O pravnem zadržanju

  • Pravno zadržanje je del paketa Pro Pack za nadzorno vozlišče. Za več informacij glejte Pro Pack for Control Hub.

  • Samo pooblaščenec za skladnost lahko vzpostavi pravno zadržano zadevo za hrambo podatkov. Uporabniku mora biti dodeljena vloga pooblaščenca za skladnost, preden lahko v vozlišču Control Hub dostopa do pravnih zadržanj. Za več informacij o vlogi uradnika za skladnost glejte Dodelitev vlog računov v vozlišču Control Hub.

  • Kot pooblaščenec za skladnost lahko pravno zadržite samo uporabnike v svoji organizaciji in pravno zadržite vsebino prostorov aplikacije Webex in sestankov, ki so v lasti vaše organizacije.

  • Ko je pravna zadeva aktivna, se ohranijo vsi prostori in sestanki z uporabniki, ki so povezani s pravno zadevo. Vsebina v prostorih in vsebina sestankov, ki jim ti uporabniki pripadajo, se ohrani, kar vključuje prostore, ki jih uporabnik zapusti, nove prostore, ki se jim pridruži ali jih ustvari, ali celo, če uporabnik v prostoru nikoli ni objavil nobene vsebine, in posnetke sestankov, ki se jih je uporabnik udeležil. Vsebina se ohrani tudi, ko uporabnik zapusti organizacijo. Ohrani se tudi vsebina klicev Webex.

    Vrsta vsebine, ki se ohrani, vključuje:

    • Vsebina prostora - sporočila, datoteke in vsebina na tabli.

    • Vsebina sestankov - posnetki

    • Vsebina klica - zapisi podrobnosti klica (CDR)

  • Ko je zadeva sproščena, se ne ohranijo nobeni podatki, povezani z njo.

  • Vsebino aktivnega uporabnika lahko pravno zadržite. Vsebine izbrisanega uporabnika ne morete pravno zadržati.
  • Če uporabnik, na katerega se nanaša sodni pridržek, izbriše posnetek in je ta pozneje očiščen, je posnetek trajno izbrisan iz storitve Webex in ga uradnik za skladnost ne more ponovno pridobiti.
  • Če je vaša organizacija razdeljena na več spletnih mest Meetings, boste morali za uporabo funkcije pravnega zadržanja omogočiti funkcijo skladnosti (obrnite se na ekipo Ciscovega računa). Če je funkcija omogočena in skrbnik pravno zadržan, se shranijo samo sestanki, posneti po omogočitvi funkcije skladnosti, in so na voljo za e-raziskovanje.
  • Pomočnik Webex še ni na voljo za Webex za vladne organizacije, zato Control Hub podpira le pravno zadržanje posnetkov sestankov in povezanih metapodatkov.

Ustvarite zadevo za pravno zadržanje

Kot pooblaščenec za skladnost lahko ustvarite zadevo v pravnem zadržanju, da zadržite podatke tega uporabnika za sodni postopek.

1

Prijavite se v Control Hub.

Če ste popolni skrbnik z vlogo pooblaščenca za skladnost, pojdite na Odpravljanje težav > Stanje > Ogled eDiscovery.
2

Izberite Pravne zadeve in nato kliknite Ustvari zadevo.

3

Vnesite Ime pravne zadeve in po želji Opis pravne zadeve.

4

Prenesite predlogo CSV in v datoteko CSV dodajte e-poštne naslove uporabnikov za Custodians .

5

Kliknite Izberite datoteko in naložite ustvarjeno datoteko CSV.

6

Kliknite Save.

Kaj storiti naprej

Iskalno vrstico lahko uporabite za ogled določene pravne zadeve ali pa z ikono filtra zožite rezultate iskanja.

Upravljanje zadeve za pravno zadržanje

Kot uradnik za skladnost lahko skrbnike iz pravne zadeve dodajate, odstranjujete ali izvažate z uporabo datoteke CSV.

1

Prijavite se v Control Hub.

Če ste popolni skrbnik z vlogo pooblaščenca za skladnost, pojdite na Odpravljanje težav > Stanje > Ogled eDiscovery.
2

Izberite Legal Matters in pojdite na zadevo, ki jo želite upravljati.

3

Če želite izvoziti seznam skrbnikov, kliknite Prenesi .

4

dodajanje ali odstranjevanje skrbnikov iz pravne zadeve.

  • Če želite dodati skrbnike, izberite zadevo in kliknite Add Custodians v desnem podoknu.
  • Če želite odstraniti skrbnike, izberite zadevo in kliknite Remove Custodians v desnem podoknu.
5

Prenesite predlogo CSV in vnesite podatke.

6

Kliknite Izberite datoteko in naložite posodobljeno datoteko CSV.

7

Kliknite Save.

sprostitev zadeve iz sodnega pridržanja

Ko je sodni postopek končan, lahko kot uradnik za skladnost sprostite pravno zadevo. Ko je zadeva sproščena, se vsi podatki, ki jih zadeva hrani, sprostijo ali izbrišejo v skladu s politiko hranjenja vaše organizacije.

1

Prijavite se v Control Hub.

Če ste popolni skrbnik z vlogo pooblaščenca za skladnost, pojdite na Odpravljanje težav > Stanje > Ogled eDiscovery.
2

Izberite Legal Matters in nato pojdite na zadevo, ki jo želite sprostiti.

3

Kliknite ikona za izhod iz sobe za sprostitev zadeve.

4

Za potrditev kliknite Nadaljuj .

Lahko pa izberete zadevo, ki jo želite izbrisati, greste v desno podokno in kliknete Release.

izbris zadeve za pravno zadržanje

Kot uradnik za skladnost lahko izbrišete pravno zadevo, če ste jo ustvarili po pomoti. Ko je zadeva izbrisana, se vsi podatki, ki jih zadeva hrani, sprostijo ali izbrišejo v skladu s politiko hranjenja vaše organizacije. Aktivno pravno zadevo lahko izbrišete samo.

1

Prijavite se v Control Hub.

Če ste popolni skrbnik z vlogo pooblaščenca za skladnost, pojdite na Odpravljanje težav > Stanje > Ogled eDiscovery.
2

Izberite Legal Matters in nato pojdite na zadevo, ki jo želite izbrisati.

3

Za izbris zadeve kliknite .

4

Za potrditev kliknite Nadaljuj .

Lahko pa izberete zadevo, ki jo želite izbrisati, greste v desno podokno in kliknete Delete.