Habilite la autoasignación de interacciones digitales para agentes en Agent Desktop

list-menu¿Comentarios?
Los administradores pueden habilitar la autoasignación manual de interacciones digitales para agentes por cola y establecer límites de autoasignación por tipo de medio a través de Perfiles multimedia para un mayor control.

Requisito previo

Antes de que los agentes puedan autoasignar interacciones digitales o recibir interacciones de un canal digital específico, un administrador debe asignar ese canal a su perfil. Los agentes solo pueden autoasignar canales que un administrador ya haya asignado. Si no se asigna un canal, los agentes no lo verán como una opción y no recibirán interacciones de él.

Descripción general

Puede habilitar la autoasignación de interacciones digitales para los agentes para ayudarlos a buscar, previsualizar y asignar manualmente interacciones digitales en espera en cola. En este proceso, puede controlar los límites de autoasignación por tipo de medio y habilitar la asignación manual por cola. Esta función admite canales digitales: chat, correo electrónico y canales sociales como SMS, Livechat. Correo electrónico, WhatsApp, Facebook Messenger y Apple Messages for Business.

Esta función le permite administrar las sobrecargas de manera más efectiva, por lo tanto, permite a los supervisores guiar a los agentes para que recojan interacciones durante una hora ocupada. Además, para los nuevos agentes, las interacciones de selección de opciones ayudan a centrarse en problemas menos complejos y a desarrollar sus habilidades con confianza. Esto también ayuda a resolver las interacciones pendientes a través de los canales, asegurando que ningún cliente se quede esperando.

Para este propósito,

  • Puede ampliar el perfil multimedia con límites de autoasignación para los agentes y ver una nueva pestaña En cola en su espacio de trabajo en. Agent Desktop
  • Sólo las interacciones de las colas habilitadas para la asignación manual se mostrarán en la ficha En cola del escritorio del agente.
  • Esta función no se aplica a las llamadas de voz de forma inmediata.
Para habilitar la autoasignación de interacciones digitales para los agentes, haga lo siguiente:
1

Inicie sesión en Control Hub.

2

En el panel izquierdo, vaya al Centro de contacto.

3

Configure colas para habilitar esta función de la siguiente manera:

  1. En el panel de navegación del Centro de contacto, elija Experiencia del cliente > Colas.

    Si va a crear una nueva cola, consulte Crear colas y configurar patrones de enrutamiento para obtener información detallada.

  2. Asigne canales digitales al perfil de un agente y luego asocie ese perfil al equipo del agente. Para obtener más información, consulte Configurar canales digitales en el Centro de contacto de Webex.

  3. Para las colas existentes para canales digitales (chat, correo electrónico y redes sociales), haga clic en una cola para editar.

  4. Vaya a la sección Configuración avanzada.

  5. Active el botón de alternar contactos asignados manualmente por agentes.

    Esto agrega la cola seleccionada a la pestaña En colaAgent Desktop, lo que permite a los agentes seleccionar interacciones de ella.

4

Configure perfiles multimedia para habilitar esta función de la siguiente manera:

  1. En el panel de navegación del Centro de contacto, elija Experiencia de escritorio > Perfiles multimedia.

    Si va a crear una nueva cola, consulte Administrar perfiles multimedia para obtener información detallada.

  2. En la sección Contactos Empujados Automáticamente, establezca el número máximo de contactos que el sistema puede enviar a los agentes para el canal específico cuando los agentes inician sesión y se configuran como disponibles.

  3. En la sección Asignación manual, establezca los límites para que los usuarios puedan asignar contactos manualmente desde las colas permitidas.

    Asegúrese de que todos los valores de campo de chat, correo electrónico y canales sociales deben ser distintos de cero para que la pestaña En cola sea visible para los agentes en. Agent Desktop

¿Ha encontrado este artículo útil?
¿Ha encontrado este artículo útil?