Yasal işlem hakkında

  • Yasal düzenleme, Control Hub'ı için Pro Pack'in bir parçasıtır. Daha fazla bilgi için bkz. Control Hub için Pro Pack.

  • Verileri korumak için sadece uyumluluk sorumlusu yasal olarak bir konu oluşturabilir. Bir kullanıcıya, Control Hub’daki yasal tutma görevlerine erişebilmesi için uyumluluk sorumlusu rolü atanmalıdır. Uyumluluk sorumlusu rolü hakkında daha fazla bilgi için Bkz. Control Hub'da hesap rollerini atama.

  • Bir uyumluluk sorumlusu olarak, yalnızca kuruluşunuzdaki kullanıcıları yasal beklemeye alabilir ve kuruluşunuza ait Webex Uygulaması alanları ve toplantıları için içeriği yasal beklemeye alabilirsiniz.

  • Yasal konu aktif olduğunda, yasal konu ile ilişkilendirilmiş kullanıcılarla tüm alanlar ve toplantılar korunur. Alanlar ve bu kullanıcıların ait olduğu toplantı içeriği korunur, bu içerikler kullanıcının ayrıldığı alanlar, katıldıkları veya oluşturdukları yeni alanlar ve hatta kullanıcı alanda hiç içerik yayınlasa da kullanıcının katıldığı toplantıların kayıtlarını içerir. İçerik, kullanıcı kuruluşdan ayrıldığında da korunur. Webex Calling içeriği de korunur.

    Korunur içeriğin türü şunları içerir:

    • Alan içeriği—Mesajlar, dosyalar ve beyaz tahta içeriği.

    • Toplantı içeriği—Kayıtlar

    • Çağrı içeriği—Çağrı Ayrıntısı Kayıtları (CDR'ler)

  • Konu yayın olduğunda, konu ile ilgili hiçbir bilgi korunur.

  • Etkin bir kullanıcının içeriğini yasal olarak tutabilirsiniz. Silinmiş bir kullanıcının içeriğinde yasal bekletme yapamazsınız.
  • Yasal bekletme altındaki bir kullanıcı bir kaydı silerse ve daha sonra temizlerse kayıt Webex’ten kalıcı olarak silinir ve uyumluluk sorumlusu tarafından alınamaz.
  • Kuruluşunuz birden fazla Meetings sitesine bölünmüşse yasal bekletme özelliğini kullanmak için uyumluluk özelliğini etkinleştirmeniz (Cisco hesap ekibinize ulaşın) gerekir. Özellik etkinleştirildiğinde ve bir koruyucu yasal beklemeye alındığında, yalnızca uyumluluk özelliği etkinleştirildikten sonra kaydedilen toplantılar kaydedilir ve eDiscovery için kullanılabilir hale gelir.
  • Webex Yardımcısı yönetim kuruluşları için Webex için kullanılamaz. Bu nedenle, Control Hub yalnızca toplantı kayıtları ve ilgili meta veriler için yasal olarak tutulanları destekler.

Yasal olarak tutmak için bir konu oluşturun

Uyumluluk sorumlusu olarak, dava için kullanıcının verilerini tutmak için yasal olarak bir konu oluşturabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > e-Keşfi görüntüle’ye gidin.
2

Yasal Konular'ı seçin ve Konu Oluştur'a tıklayın.

3

Yasal konu adı ve isteğe bağlı olarak bir Yasal konu açıklaması girin.

4

CSV şablonunu indirin ve CSV dosyasına Koruyucular için kullanıcıların e-posta adreslerini ekleyin.

5

Dosya seçin ’e tıklayın ve oluşturduğunuz CSV dosyasını yükleyin.

6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Sonraki işlemler

Arama çubuğu belirli bir yasal konuyu görüntülemek için kullanılabilir veya arama sonuçlarınızı daraltmak için filtre simgesini kullanabilirsiniz.

Yasal bekletme için bir konuyu yönetin

Uyumluluk sorumlusu olarak, CSV dosyasını kullanarak yasal bir meseleyi ekleyebilir, kaldırabilir veya dışa aktarabilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > e-Keşfi görüntüle’ye gidin.
2

Yasal Konular ’ı seçin ve yönetmek istediğiniz konuya gidin.

3

Koruyucu İndir listesini dışa aktarmak için tıklayın.

4

Yasal bir meseleye koruyucular ekleme veya kaldırma.

  • Koruyucular eklemek için konuyu seçin ve sağ bölmede Koruyucu Ekle ’ye tıklayın.
  • Koruyucuları kaldırmak için konuyu seçin ve sağ bölmede Koruyucuları Kaldır ’a tıklayın.
5

CSV şablonunu indirin ve ayrıntıları girin.

6

Güncellenen CSV dosyasını yüklemek için Dosya seç ’e tıklayın.

7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Yasal işlemden çıkar

Uyumluluk sorumlusu olarak, yasal dava tamamlandıktan sonra, bir yasal konu çıkarabilirsiniz. Konu yayın olduğunda, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > e-Keşfi görüntüle’ye gidin.
2

Yasal Konular ’ı seçin ve ardından bırakmak istediğiniz mesaja gidin.

3

Konuyu bırakmak için odadan çık simgesi öğesine tıklayın.

4

Onaylamak için Devam ’a tıklayın.

Alternatif olarak, silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidebilir ve Sürüm’e tıklayabilirsiniz.

Yasal olarak tutmayla ilgili bir sorunu sil

Uyumluluk sorumlusu olarak, bir sorunu hatayla oluşturduysanız yasal bir konu silebilirsiniz. Konu silindiğinde, konu tarafından tutulan tüm veriler, kurumnizin saklama politikasına göre serbest bırakın veya silinir. Yalnızca Aktif bir yasal konuyu silebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

Uyumluluk sorumlusu rolüne sahip tam yöneticiyseniz Sorun Giderme > Durum > e-Keşfi görüntüle’ye gidin.
2

Yasal Konular ’ı seçin ve ardından silmek istediğiniz mesaja gidin.

3

Konuyu silmek için tıklayın.

4

Onaylamak için Devam ’a tıklayın.

Alternatif olarak, silmek istediğiniz konuyu seçebilir, sağ bölmeye gidip Sil’e tıklayabilirsiniz.