先決條件

在將 Webex 聯絡中心與 Freshdesk CRM 控制台整合之前,請確保您具備以下條件:

客服人員需要先登入 Freshdesk Desktop Web 應用程序,然後啟動 Webex 聯絡中心 Agent Desktop。

此桌面整合僅支援語音(入站和出站)。

若要將 Webex 聯絡中心與 Freshdesk CRM 控制台集成,請完成以下任務:

  • 安裝 Webex Freshdesk 聯絡中心

  • 在 Webex 聯絡中心設定 Freshdesk 桌面佈局

1

登入您的 Freshdesk 帳號。

2

導航至 管理 螢幕。

3

在搜尋欄中輸入 app ,然後點選 支援操作下的 套用 螢幕

4

在搜尋欄中輸入 webex ,點選 Webex 聯絡中心 應用程式。

5

按一下安裝

6

設定 畫面上,執行下列任務:

  1. 輸入您所在營運區域的正確 Webex 聯絡中心平台 URL:

  2. 輸入產生的 Freshdesk API 金鑰。

    要尋找 Freshdesk API 金鑰:
    1. 點擊右上角的個人資料圖片圖標,然後點擊 個人資料設定

    2. 在右側窗格中,您將找到 您的 API 金鑰

    3. 複製此 API 鍵並將其貼上到 設定 螢幕上。

  3. 輸入您的 Freshdesk 子網域。 它位於 URL 中,即出現在 URL 中 (.Freshdesk.com) 之前的名稱。

  4. 選擇正確的螢幕彈出類型。

  5. 為您的聯絡人選擇正確的電話號碼格式。

    系統使用 Webex 聯絡中心的 ANI(自動號碼識別)進行螢幕彈出查找和電話號碼格式。

  6. 按一下安裝

安裝後,您將看到以下畫面:

刷新 Freshdesk CRM 並點擊側邊欄左下角的 Webex 聯絡中心 圖示開啟 Webex 聯絡中心桌面。

開始之前

有關 Webex 聯絡中心管理門戶桌面佈局的詳細信息,請參閱 Cisco Webex Contact Center 設定和管理指南的 配置一章。

1

使用適當的憑證登入 Webex 聯絡中心管理入口網站。

2

從導覽列選擇 設定 > 桌面佈局

3

點選 新佈局 並輸入桌面佈局的詳細資料。

4

上傳 Freshdesk 桌面版面配置 JSON 檔。

5

按一下儲存

現在您可以在 Freshdesk CRM 控制台中啟動 Webex 聯絡中心桌面。

如果您有舊版的 Webex Freshdesk 應用程式聯絡中心,請先解除安裝過時的版本,然後再安裝最新版本。

1

登入您的 Freshdesk 帳號。

2

導覽至左側窗格中的 設定 > 管理

3

在搜尋欄中輸入 app ,然後按一下 支援操作下的 套用 螢幕.

4

按一下「設定」圖標,然後按一下 卸載

5

點選 卸載 進行確認。

撥打外線電話前

在撥打外撥電話之前,請確保執行以下操作:

  • 建立外撥入口點並設定外撥入口點策略。

  • 為座席設定檔啟用外撥 ANI。

  • 將外撥 ANI 設定為撥號號碼到入口點對應。

有關詳細信息,請參閱 Cisco Webex Contact Center 設定和管理指南配置一章。

有關如何使用 Desktop 的信息,請參閱 Cisco Webex Contact Center Agent Desktop 使用者指南

第三方儲存分割區

Google Chrome 和 Edge 116 或更高版本的最新更新可能有問題,可能會擾亂您在 Webex 聯絡中心的 CRM 連接器的登入體驗。 此問題影響 Freshdesk CRM 控制台上的桌面登入。

要在 Google Chrome 瀏覽器上解決此問題:

  1. 開啟 Google Chrome 瀏覽器並在網址列輸入 chrome://flags/#third-party-storage-partitioning

  2. 停用 實驗性第三方儲存分區 標誌。

  3. 關閉並重新啟動 Chrome。

  4. 再次登入 Freshdesk CRM 控制台內的桌面。

要在 Edge 瀏覽器上解決此問題:

  1. 開啟瀏覽器並在網址列中輸入 edge://flags/#third-party-storage-partitioning

  2. 停用 實驗性第三方儲存分區 標誌。

  3. 儲存變更並重新啟動瀏覽器。

  4. 再次登入 Freshdesk CRM 控制台內的桌面。

要在 Firefox 瀏覽器上解決此問題:

  1. 開啟瀏覽器,在網址列輸入 about:config

    可能會出現警告頁面。 點選 接受風險並繼續 進入 about:config 頁。

  2. 頂部的 搜尋首選項名稱 框中輸入 network.cookie.cookieBehavior about:config 頁面尋找首選項。

  3. 雙擊首選項或點選 編輯 圖示來編輯首選項。

  4. 將值更改為 0。

  5. 儲存變更並重新啟動瀏覽器。

  6. 再次登入 Freshdesk CRM 控制台內的桌面。

1

登入 Freshdesk 代理控制台: https://<your-instance>.freshdesk.com/

2

點選 Freshdesk 控制台左下角工具列中的 Webex 聯絡中心圖示。

整合的 Webex 聯絡中心桌面出現在 Freshdesk 控制台上。

3

點選 登入

4

使用您的 Webex 聯絡中心桌面憑證登入。

5

輸入撥號號碼 (DN) 和團隊資訊。

首次登入 Webex Freshdesk 聯絡中心時,您需要輸入 DN 和團隊名稱。 對於後續會話,相同的 DN 和團隊名稱會自動出現在應用程式中。


 
  • 如果您在瀏覽器視窗的多個標籤中執行 Freshdesk,則 Webex 聯絡中心應用程式僅在一個標籤中處於活動狀態。

  • 您可以隨時點擊 Webex 聯繫中心圖示來最小化應用程式並繼續在 Freshdesk 上工作。

1

登入 Freshdesk 代理控制台: https://<your-instance>.freshdesk.com/

2

點選 Freshdesk 控制台左下角工具列中的 Webex 聯絡中心圖示。

整合的 Webex 聯絡中心桌面出現在 Freshdesk 控制台上。

3

點選 登入

4

使用您的 Webex 聯絡中心桌面憑證登入。

Webex 聯絡中心應用程式一次只能從瀏覽器視窗中的一個 Freshdesk 標籤執行。

5

將代理狀態變更為 可用

在來電過程中,會出現以下情況:

  • 沒有匹配的客戶記錄:如果在聯絡人的電話或手機號碼中未找到 ANI(主叫號碼識別碼)匹配項,系統將建立新聯絡人並開啟聯絡人或工單窗口。 這是由配置設定決定的。

  • 單一匹配:如果在聯絡人的電話或手機號碼中找到 ANI 的單一匹配,則會開啟聯絡人或工單視窗。 這是由配置設定決定的。

  • 多個匹配:如果在聯絡人的電話或手機號碼中找到 ANI 的多個匹配,則會顯示聯絡人清單。 客服人員需要在左上角選擇正確的聯絡人,然後相應的聯絡人或工單視窗就會開啟。 這是由配置設定決定的。

1

登入 Freshdesk 代理控制台: https://<your-instance>.freshdesk.com/

2

點選 Freshdesk 控制台左下角工具列中的 Webex 聯絡中心圖示。

整合的 Webex 聯絡中心桌面出現在 Freshdesk 控制台上。

3

點選 登入

4

使用您的 Webex 聯絡中心桌面憑證登入。

5

輸入撥號號碼 (DN) 和團隊資訊。


 
  • 首次登入 Webex Freshdesk 聯絡中心時,您需要輸入 DN 和團隊名稱。 對於後續會話,相同的 DN 和團隊名稱會自動出現在應用程式中。

  • 如果您在瀏覽器視窗的多個標籤中執行 Freshdesk,則 Webex 聯絡中心應用程式僅在一個標籤中處於活動狀態。

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搜尋並開啟客戶或工單記錄。

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找到並點擊需要撥打的電話號碼。

系統在 Freshdesk 票證上建立一條私人註釋,顯示來自 Webex 聯絡中心互動的資料。

以下是 Webex 聯絡中心活動日誌範例:
實體 API 名稱...... :任務任務子類型...................... :通話狀態........................ :完成呼叫物件...................... :c##d##cb-e###-####-a##a-#c#b##f#a#d# 主題................... .............…… :致電 ##.##.#### ##:## PM 活動日期...................... :####-##-## ##:##:## 呼叫類型.............................… :INBOUND 呼叫處理.................... :案例查詢(e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) 通話時間(秒)...... :## 聯絡類型...................... :來電響鈴時間............ :##:##:## 總結時間........................ :##:##:## 安妮........................................ :+########### DNIS........................ :+########### 佇列名稱........................ :FreshDesk_Demo_Q