Faça uma chamada externa de pré-visualização da campanha

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Os administradores podem criar campanhas, configurar o modo de discagem (pré-visualização) e atribuir uma equipe à campanha, permitindo que você visualize as informações de contato do cliente antes que a chamada seja iniciada.

A tabela a seguir explica a experiência do agente em diferentes modos.

ModoDescrição
prévia

O agente clica no ícone da campanha — Aceitar ou ignorar o contato. Aceitar o contato inicia uma chamada externa para o contato.

Pré-visualização padrão

Quando o agente estiver disponível novamente, o discador tentará reservar o agente para a campanha fazendo uma chamada de reserva. Depois que o agente atende a chamada de reserva, ele começa a ver uma prévia com os detalhes do cliente, que o agente pode:

  • Aceite o contato para iniciar uma discagem para o cliente. Se o CPA estiver configurado, ele determinará a próxima ação com base no fato de um cliente ao vivo atender ou se a chamada for redirecionada para uma secretária eletrônica, fax etc.
  • Pule o contato para ir para um contato diferente disponível na campanha.
  • Remova o contato para indicar que ele não será chamado novamente e vá para um contato diferente disponível nesta campanha.
  • Cancele e saia da campanha.
Pré-visualização direta

Quando o agente estiver disponível novamente, o discador tentará reservar o agente para a campanha fazendo uma chamada de reserva. Depois que o agente atende a chamada de reserva, ele começa a ver uma prévia com os detalhes do cliente, que o agente pode:

  • Aceite o contato para iniciar uma discagem para o cliente. O agente ouve um toque direto e se conecta com o cliente assim que ele atende a chamada.
  • Pule o contato para ir para um contato diferente disponível na campanha.
  • Remova o contato para indicar que ele não será chamado novamente e vá para um contato diferente disponível nesta campanha.
  • Cancele e saia da campanha.

Para visualizações padrão e diretas, o sistema permite configurações adicionais para controlar a experiência do agente no nível da campanha. Os administradores podem:

  • Defina a duração do tempo limite e especifique a ação automatizada a ser tomada no tempo limite, como pular, aceitar ou remover um contato.
  • Desative as opções Ignorar e/ou Remover configurando a campanha, para que essas ações não estejam disponíveis na versão prévia.

Antes de começar

Os agentes devem estar no estado Disponível para aceitar uma chamada externa de pré-visualização da campanha.

1

Faça login no Webex Contact Center Desktop.

2

(Para os modos de visualização padrão e direta), o sistema envia automaticamente os contatos para o agente quando o agente fica disponível e aceita a chamada de reserva para a campanha.

A caixa de diálogo de contato da campanha aparece com as informações de contato do cliente.
3

O agente pode revisar os detalhes de contato do cliente e selecionar qualquer um dos seguintes:

  • Aceite o contato e comece a discar para o cliente.
  • Pule para o próximo contato.
4

Se o agente aceitar a chamada, o sistema liga para o cliente e desativa o ícone de contato da campanha.

5

O cartão de contato da chamada de pré-visualização da campanha no painel da lista de tarefas mostra o rótulo da chamada da campanha, o ícone de contato, os detalhes configurados e um cronômetro do tempo decorrido desde o início da chamada prévia.

6

A chamada é exibida como Tinging. Se o administrador ativar o recurso de encerramento de chamada, o status de toque será substituído pelo botão Cancelar na solicitação do cartão de contato.

7

Se a tentativa falhar, os agentes podem simplesmente aceitar outra chamada na caixa de diálogo de contato da campanha que aparece. Opcionalmente, se a chamada chegar à detecção da secretária eletrônica (AMD) ou ao correio de voz após tocar, os agentes poderão deixar uma mensagem de voz manualmente.

Se o contact center tiver atingido o limite máximo de chamadas simultâneas definido para o data center ou inquilino, você não poderá fazer mais chamadas e os códigos de motivo correspondentes serão exibidos no Desktop. Para obter mais informações sobre o limite máximo de chamadas simultâneas, consulte Fazer uma chamada externa.

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