O pravnom zadržavanju

  • Legalno zadržavanje dio je Pro Pack for Control Hub. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pro Pack za Control Hub.

  • Samo službenik za usklađenost može stvoriti stvar u pravnom posjedu kako bi zadržao podatke. Korisniku mora biti dodijeljena uloga službenika za sukladnost prije nego što može pristupiti zakonskim skladištima u okruženju Control Hub. Dodatne informacije o ulozi službenika za usklađenost potražite u članku Dodjela uloga računa u kontrolnom središtu.

  • Kao službenik za usklađenost možete samo korisnike u svojoj organizaciji staviti na zakonsko zadržavanje i sadržaj za prostore i sastanke aplikacije Webex u vlasništvu vaše organizacije staviti na zakonsko zadržavanje.

  • Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci s korisnicima koji su povezani s pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sadržaj sastanaka kojem ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuje ili stvara, pa čak i ako korisnik nikada nije objavio nikakav sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se zadržava i nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj usluge Webex Calling također se zadržava.

    Vrsta zadržanog sadržaja uključuje:

    • Prostorni sadržaj – poruke, datoteke i sadržaj zaslonske ploče.

    • Sadržaj sastanaka – snimke

    • Sadržaj poziva – zapisi o pojedinostima poziva (CDR)

  • Kada se predmet objavi, ne zadržavaju se nikakve informacije povezane s tim pitanjem.

  • Možete staviti pravno zadržavanje na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete staviti zakonsko čekanje na sadržaj izbrisanog korisnika.
  • Ako korisnik na zakonskom čekanju izbriše snimku i ona se naknadno čisti, snimka se trajno briše iz usluge Webex i službenik za sukladnost ne može je dohvatiti.
  • Ako je vaša organizacija podijeljena na više web-mjesta za sastanke, morat ćete omogućiti (obratite se svom timu za Cisco račun) značajku usklađenosti da biste upotrebljavali značajku zakonskog zadržavanja. Pri omogućavanju značajke, a skrbnik je stavljen na zakonsko čekanje, samo se sastanci snimljeni nakon omogućavanja značajke usklađenosti spremaju i stavljaju na raspolaganje za eDiscovery.
  • Webex Assistant još nije dostupan za Webex za vladine organizacije, pa Control Hub podržava samo pravno zadržavanje snimaka sastanaka i povezanih metapodataka.

Stvorite stvar za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost možete stvoriti stvar u pravnom posjedu kako biste zadržali podatke tog korisnika za parnice.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste administrator s punim ovlastima s ulogom službenika za sukladnost, idite na Rješavanje problema > Status > Prikaz eDiscoveryja .
2

Odaberite Pravna pitanja, a zatim Kliknite Stvori materiju.

3

Unesite Naziv pravnog postupka i opcijski opis pravnog postupka.

4

Preuzmite CSV predložak i dodajte adrese e-pošte korisnika za skrbnike u CSV datoteku.

5

Kliknite na Odabir datoteke i prenesite CSV datoteku koju ste izradili.

6

Kliknite na Spremi.

Što učiniti sljedeće

Traka za pretraživanje može se upotrebljavati za prikaz određenog pravnog pitanja ili možete upotrijebiti ikonu filtra za sužavanje rezultata pretraživanja.

Upravljajte postupkom za zakonsko zadržavanje

Kao službenik za sukladnost možete dodavati, uklanjati ili izvoziti povjerenike iz pravnog postupka pomoću CSV datoteke.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste administrator s punim ovlastima s ulogom službenika za sukladnost, idite na Rješavanje problema > Status > Prikaz eDiscoveryja .
2

Odaberite Pravni postupci i idite na postupak kojim želite upravljati.

3

Kliknite Preuzmi za izvoz popisa povjerenika.

4

Dodajte ili uklonite povjerenike iz pravnog postupka.

  • Da biste dodali povjerenike, odaberite postupak i kliknite na Dodaj povjerenike u desnom oknu.
  • Da biste uklonili povjerenike, odaberite postupak i kliknite na Ukloni povjerenike u desnom oknu.
5

Preuzmite CSV predložak i unesite pojedinosti.

6

Kliknite na Odaberi datoteku kako biste prenijeli ažuriranu CSV datoteku.

7

Kliknite Spremi.

Oslobodite stvar iz pravnog pritvora

Kao službenik za usklađenost, nakon završetka pravne parnice, možete objaviti pravnu stvar. Kada se stvar objavi, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste administrator s punim ovlastima s ulogom službenika za sukladnost, idite na Rješavanje problema > Status > Prikaz eDiscoveryja .
2

Odaberite Pravni postupci , a zatim idite na predmet koji želite objaviti.

3

Kliknite izađi iz ikone sobe da biste objavili postupak.

4

Kliknite na Nastavi kako biste potvrdili.

Alternativno možete odabrati predmet koji želite izbrisati, idite u desno okno i kliknite na Izdaj.

Brisanje predmeta za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost možete izbrisati pravnu stvar ako ste pogreškom stvorili stvar. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove. Možete izbrisati samo Aktivni pravni postupak.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste administrator s punim ovlastima s ulogom službenika za sukladnost, idite na Rješavanje problema > Status > Prikaz eDiscoveryja .
2

Odaberite Pravni postupci , a zatim idite na postupak koji želite izbrisati.

3

Kliknite da biste izbrisali postupak.

4

Kliknite na Nastavi kako biste potvrdili.

Alternativno možete odabrati predmet koji želite izbrisati, idite u desni okvir i kliknite na Izbriši.