Informacje o blokadzie prawnej

  • Blokada prawna jest częścią pakietu Pro Pack for Control Hub. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pro Pack for Control Hub.

  • Tylko specjalista ds. zgodności może utworzyć sprawę w zawieszeniu prawnym w celu zachowania danych. Aby uzyskać dostęp do stanowisk prawnych w Control Hub, użytkownik musi otrzymać rolę specjalisty ds. zgodności. Aby uzyskać więcej informacji na temat roli inspektora zgodności, zobacz Przypisywanie ról kont w centrum sterowania.

  • Jako specjalista ds. zgodności możesz wstrzymać ze względów prawnych tylko użytkowników w organizacji oraz wstrzymać ze względów prawnych treści obszarów aplikacji Webex i spotkań należących do Twojej organizacji.

  • Gdy sprawa prawna jest aktywna, wszystkie przestrzenie i spotkania z użytkownikami, którzy są związani z materią prawną, są zachowywane. Zawartość w przestrzeniach i zawartość spotkań, do których należą ci użytkownicy, jest zachowywana, w tym przestrzenie pozostawione przez użytkownika, nowe przestrzenie, do których dołącza lub które tworzą, a nawet jeśli użytkownik nigdy nie opublikował żadnej zawartości w przestrzeni i nagrania spotkań, w których uczestniczył użytkownik. Zawartość jest również zachowywana po opuszczeniu organizacji przez użytkownika. Zachowana jest również zawartość Webex Calling.

    Typ zachowywanej zawartości obejmuje:

    • Zawartość obszaru — wiadomości, pliki i zawartość tablicy.

    • Zawartość spotkań — nagrania

    • Zawartość połączeń — rekordy szczegółów połączeń (CDR)

  • Po ujawnieniu sprawy nie są przechowywane żadne informacje z nią związane.

  • Możesz legalnie wstrzymać zawartość aktywnego użytkownika. Nie można wstrzymać ze względów prawnych treści usuniętego użytkownika.
  • Jeśli użytkownik wstrzymany ze względów prawnych usunie nagranie, a następnie zostanie ono usunięte, nagranie zostanie trwale usunięte z usługi Webex i nie może zostać pobrane przez pracownika ds. zgodności.
  • Jeśli organizacja jest podzielona na wiele witryn Meetings, aby korzystać z funkcji wstrzymywania ze względów prawnych, należy włączyć funkcję zgodności (skontaktuj się z zespołem ds. kont Cisco). Po włączeniu tej funkcji i wstrzymaniu ze względów prawnych nadzorca zostanie zapisany i udostępniony na potrzeby usługi eDiscovery tylko spotkania nagrane po włączeniu funkcji zgodności.
  • Webex Assistant nie jest jeszcze dostępny dla Webex dla organizacji rządowych, więc Control Hub obsługuje tylko prawne wstrzymanie nagrań spotkań i powiązanych metadanych.

Tworzenie sprawy do zawieszenia sądowego

Jako specjalista ds. zgodności możesz utworzyć sprawę w zawieszeniu prawnym, aby zachować dane tego użytkownika na potrzeby postępowania sądowego.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś administratorem z pełnymi uprawnieniami z rolą specjalisty ds. zgodności, wybierz kolejno opcje Rozwiązywanie problemów > Stan > Wyświetl eDiscovery.
2

Wybierz opcję Kwestie prawne, a następnie kliknij przycisk Utwórz sprawę.

3

Wprowadź nazwę sprawy prawnej i opcjonalnie opis sprawy prawnej.

4

Pobierz szablon CSV i dodaj adresy e-mail użytkowników dla opiekunów w pliku CSV.

5

Kliknij Wybierz plik i prześlij utworzony plik CSV.

6

Kliknij opcję Zapisz.

Co zrobić dalej

Pasek wyszukiwania może służyć do wyświetlania określonej sprawy prawnej lub do zawężenia wyników wyszukiwania można użyć ikony filtru.

Zarządzanie sprawą w celu wstrzymania ze względów prawnych

Jako specjalista ds. zgodności możesz dodawać, usuwać lub eksportować nadzorców ze sprawy prawnej za pomocą pliku CSV.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś administratorem z pełnymi uprawnieniami z rolą specjalisty ds. zgodności, wybierz kolejno opcje Rozwiązywanie problemów > Stan > Wyświetl eDiscovery.
2

Wybierz opcję Sprawy prawne i przejdź do sprawy, którą chcesz zarządzać.

3

Kliknij Pobierz , aby wyeksportować listę nadzorców.

4

Dodanie lub usunięcie nadzorców w sprawie prawnej.

  • Aby dodać nadzorców, wybierz sprawę i kliknij opcję Dodaj nadzorców w prawym panelu.
  • Aby usunąć nadzorców, wybierz sprawę i kliknij opcję Usuń nadzorców w prawym panelu.
5

Pobierz szablon CSV i wprowadź szczegóły.

6

Kliknij pozycję Wybierz plik , aby przesłać zaktualizowany plik CSV.

7

Kliknij opcję Zapisz.

Zwolnienie sprawy z blokady prawnej

Jako specjalista ds. Zgodności, po zakończeniu postępowania sądowego, możesz zwolnić sprawę prawną. Po opublikowaniu sprawy wszystkie dane zachowane przez nią są zwalniane lub usuwane zgodnie z zasadami przechowywania organizacji.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś administratorem z pełnymi uprawnieniami z rolą specjalisty ds. zgodności, wybierz kolejno opcje Rozwiązywanie problemów > Stan > Wyświetl eDiscovery.
2

Wybierz opcję Sprawy prawne , a następnie przejdź do sprawy, którą chcesz zwolnić.

3

Kliknij, ikona Opuść pokój aby zwolnić sprawę.

4

Kliknij przycisk Kontynuuj , aby potwierdzić.

Możesz także wybrać sprawę, którą chcesz usunąć, przejść do prawego panelu i kliknąć opcję Zwolnij.

Usuwanie sprawy do zawieszenia sądowego

Jako specjalista ds. zgodności możesz usunąć sprawę prawną, jeśli została utworzona przez pomyłkę. Gdy sprawa zostanie usunięta, wszystkie dane zachowane przez nią zostaną zwolnione lub usunięte zgodnie z zasadami przechowywania organizacji. Można usunąć tylko Aktywną sprawę prawną.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś administratorem z pełnymi uprawnieniami z rolą specjalisty ds. zgodności, wybierz kolejno opcje Rozwiązywanie problemów > Stan > Wyświetl eDiscovery.
2

Wybierz opcję Sprawy prawne , a następnie przejdź do sprawy, którą chcesz usunąć.

3

Kliknij , aby usunąć sprawę.

4

Kliknij przycisk Kontynuuj , aby potwierdzić.

Możesz także wybrać sprawę, którą chcesz usunąć, przejść do prawego panelu i kliknąć opcję Usuń.