Om rättslig kvark?ning

  • Rättslig kontroll är en del av Pro Pack för Control Hub. Mer information finns i Pro Pack för kontrollhubben.

  • Endast en efterlevnadsansvarig kan skapa ett ämne i rättslig kvar för att behålla data. En användare måste tilldelas rollen som efterlevnadsansvarig innan de kan komma åt juridiska innehavet i Control Hub. Mer information om rollen efterlevnadsansvarig finns i Tilldela kontoroller i Control Hub.

  • Som efterlevnadsansvarig kan du endast rättsligt arkivera användare i din organisation och placera innehåll för Webex-apputrymmen och -möten som ägs av din organisation.

  • När det juridiska ämnet är aktivt, sparas alla utrymmen och möten med användare som är knutna till det juridiska ämnet. Innehåll i utrymmen och mötesinnehåll som dessa användare tillhör bevaras, vilket inbegriper utrymmen som användaren lämnar, nya utrymmen som de deltar i eller skapar, eller även om användaren aldrig har publicerat något innehåll i utrymmet och inspelningar av möten som användaren deltog i. Innehåll behålls även när en användare har lämnat organisationen. Webex Calling-innehåll behålls också.

    Typen av innehåll som behålls inkluderar:

    • Innehåll på platsen – meddelanden, filer och whiteboardinnehåll.

    • Mötesinnehåll – Inspelningar

    • Samtalsinnehåll – samtalsinformationsregister (CDR:er)

  • När ämnet frisläpps behålls ingen information relaterad till ämnet.

  • Du kan sätta rättslig status på en aktiv användares innehåll. Du kan inte juridiskt kvarhålla en borttagen användares innehåll.
  • Om en användare som är lagligen berövad friheten raderar en inspelning och därefter rensas bort, tas inspelningen bort permanent från Webex och kan inte hämtas av den efterlevnadsansvarige.
  • Om din organisation är indelad i flera Meetings-webbplatser måste du aktivera efterlevnadsfunktionen (kontakta ditt Cisco-kontoteam) för att använda funktionen rättslig arkivering. När funktionen har aktiverats och en vårdnadshavare är lagligen spärrade, sparas endast möten som spelats in efter att funktionen för efterlevnad har aktiverats och gjorts tillgängliga för eDiscovery.
  • Webex-assistent ännu inte tillgängligt för Webex för myndigheters organisationer, så Control Hub har endast stöd för rättslig lagring av mötesinspelningar och relaterade metadata.

Skapa ett ämne för rättslig kvark?ning

Som efterlevnadsansvarig kan du skapa ett juridiskt kvarhållet ämne för att behålla användarens data i rättstvister.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är fullständig administratör med rollen som efterlevnadsansvarig går du till Felsökning > Status > Visa eDiscovery.
2

Välj Juridiska ämnen och klicka sedan på Skapa ämne.

3

Ange ett namn på rättslig angelägenhet och alternativt en beskrivning av rättslig angelägenhet.

4

Hämta CSV-mallen och lägg till användarnas e-postadresser för depårna i CSV-filen.

5

Klicka på Välj en fil och ladda upp CSV-filen som du skapade.

6

Klicka på Spara.

Nästa steg

Sökfältet kan användas för att visa ett specifikt juridiskt ämne eller så kan du använda filterikonen för att begränsa dina sökresultat.

Hantera ett ärende för rättslig arkivering

Som efterlevnadsansvarig kan du lägga till, ta bort eller exportera ansvariga från en rättslig angelägenhet med hjälp av CSV-filen.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är fullständig administratör med rollen som efterlevnadsansvarig går du till Felsökning > Status > Visa eDiscovery.
2

Välj Juridiska frågor och gå till det ärende som du vill hantera.

3

Klicka på Hämta för att exportera en lista över ansvariga.

4

Lägg till eller ta bort ansvariga personer från en rättslig angelägenhet.

  • Om du vill lägga till ansvariga markerar du ämnet och klickar på Lägg till ansvariga i den högra panelen.
  • Om du vill ta bort ansvariga markerar du ämnet och klickar på Ta bort ansvariga i den högra panelen.
5

Hämta CSV-mallen och ange informationen.

6

Klicka på Välj en fil för att ladda upp den uppdaterade CSV-filen.

7

Klicka på Spara.

Frige ett ämne från rättsliga frågor

Som efterlevnadsansvarig kan du ge ut ett juridiskt ärende när rättstvisterna är klara. När ämnet frisläpps frisläpps alla data som behålls av ämnet eller tas bort baserat på din organisations lagringspolicy.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är fullständig administratör med rollen som efterlevnadsansvarig går du till Felsökning > Status > Visa eDiscovery.
2

Välj Juridiska frågor och gå sedan till ämnet som du vill släppa.

3

Klicka på ikon för att lämna rum för att frigöra ämnet.

4

Klicka på Fortsätt för att bekräfta.

Alternativt kan du markera ämnet som du vill ta bort, gå till den högra panelen och klicka på Släpp.

Ta bort ett ämne för rättslig kvark?ning

Som efterlevnadsansvarig kan du ta bort ett juridiskt ämne om du har skapat ämnet av misstag. När ämnet tas bort släpps alla data som behålls av ämnet eller tas bort baserat på din organisations lagringspolicy. Du kan bara ta bort ett Aktivt juridiskt ämne.

1

Logga in på Control Hub.

Om du är fullständig administratör med rollen som efterlevnadsansvarig går du till Felsökning > Status > Visa eDiscovery.
2

Välj Juridiska ämnen och gå sedan till ämnet som du vill ta bort.

3

Klicka på för att ta bort ämnet.

4

Klicka på Fortsätt för att bekräfta.

Alternativt kan du markera ämnet som du vill ta bort, gå till den högra panelen och klicka på Ta bort.