Over juridische wacht stand

  • Juridische wacht stand is onderdeel van het Pro-pakket voor Control Hub. Zie Pro-pakket voor Control Hub voor meer informatie.

  • Alleen een nalevingsmedewerker kan een zaak in juridische wacht zetten om de gegevens te behouden. Een gebruiker moet de rol van Compliance Officer krijgen voordat hij of zij toegang kan krijgen tot juridische bewaarders in Control Hub. Voor meer informatie over de rol van nalevingsaris, zie Accountrollen toewijzen in Control Hub.

  • Als nalevingsfunctionaris kunt u gebruikers in uw organisatie alleen in de juridische wacht zetten en inhoud voor Webex-appruimten en -vergaderingen van uw organisatie in de juridische wacht zetten.

  • Als de juridische zaak actief is, worden alle ruimten en vergaderingen met gebruikers die aan de juridische zaak zijn gekoppeld, behouden. Inhoud in ruimten en vergaderingsinhoud waar deze gebruikers bij horen blijft behouden, dit omvat ruimten die de gebruiker verlaat, nieuwe ruimten die ze bijwonen of maken, of zelfs als de gebruiker nooit inhoud in de ruimte en opnamen van vergaderingen heeft geplaatst die de gebruiker heeft bijgewoond. Inhoud wordt ook behouden nadat een gebruiker de organisatie heeft verlaat. Webex Calling-inhoud blijft ook behouden.

    Het type inhoud dat wordt behouden, omvat:

    • Ruimte-inhoud: berichten, bestanden en whiteboardinhoud.

    • Vergaderingsinhoud: opnamen

    • Gespreksinhoud: CDR's (Call Detail Records)

  • Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, wordt er geen informatie over die zaak bewaard.

  • U kunt de inhoud van een actieve gebruiker wettelijk in wacht zetten. U kunt geen juridische wachtstand instellen voor de inhoud van een verwijderde gebruiker.
  • Als een gebruiker onder juridische wachtstand een opname verwijdert en deze vervolgens wordt verwijderd, wordt de opname permanent verwijderd uit Webex en kan deze niet worden opgehaald door de nalevingsfunctionaris.
  • Als uw organisatie is onderverdeeld in meerdere Meetings-sites, moet u de compliancefunctie inschakelen (neem contact op met uw Cisco-accountteam) om de functie juridische wachtstand te gebruiken. Wanneer de functie wordt ingeschakeld en een bewaarder in de juridische wacht wordt gezet, worden alleen de vergaderingen die zijn opgenomen nadat de compliancefunctie is ingeschakeld, opgeslagen en beschikbaar gesteld voor eDiscovery.
  • Webex-assistent is nog niet beschikbaar voor Webex-organisaties binnen de overheid, dus Control Hub ondersteunt alleen de juridische wacht stand-over vergaderingsopnamen en gerelateerde metagegevens.

Een zaak maken voor juridische wacht stand

Als nalevingsmedewerker kunt u een zaak in de juridische wacht maken om de gegevens van die gebruiker voor juridische procedures te behouden.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van Compliance Officer, gaat u naar Probleemoplossing > Status > EDiscovery weergeven.
2

Selecteer Juridische zaken en klik vervolgens op Zaak maken.

3

Voer een Legal matter name (Naam juridische kwestie) in en eventueel een Legal matter description (Beschrijving juridische kwestie).

4

Download de CSV-sjabloon en voeg de e-mailadressen van gebruikers toe voor de bewaarders in het CSV-bestand.

5

Klik op Kies een bestand en upload het CSV-bestand dat u hebt gemaakt.

6

Klik op Opslaan.

De volgende stappen

De zoekbalk kan worden gebruikt om een specifieke juridische kwestie te bekijken, of u kunt het filterpictogram gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen.

Een zaak voor juridische bewaring beheren

Als compliance officer kunt u bewaarders toevoegen, verwijderen of exporteren uit een juridische kwestie met behulp van het CSV-bestand.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van Compliance Officer, gaat u naar Probleemoplossing > Status > EDiscovery weergeven.
2

Selecteer Legal Matters (Juridische zaken) en ga naar de zaak die u wilt beheren.

3

Klik op Downloaden om een lijst met bewaarders te exporteren.

4

Bewaarders toevoegen aan of verwijderen uit een juridische kwestie.

  • Als u bewaarders wilt toevoegen, selecteert u de kwestie en klikt u op Bewaarders toevoegen in het rechterdeelvenster.
  • Als u bewaarders wilt verwijderen, selecteert u de kwestie en klikt u op Bewaarders verwijderen in het rechterdeelvenster.
5

Download de CSV-sjabloon en voer de details in.

6

Klik op Kies een bestand om het bijgewerkte CSV-bestand te uploaden.

7

Klik op Opslaan.

Een zaak uit de juridische wacht stand brengen

Als nalevingsmedewerker kunt u nadat de juridische juridische procedures zijn voltooid, een juridische zaak vrijgeven. Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van Compliance Officer, gaat u naar Probleemoplossing > Status > EDiscovery weergeven.
2

Selecteer Legal Matters (Juridische zaken) en ga verder met de kwestie die u wilt vrijgeven.

3

Klik op pictogram voor verlaten ruimte om het probleem vrij te geven.

4

Klik op Doorgaan om te bevestigen.

U kunt ook de kwestie selecteren die u wilt verwijderen, naar het rechterdeelvenster gaan en op Vrijgeven klikken.

Zaak verwijderen voor juridische wacht

Als nalevingsmedewerker kunt u een juridische zaak verwijderen als u de zaak als fout hebt gemaakt. Wanneer de zaak wordt verwijderd, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie. U kunt alleen een Actieve juridische kwestie verwijderen.

1

Meld u aan Control Hub.

Als u een volledige beheerder bent met de rol van Compliance Officer, gaat u naar Probleemoplossing > Status > EDiscovery weergeven.
2

Selecteer Legal Matters (Juridische zaken) en ga vervolgens naar de kwestie die u wilt verwijderen.

3

Klik op om de kwestie te verwijderen.

4

Klik op Doorgaan om te bevestigen.

U kunt ook de kwestie selecteren die u wilt verwijderen, naar het rechterdeelvenster gaan en op Verwijderen klikken.