Om juridisk sperring

  • Juridisk sperring er en del av Pro Pack for Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon, se Pro Pack for Control Hub.

  • Bare en samsvarsansvarlig kan opprette en sak i juridisk sperring for å beholde dataene. En bruker må tilordnes rollen som samsvarsansvarlig før de får tilgang til juridiske hold i Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon om rollen som samsvarsansvarlig, kan du se Tilordne kontoroller i Control Hub.

  • Som samsvarsansvarlig kan du bare sette brukere i organisasjonen på juridisk sperring og sette innhold i Webex-appområder og møter som eies av organisasjonen, i juridisk sperring.

  • Når den juridiske saken er aktiv, beholdes alle områder og møter med brukere som er knyttet til den juridiske saken. Innhold i områder og møteinnhold som disse brukerne tilhører, beholdes, dette inkluderer områder brukeren forlater, nye områder de blir med i eller oppretter, eller selv om brukeren aldri publiserte innhold på området og opptak av møter brukeren deltok på. Innhold beholdes også etter at en bruker forlater organisasjonen. Webex Calling-innhold beholdes også.

    Innholdstypen som beholdes inkluderer:

    • Områdeinnhold – Meldinger, filer og tavleinnhold.

    • Møteinnhold – Opptak

    • Anropsinnhold – samtaleinformasjon (CDR-er)

  • Når saken frigis, beholdes ingen informasjon relatert til saken.

  • Du kan sette en aktiv brukers innhold i juridisk øyemed. Du kan ikke sette en juridisk sperre på en slettet brukers innhold.
  • Hvis en bruker under juridisk sperring sletter et opptak og det deretter slettes, slettes opptaket permanent fra Webex og kan ikke hentes av samsvarsansvarlig.
  • Hvis organisasjonen din er delt inn i flere Meetings-nettsteder, må du aktivere (ta kontakt med Cisco-kontoteamet) samsvarsfunksjonen for å bruke funksjonen for datalagring i juridisk øyemed. Ved aktivering av funksjonen og en fullmaktshaver settes på juridisk sperring, lagres bare møtene som registreres etter aktivering av samsvarsfunksjonen og gjøres tilgjengelige for eDiscovery.
  • Webex Assistant er ennå ikke tilgjengelig for Webex for Government-organisasjoner, så Control Hub støtter bare juridisk sperring av møteopptak og relaterte metadata.

Opprett en sak for juridisk sperring

Som samsvarsansvarlig kan du opprette en sak i juridisk sperring for å beholde brukerens data for rettssaker.

1

Logg på Control Hub.

Hvis du er en fullverdig administrator med rollen som samsvarsansvarlig, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery.
2

Velg Juridiske saker , og klikk deretter på Opprett sak.

3

Skriv inn et Navn på juridisk sak og eventuelt en Beskrivelse av juridisk sak.

4

Last ned CSV-malen og legg til brukernes e-postadresser for fullmaktshavere i CSV-filen.

5

Klikk på Velg en fil og last opp CSV-filen du opprettet.

6

Klikk på Lagre.

Hva du skal gjøre nå

Søkefeltet kan brukes til å vise en bestemt juridisk sak, eller du kan bruke filterikonet til å begrense søkeresultatene.

Behandle en sak for sperring i juridisk øyemed

Som samsvarsansvarlig kan du legge til, fjerne eller eksportere fullmaktshavere fra en juridisk sak ved hjelp av CSV-filen.

1

Logg på Control Hub.

Hvis du er en fullverdig administrator med rollen som samsvarsansvarlig, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery.
2

Velg Juridiske saker og gå til saken du ønsker å administrere.

3

Klikk Last ned for å eksportere en liste over fullmaktshavere.

4

Legg til eller fjern fullmaktshavere fra en juridisk sak.

  • Hvis du vil legge til fullmaktshavere, velger du saken og klikker på Legg til fullmaktshavere i ruten til høyre.
  • Hvis du vil fjerne fullmaktshavere, velger du saken og klikker på Fjern fullmaktshavere i ruten til høyre.
5

Last ned CSV-malen og angi detaljene.

6

Klikk på Velg en fil for å laste opp den oppdaterte CSV-filen.

7

Klikk på Lagre.

Frigi en sak fra juridisk sperring

Som samsvarsansvarlig kan du frigi en juridisk sak når rettssaken er fullført. Når saken frigis, frigis eller slettes alle data som lagres i saken, basert på organisasjonens oppbevaringspolicy.

1

Logg på Control Hub.

Hvis du er en fullverdig administrator med rollen som samsvarsansvarlig, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery.
2

Velg Juridiske saker og gå deretter til saken du vil frigi.

3

Klikk utgangsrom-ikon for å frigi saken.

4

Klikk på Fortsett for å bekrefte.

Du kan også velge saken du vil slette, gå til høyre og klikke på Slipp ut.

Slett en sak for juridisk sperring

Som samsvarsansvarlig kan du slette en juridisk sak hvis du opprettet saken ved en feil. Når saken slettes, frigis eller slettes alle data som lagres i saken, basert på organisasjonens oppbevaringspolicy. Du kan bare slette en Aktiv juridisk sak.

1

Logg på Control Hub.

Hvis du er en fullverdig administrator med rollen som samsvarsansvarlig, går du til Feilsøking > Status > Vis eDiscovery.
2

Velg Juridiske saker og gå deretter til saken du vil slette.

3

Klikk for å slette saken.

4

Klikk på Fortsett for å bekrefte.

Du kan også velge saken du vil slette, gå til høyre og klikke på Slett.