О удержании по юридическим основаниям

  • Удержание по юридическим основаниям является частью пакета Pro в Control Hub. Дополнительные сведения см. в профессиональных пакетах Control Hub.

  • Только ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам с целью сохранения данных. Прежде чем получить доступ к удержаниям по юридическим причинам в Control Hub, пользователю должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям. Чтобы получить более подробную информацию о роли сотрудника по обеспечению соответствия требованиям, см . назначение ролей учетной записи в Control Hub.

  • Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может установить удержание по юридическим причинам только для пользователей в своей организации и поместить контент для пространств и совещаний в приложении Webex, принадлежащих вашей организации.

  • Если удержание по юридическим причинам активно, сохраняются все пространства и совещания с пользователями, связанными с этим удержанием. Сохраняется контент в пространствах и совещаниях, к нему принадлежат эти пользователи, включая пространства, которые пользователь покидает, новые пространства, к которые они присоединяются или создают, или даже в том случае, если пользователь никогда не опубликовал какой-либо контент в пространстве и записи совещаний, которые посетил пользователь. Контент сохраняется даже после ухода пользователя из организации. Контент Webex Calling также сохраняется.

    К числу сохраняемых типов контента относятся:

    • Контент пространств: сообщения, файлы и контент виртуальных досок.

    • Контент совещаний: записи

    • Контент вызовов: записи сведений о вызовах (CDR)

  • Если обоснование сброшено, вся связанная с ним информация не сохраняется.

  • Можно переложить удержание по юридическим основаниям для контента активного пользователя. Нельзя поставить контент удаленного пользователя в режим удержания по юридическим причинам.
  • Если пользователь, находящийся в режиме удержания по юридическим причинам, удалит запись, а затем удаляется, она будет окончательно удалена из Webex и не может быть получена ответственным за обеспечение соответствия требованиям.
  • Если ваша организация разделена на несколько веб-сайтов Meetings, для использования функции удержания по юридическим причинам необходимо включить функцию соответствия (обратитесь в команду по работе с учетными записями Cisco). При включении этой функции и хранитель будет переведен в режим удержания по юридическим причинам, сохраняются и становятся доступными для обнаружения электронных данных только совещания, записанные после включения функции соответствия.
  • помощник Webex еще недоступна для Webex правительственных организаций, поэтому Control Hub поддерживает только удержание по юридическим вопросам в записях совещаний и связанных метаданных.

Создание вопроса для удержания по юридическим основаниям

В качестве директора по обеспечению соответствия требованиям вы можете создать удержание по юридическим вопросам, чтобы сохранить данные этого пользователя для судебного разбирательства.

1

Войдите в Control Hub.

Администратор с полными правами и ролью ответственного за обеспечение соответствия требованиям перейдите к меню Устранение неполадок > Состояние > Просмотр обнаружения электронных данных.
2

Выберите пункт Юридические обоснования и щелкните Создать обоснование.

3

Введите название юридического обоснования и при необходимости описание юридического обоснования.

4

Скачайте шаблон CSV и добавьте адреса электронной почты пользователей для хранителей в файл CSV.

5

Щелкните Выбрать файл и загрузите созданный файл CSV.

6

Щелкните Сохранить.

Дальнейшие действия

Панель поиска можно использовать для просмотра определенного юридического обоснования. Чтобы сузить результаты поиска, используйте пиктограмму фильтра.

Управление обоснованием для удержания по юридическим причинам

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может добавлять, удалять или экспортировать хранителей из юридического обоснования с помощью файла CSV.

1

Войдите в Control Hub.

Администратор с полными правами и ролью ответственного за обеспечение соответствия требованиям перейдите к меню Устранение неполадок > Состояние > Просмотр обнаружения электронных данных.
2

Выберите Юридические обоснования и перейдите к обоснованию, которым необходимо управлять.

3

Щелкните Скачать , чтобы экспортировать список хранителей.

4

Добавьте или удалите хранителей из юридического обоснования.

  • Чтобы добавить хранителей, выберите обоснование и щелкните Добавить хранителей на панели справа.
  • Чтобы удалить хранителей, выберите обоснование и щелкните Удалить хранителей на панели справа.
5

Скачайте шаблон в формате CSV и введите сведения.

6

Щелкните Выбрать файл , чтобы загрузить обновленный файл CSV.

7

Щелкните Сохранить.

Отпустите удержание по юридическим основаниям

После официального судебного разбирательства ответственный за обеспечение соответствия требованиям может сбросить юридическое обоснование. Вследствие этого все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1

Войдите в Control Hub.

Администратор с полными правами и ролью ответственного за обеспечение соответствия требованиям перейдите к меню Устранение неполадок > Состояние > Просмотр обнаружения электронных данных.
2

Выберите Юридические обоснования и перейдите к обоснованию, которое необходимо отпустить.

3

Щелкните пиктограмма выхода из комнаты , чтобы снять обоснование.

4

Щелкните Продолжить , чтобы подтвердить.

Кроме того, можно выбрать обоснование, которое необходимо удалить, перейти на правую панель и щелкнуть Освободить.

Удалить удержание по юридическим основаниям

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может удалить юридическое обоснование, если оно было создано по ошибке. После удаления обоснования все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения. Удалить можно только Активное юридическое обоснование.

1

Войдите в Control Hub.

Администратор с полными правами и ролью ответственного за обеспечение соответствия требованиям перейдите к меню Устранение неполадок > Состояние > Просмотр обнаружения электронных данных.
2

Выберите Юридические обоснования и перейдите к обоснованию, которое необходимо удалить.

3

Щелкните , чтобы удалить обоснование.

4

Щелкните Продолжить , чтобы подтвердить.

Кроме того, можно выбрать обоснование, которое необходимо удалить, перейти на правую панель и щелкнуть Удалить.