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關於法律保留
建立法律保留事務
管理法務保存措施的事項
釋出法律保留事項
刪除法律保留事務
管理法定保留合規資料
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在訴訟期間,您可能需要同時保留Webex應用程式、Meetings 和Webex Calling資料。此時段可能比您的保留政策時間要長。您可以使用法律保留以確保相關資訊不會由您的保留原則清除。
關於法律保留
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法律保留是 Control Hub Pro Pack 的一部分。有關詳細資訊,請參閱 適用于 Control Hub的 Pro Pack。
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只有合規專員才能建立法律保留事項來保留資料。必須為使用者指定合規人員角色,然後他們可以存取 Control Hub 中的法務保留。有關合規人員角色的資訊,請參閱 在 Control Hub 中指定帳戶角色。
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作為合規人員,您只能將組織中的使用者置於法務保留中,並將您組織擁有的Webex應用程式空間和會議的內容置於法務保留中。
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如果法律事項處於活動狀態,則會保留與該法律事項相關聯之使用者所在的所有空間和會議。這些使用者所屬的空間和會議內容中的內容會保留,其中包括使用者離開的空間、他們加入或建立的新空間,或者即使使用者從未在空間中公佈任何內容,以及使用者出席會議的錄製內容。使用者離開組織之後也會保留內容。還會保留Webex Calling內容。
保留的內容類型包括:
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空間內容 — 訊息、檔案和白板內容。
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會議內容 — 錄製檔
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通話內容 — 通話詳細記錄 (CDR)
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發佈事項時,不會保留與該事項相關的資訊。
- 您可以對使用中的使用者的內容進行法律保留。您無法對已刪除的使用者的內容設定法律保留。
- 如果處於法律保留狀態的使用者刪除了錄製檔,該錄製檔隨後被清除,則該錄製檔會從Webex中永久刪除,並且合規人員無法擷取該錄製檔。
- 如果您的組織分為多個 Meetings 網站,您將需要啟用(聯絡您的Cisco客戶團隊)合規功能才能使用法務保存功能。啟用該功能且託管人被置於法律保留中,則只有在啟用合規功能後錄製的會議會被儲存並可供電子展示使用。
- Webex Assistant Webex 尚無法用於政府組織,因此 Control Hub 僅支援對會議錄製和相關中繼資料進行法律保留。
建立法律保留事務
管理法務保存措施的事項
釋出法律保留事項
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