O právním blokování

  • Právní blokování je součástí sady Pro Pack for Control Hub. Další informace naleznete v tématu Pro Pack for Control Hub.

  • Pouze kontrolor shody může vytvořit záležitost v právním zadržení za účelem uchování údajů. Uživateli musí být přiřazena role ředitele pro dodržování předpisů, než bude moci získat přístup k právním zástupcům v prostředí Control Hub. Další informace o roli pracovníka dodržování předpisů naleznete v tématu Přiřazení rolí účtu v Centruřízení.

  • Jako pracovník pro soulad s předpisy můžete uživatele ve své organizaci umístit do funkce legálního čekání a umístit obsah pro prostory aplikace Webex a schůzky vlastněné vaší organizací do funkce legálního čekání.

  • Když je právní záležitost aktivní, všechny prostory a schůzky s uživateli, kteří jsou spojeni s právní záležitostí, jsou zachovány. Obsah v prostorech a obsahu schůzek, ke kterému tito uživatelé patří, je zachován, což zahrnuje prostory, které uživatel opustí, nové prostory, ke kterým se připojí nebo vytvoří, nebo dokonce i když uživatel nikdy nezveřejnil žádný obsah v prostoru a záznamy schůzek, které uživatel navštívil. Obsah je také zachován poté, co uživatel opustí organizaci. Obsah služby Webex Calling je také zachován.

    Typ zachovaného obsahu zahrnuje:

    • Prostorový obsah – Zprávy, soubory a obsah tabule.

    • Obsah schůzek – záznamy

    • Obsah volání – záznamy podrobností o hovoru (CDRS)

  • Když je záležitost uvolněna, nejsou uchovávány žádné informace týkající se této záležitosti.

  • Obsah aktivního uživatele můžete právně zablokovat. Obsah odstraněného uživatele nelze právně zablokovat.
  • Pokud uživatel podléhající zákonnému držení odstraní záznam a následně je vymazán, záznam bude trvale odstraněn ze služby Webex a pracovník pro dodržování předpisů jej nemůže načíst.
  • Pokud je vaše organizace rozdělena na více webů Meetings, musíte povolit (kontaktovat tým účtů Cisco) funkci shody, aby bylo možné používat funkci legálního uchovávání informací. Po povolení funkce a uschovatel je uložen a zpřístupněn pro eDiscovery pouze schůzky zaznamenané po povolení funkce Compliance.
  • Webex Assistant ještě není k dispozici pro Webex pro vládní organizace, takže Control Hub podporuje pouze zákonné blokování nahrávek schůzek a souvisejících metadat.

Vytvoření záležitosti pro právní zadržení

Jako úředník pro dodržování předpisů můžete vytvořit záležitost v právním blokování, abyste uchovali data daného uživatele pro účely soudních sporů.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste plnohodnotným správcem s rolí compliance officer, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit ediscovery.
2

Vyberte Právní záležitosti a pak klikněte na Vytvořit záležitost.

3

Zadejte název právní záležitosti a volitelně popis právní záležitosti.

4

Stáhněte si šablonu CSV a přidejte e-mailové adresy uživatelů pro správce do souboru CSV.

5

Klikněte na možnost Vybrat soubor a nahrajte vytvořený soubor CSV.

6

Klikněte na možnost Uložit.

Co dělat dál

Panel hledání můžete použít k zobrazení konkrétní právní záležitosti, nebo můžete použít ikonu filtru pro zúžení výsledků vyhledávání.

Správa záležitosti k zadržení

Jako pracovník pro dodržování předpisů můžete přidávat, odebírat nebo exportovat zákonné správce dokumentů pomocí souboru CSV.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste plnohodnotným správcem s rolí compliance officer, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit ediscovery.
2

Vyberte možnost Právní záležitosti a přejděte k záležitosti, kterou chcete spravovat.

3

Kliknutím na tlačítko Stáhnout exportujete seznam zákonných správců dokumentů.

4

Přidejte nebo odeberte správce práv z právní záležitosti.

  • Chcete-li přidat zákonné správce dokumentů, vyberte záležitost a v pravém podokně klikněte na možnost Přidat zákonné správce dokumentů .
  • Chcete-li odebrat zákonné správce dokumentů, vyberte záležitost a v pravém podokně klikněte na možnost Odebrat zákonné správce dokumentů .
5

Stáhněte si šablonu CSV a zadejte podrobnosti.

6

Kliknutím na možnost Vybrat soubor nahrajte aktualizovaný soubor CSV.

7

Klikněte na možnost Uložit.

Zproštění věci ze soudního zadržení

Jako úředník pro dodržování předpisů, jakmile je právní spor dokončen, můžete uvolnit právní záležitost. Když je záležitost uvolněna, všechna data, která se v této věci uchovávají, se uvolní nebo odstraní na základě zásad uchovávání informací vaší organizace.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste plnohodnotným správcem s rolí compliance officer, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit ediscovery.
2

Vyberte možnost Právní záležitosti a pak přejděte k věci, kterou chcete zveřejnit.

3

Kliknutím na tlačítko ikona opuštění místnosti záležitost uvolníte.

4

Potvrďte klepnutím na tlačítko Pokračovat .

Případně můžete vybrat záležitost, kterou chcete odstranit, přejít do pravého podokna a kliknout na možnost Uvolnit.

Smazání záležitosti k právnímu zadržení

Jako kontrolor dodržování předpisů můžete odstranit právní záležitost, pokud jste ji vytvořili omylem. Když se záležitost odstraní, všechna data, která se v této věci uchovávají, se uvolní nebo odstraní na základě zásad uchovávání informací vaší organizace. Můžete odstranit pouze Aktivní právní záležitost.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

Pokud jste plnohodnotným správcem s rolí compliance officer, přejděte do nabídky Řešení problémů > Stav > Zobrazit ediscovery.
2

Vyberte možnost Právní záležitosti a pak přejděte k věci, kterou chcete odstranit.

3

Chcete-li záležitost odstranit, klikněte na tlačítko .

4

Potvrďte klepnutím na tlačítko Pokračovat .

Případně můžete vybrat záležitost, kterou chcete odstranit, přejít do pravého podokna a kliknout na Odstranit.