Informazioni sul blocco a mano a mano che viene sospeso

  • Il blocco legale fa parte di Pro Pack per Control Hub. Per ulteriori informazioni, vedere Pro Pack per Control Hub.

  • Solo un responsabile della conformità può creare un problema in attesa a livello legale per conservare i dati. A un utente deve essere assegnato il ruolo di responsabile della conformità prima di poter accedere ai vincoli legali in Control Hub. Per ulteriori informazioni sul ruolo del responsabile della conformità, vedere Assegnazione dei ruoli dell'account in Control Hub.

  • In qualità di responsabile della conformità, puoi mettere gli utenti nella tua organizzazione in attesa a livello legale e mettere in attesa a livello legale il contenuto per gli spazi e le riunioni dell'app Webex di proprietà della tua organizzazione.

  • Quando l'argomento legale è attivo, tutti gli spazi e le riunioni con gli utenti associati all'argomento legale vengono conservati. Viene conservato il contenuto degli spazi e del contenuto delle riunioni a cui appartengono, inclusi gli spazi che l'utente abbandona, i nuovi spazi creati o a cui non ha mai pubblicato contenuto nello spazio e le registrazioni delle riunioni a cui l'utente ha partecipato. Il contenuto viene conservato anche quando un utente abbandona l'organizzazione. Anche il contenuto di Webex Calling viene conservato.

    Il tipo di contenuto che viene mantenuto include:

    • Contenuto spazio: messaggi, file e contenuto della lavagna.

    • Contenuto riunioni - Registrazioni

    • Contenuto chiamata: record dettagli chiamata (CDR)

  • Quando l'argomento viene rilasciato, non vengono conservate informazioni correlate a tale argomento.

  • È possibile porre il blocco a persone con diritti legali sul contenuto di un utente attivo. Non è possibile mettere un blocco a fini giudiziari sul contenuto di un utente eliminato.
  • Se un utente in blocco a fini giudiziari elimina una registrazione e successivamente viene eliminata, la registrazione viene eliminata definitivamente da Webex e non può essere recuperata dal responsabile della conformità.
  • Se la propria organizzazione è divisa in più siti Meetings, sarà necessario abilitare (contattare il team dell'account Cisco) la funzione di conformità per utilizzare la funzione di blocco a fini giudiziari. Quando si abilita la funzione e un custode viene messo in attesa a livello legale, solo le riunioni registrate dopo aver abilitato la funzione di conformità vengono salvate e rese disponibili per eDiscovery.
  • Assistente Webex per le organizzazioni governative Webex non è ancora disponibile, pertanto Control Hub supporta solo il blocco legale sulle registrazioni delle riunioni e sui metadati correlati.

Crea un argomento per il blocco a mano a punto

In quanto responsabile della conformità, è possibile creare una questione in attesa a livello legale per conservare i dati di tale utente per problemi legali.

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Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile della conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
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Selezionare Argomenti legali, quindi fare clic su Crea argomento.

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Immettere il nome dell'Ufficio legale e, se si desidera, una descrizione dell'Ufficio legale.

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Scaricare il modello CSV e aggiungere gli indirizzi e-mail degli utenti per i custodi nel file CSV.

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Fare clic su Scegli un file e caricare il file CSV creato.

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Fai clic su Salva.

Operazioni successive

La barra di ricerca può essere utilizzata per visualizzare una questione legale specifica oppure è possibile utilizzare l'icona filtro per restringere i risultati della ricerca.

Gestire una pratica di conservazione a fini legali

In qualità di responsabile della conformità, è possibile aggiungere, rimuovere o esportare i depositari da una questione legale utilizzando il file CSV.

1

Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile della conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
2

Seleziona Questioni legali e vai alla questione che desideri gestire.

3

Fare clic Scarica per esportare un elenco di depositari.

4

Aggiungere o eliminare i depositari da una questione legale.

  • Per aggiungere i depositari, selezionare l'argomento e fare clic su Add Custodians (Aggiungi depositari) nel riquadro di destra.
  • Per rimuovere i custodi, selezionare l'argomento e fare clic su Remove Custodians (Rimuovi custodi) nel riquadro di destra.
5

Scarica il modello CSV e inserisci i dettagli.

6

Fare clic su Scegli un file per caricare il file CSV aggiornato.

7

Fai clic su Salva.

Rilasciare un problema dal blocco a mano a mano che non è stato rilasciato

In quanto responsabile della conformità, una volta che la causa legale è completa, è possibile rilasciare una questione legale. Quando l'argomento viene rilasciato, tutti i dati conservati dall'argomento vengono rilasciati o eliminati in base ai criteri di conservazione della propria organizzazione.

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Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile della conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
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Selezionare Legal Matters (Questioni legali) e passare alla questione che si desidera trattare.

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Fare clic icona di uscita dalla sala per rilasciare l'argomento.

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Fare clic su Continua per confermare.

In alternativa, è possibile selezionare l'argomento che si desidera eliminare, andare al riquadro destro e fare clic su Release.

Eliminare un problema per il blocco a mano a mano che viene sospeso

In quanto responsabile della conformità, è possibile eliminare una questione legale se l'argomento è stato creato per errore. Quando l'argomento viene eliminato, tutti i dati conservati dall'argomento vengono rilasciati o eliminati in base ai criteri di conservazione della propria organizzazione. È possibile eliminare solo una Questione legale attiva.

1

Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile della conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
2

Seleziona Questioni legali e vai alla questione che desideri eliminare.

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Fare clic per eliminare l'argomento.

4

Fare clic su Continua per confermare.

In alternativa, è possibile selezionare l’argomento che si desidera eliminare, andare al riquadro a destra e fare clic su Elimina.