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2024年12月09日 | 325 次查看 | 0 人认为有帮助
解决常见问题:Webex电子邮件问题
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解决常见问题:Webex电子邮件问题

无法接收会议邀请电子邮件

无法接收Webex帐户邀请电子邮件

无法接收密码重置电子邮件

电子邮件格式问题-链接断开/文本或其他元素未正确显示

 

本文介绍了Webex电子邮件问题的基本故障排除步骤,以及联系支持人员之前要收集的数据。

未收到会议邀请电子邮件 

请尝试以下故障排除提示:

  1. 如果问题影响多个与会者,请检查服务状态。
  2. 检查您的垃圾邮件/垃圾文件夹。
  3. 直接向参加者发送测试电子邮件(不通过Webex)。 参加者是否收到此测试电子邮件?
  •  如果您未收到电子邮件,请联系当地的IT或电子邮件服务提供商以检查您的电子邮件帐户。
  1. 开始或安排新会议,并邀请受影响的电子邮件地址以及单独电子邮件域的个人/备用电子邮件地址。
  2. 检查是否为活动或培训课程。
  3. 检查安排时是否检查了邀请和注册批准电子邮件。
  4. 如果在安排时启用手动注册批准,请检查注册是否已批准。
仍然有问题吗?

如果这些步骤未解决问题,请通过 Webex技术支持 联系,并提供以下信息。
  1. 什么是Webex站点URL? (示例:SITENAME.webex.com)
  2. 受影响会议的会议号码。
  3. 此问题是否影响到所有会议?
  4. 问题何时开始发生?
  5. 会议是如何安排的?(通过Web调度器、移动应用程序)
  6. 是否所有与会者都没有收到电子邮件?
  • 所有受影响的参与者是否都使用相同的电子邮件域?(例如:gmail.com, outlook.com, acme.com)
  1. 主持人是否收到已安排的会议确认电子邮件?
  2. 未收到电子邮件的受影响的参加者的电子邮件地址。
未收到Webex帐户邀请或密码重置电子邮件

请尝试以下故障排除提示:
  1. 如果问题影响多个与会者,请检查服务状态。
  2. 检查您的垃圾邮件/垃圾文件夹。
  3. 向受影响的用户发送测试电子邮件(不通过Webex)。 用户是否收到此测试电子邮件?
  • 如果您未收到电子邮件,这不是Webex问题。您将需要联系本地IT或电子邮件服务提供商。
仍然有问题吗?

请收集以下信息并联系 Webex技术支持。
  1. 问题的范围:
  • 用户详细信息-电子邮件地址。
  1. 如果问题影响大量用户,请收集多个受影响的用户的电子邮件地址。
  2. 电子邮件应发送给用户/用户的时间戳。
  3. 用户是否首次登录?如果没有,用户上次成功登录是什么时候?
  4. Webex站点URL或组织ID。
  5. 用户是否收到其他与Webex无关的电子邮件?

电子邮件格式问题-链接断开/文本或其他元素未正确显示
 
  1. 要求主持人安排邀请您参加的新会议/活动/培训。
  • 在备用电子邮件客户端上查看电子邮件。如果问题与电子邮件客户端有关,请他们联系本地IT部门。 
  1. 要求主持人使用备用安排程序(例如:网络安排程序、移动应用程序、Outlook)安排会议
  • 安排Webex会议
  • 通过移动设备安排 Webex 会议
  • 使用适用于 Microsoft Outlook 的 Webex 安排程序安排和加入会议
  1. 是活动还是培训?如果是,主持人是否修改了电子邮件模板? 
  • 要求主持人将其恢复为默认状态,并检查问题是否仍然存在。
注:技术支持不负责帮助客户自定义模板的HTML格式。
  1. 要求主持人向管理员验证管理页面上的电子邮件模板是否已修改。如果是:
  • 要求管理员 将其恢复为默认状态,并检查问题是否仍然存在。
    • 自定义电子邮件模板
  1. 是否使用调度模板?如果是,请返回到默认安排模板,并检查问题是否仍然存在。
  • 如果问题与安排模板有关,请创建新模板。
    • 在Webex Meetings或Webex Webinars中使用模板。

仍然有问题吗?

请收集以下信息并联系 Webex技术支持。
  1. 什么是Webex站点URL? (示例:SITENAME.webex.com)
  2. 面临的确切问题是什么?
  3. 哪些电子邮件受到影响-与会者电子邮件、主持人确认电子邮件、注册电子邮件、忘记密码电子邮件?
  4. 是否为会议、活动、培训、PCN、PMR会议?
  5. 此问题是否影响到所有会议?
  6. 捕获受影响会议的会议号码。
  7. 该问题是否由主持人、与会者或所有与会者面临?
  • 受影响用户的电子邮件地址
  1. 问题何时开始发生?
  2. 会议是如何安排的?(通过Web调度器、移动应用程序)
  3. 用户在何处访问电子邮件(Outlook、网络邮件、移动应用程序)?
  4. 电子邮件客户端的版本是什么?

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