Riešenie bežných problémov: Problémy s e-mailom Webex
Riešenie bežných problémov: Problémy s e-mailom Webex
Nie je možné prijímať e-maily s pozvánkami na schôdzu
Nie je možné prijať pozvánky na účet Webex
Nie je možné prijímať e-maily na obnovenie hesla
Problémy s formátovaním e-mailu - odkaz je zlomený/text alebo iné prvky sa nezobrazujú správne
Tento článok obsahuje základné kroky na riešenie problémov s e-mailom Webex a údaje, ktoré sa majú zhromaždiť pred kontaktovaním podpory.
Nedostali ste e-maily s pozvánkami na schô
dzu Vyskúšajte nižšie uvedené tipy na riešenie problémov:
- Ak sa problém týka viacerých účastníkov, skontrolujte položku Stav služby.
- Skontrolujte priečinok nevyžiadanej/nevyžiadanej pošty.
- Pošlite testovací e-mail priamo účastníkovi (nie cez Webex). Dostane účastník tento testovací e-mail?
- Ak ste e-mail nedostali, obráťte sa na miestneho poskytovateľa IT alebo e-mailových služieb a skontrolujte svoj e-mailový účet.
- Spustite alebo naplánujte novú schôdzu a pozvite dotknutú e-mailovú adresu, ako aj osobnej/alternatívnu e-mailovú adresu samostatnej e-mailovej domény.
- Skontrolujte, či ide o udalosť alebo školenie.
- Skontrolujte, či boli počas plánovania skontrolované pozvánky a e-maily o schvaľovaní registrácie.
- Ak je počas plánovania povolené manuálne schválenie registrácie, skontrolujte, či bola registrácia schválená.
Ak tieto kroky nevyriešia problém, kontaktujte prosím technickú podporu Webex s nižšie uveden ými informáciami.
- Aká je adresa webovej stránky Webex? (Príklad: SiteName.webex.com)
- Číslo stretnutia dotknutej schôdze.
- Ovplyvňuje táto otázka všetky stretnutia?
- Kedy sa problém začal vyskytovať?
- Ako sa naplánuje stretnutie? (Prostredníctvom webového plánovača, mobilnej aplikácie)
- Dostali všetci účastníci e-mail?
- Používajú všetci postihnutí účastníci rovnakú e-mailovú doménu? (Napríklad: gmail.com, outlook.com, acme.com)
- Dostal hostiteľ potvrdzujúci e-mail naplánovaného schôdze?
- E-mailové adresy dotknutých účastníkov, ktorí e-mail nedostávajú.
uvedené tipy na riešenie problémov:
- Ak sa problém týka viacerých účastníkov, skontrolujte položku Stav služby.
- Skontrolujte priečinok nevyžiadanej/nevyžiadanej pošty.
- Pošlite testovací e-mail dotknutému používateľovi (nie cez Webex). Dostane užívateľ tento testovací e-mail?
- Ak e-mail nedostávate, nejde o problém Webex. Budete musieť kontaktovať miestneho IT alebo poskytovateľa e-mailových služieb.
Zhromaždite nasledujúce informácie a kontaktujte technickú podporu Webex.
- Rozsah problému:
- Údaje o užívateľovi - e-mailová adresa.
- Ak sa problém týka veľkej skupiny používateľov, zhromaždite e-mailové adresy viacerých postihnutých používateľov.
- Časová pečiatka, kedy mal byť e-mail odoslaný používateľom/používateľom.
- Prihlasuje sa používateľ prvýkrát? Ak nie, kedy sa používateľovi naposledy podarilo úspešne prihlásiť?
- URL stránky Webex alebo ID organizácie.
- Dostáva používateľ iné e-maily, ktoré nie sú spojené s webexom?
Problémy s formátovaním e-mailu - prepojenie je poškodené/text alebo iné prvky sa nezobrazujú správne
- Požiadajte hostiteľa, aby si naplánoval nové stretnutie/udalosť/školenie, ktoré vás na ňu pozýva.
- Zobrazenie e-mailu na alternatívnom e-mailovom kliente. Ak sa problém týka e-mailového klienta, požiadajte ho, aby kontaktoval miestne IT.
- Požiadajte hostiteľa, aby naplánoval schôdzu pomocou alternatívneho plánovača — napríklad webového plánovača, mobilnej aplikácie, programu Outlook)
- Naplánujte si stretnutie Webex
- Plán Webex Meetings z mobilného zariadenia
- Naplánujte sa a pripojte sa k stretnutiam s Webex Scheduler Microsoft Outlook
- Je to udalosť alebo školenie? Ak áno, upravil hostiteľ šablónu e-mailu?
- Požiadajte hostiteľa, aby ho vrátil na predvolenú hodnotu a skontrolujte, či problém pretrváva.
Poznámka: Technická podpora nie je zodpovedná za pomoc zákazníkom pri prispôsobovaní formátovania HTML šablón.
- Požiadajte hostiteľa, aby u správcu overil, či boli šablóny e-mailov upravené na stránke správy. Ak áno:
- Požiadajte správcu, aby ho vrátil na predvolenú hodnotu a skontrolujte, či problém pretrváva.
- Používa sa šablóna plánovania? Ak áno, vráťte sa k predvolenej šablóne plánovania a skontrolujte, či problém pretrváva.
- Ak problém súvisí so šablónou plánovania, vytvorte novú šablónu.
Stále máte problémy?
Zhromaždite nasledujúce informácie a kontaktujte technickú podporu Webex.
- Aká je adresa webovej stránky Webex? (Príklad: SiteName.webex.com)
- Aký je presný problém, ktorému čelíme?
- Ktorý e-mail je ovplyvnený — e-mail účastníka, e-mail s potvrdením hostiteľa, registračný e-mail, e-mail zabudnutý heslo?
- Je to stretnutie, udalosť, školenie, PCN, PMR?
- Ovplyvňuje táto otázka všetky stretnutia?
- Zachyťte číslo schôdze dotknutej schôdze.
- Čelí problému hostiteľ alebo účastníci alebo všetci účastníci?
- E-mailové adresy dotknutých používateľov
- Kedy sa problém začal vyskytovať?
- Ako sa naplánuje stretnutie? (Prostredníctvom webového plánovača, mobilnej aplikácie)
- Kde má používateľ prístup k e-mailu (Outlook, webmail, mobilná aplikácia)?
- Aká je verzia e-mailového klienta?
Bol tento článok užitočný?