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2024年12月09日 | 1009 回表示 | 0 人がこの投稿記事が役に立ったと考えています
一般的な問題のトラブルシューティング: Webex メールの問題
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一般的な問題のトラブルシューティング: Webex メールの問題

ミーティングの招待メールを受信できません

Webex アカウントの招待メールを受信できません

パスワードリセットのメールを受信できません

メールフォーマットの問題 - リンクが壊れている/テキストまたはその他の要素が適切に表示されない

 

この記事では、Webex メールの問題の基本的なトラブルシューティング手順と、サポートに連絡する前に収集するデータをカバーします。

ミーティング招待メールを受信しませんでした 

以下のトラブルシューティングのヒントをお試しください。

  1. 問題が複数の参加者に影響を与える場合は、サービス ステータスを確認してください。
  2. スパム/迷惑メールフォルダを確認してください。
  3. テスト メールを参加者に直接送信します (Webex ではなく)。 参加者はこのテストメールを受信しますか?
  •  メールを受け取っていない場合は、ローカルの IT またはメールサービス プロバイダーに連絡し、メールアカウントを確認してください。
  1. 新しいミーティングを開始またはスケジュールし、影響を受けるメール アドレスと別のメール ドメインの個人/代替メール アドレスを招待します。
  2. イベントまたはトレーニング セッションかどうかを確認します。
  3. スケジューリング中に招待状と登録承認メールがチェックされたかどうかを確認します。
  4. スケジューリング中に手動登録承認が有効になっている場合は、登録が承認されているかどうかを確認します。
それでも問題が発生しますか?

これらの手順で問題が解決しない場合は、以下の情報で Webex テクニカル サポート に連絡してください。
  1. Webex サイト URL とは?  (例: SITENAME.webex.com)
  2. 影響を受けるミーティングのミーティング番号。
  3. この問題はすべてのミーティングに影響しますか?
  4. 問題が発生したのはいつですか?
  5. ミーティングのスケジュール方法(Web スケジューラ、モバイル アプリ経由)
  6. すべての参加者がメールを受信していませんか?
  • 影響を受けるすべての参加者は同じメールドメインを使用していますか? (例: gmail.com, outlook.com, acme.com)
  1. 主催者はミーティングのスケジュールされた確認メールを受信しましたか?
  2. メールを受信していない影響を受ける参加者のメール アドレス。
Webex アカウントの招待状またはパスワードのリセットメールを受信しませんでした。

以下のトラブルシューティングのヒントを試してみてください。
  1. 問題が複数の参加者に影響を与える場合は、サービス ステータスを確認してください。
  2. スパム/迷惑メールフォルダを確認してください。
  3. 影響を受けるユーザーに (Webex ではなく) テスト メールを送信します。 ユーザーはこのテストメールを受信しますか?
  • メールを受け取っていない場合は、Webex の問題ではありません。地域の IT 部門またはメールのサービス プロバイダーに連絡する必要があります。
それでも問題が発生しますか?

次の情報を収集し、Webex テクニカル サポートに連絡してください。
  1. 問題の範囲:
  • ユーザーの詳細 - メール アドレス。
  1. 問題が多数のユーザーグループに影響を及ぼしている場合、複数の影響を受けるユーザーのメール アドレスを収集します。
  2. メールがユーザー/ユーザーに送信されるタイミングのタイムスタンプ。
  3. ユーザーが初めてログインしますか? そうでない場合、ユーザーが最後に正常にログインできたのはいつですか?
  4. Webex サイト URL または組織 ID。
  5. ユーザーは Webex 以外のメールを受信しますか?

メール形式の問題 - リンクが壊れている/テキストまたはその他の要素が適切に表示されない
 
  1. 主催者に、あなたを招待する新しい Meeting/Event/Training をスケジュールするように依頼します。
  • 代替メール クライアントでメールを表示します。問題がメール クライアントに関連している場合は、ローカル IT に連絡するように依頼してください。 
  1. 代理スケジューラを使用してミーティングをスケジュールするよう主催者に依頼する (Web スケジューラ、モバイル アプリ、Outlook など)
  • Webex ミーティングをスケジュールする
  • モバイル デバイスから Webex Meetings をスケジュールする
  • Microsoft Outlook 用 Webex スケジューラでミーティングをスケジュールして参加する
  1. イベントまたはトレーニングですか? 「はい」の場合、主催者はメール テンプレートを変更しましたか?  
  • 主催者に、これをデフォルトに戻し、問題が解決しないかどうかを確認するように依頼してください。
注意: テクニカル サポートは、顧客がテンプレートの HTML 形式のカスタマイズを支援する責任を負いません。
  1. メールテンプレートが管理ページで変更されているかどうかを主催者に確認してもらいます。「はい」の場合:
  • 管理者に これをデフォルトに戻し、問題が継続するかどうかを確認するように依頼してください。
    • メール テンプレートのカスタマイズ
  1. スケジューリング テンプレートが使用されていますか? [はい(Yes)] の場合、デフォルトのスケジュール テンプレートに戻し、問題が継続するかどうかを確認します。
  • 問題がスケジューリング テンプレートに関連している場合は、新しいテンプレートを作成します。
    • Webex Meetings または Webex Webinars でテンプレートを使用する。

それでも問題が発生しますか?

次の情報を収集し、Webex テクニカル サポートに連絡してください。
  1. Webex サイト URL とは?  (例: SITENAME.webex.com)
  2. 直面している正確な問題は何ですか?
  3. 影響を受けるメール - 出席者のメール、主催者の確認メール、登録メール、パスワードを忘れたメール
  4. ミーティング、イベント、トレーニング、PCN、PMR セッションですか?
  5. この問題はすべてのミーティングに影響しますか?
  6. 影響を受けるミーティングのミーティング番号をキャプチャします。
  7. この問題は、主催者または出席者、またはすべての参加者が直面していますか?
  • 影響を受けるユーザーのメール アドレス
  1. 問題が発生したのはいつですか?
  2. ミーティングのスケジュール方法(Web スケジューラ、モバイル アプリ経由)
  3. ユーザーがメール (Outlook、ウェブメール、モバイル アプリ) にアクセスする場所は?
  4. メール クライアントのバージョンは?

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