Over juridische wacht stand

  • Juridische wacht stand is onderdeel van het Pro-pakket voor Control Hub. Zie Pro-pakket voor Control Hub voor meer informatie.

  • Alleen een nalevingsmedewerker kan een zaak in juridische wacht zetten om de gegevens te behouden. Een gebruiker moet de rol van nalevingsfunctionaris toegewezen krijgen voordat hij of zij toegang krijgt tot juridische functies in Control Hub. Voor meer informatie over de rol van nalevingsaris, zie Accountrollen toewijzen in Control Hub.

  • Als nalevingsfunctionaris kunt u alleen gebruikers in uw organisatie in juridische wacht zetten en inhoud voor ruimten van de Webex-app en vergaderingen die eigendom zijn van uw organisatie in juridische wacht zetten.

  • Als de juridische zaak actief is, worden alle ruimten en vergaderingen met gebruikers die aan de juridische zaak zijn gekoppeld, behouden. Inhoud in ruimten en vergaderingsinhoud waar deze gebruikers bij horen blijft behouden, dit omvat ruimten die de gebruiker verlaat, nieuwe ruimten die ze bijwonen of maken, of zelfs als de gebruiker nooit inhoud in de ruimte en opnamen van vergaderingen heeft geplaatst die de gebruiker heeft bijgewoond. Inhoud wordt ook behouden nadat een gebruiker de organisatie heeft verlaat. Webex Calling-inhoud wordt ook bewaard.

    Het type inhoud dat wordt behouden, omvat:

    • Ruimte-inhoud: berichten, bestanden en whiteboardinhoud.

    • Vergaderingsinhoud: opnamen

    • Gespreksinhoud: records met gespreksgegevens (CDR's)

  • Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, wordt er geen informatie over die zaak bewaard.

  • U kunt de inhoud van een actieve gebruiker wettelijk in wacht zetten. U kunt de inhoud van een verwijderde gebruiker niet legaal in de wacht zetten.
  • Als een gebruiker in juridische bewaring een opname verwijdert en deze vervolgens wordt verwijderd, wordt de opname permanent verwijderd uit Webex en kan deze niet worden opgehaald door de nalevingsfunctionaris.
  • Als uw organisatie is verdeeld in meerdere Meetings-sites, moet u de nalevingsfunctie inschakelen (neem contact op met uw Cisco-accountteam) om de functie juridische wacht te gebruiken. Wanneer de functie wordt ingeschakeld en een bewaarder in de juridische wacht wordt gezet, worden alleen de vergaderingen die zijn opgenomen nadat de nalevingsfunctie is ingeschakeld, opgeslagen en beschikbaar gemaakt voor eDiscovery.
  • Webex-assistent is nog niet beschikbaar voor Webex-organisaties binnen de overheid, dus Control Hub ondersteunt alleen de juridische wacht stand-over vergaderingsopnamen en gerelateerde metagegevens.

Een zaak maken voor juridische wacht stand

Als nalevingsmedewerker kunt u een zaak in de juridische wacht maken om de gegevens van die gebruiker voor juridische procedures te behouden.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van nalevingsfunctionaris, gaat u naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven.
2

Selecteer Juridische zaken en klik vervolgens op Zaak maken.

3

Voer een naam voor juridische kwestie en optioneel een beschrijving voor juridische kwestie in.

4

Download de CSV-sjabloon en voeg de e-mailadressen van gebruikers toe voor de bewaarders in het CSV-bestand.

5

Klik op Een bestand kiezen en upload het CSV-bestand dat u hebt gemaakt.

6

Klik op Opslaan.

De volgende stappen

De zoekbalk kan worden gebruikt om een specifieke juridische kwestie te bekijken of u kunt het filterpictogram gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen.

Een zaak beheren voor juridische bewaring

Als nalevingsfunctionaris kunt u met het CSV-bestand bewaarders toevoegen aan, verwijderen of exporteren uit een juridische zaak.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van nalevingsfunctionaris, gaat u naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven.
2

Selecteer Juridische zaken en ga naar de zaak die u wilt beheren.

3

Klik op Downloaden om een lijst met bewaarders te exporteren.

4

Bewaarders toevoegen aan of verwijderen uit een juridische zaak.

  • Als u bewaarders wilt toevoegen, selecteert u de zaak en klikt u in het rechterdeelvenster op Bewaarders toevoegen .
  • Als u bewaarders wilt verwijderen, selecteert u de zaak en klikt u in het rechterdeelvenster op Bewaarders verwijderen .
5

Download de CSV-sjabloon en voer de details in.

6

Klik op Een bestand kiezen om het bijgewerkte CSV-bestand te uploaden.

7

Klik op Opslaan.

Een zaak uit de juridische wacht stand brengen

Als nalevingsmedewerker kunt u nadat de juridische juridische procedures zijn voltooid, een juridische zaak vrijgeven. Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van nalevingsfunctionaris, gaat u naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven.
2

Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de zaak die u wilt vrijgeven.

3

Klik op pictogram Ruimte verlaten om de zaak vrij te geven.

4

Klik op Doorgaan om te bevestigen.

U kunt ook de zaak selecteren die u wilt verwijderen, naar het rechterdeelvenster gaan en op Versie klikken.

Zaak verwijderen voor juridische wacht

Als nalevingsmedewerker kunt u een juridische zaak verwijderen als u de zaak als fout hebt gemaakt. Wanneer de zaak wordt verwijderd, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie. U kunt alleen een Actieve juridische kwestie verwijderen.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van nalevingsfunctionaris, gaat u naar Problemen oplossen > Status > eDiscovery weergeven.
2

Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de zaak die u wilt verwijderen.

3

Klik op om de zaak te verwijderen.

4

Klik op Doorgaan om te bevestigen.

U kunt ook de zaak selecteren die u wilt verwijderen, naar het rechterdeelvenster gaan en op Verwijderen klikken.