قم بإجراء مكالمة لحملة المعاينة الخارجية

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يمكن للمسؤولين إنشاء حملات وتهيئة وضع الاتصال (المعاينة) وتعيين فريق للحملة، مما يسمح لك بعرض معلومات الاتصال الخاصة بالعميل قبل بدء المكالمة.

يوضح الجدول التالي تجربة الوكيل في أوضاع مختلفة.

الوضعوصف
استطلاع

ينقر الوكيل على رمز الحملة - قبول جهة الاتصال أو تخطيها. يؤدي قبول جهة الاتصال إلى إطلاق مكالمة خارجية لجهة الاتصال.

معاينة قياسية

بمجرد أن يصبح الوكيل متاحًا مرة أخرى، يحاول المتصل حجز الوكيل للحملة عن طريق إجراء مكالمة حجز. بعد أن يرد الوكيل على مكالمة الحجز، يبدأ في رؤية معاينة تظهر تفاصيل العميل، والتي يمكن للوكيل القيام بها:

  • اقبل جهة الاتصال لبدء الاتصال الهاتفي مع العميل. في حالة تكوين CPA، فإنها تحدد الإجراء التالي استنادًا إلى ما إذا كان العميل المباشر سيجيب أو تقوم المكالمة بإعادة التوجيه إلى جهاز الرد الآلي أو الفاكس وما إلى ذلك.
  • تخطي جهة الاتصال للانتقال إلى جهة اتصال مختلفة متاحة في الحملة.
  • أزل جهة الاتصال، للإشارة إلى أنه لن يتم الاتصال بجهة الاتصال مرة أخرى والانتقال إلى جهة اتصال مختلفة متاحة ضمن هذه الحملة.
  • قم بإلغاء الحملة وتركها.
معاينة مباشرة

بمجرد أن يصبح الوكيل متاحًا مرة أخرى، يحاول المتصل حجز الوكيل للحملة عن طريق إجراء مكالمة حجز. بعد أن يرد الوكيل على مكالمة الحجز، يبدأ في رؤية معاينة تظهر تفاصيل العميل، والتي يمكن للوكيل القيام بها:

  • اقبل جهة الاتصال لبدء الاتصال الهاتفي مع العميل. يسمع الوكيل رنينًا مباشرًا ويتواصل مع العميل بمجرد الرد على المكالمة.
  • تخطي جهة الاتصال للانتقال إلى جهة اتصال مختلفة متاحة في الحملة.
  • أزل جهة الاتصال، للإشارة إلى أنه لن يتم الاتصال بجهة الاتصال مرة أخرى والانتقال إلى جهة اتصال مختلفة متاحة ضمن هذه الحملة.
  • قم بإلغاء الحملة وتركها.

بالنسبة للمعاينات القياسية والمباشرة، يسمح النظام بتكوين إضافي للتحكم في تجربة الوكيل على مستوى الحملة. يمكن للمسؤولين:

  • عيّن مدة المهلة وحدد الإجراء التلقائي الذي يجب اتخاذه عند انتهاء المهلة، مثل تخطي جهة اتصال أو قبولها أو إزالتها.
  • قم بتعطيل خيارات التخطي و/أو الإزالة من خلال تكوين الحملة، بحيث لا تكون هذه الإجراءات متاحة في المعاينة.

قبل أن تبدأ

يجب أن يكون الوكلاء في حالة التوفر لقبول مكالمة حملة المعاينة الخارجية.

1

قم بتسجيل الدخول إلى سطح مكتب مركز اتصال Webex.

2

(بالنسبة لوضع المعاينة القياسية والمباشرة)، يقوم النظام تلقائيًا بدفع جهات الاتصال إلى الوكيل عندما يصبح الوكيل متاحًا ويقبل مكالمة الحجز للحملة.

يظهر مربع حوار الاتصال الخاص بالحملة مع معلومات الاتصال بالعميل.
3

يمكن للوكيل مراجعة تفاصيل الاتصال بالعميل ثم تحديد أي مما يلي:

  • اقبل جهة الاتصال وابدأ الاتصال الهاتفي للعميل.
  • انتقل إلى جهة الاتصال التالية.
4

في حالة قبول الوكيل للمكالمة، يقوم النظام بالاتصال بالعميل وتعطيل رمز الاتصال بالحملة.

5

تعرض بطاقة جهة اتصال مكالمة معاينة الحملة في لوحة قائمة المهام تصنيف مكالمة الحملة وأيقونة جهة الاتصال والتفاصيل المكوّنة ومؤقت الوقت المنقضي منذ بدء مكالمة المعاينة.

6

يتم عرض المكالمة على هيئة رنين. إذا قام المسؤول بتمكين ميزة إنهاء المكالمة، يتم استبدال حالة الرنين بزر إلغاء في طلب بطاقة جهة الاتصال.

7

إذا فشلت المحاولة، يمكن للوكلاء ببساطة قبول مكالمة أخرى في مربع حوار الاتصال بالحملة الذي يظهر. اختياريًا، إذا وصلت المكالمة إلى اكتشاف جهاز الرد الآلي (AMD) أو البريد الصوتي بعد الرنين، فيمكن للوكلاء ترك بريد صوتي يدويًا.

إذا وصل مركز الاتصال إلى الحد الأقصى للمكالمات المتزامنة المعينة لمركز البيانات أو المستأجر، فلن تتمكن من إجراء المزيد من المكالمات، وستظهر رموز السبب المقابلة على سطح المكتب. لمزيد من المعلومات حول الحد الأقصى للمكالمات المتزامنة، راجع إجراء مكالمة خارجية.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟