Про юридичному утриманні

  • Юридичний холдинг є частиною Pro Pack для центру контролю. Для отримання додаткової інформації дивіться Pro Pack для центрукерування.

  • Лише співробітник з питань комплаєнсу може створити питання в юридичному відділенні, щоб зберегти дані. Користувачеві необхідно призначити роль відповідального за дотримання вимог, перш ніж він зможе отримати доступ до законних затримок у Control Hub. Щоб отримати додаткові відомості про роль офіцера з питань відповідності, перегляньте статтю Призначення ролей облікового запису в Центрікерування.

  • Як відповідальний за дотримання вимог ви можете лише призупинити користувачів у вашій організації, а на законне призупинення розміщувати контент для просторів програми Webex і нарад, що належать вашій організації.

  • Коли юридична справа активна, зберігаються всі простори та зустрічі з користувачами, які пов'язані з юридичною справою. Вміст у просторах і нарадах, до якого належать ці користувачі, зберігається, це включає пробіли, які залишає користувач, нові простори, до яких він приєднується або створює, або навіть якщо користувач ніколи не публікував жодного вмісту в просторі та записів зустрічей, на яких був присутній користувач. Вміст також зберігається після того, як користувач покине організацію. Контент Webex Calling також буде збережено.

    Тип вмісту, який зберігається, включає:

    • Вміст простору — повідомлення, файли та вміст дошки.

    • Контент нарад — Записи

    • Контент виклику — докладні записи про виклики (CDR)

  • Коли справа оприлюднюється, жодна інформація, пов'язана з цим питанням, не зберігається.

  • Ви можете легально призупинити активний вміст користувача. Ви не можете призупинити використання контенту видаленого користувача.
  • Якщо користувач, на який діє законодавче призупинення, видаляє запис і його згодом очищає, запис остаточно видаляється з Webex, і відповідальний за дотримання вимог не може його відновити.
  • Якщо ваша організація розділена на кілька сайтів для нарад, вам потрібно ввімкнути (звернутися до команди облікового запису Cisco) функцію відповідності вимогам, щоб використовувати функцію юридичного утримання. Після ввімкнення функції зберігача буде переведено на законне утримання, і зберігаються лише наради, записані після ввімкнення функції відповідності вимогам, і стають доступними для eDiscovery.
  • Webex Assistant ще не доступний для Webex для урядових організацій, тому Control Hub підтримує лише юридичне утримання записів зустрічей та пов'язаних метаданих.

Створіть питання для юридичного утримання

Як співробітник з питань комплаєнсу, ви можете створити справу в юридичному порядку, щоб зберегти дані цього користувача для судового розгляду.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до Усунення несправностей > Стан > Перегляньте eDiscovery .
2

Виберіть пункт Юридичні питання , а потім натисніть кнопку Створити матерію.

3

Введіть a Назва юридичної справи і необов’язково a Опис юридичної справи .

4

Завантажте шаблон CSV та додайте адреси електронної пошти користувачів для Зберігачів у файл CSV.

5

Клацніть Виберіть файл і передайте створений файл CSV.

6

Клацніть Зберегти.

Що далі

Панель пошуку можна використовувати для перегляду конкретного юридичного питання, або ви можете використовувати значок фільтра, щоб звузити результати пошуку.

Керуйте справою для юридичного призупинення

Як відповідальний за дотримання вимог, ви можете додавати, видаляти або експортувати зберігачів із юридичного питання за допомогою файлу CSV.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до Усунення несправностей > Стан > Перегляньте eDiscovery .
2

Виберіть Юридичні питання і перейдіть до теми, якою ви хочете керувати.

3

КлацнітьЗавантаження щоб експортувати список зберігачів.

4

Додавання або видалення зберігачів із юридичного питання.

  • Щоб додати зберігачів, виберіть справу та клацніть Додати зберігачів на правій панелі.
  • Щоб видалити зберігачів, виберіть справу та клацніть Видалити зберігачів на правій панелі.
5

Завантажте шаблон CSV та введіть відомості.

6

Клацніть Виберіть файл щоб передати оновлений файл CSV.

7

Клацніть Зберегти.

Звільнення справи з судового розгляду

Як співробітник з питань комплаєнсу, як тільки судовий процес буде завершено, ви можете звільнити юридичну справу. Коли питання буде оприлюднено, усі дані, що зберігаються в цьому питанні, оприлюднюються або видаляються відповідно до політики збереження вашої організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до Усунення несправностей > Стан > Перегляньте eDiscovery .
2

Виберіть Юридичні питання а потім перейдіть до теми, яку потрібно випустити.

3

Клацнітьзначок вийти з кімнати щоб випустити справу.

4

Клацніть Продовжити для підтвердження.

Крім того, можна вибрати справу, яку потрібно видалити, перейти на панель праворуч і клацнути Випустити .

Видалення питання для судового утримання

Як співробітник з питань комплаєнсу, ви можете видалити юридичну справу, якщо ви створили це питання помилково. Коли справа видаляється, всі дані, що зберігаються в цьому питанні, оприлюднюються або видаляються на основі політики збереження вашої організації. Видалити можна лише активну юридичну справу.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до Усунення несправностей > Стан > Перегляньте eDiscovery .
2

Виберіть Юридичні питання а потім перейдіть до теми, яку потрібно видалити.

3

Клацніть , щоб видалити справу.

4

Клацніть Продовжити для підтвердження.

Крім того, можна вибрати справу, яку потрібно видалити, перейти на панель праворуч і клацнути Видалити .