Om juridisk fast hold

  • Juridisk fast hold er en del af Pro Pack til Control Hub. Se Pro Pack til Control Hub for yderligere oplysninger.

  • Kun en overensstemmelsesmedarbejder kan oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare oplysningerne. En bruger skal tildeles rollen som overholdelsesofficer, før vedkommende kan få adgang til juridiske enheder i Control Hub. Få yderligere oplysninger om rollen som overensstemmelsesmedarbejder i Tildel kontoroller i Control Hub.

  • Som overholdelsesansvarlig kan du kun sætte brugere i din organisation i juridisk venteposition og placere indhold for Webex-apprum og møder, der ejes af din organisation, i juridisk venteposition.

  • Når den juridiske sag er aktiv, bevares alle rum og møder med brugere, der er tilknyttet den juridiske sag. Indhold i rum og mødeindhold, som disse brugere tilhører, bevares, dette omfatter rum, som brugeren forlader, nye rum, som de deltager i eller opretter, eller selv om brugeren aldrig opslået indhold i rummet og optagelser af møder, som brugeren deltog i. Indhold bevares også, når en bruger forlader organisationen. Webex Calling-indhold bevares også.

    Den type indhold, der bevares, omfatter:

    • Rumindhold – Meddelelser, filer og whiteboard-indhold.

    • Mødeindhold – optagelser

    • Opkaldsindhold – opkaldsdetaljer (CDR'er)

  • Når sagen er frigivet, bevares ingen oplysninger vedrørende denne sag.

  • Du kan sætte juridisk fast på en aktiv brugers indhold. Du kan ikke sætte et juridisk hold på en slettet brugers indhold.
  • Hvis en bruger under juridisk venteposition sletter en optagelse, og den efterfølgende slettes, slettes optagelsen permanent fra Webex og kan ikke hentes af overholdelsesansvarlig.
  • Hvis din organisation er opdelt i flere Meetings-websteder, skal du aktivere overholdelsesfunktionen (kontakt dit Cisco-kontoteam) for at bruge funktionen til juridisk venteposition. Når funktionen aktiveres, og en depositar sættes i retlig venteposition, gemmes kun de møder, der er optaget, efter aktivering af overholdelsesfunktionen, og gøres tilgængelige for eDiscovery.
  • Webex-assistant er endnu ikke tilgængelig for Webex for offentlige organisationer, så Control Hub understøtter kun juridisk fast hold på mødeoptagelser og relaterede metadata.

Opret en sag til juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du oprette en sag i juridisk fast hold for at bevare brugerens oplysninger til en retssag.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesofficer, skal du gå til Fejlfinding > Status > Vis e.
2

Vælg Juridiske emner, og klik derefter på Opret sag.

3

Indtast et navn på et juridisk spørgsmål og eventuelt en beskrivelse af juridisk sag.

4

Download CSV-skabelonen, og tilføj brugernes e-mailadresser til opbevaringsudbyderne i CSV-filen.

5

Klik på Vælg en fil , og overfør den CSV-fil, du oprettede.

6

Klik på Gem.

Hvad er næste trin?

Søgebjælken kan bruges til at få vist en bestemt juridisk sag, eller du kan bruge filterikonet til at indsnævre dine søgeresultater.

Administrer en sag for retshåndhævelse

Som overholdelsesansvarlig kan du tilføje, fjerne eller eksportere depotforvaltere fra en juridisk sag ved hjælp af CSV-filen.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesofficer, skal du gå til Fejlfinding > Status > Vis e.
2

Vælg Juridiske spørgsmål , og gå til den sag, du vil administrere.

3

Klik Download for at eksportere en liste over forvaltere.

4

Tilføj eller fjern depotforvaltere fra en juridisk sag.

  • Hvis du vil tilføje forvaltere, skal du vælge sagen og klikke på Tilføj forvaltere i højre rude.
  • Hvis du vil fjerne depotforvaltere, skal du vælge sagen og klikke på Fjern depotforvaltere på højre rude.
5

Download CSV-skabelonen, og indtast detaljerne.

6

Klik på Vælg en fil for at overføre den opdaterede CSV-fil.

7

Klik på Gem.

Frigiv en sag fra juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du, når den juridiske retssag er fuldført, frigive en juridisk sag. Når sagen er frigivet, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesofficer, skal du gå til Fejlfinding > Status > Vis e.
2

Vælg Juridiske spørgsmål , og gå derefter den sag, du vil frigive.

3

Klik ikonet for udgang for at frigive sagen.

4

Klik på Fortsæt for at bekræfte.

Alternativt kan du vælge den sag, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Slip.

Slet en sag til juridisk fast hold

Som overensstemmelsesmedarbejder kan du slette en juridisk sag, hvis du har oprettet sagen ved en fejl. Når sagen slettes, frigives alle data, der opbevares af sagen, eller slettes i baseret på din organisations opbevaringspolitik. Du kan kun slette en Aktiv juridisk sag.

1

Log ind på Control Hub.

Hvis du er fuld administrator med rollen som overholdelsesofficer, skal du gå til Fejlfinding > Status > Vis e.
2

Vælg Juridiske spørgsmål , og gå derefter til den sag, du vil slette.

3

Klik for at slette sagen.

4

Klik på Fortsæt for at bekræfte.

Alternativt kan du vælge den sag, du vil slette, gå til højre rude og klikke på Slet.