מידע על עיכוב משפטי

  • עצירה חוקית היא חלק מ - Pro Pack for Control Hub. לקבלת מידע נוסף, ניתן לעיין ב - Pro Pack for Control Hub.

  • רק קצין ציות יכול ליצור עניין בהחזקה חוקית כדי לשמור על הנתונים. יש להקצות למשתמש את תפקיד קצין הציות לפני שיוכל לגשת להחזקה המשפטית ב-Control Hub. לקבלת מידע נוסף על תפקיד קצין הציות, ראה הקצאת תפקידים בחשבון במרכז הבקרה.

  • כקצין תאימות, באפשרותך להעביר משתמשים לארגון שלך רק להמתנה משפטית ותוכן מקום עבור מרחבים ופגישות של יישום Webex שבבעלות הארגון שלך בהמתנה משפטית.

  • כאשר העניין המשפטי פעיל, כל החללים והפגישות עם משתמשים הקשורים לעניין המשפטי נשמרים. תוכן במרחבים ותוכן פגישות שמשתמשים אלה שייכים אליהם נשמר, זה כולל מרחבים שהמשתמש עוזב, מרחבים חדשים שהוא מצטרף אליהם או יוצר, או אפילו אם המשתמש מעולם לא פרסם תוכן כלשהו במרחב והקלטות של פגישות שהמשתמש השתתף בהן. התוכן נשמר גם לאחר שהמשתמש עוזב את הארגון. גם תוכן Webex Calling נשמר.

    סוג התוכן שנשמר כולל:

    • תוכן רווח - הודעות, קבצים ותוכן לוח לבן.

    • תוכן פגישות - הקלטות

    • תוכן שיחות - רשומות פרטי שיחה (CDR)

  • כאשר העניין משוחרר, לא נשמר מידע הקשור לעניין זה.

  • אתה יכול לשים עיכוב חוקי על תוכן של משתמש פעיל. לא ניתן להעביר החזקה משפטית בתוכן של משתמש שנמחק.
  • אם משתמש תחת החזקה משפטית מוחק הקלטה ולאחר מכן טוהר אותה, ההקלטה נמחקת לצמיתות מ-Webex ולא ניתן לאחזר אותה על-ידי קצין התאימות.
  • אם הארגון שלך מחולק לאתרי פגישות מרובים, יהיה עליך להפעיל (פנה לצוות חשבון Cisco שלך) את תכונת התאימות כדי להשתמש בתכונת החזקה המשפטית. בעת הפעלת התכונה ואפוטרופוס מועברת להמתנה משפטית, רק הפגישות שנרשמו לאחר הפעלת התכונה נשמרות וזמינות עבור גילוי אלקטרוני.
  • Webex Assistant עדיין לא זמין עבור ארגוני Webex for Government, ולכן Control Hub תומך בהמתנה חוקית רק בהקלטות פגישות ובמטה-נתונים קשורים.

צור עניין עבור עיכוב חוקי

כקצין ציות, תוכל ליצור עניין בהחזקה חוקית כדי לשמור את נתוני המשתמש לצורך התדיינות משפטית.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל תאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר בעניינים משפטיים ולאחר מכן לחץ על צור חומר.

3

הזן שם חומר משפטי ולאופציונלית תיאור חומר משפטי.

4

הורד את תבנית ה - CSV והוסף את כתובות הדוא"ל של המשתמשים עבור האפוטרופוסים בקובץ ה - CSV.

5

לחץ על בחר קובץ והעלה את קובץ ה-CSV שיצרת.

6

לחץ על שמור.

מה הלאה?

סרגל החיפוש יכול לשמש כדי להציג עניין משפטי ספציפי, או שאתה יכול להשתמש בסמל המסנן כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.

ניהול עניין להמתנה משפטית

כקצין תאימות, באפשרותך להוסיף, להסיר או לייצא ממונים מתוך עניין משפטי באמצעות קובץ ה-CSV.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל תאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר עניינים משפטיים ולך לעניין שברצונך לנהל.

3

לחץ הורד כדי לייצא רשימה של ממונים.

4

הוסף או הסר ממונים מתוך עניין משפטי.

  • כדי להוסיף ממונים, בחר את העניין ולחץ על הוסף ממונים בחלונית הימנית.
  • כדי להסיר ממונים, בחר את העניין ולחץ על הסר ממונים בחלונית הימנית.
5

הורד את תבנית ה-CSV והזן את הפרטים.

6

לחץ על בחר קובץ כדי להעלות את קובץ ה-CSV המעודכן.

7

לחץ על שמור.

שחרור עניין מהשהיה חוקית

כקצין ציות, ברגע שההתדיינות המשפטית תושלם, תוכל לשחרר עניין משפטי. כאשר העניין משוחרר, כל הנתונים שנשמרים על ידי העניין משוחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל תאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן עבור את העניין שברצונך לשחרר.

3

הקישו סמל לצאת חדר כדי לשחרר את הנושא.

4

לחצו על המשך כדי לאשר.

לחלופין, תוכל לבחור את העניין שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית ולחץ על מהדורה.

מחיקת עניין לעיכוב משפטי

כקצין ציות, תוכל למחוק עניין משפטי אם יצרת את העניין בטעות. כאשר העניין נמחק, כל הנתונים שנשמרים על ידי העניין משוחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך. באפשרותך למחוק רק עניין משפטי פעיל.

1

היכנס למרכז הבקרה.

אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד מנהל תאימות, עבור אל פתרון בעיות > מצב > הצג גילוי אלקטרוני.
2

בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן עבור לעניין שברצונך למחוק.

3

הקישו כדי למחוק את העניין.

4

לחצו על המשך כדי לאשר.

לחלופין, ניתן לבחור את העניין שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית ולחץ על מחק.