За юридическото задържане

  • Юридическото задържане е част от Pro Pack за контролен хъб. За повече информация вижте Pro Pack за контролен хъб.

  • Само служител по съответствието може да създаде въпрос в правно състояние, за да запази данните. На потребител трябва да бъде назначена ролята на служител по съответствието, преди да може да получи достъп до законни задържания в Control Hub. За повече информация относно ролята на служителя по съответствието вижте Присвояване на роли на акаунти в Control Hub.

  • Като служител по съответствието можете да поставите потребители във вашата организация само на законно задържане и да поставите съдържание за пространствата и срещи на Webex App, собственост на вашата организация, в законно задържане.

  • Когато правният въпрос е активен, всички пространства и срещи с потребители, които са свързани с правния въпрос, се запазват. Съдържанието в пространства и събрания съдържание, към което принадлежат тези потребители, се запазва, това включва пространства, които потребителят напуска, нови пространства, които те се присъединяват или създават, или дори ако потребителят никога не е публикувал съдържание в пространството и записи на събрания, на които потребителят присъства. Съдържанието също се запазва, след като потребителят напусне организацията. Съдържанието на Webex Calling също се запазва.

    Видът на съдържанието, което се запазва, включва:

    • Съдържание на пространството – съобщения, файлове и съдържание на бяла дъска.

    • Съдържание на срещи — записи

    • Съдържание на обажданията – Подробни записи за повиквания (CDR)

  • Когато въпросът бъде освободен, не се запазва информация, свързана с този въпрос.

  • Можете да поставите законно задържане на съдържанието на активен потребител. Не можете да поставите законно задържане на съдържанието на изтрит потребител.
  • Ако потребител под законно задържане изтрие запис и впоследствие той бъде изчистен, записът се изтрива за постоянно от Webex и не може да бъде извлечен от служителя по съответствието.
  • Ако вашата организация е разделена на множество сайтове за срещи, ще трябва да активирате (да се свържете с екипа на вашия акаунт в Cisco ) функцията за съответствие, за да използвате функцията за законно задържане. При активиране на функцията и попечител е поставен на законно задържане, само срещите, записани след активиране на функцията за съответствие, се запазват и се предоставят за eDiscovery.
  • Webex Assistant все още не е достъпен за Webex за правителствени организации, така че Control Hub поддържа само законно задържане на записи от срещи и свързаните с тях метаданни.

Създаване на въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да създадете въпрос в правно състояние, за да запазите данните на този потребител за съдебни спорове.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с ролята на отговорник по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Вижте eDiscovery .
2

Изберете Правни въпроси и след това щракнете върху Създаване на материя.

3

Въведете a Име на правен въпрос и по избор а Описание на правния въпрос .

4

Изтеглете шаблона CSV и добавете имейл адресите на потребителите за попечителите във файла CSV.

5

Щракнете върху Изберете файл и качете създадения от вас CSV файл .

6

Щракнете върху Запиши.

Какво да направите след това

Лентата за търсене може да се използва за преглед на конкретен правен въпрос или можете да използвате иконата на филтър, за да стесните резултатите от търсенето.

Управлявайте въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да добавяте, премахвате или експортирате попечители от правен въпрос, като използвате CSV файл.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с ролята на отговорник по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Вижте eDiscovery .
2

Изберете Правни въпроси и отидете на въпроса, който искате да управлявате.

3

Щракнете върхуИзтегляне за експортиране на списък с попечители.

4

Добавяне или премахване на попечители от правен въпрос.

  • За да добавите попечители, изберете въпроса и щракнете Добавете попечители на десния панел.
  • За да премахнете попечителите, изберете въпроса и щракнете Премахнете попечителите на десния панел.
5

Изтеглете CSV шаблона и въведете подробностите.

6

Щракнете върху Изберете файл за да качите актуализирания CSV файл.

7

Щракнете върху Запиши.

Освободете въпрос от юридическото задържане

Като служител по съответствието, след като съдебният процес приключи, можете да освободите правен въпрос. Когато въпросът бъде освободен, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на политиката за съхранение на вашата организация.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с ролята на отговорник по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Вижте eDiscovery .
2

Изберете Правни въпроси и след това отидете на въпроса, който искате да пуснете.

3

Щракнете върхуикона за излизане от стаята да пусне въпроса.

4

Щракнете върху Продължете за да потвърди.

Като алтернатива можете да изберете въпроса, който искате да изтриете, да отидете в десния панел и да щракнете Освободете .

Изтриване на въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да изтриете правен въпрос, ако сте създали въпроса по погрешка. Когато въпросът бъде изтрит, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на политиката за съхранение на вашата организация. Можете да изтриете само активен правен въпрос.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с ролята на отговорник по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Състояние > Вижте eDiscovery .
2

Изберете Правни въпроси и след това отидете на въпроса, който искате да изтриете.

3

Щракнете върху за изтриване на въпроса.

4

Щракнете върху Продължете за да потвърди.

Като алтернатива можете да изберете въпроса, който искате да изтриете, да отидете в десния панел и да щракнете Изтрийте .