Om rättslig kvark?ning

  • Rättslig kontroll är en del av Pro Pack för Control Hub. Mer information finns i Pro Pack för kontrollhubben.

  • Endast en efterlevnadsansvarig kan skapa ett ämne i rättslig kvar för att behålla data. En användare måste tilldelas rollen som regelefterlevnad innan de kan komma åt juridiska platser i Control Hub. Mer information om rollen efterlevnadsansvarig finns i Tilldela kontoroller i Control Hub.

  • Som efterlevnadsansvarig kan du endast lagligt sätta användare i din organisation och placera innehåll för Webex-apputrymmen och möten som ägs av din organisation.

  • När det juridiska ämnet är aktivt, sparas alla utrymmen och möten med användare som är knutna till det juridiska ämnet. Innehåll i utrymmen och mötesinnehåll som dessa användare tillhör bevaras, vilket inbegriper utrymmen som användaren lämnar, nya utrymmen som de deltar i eller skapar, eller även om användaren aldrig har publicerat något innehåll i utrymmet och inspelningar av möten som användaren deltog i. Innehåll behålls även när en användare har lämnat organisationen. Webex Calling-innehåll sparas också.

    Typen av innehåll som behålls inkluderar:

    • Innehåll på platsen – meddelanden, filer och whiteboardinnehåll.

    • Mötesinnehåll – inspelningar

    • Samtalsinnehåll – samtalsdetaljposter (CDR)

  • När ämnet frisläpps behålls ingen information relaterad till ämnet.

  • Du kan sätta rättslig status på en aktiv användares innehåll. Du kan inte lägga ett juridiskt grepp på en borttagen användares innehåll.
  • Om en användare som lagligen raderar en inspelning och sedan rensas bort tas inspelningen bort permanent från Webex och kan inte hämtas av regelefterlevnad.
  • Om din organisation är uppdelad på flera Meetings-webbplatser måste du aktivera (kontakta ditt Cisco-kontoteam) efterlevnadsfunktionen för att använda funktionen för juridisk lagring. När funktionen aktiveras och en förvarare sätts i rättslig förvar sparas endast de möten som spelas in efter att funktionen för efterlevnad har aktiverats och görs tillgängliga för eDiscovery.
  • Webex-assistent ännu inte tillgängligt för Webex för myndigheters organisationer, så Control Hub har endast stöd för rättslig lagring av mötesinspelningar och relaterade metadata.

Skapa ett ämne för rättslig kvark?ning

Som efterlevnadsansvarig kan du skapa ett juridiskt kvarhållet ämne för att behålla användarens data i rättstvister.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är en fullständig administratör med rollen som regelefterlevnad går du till Felsökning > Status > Visa e Discovery.
2

Välj Juridiska ämnen och klicka sedan på Skapa ämne.

3

Ange ett namn på juridiska ärenden och eventuellt en beskrivning av juridiska ärenden.

4

Hämta CSV-mallen och lägg till användarnas e-postadresser för depårna i CSV-filen.

5

Klicka på Välj en fil och ladda upp CSV-filen som du har skapat.

6

Klicka på Spara.

Nästa steg

Sökfältet kan användas för att visa ett specifikt rättsligt ärende, eller så kan du använda filterikonen för att begränsa dina sökresultat.

Hantera ett ärende för rättslig prövning

Som regelefterlevnad kan du lägga till, ta bort eller exportera vårdnadshavare från ett rättsligt ärende med hjälp av CSV-filen.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är en fullständig administratör med rollen som regelefterlevnad går du till Felsökning > Status > Visa e Discovery.
2

Välj Juridiska frågor och gå till det ärende du vill hantera.

3

Klicka Hämta för att exportera en lista över vårdnadshavare.

4

Lägg till eller ta bort vårdnadshavare från ett juridiskt ärende.

  • Om du vill lägga till vårdnadshavare väljer du ämnet och klickar på Lägg till vårdhavare i den högra panelen.
  • Om du vill ta bort vårdnadshavare väljer du ämnet och klickar på Ta bort vårdnadshavare i den högra panelen.
5

Hämta CSV-mallen och ange informationen.

6

Klicka på Välj en fil för att ladda upp den uppdaterade CSV-filen.

7

Klicka på Spara.

Frige ett ämne från rättsliga frågor

Som efterlevnadsansvarig kan du ge ut ett juridiskt ärende när rättstvisterna är klara. När ämnet frisläpps frisläpps alla data som behålls av ämnet eller tas bort baserat på din organisations lagringspolicy.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är en fullständig administratör med rollen som regelefterlevnad går du till Felsökning > Status > Visa e Discovery.
2

Välj Juridiska frågor och gå sedan till det ärende som du vill släppa.

3

Klicka ikonen för utgångsrum för att släppa ärendet.

4

Klicka på Fortsätt för att bekräfta.

Alternativt kan du välja det ämne du vill ta bort, gå till den högra panelen och klicka på Släpp.

Ta bort ett ämne för rättslig kvark?ning

Som efterlevnadsansvarig kan du ta bort ett juridiskt ämne om du har skapat ämnet av misstag. När ämnet tas bort släpps alla data som behålls av ämnet eller tas bort baserat på din organisations lagringspolicy. Du kan bara ta bort en aktiv rättslig fråga.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är en fullständig administratör med rollen som regelefterlevnad går du till Felsökning > Status > Visa e Discovery.
2

Välj Juridiska frågor och gå sedan till det ärende som du vill ta bort.

3

Klicka för att ta bort ämnet.

4

Klicka på Fortsätt för att bekräfta.

Alternativt kan du välja det ämne du vill ta bort, gå till den högra panelen och klicka på Ta bort.