Agent Desktop 에서 상담원들의 디지털 인터랙션 자체 할당 활성화해요

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관리자가 대기열당 상담원들의 디지털 상호 작용을 수동으로 자체 할당하고 멀티미디어 프로파일을 통해 미디어 유형별로 자체 할당 제한을 설정하여 제어를 강화할 수 있어요.

전제조건

상담원이 디지털 상호 작용을 자체 할당하거나 특정 디지털 채널로부터 상호 작용을 수신하려면 관리자가 해당 채널을 프로필에 할당해야 해요. 상담원은 관리자가 이미 배정한 채널만 자체 배정할 수 있어요. 채널이 배정되지 않으면 상담원들은 채널이 옵션으로 보이지 않고 인터랙션도 받지 않아요.

개요

디지털 상호 작용 자체 할당을 활성화하여 상담원들이 대기 중인 디지털 상호 작용을 검색하고, 미리 보고, 수동으로 할당하도록 할 수 있어요. 이 프로세스에서 미디어 유형별 자체 할당 제한을 제어하고 대기열당 수동 할당을 활성화할 수 있어요. 이 기능은 채팅, 이메일, SMS, 라이브챗 같은 소셜 채널 등 디지털 채널을 지원해요. 이메일, 왓츠앱, 페이스북 메신저, 비즈니스용 애플 메시지.

이 기능을 사용하면 급증을 더 효과적으로 관리할 수 있어서 수퍼바이저가 상담원들이 바쁜 시간에 대화를 시작하도록 안내할 수 있어요. 또한 신입 상담원의 경우 체리피킹 인터랙션을 통해 덜 복잡한 문제에 집중하고 자신 있게 기술을 쌓을 수 있어요. 이렇게 하면 채널 전반에서 보류 중인 상호 작용을 해결하여 기다리는 고객이 없도록 하는 데도 도움이 돼요.

이 목적을 위해서,

  • 상담원 자체 할당 한도로 멀티미디어 프로필을 확장할 수 있고 상담원 작업 영역에 새 대기열 탭이 생겼어요. Agent Desktop
  • 수동 배정으로 활성화된 대기열의 상호 작용만 상담원 데스크톱의 대기열 탭에 표시돼요.
  • 이 기능은 바로 사용할 수 있는 음성 통화에는 적용되지 않아요.
상담원들이 디지털 상호 작용을 스스로 할당할 수 있게 하려면 다음과 같이 하세요.
1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

왼쪽 창에서 컨택 센터로 가세요.

3

이 기능을 활성화하도록 대기열을 다음과 같이 구성하세요.

  1. 고객 센터 탐색 창에서 고객 경험 > 대기열을 선택해요.

    새 대기열을 만드는 경우, 자세한 내용은 대기열 생성 및 라우팅 패턴 구성을 참조하세요.

  2. 상담원 프로필에 디지털 채널을 배정한 다음 그 프로필을 상담원 팀에 연결하세요. 자세한 내용은 Webex 문의 센터에서 디지털 채널 설정을 참조하십시오.

  3. 채팅, 이메일, 소셜 등 디지털 채널의 기존 대기열을 보려면 편집하려는 대기열을 클릭하세요.

  4. 고급 설정 섹션으로 가세요.

  5. 상담원이 수동으로 할당한 연락처 토글 버튼 켜요.

    그러면 선택한 대기열이 대기열 탭에 Agent Desktop추가돼서 상담원들이 거기서 인터랙션을 선택할 수 있어요.

4

이 기능을 활성화하도록 멀티미디어 프로파일을 다음과 같이 구성하세요.

  1. 고객 센터 탐색 창에서 데스크톱 경험 > 멀티미디어 프로필을 선택해요.

    새 대기열을 만드는 경우 자세한 내용은 멀티미디어 프로필 관리를 참조하십시오.

  2. 자동으로 푸시되는 연락처 섹션에서 상담원이 로그인하고 상담원이 스스로 대화 가능으로 설정할 때 시스템이 특정 채널의 상담원에게 푸시할 수 있는 최대 연락처 수를 설정하세요.

  3. 수동 할당 섹션에서 사용자가 허용된 대기열의 연락처를 수동으로 할당할 수 있는 제한을 설정하세요.

    에서 상담원들이 대기 중 탭을 보이게 하려면 채팅, 이메일, 소셜 채널의 모든 필드 값이 0이 아니어야 해요. Agent Desktop

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