبتها

list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

إتقان استخدام صفحة التفاعلات في Webex Contact Center. توفر هذه المقالة إرشادات لإدارة تفاعلات العملاء الجارية والموضوعة في قائمة الانتظار والمكتملة، وتفسير بيانات التفاعل في الوقت الفعلي، ومراقبة مكالمات الوكلاء المباشرة بشكل فعال لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.

نظرة عامة

تعمل صفحة التفاعلات في Webex Contact Center كمساحة عمل أساسية للمشرفين للإشراف على تفاعلات العملاء. توفر هذه الصفحة عرضا شاملا لجميع التفاعلات الجارية والموضوعة في قائمة الانتظار والمكتملة. من خلال هذه الواجهة ، يمكنك إدارة بيانات التفاعل ، وتخصيص لوحة المعلومات الخاصة بك للحصول على رؤية دقيقة ، ومراقبة مكالمات الوكيل المباشر لضمان تقديم خدمة عالية الجودة.

اعتبارا من 30 أبريل 2026، ولمدة 60 يوما (30 يونيو 2026)، سيتوفر تبديل إداري داخل مركز التحكم يسمح لمسؤولي المستأجرين بتمكين ميزة التحكم في حالة الوكلاء المتعددين أو تعطيلها على مستوى المستأجر. سيظل تبديل المسؤول هذا متاحا لمدة 60 يوما وبعد ذلك سيكون التحكم في الحالة الدقيقة هو GA مما يعني أنه متاح لجميع الوكلاء.

إدارة التفاعلات

تتيح لك صفحة التفاعلات تتبع تفاعلات العملاء وتنظيمها بكفاءة.

الوصول إلى صفحة التفاعلات

للوصول إلى الصفحة، مرر مؤشر الماوس فوق قائمة التنقل اليمنى في صفحة Home وحدد رمز التفاعلات . يتم تنظيم الصفحة في ثلاث علامات تبويب أساسية -

  • نشط: يعرض التفاعلات الجارية حاليا.
  • في قائمة الانتظار: يعرض التفاعلات التي تنتظر التعيين.
  • مكتمل: يعرض التفاعلات التي انتهت وهي حاليا في حالة الاختتام.

عناصر التحكم في الصفحة العامة

يوفر كل Tab مجموعة قياسية من الأدوات لإدارة طريقة العرض الخاصة بك:

  • عدد التفاعل—ملخص لإجمالي عدد التفاعلات في Tab المحدد.
  • تخصيص العرض—انقر فوق رمز الترس لفتح درج التخصيص، حيث يمكنك إظهار/إخفاء الأعمدة، وPIN بيانات محددة، وإعادة ترتيب تخطيطك.
  • التصفية والفرز—استخدم خياري التصفية والفرز لتحسين القائمة. يمكنك تصفية التفاعلات السابقة حسب التاريخ لمدة تصل إلى 13 شهرا.
  • تصدير—تنزيل القائمة الحالية كملف Excel أو CSV.
  • إعادة تعيين التخطيط—إعادة الأعمدة بسرعة إلى تكوين النظام الافتراضي.

أعمدة بيانات التفاعل

يعرض الجدول المقاييس الرئيسية لكل تفاعل. بينما تختلف الأعمدة حسب Tab، تتضمن الحقول الشائعة العميل ID والقناة وقائمة الانتظار والوكيل والمشاعر ووقت المعالجة والإجراءات .

عمود

نشط Tab

في قائمة الانتظار Tab

مكتمل Tab

الرقم التعريفي للعميل

نعم

نعم

نعم

قناة

نعم

نعم

نعم

رتل

نعم

نعم

نعم

الوكيل

نعم

لا

نعم

المشاعر

نعم

لا

نعم

وقت التعامل

نعم

لا

لا

إجمالي مدة الاتصال

لا

نعم

نعم

اختتام السبب

لا

لا

نعم

تحديث البيانات والأداء

  • التحديثات التلقائية: يظهر شعار إعلام أعلى الواجهة في حالة دخول تفاعلات جديدة إلى النظام. انقر فوق الشعار لتحديث طريقة العرض.
  • حدود الأداء: للحفاظ على السرعة المثلى ، يعرض النظام عرضا أوليا ل 500 تفاعل. قم بالتمرير إلى نهاية القائمة لبدء تحميل سجلات إضافية.
  • الفرز: يتم دمج التفاعلات الجديدة تلقائيا استنادا إلى تكوين الفرز الحالي (افتراضيا إلى وقت البدء).

مراقبة الوكلاء أثناء مكالمة

قم بمراجعة أداء الوكيل وتعقبه في الوقت الفعلي على صفحة التفاعلات دون التأثير على المكالمة الجارية.

‏‫قبل البدء‬

  • يمكنك مراقبة وكيل واحد فقط في كل مرة. إذا كان مشرف آخر يراقب الوكيل بالفعل، فسيتم تعطيل زر الاستماع .
  • تأكد من تهيئة إعدادات المستعرض والاتصالات الهاتفية بشكل صحيح لتشغيل الصوت لتمكين مراقبة المكالمات وإدخال المداخلة.
  • يمكنك أيضا تتبع التزام الوكيل بعمليات الاسترجاعات المجدولة وكفاءتها في التعامل مع التفاعلات ذات الأولوية العالية.
1

انتقل إلى صفحة التفاعلات وحدد Active Tab.

2

حدد موقع التفاعل المحدد وانقر فوق رمز المراقبة في عمود الإجراءات .

إذا كان العمود مخفيا، فانقر فوق المزيد (...) رمز.

3

انقر على الاستماع في النموذج النموذجي.

4

قم بالرد على المكالمة. يظهر جزء التحكم في المراقبة.

5

(اختياري) انقر فوق إيقاف مؤقت لكتم الصوت أو استئناف للمتابعة.

6

(اختياري) انقر على Barge In للانضمام إلى المحادثة كمشارك.

لا يمكنك الدخول إلا بعد أن تبدأ الاستماع إلى المكالمة بنجاح. لا يمكنك الدخول إذا كان الوكيل حاليا في مكالمة استشارية.

7

انقر فوق إنهاء الاستماع لقطع الاتصال.

قواعد المراقبة الهامة

  • إذا قام العامل بتحويل المكالمة إلى فريق أو قائمة انتظار مختلفة، تنتهي جلسة المراقبة تلقائيا.
  • أثناء المداخلة، لا يمكنك تحويل المكالمة أو إسقاط الوكيل أو بدء مكالمة استشارة/مؤتمر جديدة.
  • لا تتوفر المراقبة وإدخال المداخلة في حالة قطع الاتصال الهاتفي بسطح المكتب.

يجب إكمال مراقبة مكالمة قبل تسجيل الخروج من سطح مكتب المشرف.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟