アウトバウンドのプレビューキャンペーンコールをする

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管理者はキャンペーンを作成し、ダイヤルモードを設定し(プレビュー)、キャンペーンにチームを割り当てることができます。これにより、電話が始まる前にお客様の連絡先情報を確認できます。

次の表では、さまざまなモードでのエージェントエクスペリエンスを説明しています。

モード説明
プレビューします

エージェントはキャンペーンアイコンをクリックします。連絡先を受け入れるか、スキップします。 連絡先を受け入れると、その連絡先へのアウトダイヤルコールが開始されます。

標準プレビュー

エージェントが再び対応可能になると、ダイヤラーは予約電話をかけてエージェントをキャンペーンのために予約しようとします。 エージェントが予約電話に応答すると、顧客の詳細が記載されたプレビューポップオーバーが表示されます。エージェントは次のことができます。

  • 連絡を受け入れ、お客様へのダイヤルアウトを開始します。 CPAが設定されている場合、実際の顧客が応答するか、電話が留守番電話やファックスなどにリダイレクトされるかに基づいて、次のアクションが決定されます。
  • 連絡先をスキップして、キャンペーンに参加できる別の連絡先に移動してください。
  • その連絡先を削除して、その連絡先が二度と呼ばれないようにして、このキャンペーンで利用できる別の連絡先に移動してください。
  • キャンセルしてキャンペーンを終了してください。
ダイレクトプレビュー

エージェントが再び対応可能になると、ダイヤラーは予約電話をかけてエージェントをキャンペーンのために予約しようとします。 エージェントが予約電話に応答すると、顧客の詳細が記載されたプレビューポップオーバーが表示されます。エージェントは次のことができます。

  • 連絡を受け入れ、お客様へのダイヤルアウトを開始します。 エージェントは直接の呼び出し音を聞いて、顧客が電話に出ると連絡を取ります。
  • 連絡先をスキップして、キャンペーンに参加できる別の連絡先に移動してください。
  • その連絡先を削除して、その連絡先が二度と呼ばれないようにして、このキャンペーンで利用できる別の連絡先に移動してください。
  • キャンセルしてキャンペーンを終了してください。

スタンダードプレビューとダイレクトプレビューのどちらでも、システムはキャンペーンレベルでエージェントエクスペリエンスを制御するための追加設定が可能です。 管理者は次のことができます:

  • タイムアウトの期間を設定し、連絡先のスキップ、承認、削除など、タイムアウト時に実行する自動アクションを指定します。
  • キャンペーンを設定して「スキップ」や「削除」オプションを無効にして、これらのアクションをプレビューで使用できないようにします。

始める前に

エージェントがアウトバウンドのプレビューキャンペーンコールを受け入れるには、対応可能な状態である必要があります。

1

Webex コンタクトセンターのデスクトップにサインインします。

2

(標準モードとダイレクトプレビューモードの場合)エージェントが対応可能になり、キャンペーンの予約電話を受け付けると、システムは自動的に連絡先をエージェントにプッシュします。

キャンペーンの連絡先ダイアログボックスが開き、顧客の連絡先情報が表示されます。
3

エージェントはお客様の連絡先を確認して、次のいずれかを選択できます。

  • 連絡を受け入れ、顧客へのダイヤルアウトを開始します。
  • 次の連絡先にスキップしてください。
4

エージェントが電話に応答すると、システムは顧客に電話をかけ、キャンペーンの連絡先アイコンを無効にします。

5

タスクリストペインのプレビューキャンペーンコール連絡先カードには、キャンペーンコールラベル、連絡先アイコン、設定された詳細、およびプレビューコールが開始されてからの経過時間のタイマーが表示されます。

6

通話は呼び出し中と表示されます。 管理者が通話終了機能を有効にすると、着信ステータスは連絡先カードリクエストのキャンセルボタンに置き換えられます。

7

試行が失敗した場合、エージェントは表示されるキャンペーン連絡先ダイアログボックスで別の電話を受け入れるだけです。 オプションで、呼び出し音が鳴った後に留守番電話検出(AMD)またはボイスメールに届いた場合、エージェントは手動でボイスメールを残すことができます。

コンタクトセンターが、データセンターまたはテナントに設定されている同時通話の上限に達した場合、それ以上電話をかけることはできず、対応する理由コードがデスクトップに表示されます。 同時通話の上限について詳しくは、「アウトダイヤル電話をかける」を参照してください。

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