O pravnom zastoju

  • Pravna zadrška je deo Pro Pack-a za kontrolno čvorište. Više informacija potražite u članku Pro Pack za kontrolno čvorište.

  • Samo službenik za usaglašenost može da kreira stvar u pravnom zastoju da bi zadržao podatke. Korisniku mora da se dodeli uloga službenika za usklađenost da bi mogao da pristupi pravnim zahtevima na portalu Control Hub. Više informacija o ulozi službenika za usaglašenost potražite u članku Dodeljivanje uloga naloga u kontrolnom čvorištu.

  • Kao službenik usklađenosti, možete da stavite korisnike u svoju organizaciju na pravni čekanje i da na pravni čekanje stavi sadržaj za prostore i sastanke aplikacije Webex koji su u vlasništvu vaše organizacije.

  • Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci sa korisnicima koji su povezani sa pravnom stvari. Sadržaj u prostorima i sadržajima sastanaka kojima ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje razmake koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuju ili kreiraju ili čak ako korisnik nikada nije objavio nijedan sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se takođe zadržava nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj usluge Webex Calling je takođe zadržan.

    Tip zadržanog sadržaja obuhvata:

    • Sadržaj razmaka – poruke, datoteke i sadržaj bele table.

    • Sadržaj sastanka – snimci

    • Sadržaj pozivanja – zapisi o detaljima poziva (CDR-ovi)

  • Kada stvar bude objavljena, informacije vezane za to se ne zadržavaju.

  • Možete da stavite pravnu zadrška na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete zakonski da zadržite izbrisani sadržaj korisnika.
  • Ako korisnik koji se nalazi na pravnom čekanju izbriše snimak, a zatim ga obriše, snimak se trajno briše iz aplikacije Webex i službenik za usklađenost ne može da ga preuzme.
  • Ako je vaša organizacija podeljena na više lokacija za sastanke, moraćete da omogućite (obratite se timu za Cisco nalog) funkciju usklađenosti da biste koristili funkciju pravne čekanja. Kada je omogućavanje funkcije i čuvar je stavljen na pravno čekanje, samo sastanci snimljeni nakon što je omogućena funkcija usklađenosti sačuvan i dostupan za eDiscovery.
  • Webex pomoćnik još uvek nije dostupan za Webex za vladine organizacije, tako da Control Hub podržava samo pravno zadržavanje na snimcima sastanaka i srodnim metapodacima.

Kreiranje pitanja za pravnu zadršu

Kao službenik za usaglašenost, možete da kreirate stvar u pravnom zastoju da biste zadržali podatke tog korisnika za parnicu.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika usklađenosti, idite na Rešavanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje.
2

Izaberite stavku Pravna pitanja, a zatim kliknite na dugme Kreiraj materiju.

3

Unesite ime pravnog pitanja i opcionalno opis pravnog pitanja.

4

Preuzmite CSV predložak i dodajte e-adrese korisnika za Čuvare u CSV datoteci.

5

Kliknite na dugme Odaberi datoteku i otpremite CSV datoteku koju ste kreirali.

6

Kliknite na Sačuvaj.

Šta je sledeće

Traka za pretragu može da se koristi za pregled određenog pravnog pitanja ili ikona filtera možete da koristite da biste suzili rezultate pretrage.

Upravljajte pitanjem pravne zadrške

Kao službenik usklađenosti, možete da dodate, uklonite ili izvezete čuvare iz pravnog pitanja koristeći CSV datoteku.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika usklađenosti, idite na Rešavanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje.
2

Izaberite Pravna pitanja i idite na pitanje kojim želite da upravljate.

3

Kliknite Preuzmi da biste izvezli listu čuvara.

4

Dodajte ili uklonite čuvare iz pravnog pitanja.

  • Da biste dodali čuvare, izaberite pitanje i kliknite na Dodaj čuvare u desnom oknu.
  • Da biste uklonili čuvare, izaberite pitanje i kliknite na Ukloni čuvare u desnom oknu.
5

Preuzmite CSV šablon i unesite detalje.

6

Kliknite na opciju Izaberi datoteku da biste otpremili ažuriranu CSV datoteku.

7

Kliknite na Sačuvaj.

Oslobodite stvar iz pravnog zastoja

Kao službenik za usaglašenost, kada se pravna parnica završi, možete da objavite pravnu stvar. Kada stvar bude objavljena, svi podaci koje je stvar zadržala biće objavljeni ili izbrisani na osnovu smernica za zadržavanje vaše organizacije.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika usklađenosti, idite na Rešavanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje.
2

Izaberite Pravna pitanja , a zatim idite na pitanje koje želite da otpustite.

3

Kliknite napusti ikonu sobe da biste objavili pitanje.

4

Kliknite na Nastavi da biste potvrdili.

Možete i da izaberete pitanje koje želite da izbrišete, idite u desni okno i kliknite na Otpusti.

Brisanje pitanja za pravnu zadršu

Kao službenik za usaglašenost, možete izbrisati pravnu stvar ako ste stvar kreirali greškom. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje je ta stvar zadržala biće objavljeni ili izbrisani na osnovu smernica za zadržavanje vaše organizacije. Možete da izbrišete samo Aktivno pravno pitanje.

1

Prijavite se u kontrolno čvorište.

Ako ste potpuni administrator sa ulogom službenika usklađenosti, idite na Rešavanje problema > Status > Prikaži e-otkrivanje.
2

Izaberite Pravna pitanja , a zatim idite na pitanje koje želite da izbrišete.

3

Kliknite da biste izbrisali pitanje.

4

Kliknite na Nastavi da biste potvrdili.

Možete i da izaberete pitanje koje želite da izbrišete, idite u desni okno i kliknite na Izbriši.