Informacje o blokadzie prawnej

  • Blokada prawna jest częścią pakietu Pro Pack for Control Hub. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pro Pack for Control Hub.

  • Tylko specjalista ds. zgodności może utworzyć sprawę w zawieszeniu prawnym w celu zachowania danych. Przed uzyskaniem dostępu do posiadaczy prawnych w Control Hub użytkownik musi mieć przypisaną rolę urzędnika ds. zgodności. Aby uzyskać więcej informacji na temat roli inspektora zgodności, zobacz Przypisywanie ról kont w centrum sterowania.

  • Jako urzędnik ds. zgodności można umieszczać użytkowników w organizacji tylko w legalnym zawieszeniu i umieszczaniu zawartości dla obszarów aplikacji Webex i spotkań należących do organizacji w legalnym zawieszeniu.

  • Gdy sprawa prawna jest aktywna, wszystkie przestrzenie i spotkania z użytkownikami, którzy są związani z materią prawną, są zachowywane. Zawartość w przestrzeniach i zawartość spotkań, do których należą ci użytkownicy, jest zachowywana, w tym przestrzenie pozostawione przez użytkownika, nowe przestrzenie, do których dołącza lub które tworzą, a nawet jeśli użytkownik nigdy nie opublikował żadnej zawartości w przestrzeni i nagrania spotkań, w których uczestniczył użytkownik. Zawartość jest również zachowywana po opuszczeniu organizacji przez użytkownika. Zawartość usługi Webex Calling również została zachowana.

    Typ zachowywanej zawartości obejmuje:

    • Zawartość obszaru — wiadomości, pliki i zawartość tablicy.

    • Zawartość spotkań — nagrania

    • Zawartość połączeń — rekordy szczegółów połączeń (CDR)

  • Po ujawnieniu sprawy nie są przechowywane żadne informacje z nią związane.

  • Możesz legalnie wstrzymać zawartość aktywnego użytkownika. Nie można umieścić prawnego wstrzymania zawartości usuniętego użytkownika.
  • Jeśli użytkownik z legalnym zawieszeniem usunie nagranie, które zostanie następnie usunięte, nagranie zostanie trwale usunięte z usługi Webex i nie może go pobrać urzędnik ds. zgodności.
  • Jeśli Twoja organizacja jest podzielona na wiele witryn Meetings, musisz włączyć (skontaktować się z zespołem ds. konta Cisco) funkcję zgodności, aby korzystać z funkcji przechowywania prawnego. Po włączeniu funkcji i ustawowym zawieszeniu opiekuna zapisywane są tylko spotkania nagrane po włączeniu funkcji zgodności, które są zapisywane i udostępniane dla usługi eDiscovery.
  • Webex Assistant nie jest jeszcze dostępny dla Webex dla organizacji rządowych, więc Control Hub obsługuje tylko prawne wstrzymanie nagrań spotkań i powiązanych metadanych.

Tworzenie sprawy do zawieszenia sądowego

Jako specjalista ds. zgodności możesz utworzyć sprawę w zawieszeniu prawnym, aby zachować dane tego użytkownika na potrzeby postępowania sądowego.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś pełnoprawnym administratorem z rolą urzędnika ds. zgodności, przejdź do Rozwiązywanie problemów > Status > View eDiscovery.
2

Wybierz opcję Kwestie prawne, a następnie kliknij przycisk Utwórz sprawę.

3

Wprowadź nazwę sprawy prawnej i opcjonalnie opis sprawy prawnej.

4

Pobierz szablon CSV i dodaj adresy e-mail użytkowników dla opiekunów w pliku CSV.

5

Kliknij Wybierz plik i prześlij utworzony plik CSV.

6

Kliknij opcję Zapisz.

Co zrobić dalej

Pasek wyszukiwania może być używany do wyświetlania określonej kwestii prawnej lub można użyć ikony filtru, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.

Zarządzanie sprawą pod kątem przechowywania w obrocie prawnym

Jako urzędnik ds. zgodności możesz dodawać, usuwać lub eksportować powierników ze spraw prawnych za pomocą pliku CSV.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś pełnoprawnym administratorem z rolą urzędnika ds. zgodności, przejdź do Rozwiązywanie problemów > Status > View eDiscovery.
2

Wybierz kwestie prawne i przejdź do kwestii, którymi chcesz się zająć.

3

KliknijPobierz , aby wyeksportować listę opiekunów.

4

Dodawanie lub usuwanie opiekunów ze spraw prawnych.

  • Aby dodać powierników, wybierz sprawę i kliknij przycisk Dodaj powierników w prawym okienku.
  • Aby usunąć nadzorców, wybierz sprawę i kliknij opcję Usuń nadzorców w prawym okienku.
5

Pobierz szablon CSV i wprowadź szczegóły.

6

Kliknij Wybierz plik , aby przesłać zaktualizowany plik CSV.

7

Kliknij opcję Zapisz.

Zwolnienie sprawy z blokady prawnej

Jako specjalista ds. Zgodności, po zakończeniu postępowania sądowego, możesz zwolnić sprawę prawną. Po opublikowaniu sprawy wszystkie dane zachowane przez nią są zwalniane lub usuwane zgodnie z zasadami przechowywania organizacji.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś pełnoprawnym administratorem z rolą urzędnika ds. zgodności, przejdź do Rozwiązywanie problemów > Status > View eDiscovery.
2

Wybierz kwestie prawne , a następnie przejdź do sprawy, którą chcesz zwolnić.

3

Kliknijikona exit room , aby zwolnić sprawę.

4

Kliknij przycisk Kontynuuj , aby potwierdzić.

Możesz też wybrać sprawę, którą chcesz usunąć, przejść do prawego panelu i kliknąć przycisk Zwolnij.

Usuwanie sprawy do zawieszenia sądowego

Jako specjalista ds. zgodności możesz usunąć sprawę prawną, jeśli została utworzona przez pomyłkę. Gdy sprawa zostanie usunięta, wszystkie dane zachowane przez nią zostaną zwolnione lub usunięte zgodnie z zasadami przechowywania organizacji. Możesz usunąć tylko Aktywną sprawę prawną.

1

Zaloguj się do centrum sterowania.

Jeśli jesteś pełnoprawnym administratorem z rolą urzędnika ds. zgodności, przejdź do Rozwiązywanie problemów > Status > View eDiscovery.
2

Wybierz kwestie prawne , a następnie przejdź do sprawy, którą chcesz usunąć.

3

Kliknij , aby usunąć sprawę.

4

Kliknij przycisk Kontynuuj , aby potwierdzić.

Możesz też wybrać sprawę, którą chcesz usunąć, przejść do prawego okienka i kliknąć przycisk Usuń.