Informazioni sul blocco a mano a mano che viene sospeso

  • Il blocco legale fa parte di Pro Pack per Control Hub. Per ulteriori informazioni, vedere Pro Pack per Control Hub.

  • Solo un responsabile della conformità può creare un problema in attesa a livello legale per conservare i dati. A un utente deve essere assegnato il ruolo di responsabile della conformità prima di poter accedere ai blocchi legali in Control Hub. Per ulteriori informazioni sul ruolo del responsabile della conformità, vedere Assegnazione dei ruoli dell'account in Control Hub.

  • In qualità di responsabile della conformità, puoi solo mettere in attesa a livello legale gli utenti della tua organizzazione e mettere in attesa a livello legale il contenuto degli spazi e delle riunioni dell'app Webex di proprietà della tua organizzazione.

  • Quando l'argomento legale è attivo, tutti gli spazi e le riunioni con gli utenti associati all'argomento legale vengono conservati. Viene conservato il contenuto degli spazi e del contenuto delle riunioni a cui appartengono, inclusi gli spazi che l'utente abbandona, i nuovi spazi creati o a cui non ha mai pubblicato contenuto nello spazio e le registrazioni delle riunioni a cui l'utente ha partecipato. Il contenuto viene conservato anche quando un utente abbandona l'organizzazione. Viene conservato anche il contenuto di Webex Calling.

    Il tipo di contenuto che viene mantenuto include:

    • Contenuto spazio: messaggi, file e contenuto della lavagna.

    • Contenuto riunioni - Registrazioni

    • Contenuto chiamata: record dettagliato chiamata (CDR)

  • Quando l'argomento viene rilasciato, non vengono conservate informazioni correlate a tale argomento.

  • È possibile porre il blocco a persone con diritti legali sul contenuto di un utente attivo. Non è possibile bloccare il contenuto di un utente eliminato.
  • Se un utente sottoposto a blocco a fini giudiziari elimina una registrazione e viene successivamente eliminata, la registrazione viene eliminata in modo permanente da Webex e non può essere recuperata dal responsabile della conformità.
  • Se la tua organizzazione è divisa in più siti Meetings, dovrai abilitare (contatta il team del tuo account Cisco) la funzione di conformità per utilizzare la funzione di blocco a fini giudiziari. Quando si abilita la funzione e un custode viene messo in attesa a fini giudiziari, solo le riunioni registrate una volta abilitata la funzione di conformità vengono salvate e rese disponibili per eDiscovery.
  • Assistente Webex per le organizzazioni governative Webex non è ancora disponibile, pertanto Control Hub supporta solo il blocco legale sulle registrazioni delle riunioni e sui metadati correlati.

Crea un argomento per il blocco a mano a punto

In quanto responsabile della conformità, è possibile creare una questione in attesa a livello legale per conservare i dati di tale utente per problemi legali.

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Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
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Selezionare Argomenti legali, quindi fare clic su Crea argomento.

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Inserire un Nome argomento legale e, opzionalmente, una Descrizione argomento legale.

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Scaricare il modello CSV e aggiungere gli indirizzi e-mail degli utenti per i custodi nel file CSV.

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Fai clic su Scegli un file e carica il file CSV creato.

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Fai clic su Salva.

Operazioni successive

La barra di ricerca può essere utilizzata per visualizzare una specifica questione legale oppure è possibile utilizzare l'icona del filtro per restringere i risultati della ricerca.

Gestione di una questione per il blocco a fini giudiziari

In qualità di responsabile della conformità, è possibile aggiungere, rimuovere o esportare i custodi da una questione legale utilizzando il file CSV.

1

Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
2

Selezionare Argomenti legali e andare all'argomento che si desidera gestire.

3

Fai clic su Scarica per esportare un elenco di custodi.

4

Aggiungere o rimuovere i custodi da una questione legale.

  • Per aggiungere custodi, seleziona l'argomento e fai clic su Aggiungi custodi nel riquadro a destra.
  • Per rimuovere i custodi, selezionare l'argomento e fare clic su Rimuovi custodi nel riquadro a destra.
5

Scarica il modello CSV e inserisci i dettagli.

6

Fai clic su Scegli un file per caricare il file CSV aggiornato.

7

Fai clic su Salva.

Rilasciare un problema dal blocco a mano a mano che non è stato rilasciato

In quanto responsabile della conformità, una volta che la causa legale è completa, è possibile rilasciare una questione legale. Quando l'argomento viene rilasciato, tutti i dati conservati dall'argomento vengono rilasciati o eliminati in base ai criteri di conservazione della propria organizzazione.

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Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
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Selezionare Argomenti legali , quindi passare all'argomento che si desidera rilasciare.

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Fare clic su icona esci da sala per rilasciare l'argomento.

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Fare clic su Continua per confermare.

In alternativa, è possibile selezionare l'argomento che si desidera eliminare, andare al riquadro a destra e fare clic su Rilascia.

Eliminare un problema per il blocco a mano a mano che viene sospeso

In quanto responsabile della conformità, è possibile eliminare una questione legale se l'argomento è stato creato per errore. Quando l'argomento viene eliminato, tutti i dati conservati dall'argomento vengono rilasciati o eliminati in base ai criteri di conservazione della propria organizzazione. Puoi eliminare solo una Questione legale attiva.

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Accedere a Control Hub.

Se sei un amministratore completo con il ruolo di responsabile conformità, vai a Risoluzione dei problemi > Stato > Visualizza eDiscovery.
2

Selezionare Argomenti legali , quindi passare all'argomento che si desidera eliminare.

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Fai clic su per eliminare l'argomento.

4

Fare clic su Continua per confermare.

In alternativa, è possibile selezionare l'argomento che si desidera eliminare, andare al riquadro a destra e fare clic su Elimina.