Activer l'auto-assignation des interactions numériques pour les agents dans Agent Desktop

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Les administrateurs peuvent activer l'auto-affectation manuelle des interactions numériques pour les agents par file d'attente et définir des limites d'auto-affectation par type de support via les profils multimédia pour une meilleure maîtrise.

Prérequis

Avant que les agents puissent attribuer eux-mêmes des interactions numériques ou recevoir des interactions d'un canal numérique spécifique, un administrateur doit affecter ce canal à leur profil. Les agents ne peuvent attribuer eux-mêmes que des canaux qu'un administrateur a déjà attribués. Si un canal n'est pas affecté, les agents ne le verront pas comme une option et ne recevront pas d'interactions de sa part.

Vue d’ensemble

Vous pouvez activer l'auto-affectation des interactions numériques pour les agents afin de les aider à rechercher, prévisualiser, et attribuer manuellement les interactions numériques en attente dans la file d'attente. Dans ce processus, vous pouvez contrôler les limites d'auto-affectation par type de média et activer l'affectation manuelle par file d'attente. Cette fonctionnalité prend en charge les canaux numériques - chat, e-mail et canaux sociaux tels que SMS, Livechat. E-mail, WhatsApp, Facebook Messenger et Apple Messages for Business.

Cette fonctionnalité vous permet de gérer les surtensions plus efficacement, ce qui permet aux superviseurs de guider les agents pour qu'ils captent les interactions pendant une heure de pointe. De plus, pour les nouveaux agents, les interactions de sélection aident à se concentrer sur des problèmes moins complexes et à développer leurs compétences en toute confiance. Cela permet également de résoudre les interactions en attente sur tous les canaux, en veillant à ce qu'aucun client ne soit laissé en attente.

À cette fin,

  • Vous pouvez étendre le profil multimédia avec des limites d'auto-affectation pour les agents et voir un nouveau Tab en file d'attente dans leur espace de travail sur Agent Desktop.
  • Seules les interactions des files d'attente activées pour l'affectation manuelle apparaîtront dans le Tab En file d'attente sur le Agent Desktop.
  • Cette fonction ne s'applique pas aux appels vocaux prêts à l'emploi.
Pour permettre l'affectation automatique des interactions numériques pour les agents, procédez comme suit :
1

Connectez-vous au Control Hub.

2

Dans le volet gauche, accédez à Centre d'appels .

3

Configurez les files d'attente pour activer cette fonctionnalité comme suit :

  1. Dans le volet de navigation du Centre de contact, choisissez Expérience client > files d'attente.

    Si vous créez une nouvelle file d'attente, voir Créer des files d'attente et configurer des modèles de routage pour obtenir des informations détaillées.

  2. Affectez des canaux numériques au profil d'un agent, puis associez ce profil à l'équipe de l'agent. Pour plus d'informations, voir Configurer des canaux numériques dans Webex Contact Center.

  3. Pour les files d'attente existantes pour les canaux numériques (chat, e-mail et réseaux sociaux), cliquez sur une file d'attente à modifier.

  4. Accédez à la section Paramètres avancés.

  5. TURN sur le bouton bascule Contacts attribués manuellement par les agents .

    Cette action ajoute la file d'attente sélectionnée à la file d'attente Tab du paramètre Agent Desktop, ce qui permet aux agents de choisir des interactions dans cette file d'interaction.

4

Pour configurer les profils multimédia afin d'activer cette fonctionnalité, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de navigation du centre de contacts, choisissez Expérience utilisateur > profils multimédia.

    Si vous créez une nouvelle file d'attente, voir Gérer les profils multimédia pour obtenir des informations détaillées.

  2. Dans la section Contacts poussés automatiquement, définissez le nombre maximal de contacts que le système peut envoyer aux agents pour le canal spécifique lorsque les agents se connectent et que ceux-ci se définissent comme disponibles.

  3. Dans la section Affectation manuelle, définissez les limites auxquelles les utilisateurs peuvent affecter manuellement des contacts des files d'attente autorisées.

    Assurez-vous que toutes les valeurs des champs de chat, e-mail et canaux sociaux doivent être différentes de zéro pour que le Tab en file d'attente # soit visible pour les agents de Agent Desktop.

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