O držaní z právneho hľadiska

  • Právne pozastavenie je súčasťou balíka Pro Pack for Control Hub. Ďalšie informácie nájdete v časti Pro Pack for Control Hub.

  • Za účelom uchovania údajov môže vytvoriť záležitosť v právnom vlastníctve iba pracovník zodpovedný za dodržiavanie predpisov. Používateľovi musí byť priradená rola kontrolóra súladu, aby mohol získať prístup k právnym blokom v Control Hub. Ďalšie informácie o úlohe kontrolóra súladu nájdete v časti Priradenie rolí účtov v Control Hub.

  • Ako pracovník zodpovedný za dodržiavanie súladu môžete používateľov vo svojej organizácii pozastaviť z právneho hľadiska a umiestniť obsah pre priestory aplikácií Webex a stretnutia, ktoré vlastní vaša organizácia, do pozastavenia z právneho hľadiska.

  • Keď je právna záležitosť aktívna, všetky priestory a stretnutia s používateľmi, ktorí sú s právnou záležitosťou spojené, zostávajú zachované. Obsah v priestoroch a na stretnutiach, do ktorých títo používatelia patria, sa zachová, to zahŕňa priestory, ktoré používateľ opustí, nové priestory, ku ktorým sa pripojí alebo vytvorí, alebo aj keď používateľ nikdy neuverejnil žiadny obsah v priestore a nahrávky stretnutí, ktorých sa používateľ zúčastnil. Obsah sa uchováva aj po odchode používateľa z organizácie. Obsah Webex Calling je tiež zachovaný.

    Typ obsahu, ktorý sa uchováva, zahŕňa:

    • Priestorový obsah – správy, súbory a obsah tabule.

    • Obsah stretnutí – nahrávky

    • Obsah volania – podrobné záznamy o hovoroch (CDR)

  • Po zverejnení záležitosti sa neuchovávajú žiadne informácie súvisiace s touto záležitosťou.

  • Obsah aktívneho používateľa môžete pozastaviť. Na obsah odstráneného používateľa nemôžete vložiť právne blokovanie.
  • Ak používateľ, ktorý je zadržaný na základe zákona, vymaže nahrávku a tá je následne vymazaná, nahrávka sa natrvalo vymaže z Webex a nebude ju môcť získať kontrolór súladu.
  • Ak je vaša organizácia rozdelená na viacero lokalít schôdzí, budete musieť povoliť (obráťte sa na tím účtov Cisco) funkciu dodržiavania predpisov, aby ste mohli používať funkciu pozastavenia z právneho hľadiska. Po povolení funkcie a správca sa pozastaví z právneho hľadiska, uložia sa a sprístupnia pre eDiscovery iba stretnutia zaznamenané po povolení funkcie dodržiavania predpisov.
  • Webex Assistant ešte nie je k dispozícii pre Webex pre vládne organizácie, takže Control Hub podporuje iba právne pozastavenie nahrávok stretnutí a súvisiacich metadát.

Vytvorte záležitosť na právne zadržanie

Ako pracovník zodpovedný za dodržiavanie súladu môžete vytvoriť záležitosť v právnom zadržaní, aby ste uchovali údaje tohto používateľa pre prípad súdneho sporu.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste úplný správca s rolou kontrolóra súladu, prejdite do časti Riešenie problémov > Stav > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte položku Právne záležitosti a potom kliknite na položku Vytvoriť záležitosť.

3

Zadajte Názov právnej veci a voliteľne aj Popis právnej záležitosti.

4

Stiahnite si šablónu CSV a pridajte e-mailové adresy používateľov pre správcov do súboru CSV.

5

Kliknite na položku Vybrať súbor a odovzdajte vytvorený súbor CSV.

6

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Čo robiť ďalej

Vyhľadávací panel možno použiť na zobrazenie konkrétnej právnej záležitosti alebo môžete použiť ikonu filtra na zúženie výsledkov vyhľadávania.

Spravovať záležitosť na právne zadržanie

Ako kontrolór súladu môžete pridávať, odoberať alebo exportovať správcov z právnej záležitosti pomocou súboru CSV.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste úplný správca s rolou kontrolóra súladu, prejdite do časti Riešenie problémov > Stav > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte položku Právne záležitosti a prejdite na záležitosť, ktorú chcete spravovať.

3

Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť exportujete zoznam správcov.

4

Pridajte alebo odstráňte správcov z právnej záležitosti.

  • Ak chcete pridať správcov, vyberte záležitosť a kliknite na položku Pridať správcov na pravej table.
  • Ak chcete správcov odstrániť, vyberte záležitosť a kliknite na položku Odstrániť správcov na pravej table.
5

Stiahnite si šablónu CSV a zadajte podrobnosti.

6

Kliknutím na položku Vybrať súbor odovzdajte aktualizovaný súbor CSV.

7

Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uvoľnite záležitosť z právneho zadržania

Ako kontrolór dodržiavania predpisov môžete po dokončení právneho sporu uvoľniť právnu záležitosť. Keď je záležitosť zverejnená, všetky údaje uchovávané záležitosťou sú uvoľnené alebo vymazané na základe pravidiel uchovávania vašej organizácie.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste úplný správca s rolou kontrolóra súladu, prejdite do časti Riešenie problémov > Stav > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte položku Právne záležitosti a potom prejdite na vec, ktorú chcete uvoľniť.

3

Kliknutím na tlačidlo ikona odchodu z miestnosti záležitosť uvoľnite.

4

Potvrďte kliknutím na tlačidlo Pokračovať .

Prípadne môžete vybrať záležitosť, ktorú chcete odstrániť, prejsť na pravú tablu a kliknúť na tlačidlo Uvoľniť.

Odstráňte záležitosť pre právne zadržanie

Ako kontrolór súladu môžete odstrániť právnu záležitosť, ak ste ju vytvorili omylom. Keď je záležitosť vymazaná, všetky údaje uchovávané záležitosťou sú uvoľnené alebo vymazané na základe pravidiel uchovávania vašej organizácie. Môžete odstrániť iba aktívnu právnu záležitosť.

1

Prihláste sa do Control Hub.

Ak ste úplný správca s rolou kontrolóra súladu, prejdite do časti Riešenie problémov > Stav > Zobraziť eDiscovery.
2

Vyberte položku Právne záležitosti a prejdite na vec, ktorú chcete odstrániť.

3

Ak chcete záležitosť odstrániť, kliknite na tlačidlo .

4

Potvrďte kliknutím na tlačidlo Pokračovať .

Prípadne môžete vybrať záležitosť, ktorú chcete odstrániť, prejsť na pravú tablu a kliknúť na tlačidlo Odstrániť.