- Domov
- /
- Članek
Hvala za povratne informacije.
Upravljanje podatkov o skladnosti za pravne zadržke
V tem članku
Povratne informacije?Med sodnim postopkom boste morda morali določeno obdobje hraniti podatke aplikacije Webex, Meetings in Webex Calling. To obdobje je lahko daljše od vaše politike hrambe. Pravno zadržanje lahko uporabite za zagotovitev, da vaša politika hrambe ne izbriše ustreznih informacij.
O pravnem zadržanju
-
Pravna zadržanost je del paketa Pro Pack za Control Hub. Za več informacij glejte Pro Pack za Control Hub.
-
Samo pooblaščenec za skladnost lahko ustvari zadevo v pravnem zadržanju za hrambo podatkov. Uporabniku mora biti dodeljena vloga pooblaščenca za skladnost, preden lahko dostopa do pravnih zadržanj v Control Hubu. Za več informacij o vlogi pooblaščenca za skladnost glejte Dodeljevanje vlog računov v Control Hub.
-
Kot pooblaščenec za skladnost lahko zadržite le uporabnike v svoji organizaciji in vsebino za prostore in sestanke aplikacije Webex, ki so v lasti vaše organizacije, zadržite le iz pravnih razlogov.
-
Ko je pravna zadeva aktivna, se ohranijo vsi prostori in sestanki z uporabniki, ki so povezani s pravno zadevo. Vsebina v prostorih in sestankih, ki jim pripadajo ti uporabniki, se ohrani, vključno s prostori, ki jih uporabnik zapusti, novimi prostori, ki se jim pridruži ali jih ustvari, ali celo če uporabnik v prostoru ni nikoli objavil nobene vsebine in posnetki sestankov, ki se jih je uporabnik udeležil. Vsebina se ohrani tudi po tem, ko uporabnik zapusti organizacijo. Vsebina Webex Calling se prav tako ohrani.
Vrsta vsebine, ki se hrani, vključuje:
-
Vsebina prostora – sporočila, datoteke in vsebina bele table.
-
Vsebina sestankov – posnetki
-
Vsebina klicev – zapisi s podrobnostmi o klicih (CDR)
-
-
Ko je zadeva objavljena, se ne hranijo nobene informacije v zvezi s to zadevo.
- Vsebino aktivnega uporabnika lahko pravno zadržite. Vsebine izbrisanega uporabnika ne morete pravno zadržati.
- Če uporabnik, ki ima zakonsko zadržanje, izbriše posnetek in je ta nato izbrisan, se posnetek trajno izbriše iz Webexa in ga pooblaščenec za skladnost ne more več pridobiti.
- Če je vaša organizacija razdeljena na več lokacij za sestanke, boste morali omogočiti (obrnite se na svojo ekipo za stranke Cisco) funkcijo skladnosti, da boste lahko uporabljali funkcijo zadržanja zaradi pravnih razlogov. Ko je funkcija omogočena in je skrbnik pravno zadržan, se shranijo in za e-odkrivanje dajo na voljo samo sestanki, posneti po omogočenju funkcije skladnosti.
- Webex Assistant še ni na voljo za Webex za vladne organizacije, zato Control Hub podpira le pravno hrambo posnetkov sestankov in povezanih metapodatkov.
Ustvari zadevo za pravno zadržanje
Kot pooblaščenec za skladnost lahko ustvarite zadevo v pravnem zadržanju, da shranite podatke tega uporabnika za sodnega postopka.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. Če ste skrbnik s polnimi pravicami in vlogo pooblaščenca za skladnost s predpisi, pojdite na .
|
| 2 |
Izberite Pravne zadeve in nato kliknite Ustvari zadevo.  |
| 3 |
Vnesite ime pravne zadeve in po želji opis pravne zadeve. |
| 4 |
Prenesite predlogo CSV in v datoteko CSV dodajte e-poštne naslove uporabnikov za skrbnike. |
| 5 |
Kliknite Izberi datoteko in naložite ustvarjeno datoteko CSV. |
| 6 |
Kliknite Shrani. |
Kaj storiti naprej
Iskalno vrstico lahko uporabite za ogled določene pravne zadeve ali pa z ikono filtra zožite rezultate iskanja.
Upravljanje zadeve za pravno zadržanje
Kot pooblaščenec za skladnost lahko skrbnike pravne zadeve dodajate, odstranjujete ali izvozite iz nje z uporabo datoteke CSV.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. Če ste skrbnik s polnimi pravicami in vlogo pooblaščenca za skladnost s predpisi, pojdite na .
|
| 2 |
Izberite Pravne zadeve in pojdite na zadevo, ki jo želite urediti. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Dodajanje ali odstranjevanje skrbnikov iz pravne zadeve.
|
| 5 |
Prenesite predlogo CSV in vnesite podrobnosti. |
| 6 |
Kliknite Izberi datoteko, da naložite posodobljeno datoteko CSV. |
| 7 |
Kliknite Shrani. |
za izvoz seznama skrbnikov.Sprostitev zadeve iz pravnega zadržanja
Kot pooblaščenec za skladnost lahko po končanem pravnem postopku prekinete postopek. Ko je zadeva izdana, se vsi podatki, ki jih zadeva hrani, izdajo ali izbrišejo glede na politiko hrambe vaše organizacije.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. Če ste skrbnik s polnimi pravicami in vlogo pooblaščenca za skladnost s predpisi, pojdite na .
|
| 2 |
Izberite Pravne zadeve in nato pojdite na zadevo, ki jo želite objaviti. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite Nadaljuj za potrditev. Lahko pa izberete zadevo, ki jo želite izbrisati, pojdite v desno podokno in kliknete Sprosti. |
, da zadevo sprostite.Brisanje zadeve zaradi pravnega zadržanja
Kot pooblaščenec za skladnost lahko izbrišete pravno zadevo, če ste jo ustvarili pomotoma. Ko je zadeva izbrisana, se vsi podatki, ki jih zadeva hrani, sprostijo ali izbrišejo glede na politiko hrambe vaše organizacije. Izbrišete lahko samo aktivno pravno zadevo.
| 1 |
Prijavite se v Control Hub. Če ste skrbnik s polnimi pravicami in vlogo pooblaščenca za skladnost s predpisi, pojdite na .
|
| 2 |
Izberite Pravne zadeve in nato pojdite na zadevo, ki jo želite izbrisati. |
| 3 |
Kliknite |
| 4 |
Kliknite Nadaljuj za potrditev. Lahko pa izberete zadevo, ki jo želite izbrisati, pojdite v desno podokno in kliknete Izbriši. |
, da zadevo izbrišete.
