Интегрирайте Webex контактен център със Zendesk
Предпоставки
В момента тази функция е приложима само за агенти.
Преди да интегрирате Webex Contact Center с конзолата Zendesk CRM, уверете се, че разполагате със следното:
-
Достъп до контактния център на Webex.
-
Администраторски достъп до Control Hub на https://admin.webex.com и портала за управление на контактния център Webex. URL адресите за портала за управление са специфични за вашия регион.
-
Северна Америка: https://portal.wxcc-us1.cisco.com
-
Великобритания: https://portal.wxcc-eu1.cisco.com
-
Сингапур: https://portal-v2.wxcc-sg1.cisco.com
-
-
Агент с достъп до работния плот. URL адресът на работния плот е специфичен за вашия регион.
-
Северна Америка: https://desktop.wxcc-us1.cisco.com
-
Великобритания: https://desktop.wxcc-eu1.cisco.com
-
Сингапур: https://desktop.wxcc-sg1.cisco.com
-
-
Достъп на агент до следния домейн, който е добавен в списъка с разрешени правила за защита на съдържанието:
-
*.zendesk.com
За повече информация как да дефинирате списъка с разрешени вижте статията Настройки за защита за Webex Contact Center.
-
-
Акаунт в портала за разработчици на Zendesk. За да създадете акаунт, отидете на https://www.zendesk.com/ и щракнете върху Безплатен пробен период. По подразбиране получавате 14-дневен пробен акаунт.
-
Достъп до оформлението на работния плот (JSON) за Zendesk на https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
За да интегрирате Webex Contact Center със Zendesk, изпълнете следните задачи:
Преди да започнете
Тази инсталация на пакета е приложима за новата платформа на Webex Contact Center. Това не е приложимо за платформата Webex Contact Center 1.0.
1 |
Влезте в акаунта си в Zendesk. |
2 |
Следвайте съветника за бърз старт. |
3 |
(По избор) За да добавите вашия екип към Zendesk, щракнете върху Добавяне на вашия екип. |
4 |
Отидете до . |
5 |
На страницата на пазара потърсете Webex Contact Center. |
6 |
Изберете приложението Webex Contact Center . |
7 |
От падащия списък Избор на акаунт за инсталиране на това приложение изберете подходящия акаунт. |
8 |
Щракнете върху Инсталиране и следвайте съветника за инсталиране, за да инсталирате приложението. |
9 |
На страницата за инсталиране на Webex Contact Center се уверете, че URL адресът на работния плот е URL адресът на работния плот за вашия регион:
|
10 |
Щракнете върху Запиши. |
1 |
На вашата конзола Zendesk отидете до .
|
2 |
Щракнете върху Редактиране за новоактивирания агент. |
3 |
В областта Роля на профила на агента щракнете върху Управление в центъра за администриране. |
4 |
От настройките за роли и достъп на агента изберете Администратор от падащия списък Роля . |
5 |
Щракнете върху Запиши. |
Можете да изтеглите JSON файла Desktop Layout за Zendesk от https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
За повече информация относно оформлението на работния плот на портала за управление на контактния център Webex, вижте главата „Осигуряване“ в „Ръководството за настройка и администриране на Cisco Webex Contact Center“ .
1 |
Отидете на портала за управление на контактния център Webex. |
2 |
От навигационната лента на портала за управление изберете |
3 |
Щракнете върху Ново оформление и въведете данните за оформлението на работния плот. |
4 |
Качете JSON файла на Zendesk Desktop Layout. |
5 |
Кликнете върху Запазване , за да запазите конфигурацията. Вече можете да стартирате Webex Contact Center Desktop в конзолата на Zendesk CRM. |
Ако имате по-стара версия на приложението Webex Contact Center for Zendesk, деинсталирайте старата версия, преди да инсталирате най-новата версия.
1 |
Влезте в профила си в Zendesk. |
2 |
Отидете до . |
3 |
Изберете Webex Център за контакт. |
4 |
От менюто с опции щракнете върху Деинсталиране. |
5 |
Кликнете върху Деинсталиране за да потвърдите. |
Поддържаме влизане в Agent Desktop само чрез WebRTC за Salesforce (SFDC) и Microsoft Dynamics (MS Dynamics) Connectors.
Преди да осъществявате външни повиквания
Преди да осъществявате външни повиквания, уверете се, че сте направили следното:
-
Създайте входната точка за външен набирател и настройте стратегия за входната точка за външен набирател.
-
Активирайте външно набиране ANI за профила на агента.
-
Задайте ANI за външно набиране на съпоставяне на номер за набиране с входна точка.
За повече информация вижте главата „Осигуряване“ в „Ръководството за настройка и администриране на Cisco Webex Contact Center“.
За информация как да използвате Desktop, вижте Ръководството за потребителя на Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.
1 |
Влезте в конзолата на агента на Zendesk на адрес |
2 |
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на конзолата на Zendesk щракнете върху иконата Webex Център за контакт . |
3 |
Влезте с вашите Webex идентификационни данни за контактния център на компютъра. Интегрираният работен плот на контактния център Webex се отваря от дясната страна на конзолата на Zendesk.
|
4 |
Въведете информацията за номер за набиране (DN) и екип .
|
1 |
Влезте в конзолата на агента на Zendesk на адрес |
2 |
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на конзолата на Zendesk щракнете върху иконата Webex Център за контакт . |
3 |
Влезте с вашите Webex идентификационни данни за настолния компютър за контактен център. |
- Създавайте Zendesk заявки директно от работния плот на агента по време на активни обаждания от клиенти.
- Създавайте нови записи на клиенти безпроблемно в настолното приложение на агента (само когато не е намерен съответстващ клиентски профил).
- Автоматично попълване на полетата на билетите със съответните CAD променливи данни въз основа на конфигурациите на оформлението на работния плот.
- Свържете билетите с различни контакти, като използвате съществуващата функция за търсене на изскачащ екран (сценарии за единично съвпадение, липса на съвпадение и множество съвпадения).
Сл. № | Сценарий | Решение |
---|---|---|
1 | Създаване на билети от Zendesk Connector за сценарий със запис на един мач | Ако съществува един-единствен съответстващ потребителски запис, агентите могат да създадат и свържат нов или съществуващ билет.
|
2 | Създаване на билети от Zendesk Connector за сценарий със запис на множество мачове | Ако съществуват множество съответстващи потребителски записи, агентите могат да изберат съответния профил и да добавят съществуващ билет или да създадат нов. |
3 | Създаване на билет от Zendesk Connector в случай на невалиден ANI (сценарий без запис за съвпадение) | В случай че не бъдат намерени съответстващи записи за невалиден ANI,
|
4 | Създаване на билет от Zendesk Connector в случай на анонимен ANI (сценарий без запис на съвпадение) | В случай че не бъдат намерени съответстващи записи за анонимен ANI,
|
1 |
Влезте в конзолата на агента на Zendesk на адрес |
2 |
От лентата с инструменти в горния десен ъгъл на конзолата на Zendesk щракнете върху Webex Контактен център икона. |
3 |
Влезте с вашите Webex идентификационни данни за настолния компютър за контактен център. |
4 |
Отидете на Дом и изберете клиентски запис. |
5 |
От списъка с билети щракнете върху билет, за да го отворите. |
6 |
Във вертикалния панел от дясната страна щракнете върху Приложения икона. |
7 |
Кликнете Обадете се в приложението Контактен център Webex. Системата набира номера, свързан с билета.
|
Персонализиране на свойствата на оформлението на работния плот
Следващият раздел описва персонализирането на всяко свойство на файла за персонализирано оформление на работния плот.
Администраторът може да персонализира поведението на Zendesk конектора според необходимия бизнес случай.
Свойство за оформление на работния плот |
Описание |
Възможни стойности |
---|---|---|
изходDialAni |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Можете да зададете ANI за външно набиране за повиквания с кликване и набиране. Тази стойност отменя стойността, зададена в портала за управление. |
<стойностнаизходеннабор> например, +11234567890 |
еCaseCreationForAllInboundCallsEnabled |
Тази функция е активирана по подразбиране. Задаването му на „true“ създава нов билет за всички входящи повиквания. Задаването му на „false“ позволява създаването на билети само когато няма отворени или чакащи билети, свързани с този повикващ. |
вярно, невярно |
adavanceSearchCadVariableName |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с adavanceSearchCrmObjectName за да активирате изскачащ екран въз основа на разширено търсене. Посочете името на CAD променливата, за да търсите стойността в Zendesk CRM. |
<cad_променлива> Например, НПИ |
adavanceSearchCrmObjectName |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с adavanceSearchCadVariableName , за да активирате изскачащ екран въз основа на разширено търсене. Посочете CRM обекта и името на полето на обекта, за да търсите стойността на CAD променливата. |
<crm_object> <crm_object_field>: Например, потребител npi: |
ticketDynamicField |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с ticketDynamicFieldValue , за да свържете обекта на билета с други полета, като например формуляри. Посочете името на полето за билета. |
<ticketdynamicfield> Например, ticket_form_id |
стойност на динамичното поле на билета |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с ticketDynamicField , за да свържете обекта на билета с други динамични полета, като например формуляри. Посочете стойността на полето „Билет“. |
<стойностНаДинамичноПолеНаТикет> Например 12152079860369 |
ticketDynamicSubject |
Тази функция е активирана по подразбиране. Използвайте тази функция, за да персонализирате собствените си теми за билетите, генерирани от Центъра за контакт Webex. Можете да използвате CAD променливи. Уверете се, че сте оградили CAD променливите между фигурни скоби {}. |
Стойност по подразбиране: Извикайте {activityDateTime} Например, обадете се на 01.23.2023 09:34 следобед. |
Формат на дата и час |
Тази функция е активирана по подразбиране. Използвайте тази функция, за да промените формата на дата и час. |
Стойност по подразбиране: MM.dd.yyyy чч:mm a |
персонализирани полета, които да бъдат актуализирани за съществуващи билети |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция с ticketCustomFieldsMapping , за да активирате или деактивирате функцията за актуализиране на персонализираните полета за съществуващи билети. |
вярно, невярно |
Съпоставяне на персонализирани полета на билета |
Тази функция е деактивирана по подразбиране. Използвайте тази функция, за да съпоставите CAD променливите на WebexCC и идентификаторите на персонализираните полета на Zendesk CRM, за да попълните автоматично стойностите на CAD променливите в персонализираните полета на обекта на заявката. JSON за мапиране има 3 ключа: wxccFieldName: Име на променлива WebexCC CAD. Може да се конфигурира с едно или повече полета на WebexCC. Следните полета на WebexCC са налични по подразбиране.
zendeskTicketFileldID: Идентификатор на персонализирано поле на билета в Zendesk isDefaultValueEnabled: Булев флаг за проверка дали да се използва стойността по подразбиране или динамичната стойност на CAD променливата за свързване с идентификатора на персонализираното поле. |
Пример №1 –
В този пример, isDefaultValueEnabled е невярно и приложението търси CAD променлива в стойността на wxccFieldName . CAD променливата е activityDateTime. Стойността му се извлича и попълва в полето „Потребителски“, чийто идентификатор е 12093897017233. Пример №2 –
В този пример, isDefaultValueEnabled е true, така че приложението търси стойност по подразбиране или статична стойност, която е посочена в стойността wxccFieldName . WxCC е стойността по подразбиране и същата е попълнена в полето „Персонализирано“, чийто идентификатор е 12093897017233. |