- الرئيسية
- /
- المقال
شكرًا على ملاحظاتك.
إدارة بيانات الامتثال للتحفظ على المعلومات حتى التقاضي
في هذه المقالة
هل لديك ملاحظات؟أثناء التقاضي، قد يُطلب منك الاحتفاظ ببيانات تطبيق Webex والاجتماعات وWebex Calling لفترة زمنية. قد تكون هذه الفترة أطول من سياسة الاحتفاظ بالبيانات. يمكنك استخدام التحفظ على المعلومات حتى التقاضي لضمان عدم إزالة المعلومات ذات الصلة من خلال سياسة الاحتفاظ الخاصة بك.
حول التحفظ على المعلومات حتى التقاضي
-
يُعد التعليق القانوني جزءًا من Pro Pack for Control Hub. لمزيد من المعلومات ، راجع Pro Pack for Control Hub .
-
يمكن لموظف الامتثال فقط إنشاء مسألة قانونية في الحجز القانوني للاحتفاظ بالبيانات. يجب تعيين دور مسؤول الامتثال للمستخدم قبل أن يتمكن من الوصول إلى الاحتجازات القانونية في Control Hub. لمزيد من المعلومات حول دور مسؤول الامتثال ، راجع تعيين أدوار الحساب في مركز التحكم .
-
باعتبارك مسؤول امتثال، يمكنك فقط وضع المستخدمين في مؤسستك تحت المراقبة القانونية ووضع المحتوى الخاص بمساحات واجتماعات تطبيق Webex المملوكة لمؤسستك تحت المراقبة القانونية.
-
عندما تكون المسألة القانونية نشطة ، يتم الاحتفاظ بجميع المساحات والاجتماعات مع المستخدمين المرتبطين بالمسألة القانونية. يتم الاحتفاظ بالمحتوى في المساحات ومحتوى الاجتماعات التي ينتمي إليها هؤلاء المستخدمون، بما في ذلك المساحات التي يغادرها المستخدم، والمساحات الجديدة التي ينضم إليها أو ينشئها، أو حتى إذا لم ينشر المستخدم أي محتوى في المساحة وتسجيلات الاجتماعات التي حضرها المستخدم. يتم أيضًا الاحتفاظ بالمحتوى بعد مغادرة المستخدم للمؤسسة. يتم أيضًا الاحتفاظ بمحتوى Webex Calling.
يشمل نوع المحتوى الذي يتم الاحتفاظ به ما يلي:
-
محتوى المساحة — الرسائل والملفات ومحتوى السبورة.
-
محتوى الاجتماعات - التسجيلات
-
محتوى الاتصال - سجلات تفاصيل المكالمات (CDRs)
-
-
عندما يتم تحرير الأمر ، لا يتم الاحتفاظ بأي معلومات تتعلق بهذه المسألة.
- يمكنك وضع تحفظات قانونية على محتوى المستخدم النشط. لا يمكنك فرض حظر قانوني على محتوى المستخدم المحذوف.
- إذا قام مستخدم تحت الحجز القانوني بحذف تسجيل وتم مسحه لاحقًا، فسيتم حذف التسجيل بشكل دائم من Webex ولا يمكن لمسؤول الامتثال استرداده.
- إذا كانت مؤسستك مقسمة إلى مواقع اجتماعات متعددة، فستحتاج إلى تمكين (التواصل مع فريق حساب Cisco الخاص بك) ميزة الامتثال لاستخدام ميزة التعليق القانوني. عند تمكين الميزة ووضع أمين الحفظ تحت الإيقاف القانوني، يتم حفظ الاجتماعات المسجلة بعد تمكين ميزة الامتثال فقط وإتاحتها لـ eDiscovery.
- لم يتوفر Webex Assistant بعد لـ Webex للمؤسسات الحكومية، لذا يدعم Control Hub فقط الإيقاف القانوني على تسجيلات الاجتماعات والبيانات الوصفية ذات الصلة.
إنشاء مسألة قانونية للتحفظ على المعلومات
بصفتك مسؤول الامتثال ، يمكنك إنشاء قضية قيد التحفظ على المعلومات حتى التقاضي للاحتفاظ ببيانات هذا المستخدم للتقاضي.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
حدد المسائل القانونية ثم انقر على إنشاء مسألة قانونية .  |
| 3 |
أدخل اسم المسألة القانونيةوبشكل اختياري وصف المسألة القانونية. |
| 4 |
قم بتنزيل نموذج CSV وأضف عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين لـ Custodians في ملف CSV. |
| 5 |
انقر فوق اختر ملفًا وقم بتحميل ملف CSV الذي قمت بإنشائه. |
| 6 |
انقر على حفظ. |
التصرف التالي
يمكن استخدام شريط البحث لعرض مسألة قانونية محددة، أو يمكنك استخدام أيقونة التصفية لتضييق نتائج البحث.
إدارة مسألة للحجز القانوني
باعتبارك مسؤول امتثال، يمكنك إضافة أو إزالة أو تصدير الأمناء من مسألة قانونية باستخدام ملف CSV.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
قم باختيار المسائل القانونية ثم انتقل إلى المسألة التي تريد إدارتها. |
| 3 |
انقر فوق |
| 4 |
إضافة أو إزالة الأوصياء من مسألة قانونية.
|
| 5 |
قم بتنزيل قالب CSV وأدخل التفاصيل. |
| 6 |
انقر فوق اختر ملفًا لتحميل ملف CSV المحدث. |
| 7 |
انقر على حفظ. |
لتصدير قائمة الأمناء.تحرير مسألة من التحفظ على المعلومات حتى التقاضي
بصفتك مسؤول الامتثال ، بمجرد اكتمال التقاضي القانوني ، يمكنك تحرير مسألة قانونية. عند إصدار الأمر ، يتم تحرير أو حذف جميع البيانات التي تحتفظ بها المسألة بناءً على سياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستك.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
قم باختيار المسائل القانونية ثم انتقل إلى المسألة التي تريد إصدارها. |
| 3 |
انقر فوق |
| 4 |
انقر فوق متابعة للتأكيد. بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد المسألة التي تريد حذفها، والانتقال إلى الجزء الأيمن، والنقر فوق إصدار. |
لإصدار الأمر.حذف مسألة قانونية للتحفظ على المعلومات حتى التقاضي
بصفتك مسؤول الامتثال ، يمكنك حذف مسألة قانونية إذا قمت بإنشاء المسألة عن طريق الخطأ. عند حذف الأمر القانوني ، يتم تحرير أو حذف جميع البيانات التي تحتفظ بها المسألة القانونية بناءً على سياسة الاحتفاظ الخاصة بمؤسستك. لا يمكنك حذف سوى المسألة القانونية النشطة.
| 1 |
سجل الدخول إلى مركزالتحكم. إذا كنت مسؤولاً كاملاً ولديك دور مسؤول الامتثال، فانتقل إلى .
|
| 2 |
قم باختيار المسائل القانونية ثم انتقل إلى المسألة التي تريد حذفها. |
| 3 |
انقر فوق |
| 4 |
انقر فوق متابعة للتأكيد. بدلاً من ذلك، يمكنك تحديد الموضوع الذي تريد حذفه، والانتقال إلى الجزء الأيمن، والنقر فوق حذف. |
لحذف الموضوع.
