Отстраняване на често срещани проблеми: Проблеми с имейлите в Webex
Обратна връзка?
Отстраняване на често срещани проблеми: Проблеми с имейлите в Webex
Не може да се получат имейли с покана за среща
Не може да се получат имейли с покана за акаунт за Webex
Неуспешно получаване на имейли за нулиране на паролата
Проблеми с форматирането на имейл – връзката е прекъсната / текстът или другите елементи не се показват правилно
Тази статия обхваща основните стъпки за отстраняване на неизправности при проблеми с имейла на Webex и данните, които да бъдат събрани, преди да се свържете с поддръжката.
Не са получени имейли с покана за среща
Опитайте следните съвети за отстраняване на неизправности:
- Ако проблемът засяга повече от един участник, проверете за Състояние на услугата.
- Проверете папката си за спам/боклук.
- Изпратете тестов имейл директно на участника (не чрез Webex). Участникът получава ли този тестов имейл?
- Свържете се с вашия местен ИТ доставчик или доставчик на имейл услуги, за да провери имейл акаунта си, ако не сте получили имейла.
- Започнете или планирайте нова среща и поканете засегнатия имейл адрес, както и личен/алтернативен имейл адрес на отделен имейл домейн.
- Проверете дали това е събитие или сесия за обучение.
- Проверете дали имейлите за одобрение на регистрацията и поканите са отметнати по време на планирането.
- Ако по време на планирането е разрешено ръчно одобрение на регистрация, проверете дали регистрацията е одобрена.
Ако тези стъпки не решат проблема, свържете се с техническата поддръжка на Webex с информацията по-долу.
- Какво представлява URL адресът на сайта на Webex? (Пример: SITENAME.webex.com)
- Номер на срещата на засегнатата среща.
- Въпросът засяга ли всички срещи?
- Кога започна да се появява проблемът?
- Как се планира срещата? (чрез уеб планировчика, мобилно приложение)
- Не всички участници ли получават имейла?
- Всички засегнати участници използват ли един и същ имейл домейн? (Например: gmail.com, outlook.com, acme.com)
- Организаторът получи ли имейла за потвърждение за планираната среща?
- Имейл адреси на засегнатите участници, които не получават имейла.
Опитайте следните съвети за отстраняване на неизправности:
- Ако проблемът засяга повече от един участник, проверете за Състояние на услугата.
- Проверете папката си за спам/боклук.
- Изпратете тестов имейл до засегнатия потребител (не чрез Webex). Потребителят получава ли този тестов имейл?
- Не е проблем с Webex, ако не получите имейла. Трябва да се свържете със своя местен ИТ доставчик или доставчик на имейл услуги.
Съберете следната информация и се свържете с техническата поддръжка на Webex.
- Обхват на проблема:
- Подробности за потребителя – имейл адрес.
- Ако проблемът засяга голяма група потребители, съберете имейл адресите на няколко засегнати потребители.
- Клеймо за час, на което имейлът трябва да бъде изпратен на потребителя/потребителите.
- Потребителят влиза ли за първи път? Ако не, кога беше последният път, когато потребителят е успял да влезе успешно?
- URL адрес на сайта на Webex или ИД на организацията.
- Получава ли потребителят други имейли, които не са свързани с Webex?
Проблеми с форматирането на имейл – връзката е прекъсната/текстът или другите елементи не се показват правилно
- Помолете организатора да насрочи нова среща/събитие/обучение, която ви кани на нея.
- Преглед на имейла на алтернативен имейл клиент. Ако проблемът е свързан с имейл клиента, помолете го да се свърже с локалния ИТ.
- Помолете организатора да планира срещата с помощта на алтернативен инструмент за планиране – например уеб инструмент за планиране, мобилно приложение, Outlook)
- Планиране на среща в Webex
- Планиране на Webex срещи от мобилно устройство
- Планиране и присъединяване към срещи с инструмента за планиране на Webex за Microsoft Outlook
- Събитие ли е или обучение? Ако да, организаторът е променил ли е имейл шаблона?
- Помолете организатора да го върне към стойността по подразбиране и да провери дали проблемът продължава.
Забележка: Техническата поддръжка не носи отговорност за подпомагане на клиентите да персонализират HTML форматирането на шаблоните.
- Помолете организатора да провери с администратора дали имейл шаблоните са променени на страницата за администриране. Ако да:
- Помолете администратора да го върне към стойността по подразбиране и да провери дали проблемът продължава.
- Използван ли е шаблон за планиране? Ако да, върнете се към шаблона за планиране по подразбиране и проверете дали проблемът продължава.
- Ако проблемът е свързан с шаблона за планиране, създайте нов шаблон.
Все още имате проблеми?
Съберете следната информация и се свържете с техническата поддръжка на Webex.
- Какво представлява URL адресът на сайта на Webex? (Пример: SITENAME.webex.com)
- Какъв е точният проблем, пред който се изправя?
- Кой имейл е засегнат – имейл на присъстващ, имейл за потвърждение на организатора, имейл за регистрация, имейл за забравена парола?
- Сесия на среща, събитие, обучение, PCN, PMR ли е?
- Въпросът засяга ли всички срещи?
- Прихванете номера на срещата на засегнатата среща.
- Пред проблема ли са организаторът или присъстващите, или всички участници?
- Имейл адреси на засегнатите потребители
- Кога започна да се появява проблемът?
- Как се планира срещата? (чрез уеб планировчика, мобилно приложение)
- Къде потребителят има достъп до имейла (Outlook, уеб поща, мобилно приложение)?
- Каква е версията на имейл клиента?
Беше ли полезна тази статия?