• Серия Board and Desk: Резервацията на стая е достъпна само за споделени устройства, които са регистрирани в облак или свързани с Webex Edge за устройства.

  • Уверете се, че Allow Control Hub да управлява конфигурации е активирано, ако устройството е свързано с Edge for Devices.

  • Desk Series: Резервацията на външна стая е достъпна за споделени устройства, които са регистрирани в облак. Устройството не може да има активиран hot-desking.

  • Не можете да активирате резервиране на стая, докато устройството е в разговор.

За да активирате резервация на стая, не забравяйте да следвате тези стъпки в следния ред:

  • Конфигуриране на хибриден календар

  • Конфигуриране на акаунт за планиране

  • Конфигурирайте устройства с календар в Control Hub

За да активирате резервация на стая, трябва да конфигурирате хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Calendar.

Вижте Ръководство за внедряване за Cisco Webex услуга за хибриден календар за това как да конфигурирате хибриден календар.


Ако програмистите за планиране на срещи не са активирани за услугата Hybrid Calendar и единствените поканени, които са активирани за услугата, са ресурси на стаята, трябва да се уверите, че Exchange няма политика за автоматично изтриване на коментари за срещи. Задайте Изтриване на коментари на False

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на срещи за всички срещи, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребител. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана за стая се спазват правилата за стаята в системата за календари. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервиране на стаите, за които ще активирате Резервация на стая.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на срещи за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че неговата пощенска кутия се почиства редовно. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаване на ограниченията на Exchange. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходяща политика за задържане, уверете се, че е приложима за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия така, че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и срещи) да се изтриват автоматично след няколко дни. Почистването гарантира, че акаунтът може да продължи да насрочва срещи от името на устройствата в стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.

2

Отидете на Приложения > Хибридни услуги > Услуга за календар > Microsoft Exchange Конфигурация.

3

Под Графиквъведете валиден имейл адрес на акаунт за планиране, който се използва за резервиране на вашите стаи за срещи.



Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на срещи за всички срещи, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребител. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана за стая се спазват правилата за стаята в системата за календари. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервиране на стаите, за които ще активирате Резервация на стая.

Конфигурирайте акаунта за планиране за Microsoft 365 от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Hybrid. От картата Hybrid Calendar за Microsoft 365 щракнете върху Редактиране на настройки.

Поставете отметка в квадратчето, за да позволите на работните пространства да планират срещи. Въведете валиден имейл адрес за акаунта за планиране.



Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират срещи.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на срещи за всички срещи, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребител. Чрез резервиране на срещи от акаунта за планиране и покана за стая се спазват правилата за стаята в системата за календари. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения за резервиране на стаите, за които ще активирате Резервация на стая.

Конфигурирайте акаунта за планиране за Google Календар от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com отидете на Hybrid. От картата Хибриден календар за Google щракнете върху Редактиране на настройки.

Поставете отметка в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва ресурси на календара и да позволи на работните пространства да планират срещи. Уверете се, че сте конфигурирали ACL акаунт и въведете имейла за този акаунт.



Преди да активирате резервация на стая, трябва да проверите дали един бутон за натискане (OBTP) е активиран за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервиране на стая и други контроли на устройството, активирайте Webex Assistant.

Проверете дали календарът е активиран за работните пространства, за които активирате резервация на стая.

1

От потребителския изглед в admin.webex.com отидете в Работни области. Изберете работните области, които искате да конфигурирате, от списъка с работни области и щракнете върху Редактиране.

2

Под Резервация в стая изберете Вкл. от падащото меню.

Индивидуални работни пространства: Ако искате да активирате резервиране на стая за едно работно пространство, изберете работното пространство и щракнете върху зъбчатото колело в Календар раздел. Изберете Редактиране на настройките за резервация в стаята и включете резервацията в стаята.