Tietoja oikeudellisesta pidättämisestä

  • Oikeudellinen ote on osa Control Hubin Pro Pack -pakettia. Lisätietoja on osoitteessa Pro Pack for Control Hub.

  • Ainoastaan sääntöjen noudattamisesta vastaava virkamies voi luoda asian oikeudelliseen hallussapitoon tietojen säilyttämiseksi. Käyttäjälle on määriteltävä compliance officer -rooli, ennen kuin hän voi käyttää Control Hubin oikeudellisia hallussapito-oikeuksia. Lisätietoja compliance officer -roolista on osoitteessa Assign account roles in Control Hub.

  • Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana toimihenkilönä voit asettaa vain organisaatiosi käyttäjät lakisääteiseen pidättämiseen ja asettaa organisaatiosi omistamien Webex App -tilojen ja kokousten sisällön lakisääteiseen pidättämiseen.

  • Kun oikeudellinen asia on aktiivinen, kaikki tilat ja kokoukset, joissa on oikeudelliseen asiaan liittyviä käyttäjiä, säilytetään. Tilojen ja kokousten sisältö, joihin nämä käyttäjät kuuluvat, säilytetään, mukaan lukien tilat, joista käyttäjä poistuu, uudet tilat, joihin hän liittyy tai joita hän luo, tai vaikka käyttäjä ei olisi koskaan julkaissut mitään sisältöä kyseisessä tilassa, sekä tallenteet kokouksista, joihin käyttäjä osallistui. Sisältö säilyy myös sen jälkeen, kun käyttäjä poistuu organisaatiosta. Myös Webex Calling -sisältö säilyy.

    Säilytettävän sisällön tyyppejä ovat muun muassa:

    • Tilan sisältö - Viestit, tiedostot ja taulun sisältö.

    • Kokousten sisältö-tallenteet

    • Soitussisältö-puhelutiedot (CDR)

  • Kun asia vapautetaan, mitään siihen liittyviä tietoja ei säilytetä.

  • Voit asettaa aktiivisen käyttäjän sisällölle laillisen pidättämisen. Poistetun käyttäjän sisältöä ei voi pidättää laillisesti.
  • Jos käyttäjä, joka on pidätetty oikeudellisista syistä, poistaa tallenteen ja se myöhemmin poistetaan, tallennus poistetaan pysyvästi Webexistä, eikä sääntöjen noudattamisesta vastaava henkilö voi hakea sitä takaisin.
  • Jos organisaatiosi on jaettu useisiin Meetings-sivustoihin, sinun on otettava käyttöön (ota yhteyttä Ciscon tilitiimiin) vaatimustenmukaisuusominaisuus, jotta voit käyttää Legal Hold -ominaisuutta. Kun toiminto otetaan käyttöön ja huoltaja asetetaan oikeudelliseen pidättämiseen, vain vaatimustenmukaisuusominaisuuden käyttöönoton jälkeen tallennetut kokoukset tallennetaan ja asetetaan saataville eDiscovery-toimintoa varten.
  • Webex Assistant ei ole vielä saatavilla Webex for Government -organisaatioille, joten Control Hub tukee vain kokoustallenteiden ja niihin liittyvien metatietojen laillista hallintaa.

Luo asia oikeudellista käsittelyä varten

Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana toimihenkilönä voit luoda asian oikeudelliseen pidättämiseen, jotta voit säilyttää kyseisen käyttäjän tiedot oikeudenkäyntiä varten.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja, jolla on compliance officer -rooli, siirry osoitteeseen Vianmääritys > Tila > View eDiscovery.
2

Valitse Oikeudelliset asiat ja valitse sitten Luo asia.

3

Syötä Oikeudellisen asian nimi ja valinnaisesti Oikeudellisen asian kuvaus.

4

Lataa CSV-malli ja lisää CSV-tiedostoon käyttäjien sähköpostiosoitteet osoitteeseen Custodians .

5

Napsauta Valitse tiedosto ja lataa luomaasi CSV-tiedostoa.

6

Napsauta Tallenna.

Mitä tehdä seuraavaksi

Hakupalkin avulla voit tarkastella tiettyä oikeudellista asiaa, tai voit rajata hakutuloksia suodatinkuvakkeen avulla.

Hallinnoi asiaa oikeudellista käsittelyä varten

Vaatimustenmukaisuudesta vastaavana toimihenkilönä voit lisätä, poistaa tai viedä oikeudellisen asian huoltajia CSV-tiedoston avulla.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja, jolla on compliance officer -rooli, siirry osoitteeseen Vianmääritys > Tila > View eDiscovery.
2

Valitse Oikeudelliset asiat ja siirry sen asian kohdalle, jota haluat hallita.

3

Valitse Lataa viedäksesi luettelon huoltajista.

4

Lisää tai poista huoltajia oikeudellisesta asiasta.

  • Voit lisätä huoltajia valitsemalla asian ja napsauttamalla oikeassa ruudussa Add Custodians .
  • Voit poistaa huoltajat valitsemalla asian ja napsauttamalla oikeassa ruudussa Remove Custodians .
5

Lataa CSV-malli ja syötä tiedot.

6

Lataa päivitetty CSV-tiedosto napsauttamalla Valitse tiedosto .

7

Napsauta Tallenna.

Asian vapauttaminen oikeudellisesta pidättämisestä

Kun oikeudenkäynti on saatu päätökseen, voit sääntöjen noudattamisesta vastaavana virkamiehenä vapauttaa oikeudellisen asian. Kun asia vapautetaan, kaikki asian säilyttämät tiedot vapautetaan tai poistetaan organisaatiosi säilyttämiskäytännön mukaisesti.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja, jolla on compliance officer -rooli, siirry osoitteeseen Vianmääritys > Tila > View eDiscovery.
2

Valitse Legal Matters ja siirry sitten asiaan, jonka haluat vapauttaa.

3

Vapauta asia napsauttamalla huoneesta poistumisen kuvake .

4

Vahvista napsauttamalla Continue .

Vaihtoehtoisesti voit valita asian, jonka haluat poistaa, siirtyä oikeaan paneeliin ja napsauttaa Release.

Poista asia oikeudellista käsittelyä varten

Vaatimusten noudattamisesta vastaavana toimihenkilönä voit poistaa oikeudellisen asian, jos olet luonut asian virheellisesti. Kun asia poistetaan, kaikki asian säilyttämät tiedot vapautetaan tai poistetaan organisaatiosi säilyttämiskäytännön mukaisesti. Voit poistaa vain aktiivisen oikeudellisen asian.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub.

Jos olet täysivaltainen järjestelmänvalvoja, jolla on compliance officer -rooli, siirry osoitteeseen Vianmääritys > Tila > View eDiscovery.
2

Valitse Oikeudelliset asiat ja valitse sitten asia, jonka haluat poistaa.

3

Napsauta poistaaksesi asian.

4

Vahvista napsauttamalla Continue .

Vaihtoehtoisesti voit valita poistettavan asian, siirtyä oikeaan paneeliin ja napsauttaa Poista.