Ringa ett utgående förhandsgranskningskampanj

list-menuHar du feedback?
Administratörer kan skapa kampanjer, konfigurera uppringningsläge (förhandsgranskning) och tilldela ett team till kampanjen, så att du kan se kundens kontaktinformation innan samtalet initieras.

Följande tabell förklarar agentupplevelsen i olika lägen.

LägeBeskrivning
Förhandsvisning

Agenten klickar på kampanjikonen — Acceptera eller hoppa över kontakten. Om du accepterar kontakten startas ett outdial-samtal för kontakten.

Standardförhandsgranskning

När agenten blir tillgänglig igen försöker uppringaren reservera agenten för kampanjen genom att ringa ett bokningssamtal. När agenten har besvarat bokningssamtalet börjar de se en förhandsgranskning med kunduppgifter, som agenten kan:

  • Acceptera kontakten för att starta en uppringning till kunden. Om CPA är konfigurerad avgör den nästa åtgärd baserat på om en levande kund svarar eller samtalet omdirigeras till en telefonsvarare, fax etc.
  • Hoppa över kontakten för att flytta till en annan kontakt som är tillgänglig i kampanjen.
  • Ta bort kontakten för att indikera att kontakten inte kommer att ringas igen och flytta till en annan kontakt som är tillgänglig inom den här kampanjen.
  • Avbryt och lämna kampanjen.
Direkt förhandsgranskning

När agenten blir tillgänglig igen försöker uppringaren reservera agenten för kampanjen genom att ringa ett bokningssamtal. När agenten har besvarat bokningssamtalet börjar de se en förhandsgranskning med kunduppgifter, som agenten kan:

  • Acceptera kontakten för att starta en uppringning till kunden. Agenten hör en direkt ring och får kontakt med kunden när de svarar på samtalet.
  • Hoppa över kontakten för att flytta till en annan kontakt som är tillgänglig i kampanjen.
  • Ta bort kontakten för att indikera att kontakten inte kommer att ringas igen och flytta till en annan kontakt som är tillgänglig inom den här kampanjen.
  • Avbryt och lämna kampanjen.

För både Standard- och Direktförhandsgranskningar tillåter systemet ytterligare konfiguration för att styra agentupplevelsen på kampanjnivå. Administratörer kan:

  • Ange varaktigheten för timeout och ange vilken automatiserad åtgärd som ska vidtas vid timeout, till exempel hoppa över, acceptera eller ta bort en kontakt.
  • Inaktivera alternativen Hoppa över och/eller ta bort genom att konfigurera kampanjen så att dessa åtgärder inte är tillgängliga i förhandsgranskning.

Innan du börjar

Agenter måste vara i Tillgäng ligt tillstånd för att acceptera ett utgående förhandsgranskningskampanjanrop.

1

Logga in på Webex Contact Center Desktop.

2

(För standard- och direktförhandsgranskningsläge) skickar systemet automatiskt kontakter till agenten när agenten blir tillgänglig och accepterar bokningssamtalet för kampanjen.

Dialogrutan Kampanjkontakt visas med kundens kontaktinformation.
3

Agenten kan granska kundens kontaktuppgifter och sedan välja något av följande:

  • Accep tera kontakten och starta uppringning till kunden.
  • Hoppa till nästa kontakt.
4

Om agenten accepterar samtalet ringer systemet kunden och inaktiverar kampanjkontaktikonen.

5

Kontaktkortet för förhandsgranskningskampanj i fönstret Aktivitetslista visar kampanjsamtalsetiketten, kontaktikonen, konfigurerade detaljer och en timer för tiden som förflutit sedan förhandsgranskningssamtalet startade.

6

Samtalet visas som Ringning. Om administratören aktiverar funktionen avsluta samtal ersätts ringningsstatusen med knappen Avbryt i kontaktkortförfrågan.

7

Om försöket misslyckas kan agenter helt enkelt acceptera ett annat samtal i dialogrutan för kampanjkontakt som visas. Om samtalet når telefonsvarardetektering (AMD) eller röstbrevlåda efter att ha ringt kan agenter lämna en röstbrevlåda manuellt.

Om kontaktcentret har nått den maximala gräns för samtidiga samtal som ställts in för datacentret eller klientorganisationen kan du inte ringa fler samtal och motsvarande orsakskoder visas på Skrivbordet. Mer information om den maximala gränsen för samtidiga samtal finns i Ringa ett utuppring ningssamtal.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?