O právním blokování

  • Právní blokování je součástí sady Pro Pack for Control Hub. Další informace naleznete v tématu Pro Pack for Control Hub.

  • Pouze kontrolor shody může vytvořit záležitost v právním zadržení za účelem uchování údajů. Aby měl uživatel přístup k záznamům pro případ soudního řízení v prostředí Control Hub, musí mu být přidělena role compliance officer. Další informace o roli pracovníka dodržování předpisů naleznete v tématu Přiřazení rolí účtu v Centruřízení.

  • Jako pracovník odpovědný za dodržování předpisů můžete legálně přidržet pouze uživatele ve své organizaci a ukládat obsah pro prostory a schůzky aplikace Webex vlastněné vaší organizací.

  • Když je právní záležitost aktivní, všechny prostory a schůzky s uživateli, kteří jsou spojeni s právní záležitostí, jsou zachovány. Obsah v prostorech a obsahu schůzek, ke kterému tito uživatelé patří, je zachován, což zahrnuje prostory, které uživatel opustí, nové prostory, ke kterým se připojí nebo vytvoří, nebo dokonce i když uživatel nikdy nezveřejnil žádný obsah v prostoru a záznamy schůzek, které uživatel navštívil. Obsah je také zachován poté, co uživatel opustí organizaci. Obsah služby Webex Calling je rovněž zachován.

    Typ zachovaného obsahu zahrnuje:

    • Prostorový obsah – Zprávy, soubory a obsah tabule.

    • Obsah schůzek – záznamy

    • Obsah volání – záznamy podrobností o volání (CDR)

  • Když je záležitost uvolněna, nejsou uchovávány žádné informace týkající se této záležitosti.

  • Obsah aktivního uživatele můžete právně zablokovat. Nelze zablokovat obsah odstraněného uživatele.
  • Pokud uživatel, který je držitelem zákona, záznam odstraní a je následně vymazán, záznam je trvale odstraněn ze služby Webex a pracovník pro dodržování předpisů jej nemůže načíst.
  • Pokud je vaše organizace rozdělena na více webů schůzek, je nutné povolit (kontaktujte tým účtů Cisco) funkci dodržování předpisů, aby bylo možné používat funkci uchovávání dokumentů pro případ soudního řízení. Po povolení funkce a správce dokumentů bude pozastaven z právního hlediska, budou se ukládat a zpřístupněny pro službu eDiscovery pouze schůzky zaznamenané po povolení funkce souladu s předpisy.
  • Webex Assistant ještě není k dispozici pro Webex pro vládní organizace, takže Control Hub podporuje pouze zákonné blokování nahrávek schůzek a souvisejících metadat.

Vytvoření záležitosti pro právní zadržení

Jako úředník pro dodržování předpisů můžete vytvořit záležitost v právním blokování, abyste uchovali data daného uživatele pro účely soudních sporů.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste správce s úplnými právy a máte roli správce pro dodržování předpisů, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit eDiscovery.
2

Vyberte Právní záležitosti a pak klikněte na Vytvořit záležitost.

3

Zadejte název právní záležitosti a volitelně popis právní záležitosti.

4

Stáhněte si šablonu CSV a přidejte e-mailové adresy uživatelů pro správce do souboru CSV.

5

Klikněte na možnost Vybrat soubor a nahrajte vytvořený soubor CSV.

6

Klikněte na možnost Uložit.

Co dělat dál

Panel hledání lze použít k zobrazení konkrétní právní záležitosti nebo pomocí ikony filtru můžete výsledky hledání zúžit.

Správa záležitosti týkající se uchovávání záznamů z důvodu soudního řízení

Jako pracovník odpovědný za dodržování předpisů můžete pomocí souboru CSV přidávat, odebírat nebo exportovat zákonné správce dokumentů.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste správce s úplnými právy a máte roli správce pro dodržování předpisů, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit eDiscovery.
2

Vyberte možnost Právní záležitosti a přejděte do záležitosti, kterou chcete spravovat.

3

Kliknutím Stáhnout exportujete seznam zákonných správců dokumentů.

4

Přidejte nebo odeberte zákonné správce dokumentů z právní záležitosti.

  • Chcete-li přidat zákonné správce dokumentů, vyberte záležitost a v pravém podokně klikněte na možnost Přidat zákonné správce dokumentů .
  • Chcete-li odebrat zákonné správce dokumentů, vyberte záležitost a klikněte na Odebrat zákonné správce dokumentů v pravém podokně.
5

Stáhněte si šablonu CSV a zadejte podrobnosti.

6

Kliknutím na tlačítko Vybrat soubor nahrajte aktualizovaný soubor CSV.

7

Klikněte na možnost Uložit.

Zproštění věci ze soudního zadržení

Jako úředník pro dodržování předpisů, jakmile je právní spor dokončen, můžete uvolnit právní záležitost. Když je záležitost uvolněna, všechna data, která se v této věci uchovávají, se uvolní nebo odstraní na základě zásad uchovávání informací vaší organizace.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste správce s úplnými právy a máte roli správce pro dodržování předpisů, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit eDiscovery.
2

Vyberte možnost Právní záležitosti a přejděte do záležitosti, kterou chcete uvolnit.

3

Kliknutím ikona opustit místnost záležitost uvolníte.

4

Potvrďte kliknutím na tlačítko Pokračovat .

Případně můžete vybrat záležitost, kterou chcete odstranit, přejít do pravého podokna a kliknout na tlačítko Uvolnit.

Smazání záležitosti k právnímu zadržení

Jako kontrolor dodržování předpisů můžete odstranit právní záležitost, pokud jste ji vytvořili omylem. Když se záležitost odstraní, všechna data, která se v této věci uchovávají, se uvolní nebo odstraní na základě zásad uchovávání informací vaší organizace. Můžete odstranit pouze aktivní Právní záležitost.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste správce s úplnými právy a máte roli správce pro dodržování předpisů, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit eDiscovery.
2

Vyberte možnost Právní záležitosti a přejděte do záležitosti, kterou chcete odstranit.

3

Kliknutím položku odstraňte.

4

Potvrďte kliknutím na tlačítko Pokračovat .

Případně můžete vybrat záležitost, kterou chcete odstranit, přejít do pravého podokna a kliknout na tlačítko Odstranit.