Om juridisk fast hold

  • Juridisk fast hold er en del af Pro Pack til Control Hub. Se Pro Pack til Control Hub for yderligere oplysninger.

  • Kun en overensstemmelsesmedarbejder kan oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare oplysningerne. En bruger skal tildeles rollen som overholdelsesansvarlig, før vedkommende kan få adgang til juridiske områder i Control Hub. Få yderligere oplysninger om rollen som overensstemmelsesmedarbejder i Tildel kontoroller i Control Hub.

  • Som overensstemmelsesmedarbejder kan du kun sætte brugere i din organisation i juridisk fastfrysning og sætte indhold til Webex-apprum og -møder, der ejes af din organisation, i juridisk fastfrysning.

  • Når den juridiske sag er aktiv, bevares alle rum og møder med brugere, der er tilknyttet den juridiske sag. Indhold i rum og mødeindhold, som disse brugere tilhører, bevares, dette omfatter rum, som brugeren forlader, nye rum, som de deltager i eller opretter, eller selv om brugeren aldrig opslået indhold i rummet og optagelser af møder, som brugeren deltog i. Indhold bevares også, når en bruger forlader organisationen. Webex Calling-indhold bevares også.

    Den type indhold, der bevares, omfatter:

    • Rumindhold – Meddelelser, filer og whiteboard-indhold.

    • Mødeindhold – Optagelser

    • Opkaldsindhold – opkaldsoplysninger (CDR'er)

  • Når sagen er frigivet, bevares ingen oplysninger vedrørende denne sag.

  • Du kan sætte juridisk fast på en aktiv brugers indhold. Du kan ikke sætte en slettet brugers indhold juridisk fast.
  • Hvis en bruger under juridisk fastfrysning sletter en optagelse, og den efterfølgende slettes, slettes optagelsen permanent fra Webex og kan ikke hentes af overensstemmelsesmedarbejderen.
  • Hvis din organisation er opdelt i flere Meetings-websteder, skal du aktivere (kontakt dit Cisco-kontoteam) overholdelsesfunktionen for at bruge funktionen til juridisk fastfrysning. Når funktionen aktiveres, og en forvalter sættes i juridisk hold, er det kun de møder, der optages efter aktivering af overholdelsesfunktionen, der gemmes og gøres tilgængelige for eDiscovery.
  • Webex-assistant er endnu ikke tilgængelig for Webex for offentlige organisationer, så Control Hub understøtter kun juridisk fast hold på mødeoptagelser og relaterede metadata.

Opret en sag til juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare brugerens oplysninger til en retssag.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesansvarlig, skal du gå til Fejlfinding > Status > Se eDiscovery.
2

Vælg Juridiske emner, og klik derefter på Opret sag.

3

Indtast et navn på juridisk sag og eventuelt en beskrivelse af juridisk sag.

4

Download CSV-skabelonen, og tilføj brugernes e-mailadresser til opbevaringsudbyderne i CSV-filen.

5

Klik på Vælg en fil , og overfør den CSV-fil, du har oprettet.

6

Klik på Gem.

Hvad er næste trin?

Søgelinjen kan bruges til at få vist en bestemt juridisk sag, eller du kan bruge filterikonet til at indsnævre dine søgeresultater.

Administrer en sag til juridisk fastfrysning

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du tilføje, fjerne eller eksportere forvaltere fra en juridisk sag ved hjælp af CSV-filen.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesansvarlig, skal du gå til Fejlfinding > Status > Se eDiscovery.
2

Vælg Juridiske spørgsmål , og gå til den sag, du ønsker at administrere.

3

Klik på Download for at eksportere en liste over forvaltere.

4

Tilføj eller fjern forvaltere fra en juridisk sag.

  • Hvis du vil tilføje forvaltere, skal du vælge sagen og klikke på Tilføj forvaltere i højre rude.
  • Hvis du vil fjerne forvaltere, skal du vælge sagen og klikke på Fjern forvaltere i højre rude.
5

Download CSV-skabelonen, og indtast oplysningerne.

6

Klik på Vælg en fil for at overføre den opdaterede CSV-fil.

7

Klik på Gem.

Frigiv en sag fra juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du, når den juridiske retssag er fuldført, frigive en juridisk sag. Når sagen er frigivet, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesansvarlig, skal du gå til Fejlfinding > Status > Se eDiscovery.
2

Vælg Juridiske spørgsmål , og gå derefter til den sag, du vil frigive.

3

Klik på ikon for afslut lokale for at frigive sagen.

4

Klik på Fortsæt for at bekræfte.

Som alternativ kan du vælge den sag, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Udgiv.

Slet en sag til juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du slette en juridisk sag, hvis du har oprettet sagen ved en fejl. Når sagen slettes, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik. Du kan kun slette en Aktiv juridisk sag.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesansvarlig, skal du gå til Fejlfinding > Status > Se eDiscovery.
2

Vælg Juridiske spørgsmål , og gå derefter til den sag, du vil slette.

3

Klik på for at slette sagen.

4

Klik på Fortsæt for at bekræfte.

Som alternativ kan du vælge den sag, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Slet.