O pravnom zastoju

  • Pravna zadrška je deo Pro Pack-a za kontrolno čvorište. Više informacija potražite u članku Pro Pack za kontrolno čvorište.

  • Samo službenik za usaglašenost može da kreira stvar u pravnom zastoju da bi zadržao podatke. Korisniku mora da bude dodeljena uloga službenika usklađenosti da bi mogao da pristupi pravnim zadršcima na platformi Control Hub. Više informacija o ulozi službenika za usaglašenost potražite u članku Dodeljivanje uloga naloga u kontrolnom čvorištu.

  • Kao službenik za usklađenost, korisnike u svojoj organizaciji možete staviti samo na pravnu zadršku i staviti sadržaj za prostore aplikacije Webex i sastanke u vlasništvu vaše organizacije na pravnoj čekanju.

  • Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci sa korisnicima koji su povezani sa pravnom stvari. Sadržaj u prostorima i sadržajima sastanaka kojima ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje razmake koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuju ili kreiraju ili čak ako korisnik nikada nije objavio nijedan sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se takođe zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Webex Calling sadržaj se takođe zadržava.

    Tip zadržanog sadržaja obuhvata:

    • Sadržaj razmaka – poruke, datoteke i sadržaj bele table.

    • Sadržaj sastanka – snimci

    • Sadržaj poziva–Detalji o pozivima (CDR)

  • Kada stvar bude objavljena, informacije vezane za to se ne zadržavaju.

  • Možete da stavite pravnu zadrška na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete staviti pravnu zadršku na izbrisani sadržaj korisnika.
  • Ako korisnik koji je u pravnoj zadršci izbriše snimak i nakon toga bude obrisan, snimak se trajno briše iz aplikacije Webex i ne može ga preuzeti službenik za usklađenost.
  • Ako je vaša organizacija podeljena na više lokacija usluge Meetings, moraćete da omogućite (obratite se timu za Cisco naloge) funkciju usklađenosti da biste koristili funkciju pravne zadrške. Kada se omogući funkcija i čuvar stavi na pravnu zadršku, samo sastanci snimljeni nakon omogućavanja funkcije usklađenosti biće sačuvani i dostupni za eDiscovery.
  • Webex pomoćnik još uvek nije dostupan za Webex za vladine organizacije, tako da Control Hub podržava samo pravno zadržavanje na snimcima sastanaka i srodnim metapodacima.

Kreiranje pitanja za pravnu zadršu

Kao službenik za usaglašenost, možete da kreirate stvar u pravnom zastoju da biste zadržali podatke tog korisnika za parnicu.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na opciju "Rešavanje > problema" > "Prikaži e-otkrivanje".
2

Izaberite stavku Pravna pitanja, a zatim kliknite na dugme Kreiraj materiju.

3

Unesite ime pravnog pitanja i opcionalno opis pravnog pitanja.

4

Preuzmite CSV predložak i dodajte e-adrese korisnika za Čuvare u CSV datoteci.

5

Kliknite na "Odaberite datoteku " i otpremite CSV datoteka koju ste kreirali.

6

Kliknite na Sačuvaj.

Šta je sledeće

Traka za pretragu može da se koristi za pregled određenog pravnog pitanja ili ikonu filtera možete da koristite za sužavanje rezultata pretrage.

Upravljajte pitanjem pravne zadrške

Kao službenik za usklađenost možete da dodate, uklonite ili izvezete čuvare iz pravnog pitanja koristeći CSV datoteka.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na opciju "Rešavanje > problema" > "Prikaži e-otkrivanje".
2

Izaberite pravna pitanja i idite na pitanje na koje želite da upravljate.

3

Kliknite Preuzmi da biste izvezli listu čuvara.

4

Dodajte ili uklonite čuvare iz pravnog pitanja.

  • Da biste dodali čuvare, izaberite pitanje i kliknite na " Dodaj čuvare" u desnom oknu.
  • Da biste uklonili čuvare, izaberite pitanje i kliknite na " Ukloni čuvare " u desnom oknu.
5

Preuzmite CSV i unesite detalje.

6

Kliknite na "Odaberite datoteku " da biste otpremili ažurirane CSV datoteka.

7

Kliknite na Sačuvaj.

Oslobodite stvar iz pravnog zastoja

Kao službenik za usaglašenost, kada se pravna parnica završi, možete da objavite pravnu stvar. Kada stvar bude objavljena, svi podaci koje je stvar zadržala biće objavljeni ili izbrisani na osnovu smernica za zadržavanje vaše organizacije.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na opciju "Rešavanje > problema" > "Prikaži e-otkrivanje".
2

Izaberite pravna pitanja , a zatim idite na pitanje koje želite da otpustite.

3

Kliknite ikona "napusti sobu" da biste objavili pitanje.

4

Kliknite na " Nastavi" da biste potvrdili.

Možete i da izaberete pitanje koje želite da izbrišete, idite u desno okno i kliknite na "Izdanje ".

Brisanje pitanja za pravnu zadršu

Kao službenik za usaglašenost, možete izbrisati pravnu stvar ako ste stvar kreirali greškom. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje je ta stvar zadržala biće objavljeni ili izbrisani na osnovu smernica za zadržavanje vaše organizacije. Možete da izbrišete samo aktivno pravno pitanje.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika za usklađenost, idite na opciju "Rešavanje > problema" > "Prikaži e-otkrivanje".
2

Izaberite pravna pitanja , a zatim idite na pitanje koje želite da izbrišete.

3

Kliknite da biste izbrisali pitanje.

4

Kliknite na " Nastavi" da biste potvrdili.

Možete i da izaberete pitanje koje želite da izbrišete, idite u desno okno i kliknite na "Izbriši ".