تمكين التخصيص الذاتي للتفاعلات الرقمية للوكلاء في Agent Desktop

list-menuهل لديك ملاحظات؟
يمكن للمسؤولين تمكين التعيين الذاتي اليدوي للتفاعلات الرقمية للوكلاء لكل قائمة انتظار وتعيين حدود التعيين الذاتي حسب نوع الوسائط عبر ملفات تعريف الوسائط المتعددة لمزيد من التحكم.

متطلب سابق

قبل أن يتمكن الوكلاء من تعيين التفاعلات الرقمية ذاتيًا أو استقبال التفاعلات من قناة رقمية محددة، يجب على المسؤول تخصيص تلك القناة لملف التعريف الخاص به. يمكن للوكلاء فقط التعيين الذاتي للقنوات التي قام المسؤول بتعيينها بالفعل. إذا لم يتم تعيين قناة، فلن يراها الوكلاء كخيار ولن يتلقوا أي تفاعلات منها.

نظرة عامة

يمكنك تمكين التخصيص الذاتي للتفاعلات الرقمية للوكلاء لمساعدتهم في البحث والمعاينة وتعيين التفاعلات الرقمية يدويًا في قائمة الانتظار. في هذه العملية، يمكنك التحكم في حدود التعيين الذاتي لكل نوع وسائط وتمكين التعيين اليدوي لكل قائمة انتظار. تدعم هذه الميزة القنوات الرقمية - الدردشة والبريد الإلكتروني والقنوات الاجتماعية مثل SMS و Livechat. البريد الإلكتروني وواتساب وفيسبوك ماسنجر ورسائل آبل للأعمال.

تتيح لك هذه الميزة إدارة الزيادات المفاجئة بشكل أكثر فعالية، وبالتالي تسمح للمشرفين بتوجيه الوكلاء لالتقاط التفاعلات خلال ساعة مزدحمة. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للوكلاء الجدد، تساعد تفاعلات انتقاء الكرز في التركيز على القضايا الأقل تعقيدًا وبناء مهاراتهم بثقة. يساعد هذا أيضًا في حل التفاعلات المعلقة عبر القنوات، مما يضمن عدم ترك أي عميل ينتظر.

لهذا الغرض،

  • يمكنك توسيع ملف تعريف الوسائط المتعددة مع حدود التعيين الذاتي للوكلاء ومشاهدة علامة تبويب جديدة في قائمة الانتظار في مساحة العمل الخاصة بهم قيد التشغيل. Agent Desktop
  • لن تظهر سوى التفاعلات من قوائم الانتظار الممكّنة للتعيين اليدوي في علامة التبويب «قائمة الانتظار» على سطح مكتب العامل.
  • لا تنطبق هذه الميزة على المكالمات الصوتية خارج الصندوق.
لتمكين التخصيص الذاتي للتفاعلات الرقمية للوكلاء، قم بما يلي:
1

قم بتسجيل الدخول إلى مركز التحكم.

2

في الجزء الأيمن، انتقل إلى مركز الاتصال.

3

قم بتكوين قوائم الانتظار لتمكين هذه الميزة كما يلي:

  1. من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، اختر تجربة العميل > قوائم الانتظار.

    إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة انتظار جديدة، راجع إنشاء قوائم انتظار وتكوين أنماط التوجيه للحصول على معلومات تفصيلية.

  2. قم بتعيين قنوات رقمية لملف تعريف الوكيل ثم اربط هذا الملف الشخصي بفريق الوكيل. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد القنوات الرقمية في مركز اتصال Webex.

  3. بالنسبة إلى قوائم الانتظار الحالية للقنوات الرقمية - الدردشة والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، انقر فوق قائمة الانتظار للتحرير.

  4. انتقل إلى قسم الإعدادات المتقدمة.

  5. قم بتشغيل زر تبديل جهات الاتصال المعينة يدويًا بواسطة الوكلاء.

    يؤدي هذا إلى إضافة قائمة الانتظار المحددة إلى علامة التبويب في قائمة الانتظارAgent Desktop، مما يسمح للوكلاء باختيار التفاعلات منها.

4

قم بتكوين ملفات تعريف الوسائط المتعددة لتمكين هذه الميزة كما يلي:

  1. من لوحة التنقل في مركز جهات الاتصال، اختر تجربة سطح المكتب > ملفات تعريف الوسائط المتعددة.

    إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة انتظار جديدة، راجع إدارة ملفات تعريف الوسائط المتعددة للحصول على معلومات تفصيلية.

  2. في قسم جهات الاتصال التي يتم دفعها تلقائيًا، قم بتعيين الحد الأقصى لعدد جهات الاتصال التي يمكن للنظام دفعها إلى الوكلاء للقناة المحددة عندما يقوم الوكلاء بتسجيل الدخول وتعيين أنفسهم إلى متاح.

  3. في قسم التعيين اليدوي، قم بتعيين الحدود التي يمكن للمستخدمين من خلالها تعيين جهات الاتصال يدويًا من قوائم الانتظار المسموح بها.

    تأكد من أن جميع قيم حقول الدردشة والبريد الإلكتروني والقنوات الاجتماعية يجب أن تكون غير صفرية لجعل علامة التبويب في قائمة الانتظار مرئية للوكلاء فيها. Agent Desktop

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟