管理法定保留合規資料

關於法律保留

法律保留是 Control Hub Pro Pack 的一部分。有關詳細資訊，請參閱適用于 Control Hub的 Pro Pack。
只有合規專員才能建立法律保留事項來保留資料。必須為使用者指定合規人員角色，然後他們可以存取 Control Hub 中的法務保留。有關合規人員角色的資訊，請參閱在 Control Hub 中指定帳戶角色。
作為合規人員，您只能將組織中的使用者置於法務保留中，並將您組織擁有的Webex應用程式空間和會議的內容置於法務保留中。
如果法律事項處於活動狀態，則會保留與該法律事項相關聯之使用者所在的所有空間和會議。這些使用者所屬的空間和會議內容中的內容會保留，其中包括使用者離開的空間、他們加入或建立的新空間，或者即使使用者從未在空間中公佈任何內容，以及使用者出席會議的錄製內容。使用者離開組織之後也會保留內容。還會保留Webex Calling內容。

保留的內容類型包括：
- 空間內容 — 訊息、檔案和白板內容。
- 會議內容 — 錄製檔
- 通話內容 — 通話詳細記錄 (CDR)
發佈事項時，不會保留與該事項相關的資訊。

您可以對使用中的使用者的內容進行法律保留。您無法對已刪除的使用者的內容設定法律保留。
如果處於法律保留狀態的使用者刪除了錄製檔，該錄製檔隨後被清除，則該錄製檔會從Webex中永久刪除，並且合規人員無法擷取該錄製檔。
如果您的組織分為多個 Meetings 網站，您將需要啟用（聯絡您的Cisco客戶團隊）合規功能才能使用法務保存功能。啟用該功能且託管人被置於法律保留中，則只有在啟用合規功能後錄製的會議會被儲存並可供電子展示使用。
Webex Assistant Webex 尚無法用於政府組織，因此 Control Hub 僅支援對會議錄製和相關中繼資料進行法律保留。

作為合規人員，您可以建立法律保留中事務，以保留該使用者的資料用於法律訴訟。

1	登入 Control Hub。如果您是具有合規人員角色的完全管理員，請轉至疑難排解 >狀態 >檢視電子發現。
2	選取法律事項，然後按一下建立事項。
3	輸入法律事項名稱並可選擇一個法律事項說明。
4	下載 CSV 範本，在 CSV 檔案中新增監護人的使用者電子郵件地址。
5	按一下選擇檔案並上傳您建立的CSV 檔案。
6	按一下儲存。

後續動作

搜尋列可用於檢視特定的法律事項，您也可以使用篩選器圖示來縮小搜尋結果。

作為合規人員，您可以使用CSV 檔案在法律事務中新增、移除或匯出託管人。

1	登入 Control Hub。如果您是具有合規人員角色的完全管理員，請轉至疑難排解 >狀態 >檢視電子發現。
2	選取法律事項並轉至您要管理的事項。
3	按一下以匯出管理員清單。
4	在法律事務中新增或移除託管人。如要新增託管人，請選取事項，然後按一下新增託管人（在右側窗格中）。若要移除託管人，請選取事項，然後按一下移除託管人（在右側窗格中）。
5	下載CSV範本並輸入詳細資訊。
6	按一下選擇檔案上傳更新的CSV 檔案。
7	按一下儲存。

身為合規專員，一旦法律訴訟完成，您便可以發佈法律事項。發佈事項時，會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。

1	登入 Control Hub。如果您是具有合規人員角色的完全管理員，請轉至疑難排解 >狀態 >檢視電子發現。
2	選取法律事項然後轉至您想要解除的事項。
3	按一下以公佈該事項。
4	按一下繼續以確認。或者，您可以選取要刪除的事項，轉至右側窗格，然後按一下發行。

身為合規專員，如果您建立的事項發生錯誤，則可以予以刪除。刪除事項時，會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。您只能刪除進行中的法律事項。

1	登入 Control Hub。如果您是具有合規人員角色的完全管理員，請轉至疑難排解 >狀態 >檢視電子發現。
2	選取法律事項然後轉至您要刪除的事項。
3	按一下以刪除該事項。
4	按一下繼續以確認。或者，您可以選取要刪除的事項，轉至右側窗格，然後按一下刪除。