Activer l'auto-assignation des interactions numériques pour les agents dans Agent Desktop
Prérequis
Avant que les agents puissent attribuer eux-mêmes des interactions numériques ou recevoir des interactions d'un canal numérique spécifique, un administrateur doit affecter ce canal à leur profil. Les agents ne peuvent attribuer eux-mêmes que des canaux qu'un administrateur a déjà attribués. Si un canal n'est pas affecté, les agents ne le verront pas comme une option et ne recevront pas d'interactions de sa part.
Vue d’ensemble
Vous pouvez activer l'auto-affectation des interactions numériques pour les agents afin de les aider à rechercher, prévisualiser, et attribuer manuellement les interactions numériques en attente dans la file d'attente. Dans ce processus, vous pouvez contrôler les limites d'auto-affectation par type de média et activer l'affectation manuelle par file d'attente. Cette fonctionnalité prend en charge les canaux numériques - chat, e-mail et canaux sociaux tels que SMS, Livechat. E-mail, WhatsApp, Facebook Messenger et Apple Messages for Business.
Cette fonctionnalité vous permet de gérer les surtensions plus efficacement, ce qui permet aux superviseurs de guider les agents pour qu'ils captent les interactions pendant une heure de pointe. De plus, pour les nouveaux agents, les interactions de sélection aident à se concentrer sur des problèmes moins complexes et à développer leurs compétences en toute confiance. Cela permet également de résoudre les interactions en attente sur tous les canaux, en veillant à ce qu'aucun client ne soit laissé en attente.
À cette fin,
- Vous pouvez étendre le profil multimédia avec des limites d'auto-affectation pour les agents et voir un nouveau Tab en file d'attente dans leur espace de travail sur Agent Desktop.
- Seules les interactions des files d'attente activées pour l'affectation manuelle apparaîtront dans le Tab En file d'attente sur le Agent Desktop.
- Cette fonction ne s'applique pas aux appels vocaux prêts à l'emploi.
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Connectez-vous au Control Hub. |
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Dans le volet gauche, accédez à Centre d'appels . |
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Configurez les files d'attente pour activer cette fonctionnalité comme suit : |
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Pour configurer les profils multimédia afin d'activer cette fonctionnalité, procédez comme suit : |