За юридическото задържане

  • Юридическото задържане е част от Pro Pack за контролен хъб. За повече информация вижте Pro Pack за контролен хъб.

  • Само служител по съответствието може да създаде въпрос в правно състояние, за да запази данните. На потребителя трябва да бъде присвоена ролята на служител по съответствието, преди да има достъп до правни задържания в Control Hub. За повече информация относно ролята на служителя по съответствието вижте Присвояване на роли на акаунти в Control Hub.

  • Като служител по съответствието можете да поставяте потребители във вашата организация в правно задържане само и да поставяте съдържание за места и срещи в приложението Webex, собственост на вашата организация.

  • Когато правният въпрос е активен, всички пространства и срещи с потребители, които са свързани с правния въпрос, се запазват. Съдържанието в пространства и събрания съдържание, към което принадлежат тези потребители, се запазва, това включва пространства, които потребителят напуска, нови пространства, които те се присъединяват или създават, или дори ако потребителят никога не е публикувал съдържание в пространството и записи на събрания, на които потребителят присъства. Съдържанието също се запазва, след като потребителят напусне организацията. Съдържанието на Webex Calling също се запазва.

    Видът на съдържанието, което се запазва, включва:

    • Съдържание на пространството – съобщения, файлове и съдържание на бяла дъска.

    • Съдържание от срещата – записи

    • Съдържание за повиквания - Записи на данни за повикванията (CDR)

  • Когато въпросът бъде освободен, не се запазва информация, свързана с този въпрос.

  • Можете да поставите законно задържане на съдържанието на активен потребител. Не можете да поставите законно задържане на съдържанието на изтрит потребител.
  • Ако потребител под законно задържане изтрие запис и впоследствие той бъде изтрит, записът се изтрива за постоянно от Webex и не може да бъде извлечен от служителя по съответствието.
  • Ако вашата организация е разделена на няколко сайта за Meetings, ще трябва да активирате (обърнете се към екипа за вашия акаунт в Cisco) функцията за съответствие, за да използвате функцията за правно задържане. При активиране на функцията и задържан от попечител е поставен законно, само срещите, записани след активиране на функцията за съответствие, се записват и се предоставят за eDiscovery.
  • Webex Assistant все още не е достъпен за Webex за правителствени организации, така че Control Hub поддържа само законно задържане на записи от срещи и свързаните с тях метаданни.

Създаване на въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да създадете въпрос в правно състояние, за да запазите данните на този потребител за съдебни спорове.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с роля на служител по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Статус > Преглед на eDiscovery.
2

Изберете Правни въпроси и след това щракнете върху Създаване на материя.

3

Въведете Име на правен въпрос и като опция описание на правен въпрос.

4

Изтеглете шаблона CSV и добавете имейл адресите на потребителите за попечителите във файла CSV.

5

Щракнете върху Избор на файл и качете създадения от вас CSV файл.

6

Щракнете върху Запиши.

Какво да направите след това

Лентата за търсене може да се използва за преглед на конкретен правен въпрос или можете да използвате иконата на филтър, за да стесните резултатите от търсенето.

Управление на въпрос за правно задържане

Като служител по съответствието можете да добавяте, премахвате или експортирате попечители от правен въпрос, като използвате CSV файл.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с роля на служител по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Статус > Преглед на eDiscovery.
2

Изберете Правни въпроси и отидете на въпроса, който искате да управлявате.

3

Щракнете върху Изтегляне , за да експортирате списък на попечителите.

4

Добавяне или премахване на попечители от правен въпрос.

  • За да добавите попечители, изберете въпроса и щракнете върху Добавяне на попечители на десния екран.
  • За да премахнете попечители, изберете въпроса и щракнете върху Премахване на попечители на десния екран.
5

Изтеглете CSV шаблона и въведете подробностите.

6

Щракнете върху Избор на файл , за да качите актуализирания CSV файл.

7

Щракнете върху Запиши.

Освободете въпрос от юридическото задържане

Като служител по съответствието, след като съдебният процес приключи, можете да освободите правен въпрос. Когато въпросът бъде освободен, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на политиката за съхранение на вашата организация.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с роля на служител по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Статус > Преглед на eDiscovery.
2

Изберете Правни въпроси и след това отидете на въпроса, който искате да освободите.

3

Щракнете върху икона за изход от стая , за да освободите въпроса.

4

Щракнете върху Продължи , за да потвърдите.

Като алтернатива можете да изберете въпроса, който искате да изтриете, да отидете на десния екран и да щракнете върху Освобождаване.

Изтриване на въпрос за законно задържане

Като служител по съответствието можете да изтриете правен въпрос, ако сте създали въпроса по погрешка. Когато въпросът бъде изтрит, всички данни, запазени от въпроса, се освобождават или изтриват въз основа на политиката за съхранение на вашата организация. Можете да изтриете само активен Правен въпрос.

1

Влезте в контролния хъб.

Ако сте пълен администратор с роля на служител по съответствието, отидете на Отстраняване на неизправности > Статус > Преглед на eDiscovery.
2

Изберете Правни въпроси и след това отидете на въпроса, който искате да изтриете.

3

Щракнете върху , за да изтриете въпроса.

4

Щракнете върху Продължи , за да потвърдите.

Като алтернатива можете да изберете въпроса, който искате да изтриете, да отидете на десния екран и да щракнете върху Изтрий.