A jogi visszatartásról

  • A jogi visszatartás a Pro Pack for Control Hub része. További információ: Pro Pack for Control Hub.

  • Csak a megfelelőségi tisztviselő hozhat létre jogi visszatartásban lévő ügyet az adatok megőrzése érdekében. A felhasználókhoz hozzá kell rendelni a megfelelőségi tisztviselői szerepkört, mielőtt hozzáférnének a jogi megőrzési kötelezettségekhez a Control Hubban. A megfelelőségi tisztviselő szerepkörrel kapcsolatos további információkért lásd: Fiókszerepkörök hozzárendelése a Control Hubban.

  • Megfelelőségi tisztviselőként csak a szervezeten belüli felhasználókat helyezheti jogi megőrzési kötelezettség alá, és csak a szervezet tulajdonában lévő Webex App-szobákhoz és értekezletekhez tartozó tartalmakat helyezhet jogi megőrzésre.

  • Amikor a jogi ügy aktív, a jogi ügyhöz társított összes tér és találkozó megmarad. A terek és értekezletek azon tartalmának tartalma, amelyhez ezek a felhasználók tartoznak, megmarad, ide tartoznak azok a terek, amelyeket a felhasználó elhagy, az új terek, amelyekhez csatlakoznak vagy létrehoznak, vagy még akkor is, ha a felhasználó soha nem tett közzé tartalmat a térben és azoknak az értekezleteknek a felvételeit, amelyeken a felhasználó részt vett. A tartalom akkor is megmarad, ha a felhasználó elhagyja a szervezetet. A Webex Calling tartalmak is megmaradnak.

    A megőrzött tartalom típusa a következőket tartalmazza:

    • Tértartalom – Üzenetek, fájlok és rajztábla-tartalom.

    • Értekezlettartalom—Felvételek

    • Hívási tartalom—Hívásadat-rekordok (CDR-ek)

  • Az ügy nyilvánosságra hozatalakor az üggyel kapcsolatos információk nem maradnak meg.

  • Jogi úton visszatarthatja az aktív felhasználók tartalmát. Nem helyezhető megőrzési kötelezettség alá a törölt felhasználó tartalma.
  • Ha egy jogi megőrzési kötelezettség alatt álló felhasználó törli a felvételt, és azt követően törli, a felvétel véglegesen törlődik a Webex , és a megfelelőségi tiszt nem tudja visszakeresni.
  • Ha a szervezete több Meetings-webhelyre oszlik, akkor a jogi visszatartás funkció használatához engedélyeznie kell (keresse fel a Cisco ügyfélszolgálati csapatát) a megfelelőségi funkciót. A funkció és a letétkezelő engedélyezése esetén a rendszer csak a megfelelőségi funkció engedélyezése után rögzített értekezleteket menti el és teszi elérhetővé az eDiscovery számára.
  • A Webex Assistant még nem érhető el a Webex számára a kormányzati szervezetek számára, így a Control Hub csak az értekezlet-felvételek és a kapcsolódó metaadatok jogi visszatartását támogatja.

Hozzon létre egy ügyet jogi visszatartásra

Megfelelőségi tisztviselőként jogi visszatartás alatt álló ügyet hozhat létre, hogy megőrizze a felhasználó adatait peres eljárás céljából.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda megfelelőségi tisztviselői szerepkörrel, menjen ide: Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése .
2

Válassza a Jogi ügyek lehetőséget , majd kattintson az Anyaglétrehozása gombra .

3

Írja be: a Jogi ügy neve és opcionálisan a Jogi ügy leírása .

4

Töltse le a CSV-sablont, és adja hozzá a felhasználók e-mail-címét a Letétkezelőkhöz a CSV-fájlban.

5

Kattintson Válasszon ki egy fájlt és töltse fel az Ön által létrehozott CSV-fájl .

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Mi a következő teendő

A keresősáv használható egy adott jogi ügy megtekintésére, vagy a szűrő ikon segítségével leszűkítheti a keresési eredményeket.

Jogi megőrzésre vonatkozó ügy kezelése

Megfelelőségi tisztként a CSV-fájl segítségével adhat hozzá, távolíthat el vagy exportálhat letétkezelőket egy jogi ügyből.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda megfelelőségi tisztviselői szerepkörrel, menjen ide: Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése .
2

Válassza ki Jogi ügyek és menjen a kezelni kívánt ügyhöz.

3

KattintsonLetöltés a letétkezelők listájának exportálásához.

4

Letétkezelők hozzáadása vagy eltávolítása jogi ügyből.

  • Letétkezelők hozzáadásához válassza ki az ügyet, és kattintson a gombra Letétkezelők hozzáadása a jobb oldali ablaktáblán.
  • A letétkezelők eltávolításához válassza ki az ügyet, és kattintson a gombra Letétkezelők eltávolítása a jobb oldali ablaktáblán.
5

Töltse le a CSV -sablont, és adja meg a részleteket.

6

Kattintson Válasszon ki egy fájlt a frissített CSV-fájl feltöltéséhez.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Ügy felszabadítása a jogi visszatartás alól

Megfelelőségi tisztviselőként a jogi peres eljárás befejezése után kiadhat egy jogi ügyet. Az ügy kiadásakor az ügy által megőrzött összes adat kiadásra vagy törlésre kerül a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda megfelelőségi tisztviselői szerepkörrel, menjen ide: Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése .
2

Válassza ki Jogi ügyek majd menjen a feladni kívánt ügyhöz.

3

Kattintsonkilépés a szobából ikonra hogy engedje el az ügyet.

4

Kattintson Folytatás megerősítéséhez.

Alternatív megoldásként kiválaszthatja a törölni kívánt ügyet, lépjen a jobb oldali ablaktáblába, és kattintson a gombra Engedje el .

Jogi visszatartásra szánt ügy törlése

Megfelelőségi tisztviselőként törölhet egy jogi ügyet, ha hibásan hozta létre az ügyet. Az ügy törlésekor az ügy által megőrzött összes adat a szervezet adatmegőrzési szabályzata alapján kerül kiadásra vagy törlésre. Csak aktív jogi ügyet törölhet.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

Ha Ön teljes jogú rendszergazda megfelelőségi tisztviselői szerepkörrel, menjen ide: Hibaelhárítás > Állapot > eDiscovery megtekintése .
2

Válassza ki Jogi ügyek majd lépjen a törölni kívánt ügyhöz.

3

Kattintson hogy törölje az ügyet.

4

Kattintson Folytatás megerősítéséhez.

Alternatív megoldásként kiválaszthatja a törölni kívánt ügyet, lépjen a jobb oldali ablaktáblába, és kattintson a gombra Törlés lehetőségre .