מידע על עיכוב משפטי

  • עצירה חוקית היא חלק מ - Pro Pack for Control Hub. לקבלת מידע נוסף, ניתן לעיין ב - Pro Pack for Control Hub.

  • רק קצין ציות יכול ליצור עניין בהחזקה חוקית כדי לשמור על הנתונים. יש להקצות למשתמש את תפקיד מנהל התאימות לפני שהוא יוכל לגשת לתפקידים משפטיים ב-Control Hub. לקבלת מידע נוסף על תפקיד קצין הציות, ראה הקצאת תפקידים בחשבון במרכז הבקרה.

  • כמנהל תאימות, אתה יכול רק להעביר משתמשים בארגון שלך להמתנה משפטית ולמקם תוכן עבור מרחבים ופגישות של יישום Webex שבבעלות הארגון שלך בהמתנה משפטית.

  • כאשר העניין המשפטי פעיל, כל החללים והפגישות עם משתמשים הקשורים לעניין המשפטי נשמרים. התוכן במרחבים ובתוכן בפגישות שהמשתמשים האלה שייכים אליו נשמר, כולל מרחבים שהמשתמש עוזב, מרחבים חדשים שהוא מצטרף אליהם או יוצר, או אפילו אם המשתמש מעולם לא פרסם תוכן במרחב ובהקלטות של פגישות שהמשתמש השתתף בהן. התוכן נשמר גם לאחר שהמשתמש עוזב את הארגון. גם תוכן Webex Calling נשמר.

    סוג התוכן שנשמר כולל:

    • תוכן רווח - הודעות, קבצים ותוכן לוח לבן.

    • תוכן פגישות - הקלטות

    • תוכן מתקשר - רשומות פרטי שיחה (CDR)

  • כאשר העניין משוחרר, לא נשמר מידע הקשור לעניין זה.

  • אתה יכול לשים עיכוב חוקי על תוכן של משתמש פעיל. אינך יכול להחזיק מעמד חוקי בתוכן של משתמש שנמחק.
  • אם משתמש שנמצא תחת החזקה משפטית מוחק הקלטה ולאחר מכן נמחק אותה, ההקלטה נמחקת לצמיתות מ-Webex ומנהל התאימות לא יכול לאחזר אותה.
  • אם הארגון שלך מחולק לאתרי פגישות מרובים, תצטרך להפעיל (ליצור קשר עם צוות חשבון Cisco שלך) את תכונת התאימות כדי להשתמש בתכונת ההחזקה החוקית. כאשר התכונה מופעלת וממונה מוחזק בהמתנה משפטית, רק הפגישות שהוקלטו לאחר הפעלת תכונת התאימות נשמרות והופכות לזמינות עבור גילוי אלקטרוני.
  • Webex Assistant עדיין לא זמין עבור ארגוני Webex for Government, לכן Control Hub תומך רק בהחזקה חוקית של הקלטות פגישה ומטה-נתונים קשורים.

צור עניין עבור עיכוב חוקי

כקצין ציות, תוכל ליצור עניין בהחזקה חוקית כדי לשמור את נתוני המשתמש לצורך התדיינות משפטית.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר בעניינים משפטיים ולאחר מכן לחץ על צור חומר.

3

הזן שם עניין משפטי וכן תיאור עניין משפטי.

4

הורד את תבנית ה - CSV והוסף את כתובות הדוא"ל של המשתמשים עבור האפוטרופוסים בקובץ ה - CSV.

5

לחץ על בחר קובץ והעלה את קובץ ה-CSV שיצרת.

6

לחץ על שמור.

מה הלאה?

ניתן להשתמש בסרגל החיפוש כדי להציג עניין משפטי ספציפי, או להשתמש בסמל המסנן כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.

ניהול עניין לצורך החזקה משפטית

כקצין תאימות, באפשרותך להוסיף, להסיר או לייצא ממונים עניין משפטי באמצעות קובץ ה-CSV.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר עניינים משפטיים ועבור אל הנושא שברצונך לנהל.

3

לחץ על הורד כדי לייצא רשימה של ממונים.

4

הוספה או הסרה של ממונים בעניין משפטי.

  • כדי להוסיף ממונים, בחר את העניין ולחץ על הוסף ממונים בחלונית הימנית.
  • כדי להסיר ממונים, בחר את העניין ולחץ על הסר ממונים בחלונית הימנית.
5

הורד את תבנית ה-CSV והזן את הפרטים.

6

לחץ על בחר קובץ כדי להעלות את קובץ ה-CSV המעודכן.

7

לחץ על שמור.

שחרור עניין מהשהיה חוקית

כקצין ציות, ברגע שההתדיינות המשפטית תושלם, תוכל לשחרר עניין משפטי. כאשר העניין משוחרר, כל הנתונים שנשמרים על ידי העניין משוחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן עבור לנושא שברצונך לשחרר.

3

לחץ על סמל יציאה מהחדר כדי לשחרר את העניין.

4

לחץ על המשך כדי לאשר.

לחלופין, תוכל לבחור את החומר שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית ולחץ על שחרר.

מחיקת עניין לעיכוב משפטי

כקצין ציות, תוכל למחוק עניין משפטי אם יצרת את העניין בטעות. כאשר העניין נמחק, כל הנתונים שנשמרים על ידי העניין משוחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך. באפשרותך למחוק רק עניין משפטי פעיל.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן עבור לנושא שברצונך למחוק.

3

לחץ על כדי למחוק את העניין.

4

לחץ על המשך כדי לאשר.

לחלופין, תוכל לבחור את החומר שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית ולחץ על מחק.