Yasal işlem hakkında

  • Yasal düzenleme, Control Hub'ı için Pro Pack'in bir parçasıtır. Daha fazla bilgi için bkz. Control Hub için Pro Pack.

  • Verileri korumak için sadece uyumluluk sorumlusu yasal olarak bir konu oluşturabilir. Bir kullanıcıya Control Hub’da yasal tutuculara erişebilmesi için uyumluluk görevlisi rolü atanmalıdır. Uyumluluk sorumlusu rolü hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Control Hub'da hesap rollerini atama.

  • Uyumluluk görevlisi olarak, yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcıları yasal beklemeye alabilir ve kuruluşunuza ait Webex Uygulaması alanları ve toplantıları için içerik yerleştirebilirsiniz.

  • Yasal konu aktif olduğunda, yasal konu ile ilişkilendirilmiş kullanıcılarla tüm alanlar ve toplantılar korunur. Alanlar ve bu kullanıcıların ait olduğu toplantı içeriği korunur, bu içerikler kullanıcının ayrıldığı alanlar, katıldıkları veya oluşturdukları yeni alanlar ve hatta kullanıcı alanda hiç içerik yayınlasa da kullanıcının katıldığı toplantıların kayıtlarını içerir. İçerik, kullanıcı kuruluşdan ayrıldığında da korunur. Webex Calling içeriği de korunur.

    Korunur içeriğin türü şunları içerir:

    • Alan içeriği—Mesajlar, dosyalar ve beyaz tahta içeriği.

    • Toplantı içeriği—Kayıtlar

    • Çağrı içeriği—Çağrı Ayrıntı Kayıtları (CDR'ler)

  • Konu yayın olduğunda, konu ile ilgili hiçbir bilgi korunur.

  • Etkin bir kullanıcının içeriğini yasal olarak tutabilirsiniz. Silinmiş bir kullanıcının içeriğini yasal olarak beklemeye alamazsınız.
  • Yasal bekletme altındaki bir kullanıcı bir kaydı silerse ve daha sonra temizlenirse kayıt Webex'ten kalıcı olarak silinir ve uyumluluk görevlisi tarafından alınamaz.
  • Kuruluşunuz birden fazla Meetings sitesine bölünmüşse yasal bekletme özelliğini kullanmak için uyumluluk özelliğini etkinleştirmeniz (Cisco hesap ekibinizle iletişime geçin) gerekir. Bu özellik etkinleştirildiğinde ve bir koruyucu yasal beklemeye alındığında, yalnızca uyumluluk özelliği etkinleştirildikten sonra kaydedilen toplantılar kaydedilir ve e-Keşif için kullanılabilir hale getirilir.
  • Webex Yardımcısı yönetim kuruluşları için Webex için kullanılamaz. Bu nedenle, Control Hub yalnızca toplantı kayıtları ve ilgili meta veriler için yasal olarak tutulanları destekler.

Yasal olarak tutmak için bir konu oluşturun

Uyumluluk sorumlusu olarak, dava için kullanıcının verilerini tutmak için yasal olarak bir konu oluşturabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam bir yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > View eDiscovery’e gidin.
2

Yasal Konular'ı seçin ve Konu Oluştur'a tıklayın.

3

Bir Yasal konu adı ve isteğe bağlı olarak Yasal konu açıklaması girin.

4

CSV şablonunu indirin ve CSV dosyasına Koruyucular için kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin.

5

Bir dosya seçin seçeneğine tıklayın ve oluşturduğunuz CSV dosyasını yükleyin.

6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Sonraki işlemler

Arama çubuğu belirli bir yasal konuyu görüntülemek için kullanılabilir veya arama sonuçlarınızı daraltmak için filtre simgesini kullanabilirsiniz.

Yasal bekletme için bir konuyu yönetin

Bir uyumluluk görevlisi olarak, CSV dosyasını kullanarak yasal bir konudan koruyucular ekleyebilir, kaldırabilir veya dışa aktarabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam bir yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > View eDiscovery’e gidin.
2

Yasal Meseleler 'i seçin ve yönetmek istediğiniz konuya gidin.

3

Koruyucular listesini dışa aktarmak için İndir tıklayın.

4

Yasal bir konudan koruyucu ekleme veya kaldırma.

  • Koruyucu eklemek için konuyu seçin ve sağ bölmedeki Koruyucu Ekle seçeneğine tıklayın.
  • Koruyucuları kaldırmak için konuyu seçin ve sağ bölmedeki Koruyucuları Kaldır seçeneğine tıklayın.
5

CSV şablonunu indirin ve ayrıntıları girin.

6

Güncellenmiş CSV dosyasını yüklemek için Bir dosya seçin öğesine tıklayın.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Yasal işlemden çıkar

Uyumluluk sorumlusu olarak, yasal dava tamamlandıktan sonra, bir yasal konu çıkarabilirsiniz. Konu yayın olduğunda, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam bir yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > View eDiscovery’e gidin.
2

Legal Matters öğesini seçin ve ardından bırakmak istediğiniz meseleye gidin.

3

Konuyu serbest bırakmak için odadan çıkış simgesi düğmesine tıklayın.

4

Onaylamak için Devam düğmesine tıklayın.

Alternatif olarak, silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidip Bırak düğmesine tıklayabilirsiniz.

Yasal olarak tutmayla ilgili bir sorunu sil

Uyumluluk sorumlusu olarak, bir sorunu hatayla oluşturduysanız yasal bir konu silebilirsiniz. Konu silindiğinde, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir. Yalnızca Etkin yasal bir konuyu silebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk görevlisi rolüne sahip tam bir yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > View eDiscovery’e gidin.
2

Legal Matters öğesini seçin ve ardından silmek istediğiniz meseleye gidin.

3

Konuyu silmek için düğmesine tıklayın.

4

Onaylamak için Devam düğmesine tıklayın.

Alternatif olarak, silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidin ve Sil üzerine tıklayabilirsiniz.