Odstraňování běžných problémů: Problémy s e-mailem Webex
Odstraňování běžných problémů: Problémy s e-mailem Webex
Nelze přijímat e-maily s pozvánkami na schůzku
Nelze přijímat e-maily s pozvánkou na účet Webex
Nelze přijímat e-maily s resetováním hesla
Problémy s formátováním e-mailu - Odkaz je přerušený/text nebo jiné prvky se nezobrazují správně
Tento článek popisuje základní kroky řešení potíží s e-mailovými problémy Webex a daty, které je třeba shromáždit před kontaktováním podpory.
Neobdrželi jste e-maily s pozvánkou na schůz
ku Vyzkoušejte níže uvedené tipy pro řešení potí ží:
- Pokud se problém týká více účastníků, zkontrolujte stav služby.
- Zkontrolujte složku spamu/nevyžádané pošty.
- Odeslat testovací e-mail přímo účastníkovi (nikoli přes Webex). Dostane účastník tento testovací e-mail?
- Pokud jste e-mail neobdrželi, obraťte se na místního poskytovatele IT nebo e-mailových služeb a zkontrolujte svůj e-mailový účet.
- Spusťte nebo naplánujte novou schůzku a pozvěte dotčenou e-mailovou adresu i osobní/alternativní e-mailovou adresu samostatné e-mailové domény.
- Zkontrolujte, zda se jedná o událost nebo trénink.
- Zkontrolujte, zda byly při plánování zkontrolovány pozvánky a e-maily o schválení registrace.
- Pokud je při plánování povoleno ruční schvalování registrace, zkontrolujte, zda byla registrace schválena.
Pokud tento postup problém nevyřeší, obraťte se na technickou podporu Webex s níže uvedenými informacemi.
- Co je adresa URL webu Webex? (Příklad: Sitename.webex.com)
- Číslo schůzky dotčené schůzky.
- Týká se to všech schůzek?
- Kdy se problém začal vyskytovat?
- Jak je schůzka naplánována? (Prostřednictvím webového plánovače, mobilní aplikace)
- Všichni účastníci neobdrželi e-mail?
- Používají všichni postižení účastníci stejnou e-mailovou doménu? (Například: gmail.com, outlook.com, acme.com)
- Obdržel hostitel e-mail s naplánovaným potvrzením schůzky?
- E-mailové adresy dotčených účastníků, kteří e-mail neobdrží.
zkouš ejte níže uvedené tipy pro řešení potíží:
- Pokud se problém týká více účastníků, zkontrolujte stav služby.
- Zkontrolujte složku spamu/nevyžádané pošty.
- Poslat testovací e-mail postiženému uživateli (nikoli přes Webex). Obdrží uživatel tento testovací e-mail?
- Pokud e-mail neobdržíte, nejedná se o problém Webex. Budete muset kontaktovat místní IT nebo poskytovatele e-mailových služeb.
Shromážděte prosím následující informace a obraťte se na technickou podporu Webex.
- Rozsah problematiky:
- Údaje o uživateli - e-mailová adresa.
- Pokud se problém týká velké skupiny uživatelů, shromážděte e-mailové adresy více dotčených uživatelů.
- Časové razítko, kdy měl být e-mail odeslán uživatele/uživatelům.
- Přihlásí se uživatel poprvé? Pokud ne, kdy se uživateli naposledy podařilo úspěšně přihlásit?
- Adresa URL webu Webex nebo ID organizace.
- Dostává uživatel jiné e-maily nesouvisející s Webex?
Problémy s formátováním e-mailů - Odkaz je přerušený/text nebo jiné prvky se nezobrazují správně
- Požádejte hostitele, aby naplánoval novou schůzku/událost/školení, která vás na ni pozve.
- Zobrazení e-mailu na alternativním e-mailovém klientovi. Pokud se problém týká e-mailového klienta, požádejte ho, aby kontaktoval místní IT.
- Požádejte hostitele, aby naplánoval schůzku pomocí alternativního plánovače — například webového plánovače, mobilní aplikace, aplikace Outlook)
- Naplánujte schůzku Webex
- Pláno Webex Meetings vání z mobilního zařízení
- Naplánujte schůzky a připojte se k nim pomocí Webex Scheduler pro Microsoft Outlook
- Je to událost nebo trénink? Pokud ano, upravil hostitel šablonu e-mailu?
- Požádejte hostitele, aby jej vrátil na výchozí a zkontrolujte, zda problém přetrvává.
Poznámka: Technická podpora nenese odpovědnost za pomoc zákazníkům s přizpůsobením formátování HTML šablon.
- Požádejte hostitele, aby ověřil u správce, zda byly šablony e-mailů upraveny na stránce pro správu. Pokud ano:
- Požádejte správce, aby jej vrátil na výchozí a zkontroloval, zda problém přetrvává.
- Používá se šablona plánování? Pokud ano, vraťte se k výchozí šabloně plánování a zkontrolujte, zda problém přetrvává.
- Pokud se problém týká šablony plánování, vytvořte novou šablonu.
Stále máte problémy?
Shromážděte prosím následující informace a obraťte se na technickou podporu Webex.
- Co je adresa URL webu Webex? (Příklad: Sitename.webex.com)
- Jaký je přesný problém, kterému čelíme?
- Který e-mail je ovlivněn - e-mail účastníka, potvrzovací e-mail hostitele, registrační e-mail, Zapomenutý e-mail s heslem?
- Je to setkání, událost, školení, PCN, zasedání PMR?
- Týká se to všech schůzek?
- Zachyťte číslo schůzky dotčené schůzky.
- Čelí problému hostitel nebo účastníci nebo všichni účastníci?
- E-mailové adresy dotčených uživatelů
- Kdy se problém začal vyskytovat?
- Jak je schůzka naplánována? (Prostřednictvím webového plánovače, mobilní aplikace)
- Kde má uživatel přístup k e-mailu (Outlook, webmail, mobilní aplikace)?
- Jaká je verze e-mailového klienta?
Byl tento článek užitečný?