Giden önizleme kampanyası çağrısı yapın

list-menuGeri Bildirim?
Yöneticiler kampanyalar oluşturabilir, arama modunu yapılandırabilir (önizleme) ve kampanyaya bir ekip atayabilir, böylece arama başlatılmadan önce müşterinin iletişim bilgilerini görüntülemenizi sağlar.

Aşağıdaki tabloda farklı modlardaki temsilci deneyimi açıklanmaktadır.

ModuAçıklama
Önizleme

Temsilci Kampanya simgesini tıklar - Kişiyi kabul et veya at la. Kişiyi kabul etmek, kişi için bir dış arama başlatır.

Standart Önizleme

Temsilci tekrar kullanılabilir hale geldiğinde, çevirici bir rezervasyon araması yaparak temsilciyi kampanya için rezerve etmeye çalışır. Temsilci rezervasyon çağrısını yanıtladıktan sonra müşteri ayrıntılarını içeren bir önizleme görmeye başlar ve acentenin şunları yapabileceği:

  • Müşteriye çevirme işlemi başlatmak için kişiyi kabul edin. EBM yapılandırılmışsa, canlı bir müşterinin yanıt verip vermediğine veya aramanın telesekretere, faksa vb. yönlendirilip yönlendirmediğine bağlı olarak bir sonraki eylemi belirler.
  • Kampanyada bulunan farklı bir kişiye geçmek için kişiyi atlayın.
  • Kişinin tekrar aranmayacağını belirtmek için kişiyi kaldırın ve bu kampanyada bulunan farklı bir kişiye geçin.
  • Kampanyayı iptal edin ve bırakın.
Doğrudan Önizleme

Temsilci tekrar kullanılabilir hale geldiğinde, çevirici bir rezervasyon araması yaparak temsilciyi kampanya için rezerve etmeye çalışır. Temsilci rezervasyon çağrısını yanıtladıktan sonra müşteri ayrıntılarını içeren bir önizleme görmeye başlar ve acentenin şunları yapabileceği:

  • Müşteriye çevirme işlemi başlatmak için kişiyi kabul edin. Temsilci doğrudan bir zil sesi duyar ve aramayı cevapladıktan sonra müşteriyle bağlantı kurar.
  • Kampanyada bulunan farklı bir kişiye geçmek için kişiyi atlayın.
  • Kişinin tekrar aranmayacağını belirtmek için kişiyi kaldırın ve bu kampanyada bulunan farklı bir kişiye geçin.
  • Kampanyayı iptal edin ve bırakın.

Hem Standart hem de Doğrudan önizlemeler için sistem, kampanya düzeyinde temsilci deneyimini kontrol etmek için ek yapılandırmaya izin verir. Yöneticiler şunları yapabilir:

  • Zaman aşımının süresini ayarlayın ve bir kişiyi atlama, kabul etme veya kaldırma gibi zaman aşımında gerçekleştirilecek otomatik eylemi belirtin.
  • Kampanyayı yapılandır arak Atla ve/veya Kaldır seçeneklerini devre dışı bırakın, böylece bu işlemler önizlemede kullanılamaz.

Başlamadan önce

Temsilciler, giden önizleme kampanyası çağrısını kabul edebilmek için Kullan ılabilir durumda olmalıdır.

1

Webex Contact Center Masaüstünde oturum açın.

2

(Standart ve Doğrudan Önizleme modu için), temsilci müsait olduğunda ve kampanya için rezervasyon çağrısını kabul ettiğinde sistem kişileri otomatik olarak temsilciye iletir.

Kampanya iletişim kutusu müşterinin iletişim bilgilerinin yer aldığı görüntülenir.
3

Temsilci müşterinin iletişim bilgilerini inceleyebilir ve ardından aşağıdakilerden birini seçebilir:

  • Kişiyi kabul edin ve müşteriye çevirme işlemini başlatın.
  • Sonraki kişiye geç.
4

Temsilci aramayı kabul ederse, sistem müşteriyi arar ve kampanya iletişim simgesini devre dışı bırakır.

5

Görev listesi bölmesindeki önizleme kampanya çağrısı kişi kartında kampanya çağrısı etiketi, kişi simgesi, yapılandırılmış ayrıntılar ve önizleme çağrısının başlamasından bu yana geçen süre için bir zamanlayıcı bulunur.

6

Çağrı Zil olarak görüntü lenir. Yönetici aramayı sonlandırma özelliğini etkinleştirirse, zil durumu kişi kartı ist eğ indeki İptal düğmesiyle değiştirilir.

7

Deneme başarısız olursa, temsilciler görünen kampanya kişisi iletişim kutusunda başka bir çağrıyı kabul edebilir. İsteğe bağlı olarak, çağrı çaldıktan sonra telesekreter algılamasına (AMD) veya sesli mesaja ulaşırsa, temsilciler sesli mesajı manuel olarak bırakabilir.

İletişim merkezi, veri merkezi veya kiracı için ayarlanan eşzamanlı aramalar için maksimum sınıra ulaşmışsa, daha fazla arama yapamazsınız ve ilgili sebep kodları Masaüstünde görüntülenir. Eşzamanlı aramalar için maksimum sınır hakkında daha fazla bilgi için bkz. Dış arıdan arama yapma.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?