المتطلبات المسبقة

في الوقت الحالي، تنطبق هذه الميزة على الوكلاء فقط.

قبل أن تقوم بدمج Webex Contact Center مع وحدة تحكم Freshdesk CRM، تأكد من أن لديك ما يلي:

سيحتاج الوكلاء إلى تسجيل الدخول إلى تطبيق الويب Freshdesk Desktop أولاً ثم بدء تشغيل سطح مكتب وكيل مركز اتصال Webex.

يدعم تكامل سطح المكتب هذا الصوت فقط (الوارد والصادر).

لدمج Webex Contact Center مع وحدة تحكم Freshdesk CRM، أكمل المهام التالية:

  • تثبيت مركز اتصال Webex من أجل Freshdesk

  • إعداد تخطيط سطح المكتب الجديد في Webex Contact Center

1

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Freshdesk.

2

انتقل إلى شاشة المسؤول .

3

أدخل التطبيق في شريط البحث ثم انقر على شاشة التطبيقات ضمن عمليات الدعم.

4

أدخل webex في شريط البحث، وانقر على تطبيق Webex Contact Center .

5

انقر على تثبيت.

6

في شاشة الإعدادات ، قم بتنفيذ المهام التالية:

  1. أدخل عنوان URL الصحيح لمنصة مركز اتصال Webex لمنطقة التشغيل الخاصة بك:

  2. أدخل مفتاح API الذي تم إنشاؤه على Freshdesk.

    للعثور على مفتاح Freshdesk API:
    1. انقر على رمز صورة ملف التعريف الخاص بك في الزاوية العلوية اليمنى وانقر على إعدادات ملف التعريف.

    2. في الجزء الأيمن، ستجد مفتاح API الخاص بك.

    3. قم بنسخ مفتاح API هذا والصقه في شاشة الإعدادات .

  3. أدخل مجال Freshdesk الفرعي الخاص بك. إنه في عنوان URL، الاسم الذي يظهر قبل (.Freshdesk.com) في عنوان URL.

  4. اختر النوع الصحيح للنافذة المنبثقة للشاشة.

  5. اختر التنسيق الصحيح لرقم الهاتف لجهات الاتصال لديك.

    يستخدم النظام ANI (التعريف التلقائي للأرقام) من مركز اتصال Webex لعمليات البحث المنبثقة للشاشة وتنسيق رقم الهاتف.

  6. انقر على تثبيت.

عند التثبيت، سترى الشاشة التالية:

قم بتحديث Freshdesk CRM وانقر على رمز مركز اتصال Webex في الجانب السفلي الأيسر من الشريط الجانبي لفتح سطح مكتب مركز اتصال Webex.

قبل البدء

للحصول على مزيد من المعلومات حول تخطيط سطح المكتب لمدخل إدارة مركز اتصال Webex، ارجع إلى فصل التوفير من دليل إعداد وإدارة مركز اتصال Cisco Webex.

1

سجّل الدخول إلى مدخل إدارة مركز اتصال Webex باستخدام بيانات الاعتماد المناسبة.

2

من شريط التنقل، اختر التوفير > تخطيط سطح المكتب.

3

انقر على تخطيط جديد وأدخل تفاصيل تخطيط سطح المكتب.

4

قم بتحميل ملف JSON الخاص بتخطيط Freshdesk لسطح المكتب.

5

انقر على حفظ.

يمكنك الآن بدء Webex Contact Center لسطح المكتب من خلال وحدة تحكم Freshdesk CRM.

إذا كان لديك إصدار أقدم من تطبيق Webex Contact Center لـ Freshdesk، فقم بإلغاء تثبيت الإصدار القديم قبل تثبيت أحدث إصدار.

1

قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على Freshdesk.

2

انتقل إلى الإعدادات > المسؤول في الجزء الأيسر.

3

أدخل التطبيق في شريط البحث ثم انقر على شاشة التطبيقات ضمن عمليات الدعم.

4

انقر على رمز "إعدادات" ثم انقر على إلغاء تثبيت.

5

انقر على إلغاء تثبيت للتأكيد.

قبل إجراء مكالمات الطلب الخارجي

قبل إجراء مكالمات طلب خارجي، تأكد من القيام بما يلي:

  • قم بإنشاء نقطة دخول الطلب الخارجي وإعداد استراتيجية نقطة دخول الطلب الخارجي.

  • تمكين ANI الخاص بالطلب الخارجي لملف تعريف الوكيل.

  • قم بتعيين ANI الخاص بالطلب الخارجي على ربط رقم للاتصال بنقطة الدخول.

للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى فصل التوفير من دليل إعداد وإدارة Cisco Webex Contact Center.

لمعرفة معلومات عن كيفية استخدام سطح المكتب، ارجع إلى دليل مستخدم سطح المكتب لوكيل مركز اتصال Cisco Webex.

لا ندعم حاليًا تسجيل الدخول إلى Agent Desktop باستخدام خيار سطح المكتب (WebRTC).

1

سجّل الدخول إلى وحدة التحكم في وكيل Freshdesk على https://.freshdesk.com/.

2

انقر على رمز مركز اتصال Webex من شريط الأدوات الموجود أسفل الزاوية اليسرى من وحدة تحكم Freshdesk.

يظهر سطح مكتب Webex Contact Center المتكامل على وحدة تحكم Freshdesk.

3

انقر على تسجيل الدخول.

4

سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد مركز اتصال Webex لسطح المكتب.

5

أدخل رقم الطلب (DN) ومعلومات الفريق.

تحتاج إلى إدخال الاسم المميز واسم الفريق في المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى مركز اتصال Webex من أجل Freshdesk. بالنسبة للجلسات اللاحقة، يظهر نفس اسم DN واسم الفريق في التطبيق تلقائيًا.

  • إذا كنت تقوم بتشغيل Freshdesk في علامات تبويب متعددة في نافذة المستعرض لديك، يكون تطبيق Webex Contact Center نشطًا في علامة تبويب واحدة فقط.

  • يمكنك النقر على رمز مركز اتصال Webex في أي وقت لتصغير التطبيق ومواصلة العمل على Freshdesk.

1

سجّل الدخول إلى وحدة التحكم في وكيل Freshdesk على https://.freshdesk.com/.

2

انقر على رمز مركز اتصال Webex من شريط الأدوات الموجود أسفل الزاوية اليسرى من وحدة تحكم Freshdesk.

يظهر سطح مكتب Webex Contact Center المتكامل على وحدة تحكم Freshdesk.

3

انقر على تسجيل الدخول.

4

سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد مركز اتصال Webex لسطح المكتب.

يمكن تشغيل تطبيق Webex Contact Center من علامة تبويب Freshdesk واحدة فقط في نافذة المستعرض لديك في المرة الواحدة.

5

قم بتغيير حالة الوكيل إلى متاح.

أثناء المكالمات الواردة، تحدث المواقف التالية:

  • لا يوجد تطابق في سجل العملاء: في حالة عدم العثور على تطابق لمعرّف ANI (معرّف رقم المتصل) في هاتف جهة الاتصال أو رقم الهاتف المحمول، يقوم النظام بإنشاء جهة اتصال جديدة وفتح نافذة جهة اتصال أو تذكرة. يتم تحديد ذلك من خلال إعدادات التكوين.

  • تطابق فردي: إذا تم العثور على تطابق واحد لمعرّف ANI في هاتف جهة الاتصال أو رقم الهاتف المحمول، فستفتح نافذة جهة الاتصال أو التذكرة. يتم تحديد ذلك من خلال إعدادات التكوين.

  • عمليات مطابقة متعددة: في حالة العثور على تطابقات متعددة لمعرّف ANI في هاتف جهة الاتصال أو رقم هاتفها المحمول، فسيتم عرض قائمة بجهات الاتصال. يحتاج الوكيل إلى تحديد جهة الاتصال الصحيحة في الجانب العلوي الأيسر ثم فتح نافذة جهة الاتصال أو التذكرة المقابلة. يتم تحديد ذلك من خلال إعدادات التكوين.

1

سجّل الدخول إلى وحدة التحكم في وكيل Freshdesk على https://.freshdesk.com/.

2

انقر على رمز مركز اتصال Webex من شريط الأدوات الموجود أسفل الزاوية اليسرى من وحدة تحكم Freshdesk.

يظهر سطح مكتب Webex Contact Center المتكامل على وحدة تحكم Freshdesk.

3

انقر على تسجيل الدخول.

4

سجّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد مركز اتصال Webex لسطح المكتب.

5

أدخل رقم الطلب (DN) ومعلومات الفريق.

  • تحتاج إلى إدخال الاسم المميز واسم الفريق في المرة الأولى التي تقوم فيها بتسجيل الدخول إلى مركز اتصال Webex من أجل Freshdesk. بالنسبة للجلسات اللاحقة، يظهر نفس اسم DN واسم الفريق في التطبيق تلقائيًا.

  • إذا كنت تقوم بتشغيل Freshdesk في علامات تبويب متعددة في نافذة المستعرض لديك، يكون تطبيق Webex Contact Center نشطًا في علامة تبويب واحدة فقط.

6

ابحث عن سجل العميل أو التذكرة وافتحه.

7

حدد موقع وانقر على رقم الهاتف المطلوب طلبه.

يقوم النظام بإنشاء ملاحظة خاصة على تذكرة Freshdesk تعرض بيانات من تفاعل مركز اتصال Webex.

فيما يلي مثال على سجل نشاط مركز اتصال Webex:اسم
الكيان API ................ :................ النوع الفرعي للمهمة ................... :حالة المكالمة .....................:كائن المكالمة المكتملة ....................:c##d##cb-e#-###-##-a##a-#c#b##f#a#d#d# الموضوع ........................:Call ##.##.#### ##:##:## تاريخ نشاط PM ................... :####-##-## ##:#:## نوع المكالمة .........................:التحقيق في الحالة(e#f#c#c#-cac#-###b-af#-ebf##d#ea###) مدة المكالمة بالثواني .........:## نوع الاتصال ....................:وقت رنين المكالمة ......................................... :+########### اسم قائمة الانتظار .........................:FreshDesk_Demo_Q