O pravnom zadržavanju

  • Legalno zadržavanje dio je Pro Pack for Control Hub. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pro Pack za Control Hub.

  • Samo službenik za usklađenost može stvoriti stvar u pravnom posjedu kako bi zadržao podatke. Korisniku se mora dodijeliti uloga službenika za usklađenost prije nego što može pristupiti zakonskim zadržavanjima u Control Hubu. Dodatne informacije o ulozi službenika za usklađenost potražite u članku Dodjela uloga računa u kontrolnom središtu.

  • Kao službenik za usklađenost, možete samo staviti korisnike u svoju organizaciju na legalno čekanje i staviti sadržaj za Webex App prostore i sastanke u vlasništvu vaše organizacije na legalno čekanje.

  • Kada je pravna stvar aktivna, zadržavaju se svi prostori i sastanci s korisnicima koji su povezani s pravnim pitanjem. Sadržaj u prostorima i sadržaj sastanaka kojem ti korisnici pripadaju se zadržava, to uključuje prostore koje korisnik ostavlja, nove prostore kojima se pridružuje ili stvara, pa čak i ako korisnik nikada nije objavio nikakav sadržaj u prostoru i snimke sastanaka kojima je korisnik prisustvovao. Sadržaj se zadržava i nakon što korisnik napusti organizaciju. Sadržaj Webex Calling također se zadržava.

    Vrsta zadržanog sadržaja uključuje:

    • Prostorni sadržaj – poruke, datoteke i sadržaj zaslonske ploče.

    • Sadržaj sastanaka—snimci

    • Sadržaj poziva—Evidencija pojedinosti o pozivima (CDR-ovi)

  • Kada se predmet objavi, ne zadržavaju se nikakve informacije povezane s tim pitanjem.

  • Možete staviti pravno zadržavanje na sadržaj aktivnog korisnika. Ne možete zakonski zadržati sadržaj izbrisanog korisnika.
  • Ako korisnik pod zakonskim zadržavanjem izbriše snimku i ona se naknadno izbriše, snimka se trajno briše s Webex i ne može je dohvatiti službenik za usklađenost.
  • Ako je vaša organizacija podijeljena na više mjesta za sastanke, morat ćete omogućiti (obratiti se svom timu Cisco računa) značajku usklađenosti da biste koristili značajku pravnog zadržavanja. Nakon što se značajka omogući, a skrbnik se zakonski stavi na čekanje, spremaju se samo sastanci snimljeni nakon omogućavanja značajke usklađenosti i postaju dostupni za eDiscovery.
  • Webex Assistant još nije dostupan za Webex za vladine organizacije, pa Control Hub podržava samo pravno zadržavanje snimaka sastanaka i povezanih metapodataka.

Stvorite stvar za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost možete stvoriti stvar u pravnom posjedu kako biste zadržali podatke tog korisnika za parnice.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste puni administrator s ulogom službenika za usklađenost, idite na Rješavanje problema > Status > Pogledajte eDiscovery .
2

Odaberite Pravna pitanja, a zatim Kliknite Stvori materiju.

3

Unesite a Naziv pravne stvari i izborno a Opis pravne stvari .

4

Preuzmite CSV predložak i dodajte adrese e-pošte korisnika za skrbnike u CSV datoteku.

5

Kliknite Odaberite datoteku i prenesite CSV datoteka koju ste izradili.

6

Kliknite na Spremi.

Što učiniti sljedeće

Traka za pretraživanje može se koristiti za pregled određene pravne stvari ili možete koristiti ikonu filtra da suzite rezultate pretraživanja.

Upravljajte predmetom za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost, možete dodati, ukloniti ili izvesti skrbnike iz pravne stvari pomoću CSV datoteka.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste puni administrator s ulogom službenika za usklađenost, idite na Rješavanje problema > Status > Pogledajte eDiscovery .
2

Odaberite Pravna pitanja i prijeđite na stvar kojom želite upravljati.

3

KliknitePreuzmi za izvoz popisa skrbnika.

4

Dodajte ili uklonite skrbnike iz pravne stvari.

  • Za dodavanje skrbnika, odaberite predmet i kliknite Dodajte skrbnike na desnom oknu.
  • Da biste uklonili skrbnike, odaberite predmet i kliknite Uklonite skrbnike na desnom oknu.
5

Preuzmite CSV predložak i unesite pojedinosti.

6

Kliknite Odaberite datoteku za prijenos ažurirane CSV datoteka.

7

Kliknite Spremi.

Oslobodite stvar iz pravnog pritvora

Kao službenik za usklađenost, nakon završetka pravne parnice, možete objaviti pravnu stvar. Kada se stvar objavi, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste puni administrator s ulogom službenika za usklađenost, idite na Rješavanje problema > Status > Pogledajte eDiscovery .
2

Odaberite Pravna pitanja a zatim idite na stvar koju želite osloboditi.

3

Klikniteikona izlaza iz sobe osloboditi stvar.

4

Kliknite Nastavi potvrditi.

Alternativno, možete odabrati predmet koji želite izbrisati, otići na desno okno i kliknuti Otpustite .

Brisanje predmeta za pravno zadržavanje

Kao službenik za usklađenost možete izbrisati pravnu stvar ako ste pogreškom stvorili stvar. Kada se stvar izbriše, svi podaci koje je stvar zadržala objavljuju se ili brišu na temelju pravila zadržavanja vaše tvrtke ili ustanove. Možete izbrisati samo Aktivnu pravnu stvar.

1

Prijavite se u Kontrolno središte.

Ako ste puni administrator s ulogom službenika za usklađenost, idite na Rješavanje problema > Status > Pogledajte eDiscovery .
2

Odaberite Pravna pitanja a zatim idite na stvar koju želite izbrisati.

3

Kliknite da izbrišem stvar.

4

Kliknite Nastavi potvrditi.

Alternativno, možete odabrati predmet koji želite izbrisati, otići na desno okno i kliknuti Izbriši .