Про юридичному утриманні

  • Юридичний холдинг є частиною Pro Pack для центру контролю. Для отримання додаткової інформації дивіться Pro Pack для центрукерування.

  • Лише співробітник з питань комплаєнсу може створити питання в юридичному відділенні, щоб зберегти дані. Перш ніж користувач отримає доступ до юридичних матеріалів у Control Hub, йому потрібно призначити роль відповідального за дотримання вимог. Щоб отримати додаткові відомості про роль офіцера з питань відповідності, перегляньте статтю Призначення ролей облікового запису в Центрікерування.

  • Як відповідальний за дотримання вимог, ви можете лише легально утримувати користувачів у своїй організації та розміщувати вміст для просторів і нарад програми Webex, які належать вашій організації.

  • Коли юридична справа активна, зберігаються всі простори та зустрічі з користувачами, які пов'язані з юридичною справою. Вміст у просторах і нарадах, до якого належать ці користувачі, зберігається, це включає пробіли, які залишає користувач, нові простори, до яких він приєднується або створює, або навіть якщо користувач ніколи не публікував жодного вмісту в просторі та записів зустрічей, на яких був присутній користувач. Вміст також зберігається після того, як користувач покине організацію. Контент Webex Calling також зберігається.

    Тип вмісту, який зберігається, включає:

    • Вміст простору — повідомлення, файли та вміст дошки.

    • Контент нарад – записи

    • Контент викликів – докладні записи про виклики (CDR)

  • Коли справа оприлюднюється, жодна інформація, пов'язана з цим питанням, не зберігається.

  • Ви можете легально призупинити активний вміст користувача. Ви не можете легально утримувати контент видаленого користувача.
  • Якщо користувач, який перебуває на законному утриманні, видаляє запис і його згодом очищає, запис буде остаточно видалено з Webex, тому його не зможе отримати відповідальний за дотримання вимог.
  • Якщо ваша організація поділена на кілька сайтів нарад, вам потрібно ввімкнути (зверніться до команди облікових записів Cisco) функцію відповідності, щоб використовувати функцію правового утримання. Якщо ця функція ввімкнена й зберігач перебуває на законному утриманні, лише наради, записані після ввімкнення функції відповідності, зберігаються та стануть доступними для eDiscovery.
  • Webex Assistant ще не доступний для Webex для урядових організацій, тому Control Hub підтримує лише юридичне утримання записів зустрічей та пов'язаних метаданих.

Створіть питання для юридичного утримання

Як співробітник з питань комплаєнсу, ви можете створити справу в юридичному порядку, щоб зберегти дані цього користувача для судового розгляду.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до меню Виправлення неполадок > Стан > Перегляд eDiscovery.
2

Виберіть пункт Юридичні питання , а потім натисніть кнопку Створити матерію.

3

Введіть Ім’я правового питання та додатково Опис правового питання.

4

Завантажте шаблон CSV та додайте адреси електронної пошти користувачів для Зберігачів у файл CSV.

5

Клацніть Вибрати файл і передайте створений файл CSV.

6

Клацніть Зберегти.

Що далі

Панель пошуку можна використовувати для перегляду конкретної юридичної справи. Крім того, можна використовувати значок фільтра, щоб звузити результати пошуку.

Керування питанням для правового утримання

Як відповідальний за дотримання вимог ви можете додавати, видаляти або експортувати зберігачів із правового питання за допомогою файлу CSV.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до меню Виправлення неполадок > Стан > Перегляд eDiscovery.
2

Виберіть Юридичні справи й перейдіть до справи, якою бажаєте керувати.

3

Клацніть Завантаження , щоб експортувати список зберігачів.

4

Додайте або видаляйте зберігачів із правового питання.

  • Щоб додати зберігачів, виберіть справу та клацніть Додати зберігачів на правій панелі.
  • Щоб видалити зберігачів, виберіть справу та клацніть Видалити зберігачів на правій панелі.
5

Завантажте шаблон CSV й введіть відомості.

6

Клацніть Вибрати файл , щоб передати оновлений файл CSV.

7

Клацніть Зберегти.

Звільнення справи з судового розгляду

Як співробітник з питань комплаєнсу, як тільки судовий процес буде завершено, ви можете звільнити юридичну справу. Коли питання буде оприлюднено, усі дані, що зберігаються в цьому питанні, оприлюднюються або видаляються відповідно до політики збереження вашої організації.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до меню Виправлення неполадок > Стан > Перегляд eDiscovery.
2

Виберіть Юридичні справи , а потім перейдіть до справи, яку потрібно звільнити.

3

Клацніть, значок виходу з кімнати щоб скасувати справу.

4

Клацніть Продовжити для підтвердження.

Крім того, можна вибрати справу, яку потрібно видалити, перейти до правої панелі та клацнути Випустити.

Видалення питання для судового утримання

Як співробітник з питань комплаєнсу, ви можете видалити юридичну справу, якщо ви створили це питання помилково. Коли справа видаляється, всі дані, що зберігаються в цьому питанні, оприлюднюються або видаляються на основі політики збереження вашої організації. Видалити можна лише Активну юридичну справу.

1

Увійдіть у Центркерування.

Якщо ви адміністратор із повними правами з роллю відповідального за дотримання вимог, перейдіть до меню Виправлення неполадок > Стан > Перегляд eDiscovery.
2

Виберіть Юридичні справи , а потім перейдіть до справи, яку потрібно видалити.

3

Клацніть, щоб видалити справу.

4

Клацніть Продовжити для підтвердження.

Крім того, можна вибрати справу, яку потрібно видалити, перейти до правої панелі й клацнути Видалити.