Feilsøke vanlige problemer: Webex-e-postproblemer
Tilbakemelding?
Feilsøke vanlige problemer: Webex-e-postproblemer
Kan ikke motta e-poster med møteinvitasjon
Kan ikke motta e-postinvitasjoner for Webex-kontoen
Kan ikke motta e-poster for tilbakestilling av passord
Problemer med e-postformatering - Koblingen er brutt / tekst eller andre elementer vises ikke riktig
Denne artikkelen dekker grunnleggende feilsøkingstrinn for problemer med Webex-e-post og data som skal samles inn før du kontakter kundestøtte.
Mottok ikke e-poster med møteinvitasjon
Prøv feilsøkingstips nedenfor:
- Hvis problemet påvirker flere deltakere, kan du se etter Tjenestestatus.
- Sjekk søppelpostmappen din.
- Send en test-e-post direkte til deltakeren (ikke via Webex). Mottar deltakeren denne e-posten for testen?
- Kontakt din lokale IT- eller e-posttjenesteleverandør for å sjekke e-postkontoen din hvis du ikke mottok e-posten.
- Start eller planlegg et nytt møte og inviter den berørte e-postadressen i tillegg til en personlig/alternativ e-postadresse for et separat e-postdomene.
- Sjekk om det er en hendelse eller en opplæringsøkt.
- Sjekk om e-poster med invitasjoner og registreringsgodkjenning ble sjekket under planleggingen.
- Hvis manuell registreringsgodkjenning er aktivert under planlegging, kontrollerer du om registreringen er godkjent.
Hvis disse trinnene ikke løser problemet, kan du kontakte Webex teknisk støtte med informasjonen nedenfor.
- Hva er URL-adressen til Webex-nettstedet? (Eksempel: SITENAME.webex.com)
- Møtenummer for det berørte møtet.
- Påvirker problemet alle møtene?
- Når begynte problemet å oppstå?
- Hvordan planlegges møtet? (Via nettplanleggeren, mobilappen)
- Mottar ikke alle deltakerne e-posten?
- Bruker alle berørte deltakere det samme e-postdomenet? (For eksempel: gmail.com, outlook.com, acme.com)
- Mottok verten den planlagte e-postbekreftelsen for møtet?
- E-postadresser til de berørte deltakerne som ikke mottar e-posten.
Prøv feilsøkingstips nedenfor:
- Hvis problemet påvirker flere deltakere, kan du se etter Tjenestestatus.
- Sjekk søppelpostmappen din.
- Send en test-e-post til den berørte brukeren (ikke via Webex). Mottar brukeren denne e-posten for testen?
- Det er ikke et Webex-problem hvis du ikke mottar e-posten. Du må kontakte din lokale IT eller e-posttjenesteleverandør.
Samle inn følgende informasjon og ta kontakt med Webex teknisk støtte.
- Problemets omfang:
- Brukerdetaljer – e-postadresse.
- Hvis problemet påvirker en stor gruppe brukere, må du samle inn e-postadressene til flere berørte brukere.
- Tidsstempelet på når e-posten skulle ha blitt sendt til brukeren/brukerne.
- Logger brukeren på for første gang? Hvis ikke, når var siste gang brukeren klarte å logge på?
- Webex-nettstedets URL eller organisasjons-ID.
- Mottar brukeren andre e-poster som ikke er relatert til Webex?
Problemer med e-postformatering – koblingen er brutt/tekst eller andre elementer vises ikke riktig
- Be verten om å planlegge et nytt møte/hendelse/opplæring som inviterer deg til det.
- Vis e-posten på en alternativ e-postklient. Hvis problemet er relatert til e-postklienten, ber du vedkommende om å kontakte den lokale IT-en.
- Be verten om å planlegge møtet ved hjelp av en alternativ planlegger – for eksempel nettplanlegger, mobilapp, Outlook)
- Planlegg et Webex-møte
- Planlegge Webex-møter fra en mobilenhet
- Planlegge og bli med i møter med Webex Scheduler for Microsoft Outlook
- Er det en hendelse eller en opplæring? Hvis ja, endret verten e-postmalen?
- Be verten om å tilbakestille den til standard og sjekke om problemet vedvarer.
Merk: Teknisk støtte er ikke ansvarlig for å hjelpe kundene med å tilpasse HTML-formateringen av malene.
- Be verten om å bekrefte med administratoren om e-postmalene har blitt endret på administrasjonssiden. Hvis ja:
- Be administratoren om å tilbakestille den til standard og kontrollere om problemet vedvarer.
- Brukes en planleggingsmal? Hvis ja, går du tilbake til standard planleggingsmal og kontrollerer om problemet vedvarer.
- Hvis problemet er relatert til planleggingsmalen, oppretter du en ny mal.
Har du fortsatt problemer?
Samle inn følgende informasjon og ta kontakt med Webex teknisk støtte.
- Hva er URL-adressen til Webex-nettstedet? (Eksempel: SITENAME.webex.com)
- Hva er det nøyaktige problemet som står overfor?
- Hvilken e-post påvirkes – deltakerens e-post, vertsbekreftelse, en registrerings-e-post, glemt passord-e-post?
- Er det et møte, hendelse, opplæring, PCN, PMR-økt?
- Påvirker problemet alle møtene?
- Registrer møtenummeret til det berørte møtet.
- Står verten, deltakerne eller alle deltakerne overfor problemet?
- E-postadresser til de berørte brukerne
- Når begynte problemet å oppstå?
- Hvordan planlegges møtet? (Via nettplanleggeren, mobilappen)
- Hvor får brukeren tilgang til e-posten (Outlook, webmail, mobilapp)?
- Hva er versjonen av e-postklienten?
Var denne artikkelen nyttig?