A jogi visszatartásról

  • A jogi visszatartás a Pro Pack for Control Hub része. További információ: Pro Pack for Control Hub.

  • Csak a megfelelőségi tisztviselő hozhat létre jogi visszatartásban lévő ügyet az adatok megőrzése érdekében. Egy felhasználóhoz hozzá kell rendelni a megfelelőségi tisztviselő szerepkört, mielőtt hozzáférhet a Control Hubban a jogi pozíciókhoz. A megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel kapcsolatos további információkért lásd: Fiókszerepkörök hozzárendelése a Control Hubban.

  • Megfelelési tisztviselőként csak a szervezetében lévő felhasználókat helyezheti törvényes őrizetbe, és a szervezete tulajdonában lévő Webex alkalmazás szobáival és értekezleteivel kapcsolatos tartalmakat helyezhet törvényes őrizetbe.

  • Amikor a jogi ügy aktív, a jogi ügyhöz társított összes tér és találkozó megmarad. A terek és értekezletek azon tartalmának tartalma, amelyhez ezek a felhasználók tartoznak, megmarad, ide tartoznak azok a terek, amelyeket a felhasználó elhagy, az új terek, amelyekhez csatlakoznak vagy létrehoznak, vagy még akkor is, ha a felhasználó soha nem tett közzé tartalmat a térben és azoknak az értekezleteknek a felvételeit, amelyeken a felhasználó részt vett. A tartalom akkor is megmarad, ha a felhasználó elhagyja a szervezetet. A Webex Calling-tartalmak is megmaradnak.

    A megőrzött tartalom típusa a következőket tartalmazza:

    • Tértartalom – Üzenetek, fájlok és rajztábla-tartalom.

    • Értekezletek tartalma – Felvételek

    • Hívási tartalom – Hívásadat-rekordok (CDR-ek)

  • Az ügy nyilvánosságra hozatalakor az üggyel kapcsolatos információk nem maradnak meg.

  • Jogi úton visszatarthatja az aktív felhasználók tartalmát. Nem tehet jogi felfüggesztést egy törölt felhasználó tartalmára.
  • Ha egy törvényes őrizetben lévő felhasználó töröl egy felvételt, majd ezt követően törli azt, a felvétel véglegesen törlődik a Webexből, és a megfelelési tisztviselő nem tudja lekérni.
  • Ha az Ön szervezete több Meetings-webhelyre van osztva, engedélyeznie kell (a Cisco-fiókokkal foglalkozó csapathoz forduljon) a megfelelőségi funkciót a törvényes megőrzési funkció használatához. A funkció engedélyezésekor és a dokumentumkezelőt jogilag visszatartják, csak a megfelelőségi funkció engedélyezése után rögzített értekezleteket menti a rendszer és teszi elérhetővé az eDiscovery számára.
  • A Webex Assistant még nem érhető el a Webex számára a kormányzati szervezetek számára, így a Control Hub csak az értekezlet-felvételek és a kapcsolódó metaadatok jogi visszatartását támogatja.

Hozzon létre egy ügyet jogi visszatartásra

Megfelelőségi tisztviselőként jogi visszatartás alatt álló ügyet hozhat létre, hogy megőrizze a felhasználó adatait peres eljárás céljából.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda, megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel, lépjen a Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése lehetőségre.
2

Válassza a Jogi ügyek lehetőséget , majd kattintson az Anyaglétrehozása gombra .

3

Adjon meg egy Jogi ügy nevét és opcionálisan egy Jogi ügy leírását.

4

Töltse le a CSV-sablont, és adja hozzá a felhasználók e-mail-címét a Letétkezelőkhöz a CSV-fájlban.

5

Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre, és töltse fel a létrehozott CSV-fájlt.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Mi a következő teendő

A keresősáv használható egy adott jogi kérdés megtekintésére, vagy a szűrő ikon segítségével szűkítheti a keresési találatokat.

Jogi őrizetbe vétel kezelése

Megfelelési tisztviselőként a CSV-fájl segítségével hozzáadhat, eltávolíthat vagy exportálhat jogi ügyeket.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda, megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel, lépjen a Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése lehetőségre.
2

Válassza a Jogi ügyek lehetőséget, és lépjen az kezelni kívánt ügybe.

3

Kattintson Letöltés a dokumentumkezelők listájának exportálásához.

4

Dokumentumkezelők hozzáadása vagy eltávolítása jogi ügyből.

  • Dokumentumkezelők hozzáadásához válassza ki az ügyet, majd kattintson a Dokumentumkezelők hozzáadása elemre a jobb oldali ablaktáblán.
  • Dokumentumkezelők eltávolításához válassza ki az ügyet, majd kattintson a Dokumentumkezelők eltávolítása elemre a jobb oldali ablaktáblán.
5

Töltse le a CSV-sablont, és adja meg a részleteket.

6

Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre a frissített CSV-fájl feltöltéséhez.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Ügy felszabadítása a jogi visszatartás alól

Megfelelőségi tisztviselőként a jogi peres eljárás befejezése után kiadhat egy jogi ügyet. Az ügy kiadásakor az ügy által megőrzött összes adat kiadásra vagy törlésre kerül a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda, megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel, lépjen a Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése lehetőségre.
2

Válassza a Jogi ügyek lehetőséget, majd folytassa a kiadni kívánt ügyet.

3

Kattintson kilépés az irodából ikon az ügy feloldásához.

4

Kattintson a Folytatás gombra a megerősítéshez.

Alternatív megoldásként kiválaszthatja a törölni kívánt ügyet, lépjen a jobb oldali ablaktáblára, majd kattintson a Kiadás gombra.

Jogi visszatartásra szánt ügy törlése

Megfelelőségi tisztviselőként törölhet egy jogi ügyet, ha hibásan hozta létre az ügyet. Az ügy törlésekor az ügy által megőrzött összes adat a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján kerül kiadásra vagy törlésre. Csak Aktív jogi ügyet törölhet.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda, megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel, lépjen a Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése lehetőségre.
2

Válassza a Jogi ügyek lehetőséget, majd folytassa a törölni kívánt ügyet.

3

Kattintson az ügy törléséhez.

4

Kattintson a Folytatás gombra a megerősítéshez.

Alternatív megoldásként kiválaszthatja a törölni kívánt ügyet, lépjen a jobb oldali ablaktáblára, majd kattintson a Törlés gombra.