Om juridisk sperring

  • Juridisk lagring er en del av Pro Pack for Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon, se Pro-pakke for Control Hub .

  • Bare en overholdelsesansvarlig kan opprette en juridisk oppbevaringssak for å beholde dataene. En bruker må tilordnes rollen som compliance officer før de kan få tilgang til juridiske dataoppbevaringer i Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon om rollen som compliance officer, kan du se Tilordne kontoroller i Control Hub .

  • Som overholdelsesansvarlig kan du bare sette brukere i organisasjonen i juridisk sperring og plassere innhold for Webex-appområder og møter som eies av organisasjonen din.

  • Når den juridiske saken er aktiv, beholdes alle områder og møter med brukere som er knyttet til den juridiske saken. Innhold i områder og møteinnhold som disse brukerne tilhører, beholdes, dette inkluderer områder brukeren forlater, nye områder de blir med i eller oppretter, eller selv om brukeren aldri har lagt ut innhold på området og opptak av møter som brukeren deltok. Innhold beholdes også etter at en bruker forlater organisasjonen. Webex Calling innhold beholdes også.

    Innholdstypen som beholdes, inkluderer:

    • Områdeinnhold – meldinger, filer og tavleinnhold.

    • Møteinnhold – opptak

    • Samtaleinnhold – Call Detail Records (CDR-er)

  • Når saken frigis, beholdes ingen informasjon relatert til den saken.

  • Du kan sette juridisk sperring på innholdet til en aktiv bruker. Du kan ikke sette en juridisk sperring på en slettet brukers innhold.
  • Hvis en bruker som er underlagt lovlig sperring, sletter et opptak og det deretter slettes, slettes opptaket permanent fra Webex og kan ikke hentes av den overholdelsesansvarlige.
  • Hvis organisasjonen din er delt inn i flere møteområder, må du aktivere (ta kontakt med Cisco-kontoteamet ditt) overholdelsesfunksjonen for å bruke funksjonen for tilbakeholding av lovbestemmelser. Når funksjonen aktiveres, og en forvalter settes på vent, er det bare møtene som er tatt opp etter at samsvarsfunksjonen er aktivert, som lagres og gjøres tilgjengelige for eDiscovery.
  • Webex Assistant er ennå ikke tilgjengelig for Webex for Government-organisasjoner, så Control Hub støtter bare juridisk sperring av møteopptak og relaterte metadata.

Opprett en sak for juridisk databeskyttelse

Som overholdelsesansvarlig kan du opprette en juridisk tilbakeholden sak for å beholde brukerens data for rettssaker.

1

Logg på Kontrollhub .

Hvis du er fullstendig administrator med rollen som compliance officer, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery .
2

Velg Juridiske spørsmål og klikk deretter Opprett materie .

3

Skriv inn en Navn på juridisk sak og eventuelt en Beskrivelse av juridisk forhold .

4

Last ned CSV-malen og legg til brukernes e-postadresser for Forvaltere i CSV-fil.

5

Klikk på Velg en fil og last opp CSV-fil du opprettet.

6

Klikk på Lagre .

Hva du skal gjøre videre

Søkefeltet kan brukes til å vise et bestemt juridisk spørsmål, eller du kan bruke filterikonet til å begrense søkeresultatene.

Behandle en sak for juridisk oppbevaring

Som overholdelsesansvarlig kan du legge til, fjerne eller eksportere depotansvarlige fra et juridisk spørsmål ved hjelp av CSV-fil.

1

Logg på Kontrollhub .

Hvis du er fullstendig administrator med rollen som compliance officer, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery .
2

Velg Juridiske spørsmål og gå til saken du vil behandle.

3

Klikk påLast ned for å eksportere en liste over depotmottakere.

4

Legg til eller fjern forvaltere fra en juridisk sak.

  • Hvis du vil legge til forvaltere, velger du saken og klikker på Legg til depotmottakere i høyre rute.
  • Hvis du vil fjerne depotmottakere, velger du saken og klikker Fjern depotmottakere i høyre rute.
5

Last ned CSV-malen og angi detaljene.

6

Klikk på Velg en fil for å laste opp den oppdaterte CSV-fil.

7

Klikk på Lagre .

Frigi en sak fra juridisk oppbevaring

Som overholdelsesansvarlig kan du frigi en juridisk sak når rettstvistene er fullført. Når saken frigis, frigis eller slettes alle dataene som er lagret i saken, basert på organisasjonens retningslinjer for oppbevaring.

1

Logg på Kontrollhub .

Hvis du er fullstendig administrator med rollen som compliance officer, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery .
2

Velg Juridiske spørsmål og gå deretter til saken du vil frigi.

3

Klikk pågå ut av rom-ikonet for å frigi saken.

4

Klikk på Fortsett for å bekrefte.

Du kan også velge saken du vil slette, gå til høyre rute og klikke Slipp .

Slett en sak som skal holdes tilbake

Som compliance officer kan du slette en juridisk sak hvis du opprettet saken ved en feil. Når saken slettes, frigis eller slettes alle dataene som er lagret i saken, basert på organisasjonens retningslinjer for oppbevaring. Du kan bare slette en aktiv juridisk sak.

1

Logg på Kontrollhub .

Hvis du er fullstendig administrator med rollen som compliance officer, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery .
2

Velg Juridiske spørsmål og gå deretter til saken du vil slette.

3

Klikk på for å slette saken.

4

Klikk på Fortsett for å bekrefte.

Du kan også velge saken du vil slette, gå til høyre rute og klikke Slett .